Jak používat týmy Microsoftu zdarma

Pokud provozujete vlastní firmu nebo jste součástí pracovní skupiny uvnitř větší společnosti, je pravděpodobné, že budete potřebovat někde komunikovat a spolupracovat s lidmi uvnitř i vně vaší organizace. Už nemusíte mít obavy z drahých nástrojů pro spolupráci, jako jsou Office 365 a SharePoint, protože Microsoft Teams je zdarma k použití.

Microsoft v minulosti nabízel pouze předplatné týmů zaměřené na podnikání, které obsahovaly měsíční cenu. Aby však společnost Microsoft mohla konkurovat službám, jako je Slack, představila v roce 2018 bezplatnou edici týmů, která nabízí řadu výhod.

S volnou chutí týmů Microsoft získáte týmy neomezeného počtu chatů, zvukových a obrazových hovorů a 10 GB úložiště souborů pro celý tým plus 2 GB osobního úložiště pro každého jednotlivce. Microsoft Teams se integruje do všech aplikací Office Online, včetně Word, Excel, PowerPoint a OneNote, a do více než 140 obchodních aplikací. Přidejte do své sítě kontaktů až 300 lidí, kteří mohou být uvnitř nebo vně vaší organizace.

Uvědomte si, že bezplatná verze týmů Microsoft je k dispozici pouze těm, kteří nemají placené komerční předplatné Office 365. Odběratelé Office 365, kteří se pokoušejí zaregistrovat do týmů, jsou přesměrováni na spravovaný účet pro svůj stávající plán. Zákazníci, kteří nemají licenci Teams v rámci předplatného sady Office 365, se mohou zaregistrovat na bezplatnou jednoletou zkušební verzi.

Pokud máte předplatné sady Office 365 a přesto chcete týmy používat zdarma, můžete se jednoduše zaregistrovat pomocí jiné e-mailové adresy. Stačí použít e-mailovou adresu, která je zaregistrována jako účet Microsoft.

Zaregistrujte se do týmů Microsoft

Chcete-li začít s týmy zdarma, přejděte na webovou stránku společnosti Microsoft Teams a zaregistrujte se k účtu. Zde můžete porovnat bezplatnou službu s placeným tarifem a učinit konečné rozhodnutí před registrací.



Upgradujte na stolní aplikaci

Webová aplikace Teams je v pořádku pro většinu základních funkcí, ale chcete-li plně využít této služby, budete chtít nainstalovat aplikaci pro stolní počítače. Pokud jej během počátečního nastavení nestáhnete, stáhněte si jej z webu Download Teams a vyberte verzi pro Windows 7+ (která obsahuje Windows 10) nebo Mac OS X 10.10+, která vám umožní používat všechny funkce pro virtuální setkání, jako je sdílení obrazovky a tabule.



Stáhněte si mobilní aplikaci

Měli byste také nainstalovat mobilní verzi týmů Microsoft (iOS, Android), která nabízí mnoho stejných funkcí, jaké se nacházejí v aplikaci pro stolní počítače, a pomůže vám zůstat v kontaktu s týmem i na cestách.



Nastavte si svůj týmový účet

Rozhodnete-li se však zaregistrovat, budete muset zadat e-mailovou adresu, kterou chcete použít ve svém účtu. Aby to fungovalo, musí být propojeno s účtem Microsoft. Pokračujte v procesu registrace zadáním hesla a názvu společnosti, se kterou jste spojeni. Také budete mít možnost používat aplikaci Teams Windows nebo držet se webové verze. Pro jednoduchost budeme webovou aplikaci používat zde.



Vytvořte svou organizaci

V úvodním okně Týmy si můžete vybrat své zobrazované jméno a nahrát svou fotku. Poté pozvěte ostatní, aby se připojili k vašemu týmu zadáním jejich e-mailových adres. Do pravého sloupce můžete pro každou osobu přidat zobrazované jméno. Pokud potřebujete místo pro více adres, klikněte na odkaz Přidat další. Klepnutím na tlačítko Odeslat pozvánky a zavřete okno pozvánky.

Lidé, které jste pozvali, obdrží e-mail s pozvánkou a mohou se připojit ke svému týmu kliknutím na připojený odkaz. Poté budou přesměrováni do týmů Microsoft, kde si mohou také vybrat zobrazovaný název a přidat fotografii. Nyní můžete začít používat všechny funkce obsažené ve bezplatné verzi Týmů.



