Hubstaff vs. tsheet: časová stopa

Software pro sledování času přichází v mnoha variantách, v mnoha případech použití. Společnosti a nezávislí pracovníci, kteří se primárně zaměřují na zajištění práce na směnách, jsou zaznamenávány příslušné hodiny a úkoly by měly dostávat dostatečné vyhrazené manévrování, pokud by měla hledat řešení jako Hubstaff a TSheets.

Tato řešení pro sledování času jsou navržena jako lehká, snadno použitelná, levná a vhodná pro většinu případů použití., prozkoumáme rozdíl mezi oběma řešeními, včetně věcí, jako je cena a balíček, jedinečné funkce a přizpůsobení. Na konci článku vám doporučíme řešení založené na našich vlastních testech a výzkumu. Je však důležité si uvědomit, že naše preference nemusí platit pro potřeby vaší společnosti. Doporučujeme proto vyzkoušet obě řešení před provedením konečného rozhodnutí o nákupu.

1 1. Cena a balíčky

Hubstaff i TSheets nabízejí zdarma plán pro jednotlivé uživatele. To je ideální pro sledování toho, kolik času trávíte na konkrétních úkolech, abyste mohli lépe řídit svůj vlastní čas, a také zjistit, co byste měli účtovat zaměstnavatelům, kteří platí za projekty každou hodinu. Hubstaff začíná základním plánem 5 $ měsíčně. S ním získáte základní nástroje pro sledování času, správce plánování plateb zaměstnancům, podporu 24/7 a uživatelská nastavení, která lze spravovat podle jednotlivých zaměstnanců. Prémiový plán 9 $ na uživatele za měsíc zahrnuje vše, co najdete v základním plánu, ale získáte také přístup k rozhraní pro programování aplikací Hubstaff (API) za účelem integrace nástroje s jiným softwarem třetích stran. Plán Premium také obsahuje lehký plánovací nástroj, který umožňuje správcům přiřazovat směny a delegovat úkoly z konzole. Zákazníci prémiového plánu mohou také pomocí tohoto nástroje vytvářet faktury a provádět platby PayPal automaticky. Zákazníci, kteří platí ročně, obdrží zdarma dva měsíce (za obě cenové úrovně). TSheets nabízí plán až pro 99 uživatelů, kteří stojí 4 $ za uživatele měsíčně, se základním poplatkem 16 $ měsíčně plus 4 $ za uživatele měsíčně. Společnosti s více než 100 uživateli zaplatí základní poplatek 80 $ a 4 $ za uživatele měsíčně. Za 1 $ navíc na uživatele za měsíc získáte přístup k lehkému plánovacímu nástroji, který umožňuje administrátorům přiřadit směny a delegovat úkoly z konzole. Základní poplatek, který společnost Hubstaff neúčtuje, způsobuje, že TSheets jsou o něco dražší, a to i na prémiové úrovni Hubstaff. Okraj: Hubstaff.



2 2. Funkce a rozhraní

TSheets má nádherné levé uživatelské rozhraní pro navigaci (UI). Systém je rozdělen do čtyř kategorií: Sledování, Zprávy, Správa a Nastavení. V nich jsou vždy viditelné podkategorie, včetně časových záznamů, úloh a harmonogramu. Bez ohledu na to, na které stránce se nacházíte, jsou všechny vaše karty viditelné a přístupné, což je lepší nastavení než u Hubstaffovy, což vyžaduje aplikaci pro stolní počítače pro zaznamenávání snímků obrazovky a stisknutí kláves (více o tom později). Oprávnění spadají pod čtyři úrovně: Správce, Správce mezd, Vlastní a Zaměstnanec. V části Zaměstnanec (což je nejběžnější úroveň oprávnění) máte devět úrovní oprávnění, včetně mobilního zadávání času, správy časového rozvrhu pro všechny zaměstnance, správy úloh a správy dalších uživatelských účtů. Můžete přidat vlastní pravidla pro každého zaměstnance, včetně věcí, jako jsou přesčasy, kódy PTO, možnosti mobilních zařízení, nebo můžete provést omezení, například vypnout mobilní aplikace pro určité pracovníky. Totéž platí pro všechny úrovně, včetně Payroll Manager, který je primárně v systému schvalovat a odmítat časové rozvrhy a platby. Služba TSheets vám také umožňuje naplánovat si čas dopředu, nahlédnout do práce vytočením místního telefonního čísla, použít GPS monitorování pro uživatele mobilních aplikací, aktivovat omezování IP adres (používá se k odrazování od práce na dálku) a použít check-in fotografií (k prokázání polohy). TSheets také poskytuje mobilní aplikace pro Android a iOS.

Uživatelské rozhraní Hubstaffu je navrženo s atraktivním modrým navigačním pruhem vlevo, který ponechává dostatek místa na pravé straně obrazovky pro zadávání a analýzu dat. Když se poprvé přihlásíte do systému, budete přesměrováni na hlavní řídicí panel, který vám poskytne přehled o tom, kolik hodin vaši zaměstnanci odpracovali tento den a kolik hodin odpracovali za posledních sedm dní. Uvidíte také seznam jednotlivých členů, jejich nejnovější úkoly a míru jejich aktivní aktivity za poslední týden. V Hubstaffu můžete přidat čas dvěma způsoby: Můžete si vytvořit manuální časový rozvrh s odpracovanými hodinami nebo můžete použít funkci stopek v nativní desktopové aplikaci Hubstaffu. Pomocí funkce časového rozvrhu zaznamenáváte své hodiny, jako jste pravděpodobně dělali perem a papírem během analogové éry sledování času. V zásadě pracujete na směně, přidáte si čas do časového rozvrhu a odhlásíte se. Toto je docela standardní metoda sledování času. Bohužel, protože Hubstaff vám nedovolí přidat další čas, nemůžete tuto platformu použít jako plánovač směn.

Celkově lze říci, že TSheets poskytuje více funkcí bohatých na funkce (s výjimkou monitorování zaměstnanců, k čemu se dostanu v následující části). Protože se jedná o aplikaci typu cloud, nevyžaduje TSheets během práce žádnou instalaci a rotaci z aplikace do aplikace. Tím, že umožníte uživatelům naplánovat si dopředu, lze TSheets použít jako nástroj pro plánování směny i jako měřič času, který Hubstaff nenabízí. Telefonické připojení je také příjemnou funkcí, zejména pro pracovníky s nízkými příjmy, kteří nemusí mít přístup k chytrým telefonům; toto je další prvek, který chybí v sadě nástrojů společnosti Hubstaff. Monitorování IP adres umožňuje administrátorům omezit a povolit vzdálená umístění pro práci zaměstnanců. Pokud tato funkce nebude fungovat, nebude to jistič, ale znamená to, že se vaši zaměstnanci mohou přihlásit z rybářské lodi, když mají pracovat ve svých lavicích. Okraj: TSheets.



3 3. Unikátní funkce

Každý nástroj pro sledování má vždy jednu funkci, která jej odlišuje od pole. TSheets nabízí vlastní sledování. Hubstaff nabízí dohled na úrovni Velkého bratra. Budeme se ponořit do toho, jak každý funguje, a řekneme vám, které považujeme za užitečnější nástroj pro organizace.

Většina sledovacích řešení založí svůj počet téměř úplně na čase. Denně je 24 hodin, vynásobeno sedmi dny, vynásobeno přibližně čtyřmi týdny, vynásobeno 12 měsíci. Vezměte všechna data shromážděná v rámci těchto parametrů a posuňte je do faktur, plateb, projekcí pracovního vytížení řízení projektů, sestav atd. Toto je logika, která řídí další systémy sledování času. To, co TSheets dělá mimořádně dobře, je, že práce může být vykonávána a měřena mimo počet hodin / den / týden / měsíc / rok. Tento nástroj nabízí pokročilé sledování množství, které, pokud jste řidič kamionu nebo řemeslník, může být ve skutečnosti výhodnější než sledování odpracovaných hodin. V rámci TSheets můžete vytvořit šest plně přizpůsobitelných polí, která mohou být přidána jako výzva pro každý časový limit. Pokud provozujete stavební společnost, můžete se zeptat: „Došlo k incidentu? Ano. Ne.“ Pokud pracovníci neodpoví, nebudou moci vytáčet. Můžete se zeptat truckerů, kolik mil najeli. Tato pole se poté stáhnou do přehledů, které vám poskytnou více dimenzionální pohled na to, jak se provádí práce, jak jsou produktivní týmy, a jakákoli další relevantní data na pracovišti, která byste mohli potřebovat k vytvoření úplného obrazu pracovního dne nebo směny.

Hubstaff umožňuje správcům sledovat webové stránky zaměstnanců, aplikace a aktivitu myši, když jsou na cestách. Pro uživatele to znamená, že musíte stáhnout nativní aplikaci pro stolní počítače, která žije v samostatném okně. V něm můžete vybrat svůj projekt, stisknout Start a váš časovač začne počítat. Po dokončení se vaše aktivita a snímky obrazovky odešlou do hlavního rozbočovače. Nativní aplikace bude fotografovat v náhodných intervalech - až tři výstřely za hodinu v závislosti na tom, jak často chce administrátor špehovat pracovníky. Screenshoty mohou být částečně rozmazané, aby se zabránilo zaznamenávání citlivých informací na každém úchopu, ale dost obrazovky je ponecháno unullied, že budete stále mít představu o tom, zda je obrazovka zaměřena na pracovní nebo herní obsah. Je to nepříjemně komplikovaný a spletitý způsob ručního sledování času, zejména pokud přeskočíte z úkolu na úkol po celý den. Navíc by tato úroveň dohledu mohla vyděsit nejlepší talenty. Opravdu chcete, aby váš zaměstnavatel věděl, jak často během pracovního dne kliknete na Facebook nebo Twitter?

V konečném důsledku je určování vítěze pro tuto kategorii srovnáváním jablka-pomeranče. Pokud vaše společnost potřebuje k fungování drastické úrovně spywaru, měli byste si rozhodně zvolit Hubstaff. Zjistil jsem však, že vlastní funkce sledování TSheets je užitečnější a použitelnější v polích mimo kancelářských úloh 9–5. Sledováním množství a přidáním povinných výzev se TSheets otevírá až do vertikál, které s Hubstaffem nebudou dobře fungovat. Okraj: TSheets.



4 Sečteno a podtrženo

Cenově dostupnější funkce Hubstaff a funkce monitorování obrazovky z něj činí solidního uchazeče v prostoru pro sledování času. Pokud máte nedostatek rozpočtu nebo pokud potřebujete, abyste každou minutu vytlačili ze svých zaměstnanců, pak je Hubstaff ideálním řešením pro vaši společnost. Díky flexibilnímu plánování TSheets, vlastnímu sběru dat a možnostem check-inu se však stává dostupnějším nástrojem pro non-corporate job job. Díky kombinaci aplikace Hubstaff pro stolní počítače a cloud je to těžkopádnější než TSheets, což je jednoduchá cloudová aplikace, která žije v prohlížeči. Kvůli těmto problémům doporučujeme TSheets over Hubstaff. Jak jsem již zmínil dříve, vyberte nástroj, který je pro vás vhodný, na základě toho, co z něj potřebujete. Doporučení: TSheets.