Zahajte konverzaci

Prvním úkolem, který byste mohli chtít řešit, je zahájit konverzaci a přivítat všechny do svého týmu. Karta Týmy umožňuje interakci se všemi členy vaší organizace. Klepněte na textové pole na této kartě a zadejte uvítací slova. Chcete-li formátovat text, přidat ikonu emodži nebo GIF a další, podívejte se na ikony pod polem. Kdokoli v týmu pak může odpovědět na vaši zprávu a zahájit konverzaci.



Sdílet soubory

Můžete sdílet soubor se všemi ve vašem týmu. Klikněte na ikonu sponky Attach a vyberte soubor, který chcete sdílet. Soubor si můžete vybrat z webu Microsoft Teams, z OneDrive nebo z počítače.



Otevření souborů Microsoft Office

Pokud sdílíte soubor Microsoft Office (dokument Word, tabulkový procesor Excel, prezentace PowerPoint nebo notebook OneNote), může každá osoba v týmu kliknutím na soubor zobrazit v rozhraní Týmy.

Chcete-li soubor upravit, klikněte na tlačítko Upravit a vyberte možnost, kterou chcete upravit v odpovídající aplikaci Office Online. V aplikaci Office Online mohou členové týmu nyní upravovat soubor v prohlížeči nebo v plné verzi aplikace Office, pokud jsou načteni do jejich počítačů.



Zahajte soukromý chat

Místo rozhovoru s celým týmem můžete chatovat soukromě s jinou osobou nebo skupinou. Chcete-li začít, klikněte na ikonu Chat na levém panelu nástrojů. Kliknutím na odkaz Soukromý chat a volání přehrajete krátké video o funkci chatu. Poté klikněte na ikonu Nový chat v horní části obrazovky.

Při zahájení zcela nového chatu zadejte do pole Komu v horní části obrazovky osobu nebo osoby, se kterými chcete mluvit. Napište svou zprávu do pole Nová zpráva dole a klikněte na Odeslat. Existující chaty budou uloženy na levé straně obrazovky pro snadný přístup.



Zahajte živé virtuální setkání

Na rozdíl od jiných digitálních pracovišť má Teams vestavěný nástroj pro audio a video konference. Chcete-li tuto funkci používat, musíte pracovat v prohlížeči Google Chrome, Microsoft Edge nebo spustit aplikaci Windows Teams.

Na stránce Týmy kliknutím na tlačítko Seznamte se nyní u textového pole zahájíte živé virtuální setkání. Při prvním použití budete vyzváni k tomu, aby týmy společnosti Microsoft mohli používat váš mikrofon a fotoaparát.

Před zahájením schůzky máte možnost změnit některé podrobnosti. Pro schůzku můžete přidat předmět. Rozhodněte se, zda chcete uspořádat audio nebo video schůzku. Schůzku zahájíte kliknutím na tlačítko Meet now.



Uvnitř virtuálního místa setkání

V okně schůzky klikněte na jména dalších lidí, ke kterým se chcete připojit. Poté můžete vést schůzku. Na obrazovce Virtuální schůzka máte možnosti ovládat obraz a zvuk, přenášet na jinou obrazovku, upravovat další nastavení a ukončovat hovor.

Přestože aplikace Microsoft Edge a stolní počítače Teams podporují jak obrazové, tak zvukové chaty, Chrome prozatím podporuje pouze zvukové chaty.



Integrace aplikací

Do týmů můžete přidávat a integrovat různé aplikace a služby, abyste rozšířili jeho funkčnost. Klikněte na ikonu Obchod ve spodní části levého panelu nabídek. Vyberte aplikaci, kterou chcete nainstalovat. Na obrazovce nastavení vyberte svůj tým a poté klikněte na tlačítko Instalovat.



Používání integrovaných aplikací

Týmy se mohou integrovat s mnoha různými službami společnosti Microsoft a třetích stran, jako jsou aplikace pro správu projektů Trello a Asana, aplikace pro produktivitu jako Evernote a SurveyMonkey, další nástroje jako Polly a GitHub a mnoho dalšího.

Po integraci aplikace do týmů budete mít přístup k aplikaci přímo ze stránky Týmy. Pokud například nainstalujete aplikaci Zprávy, zobrazí se tlačítko pro ni, které vám umožní přidat obsah z aplikace přímo do vašich konverzací.