Domov Recenze Rozhovor: mailbox ceo gentry underwood o produktivitě

Rozhovor: mailbox ceo gentry underwood o produktivitě

Video: Nela Kubasová- jak začít investovat do nemovitostí a získat finanční nezávislost (Listopad 2024)

Video: Nela Kubasová- jak začít investovat do nemovitostí a získat finanční nezávislost (Listopad 2024)
Anonim

Spoluzakladatel poštovní schránky Gentry Underwood neměl o vydání produktu mnoho co říci, o kterém jsme měli diskutovat, když přišel do kanceláře PCMag začátkem tohoto týdne. „Je to poštovní schránka na iPadu, “ řekl.

„Zní to docela jednoduše, “ odpověděl jsem.

Takže jsem se ho místo toho zeptal na filozofii Mailboxu: Co to vlastně znamená a pro koho je? To jsou druhy otázek, které vzbudí můj zájem, zejména jako krmivo pro můj týdenní přehled organizovaných sloupců o organizaci v digitálním světě. Vyvolávali trochu nadšení v jinak klidném a složeném Underwoodu.

Gentry Underwood: Pokud se zeptáte Davida Allena, o čem je GTD [filozofie a kniha se stejnými jmény], řekne, že se nejedná o to, aby se věci staly, jako o vhodné zapojení. Nejde o to dělat víc, jde o to, mít všechno na svém místě.

Tento psychologický princip se nazývá Zeigarnikův efekt. Pravděpodobně to znáte - možná to nevíte podle jména, ale určitě jste to zažili. Víš, když máš v hlavě skladbu a je to jako opakovat znovu a znovu? Naše mozky jsou zapojeny, aby v naší krátkodobé paměti uchovávaly řadu věcí, které musíme uzavřít, abychom dokončili. Takže píseň může být chycena v pasti - ale také hrstka věcí, které musíme dělat, pořád říkáme, aby nezapomněli. Máme tendenci načítat tyto věci do naší krátkodobé paměti a stává se to jakousi úzkostí, kterou s sebou neseme, když se během dne pohybujeme.

Základní filozofií, která stojí za něčím, jako je Získání věcí hotových, je to, že berete všechno, co byste jinak mohli držet ve vaší hlavě, jako otevřenou smyčku a že s tím něco uděláte. To děláte. Nebo požádáte někoho jiného, ​​aby to udělal, nebo jej delegoval. Vypustíte to, což znamená, že se rozhodnete, že to nebudete dělat. Nebo to odložíte na libovolný počet míst. Ve světě GTD byste ji mohli zítra uložit do složky nebo ji můžete odložit do projektu, ke kterému se v určitém okamžiku dostanete. Když to uděláte, dostanete se na místo, kde je váš seznam prázdný, jak to bylo, a to přichází s úžasným, téměř euforickým klidem mysli. Najednou se všechny ty malé hlasy, všechny malé talíře, které se vám téměř bezvědomě točily v zadní části vaší mysli - už vám to neotáčejí. Ten hluk je nahrazen jakýmsi tichem.

JD: Máte jiné aplikace pro produktivitu, které se vám líbí?

GU: Já ne. Stále používám žlutou aplikaci Notes [pro iPhone a iPad]. Někdy používám Clear. Byl jsem velmi ohromen gestickými věcmi, které navrhli skuteční Mac [vývojáři aplikace Clear].

Nepoužívám Evernote. Ironicky používám Dropbox.

E-mail je pro mě něco jako háček. Zjistil jsem, že sám píšu e-maily, protože vím, že spousta dalších lidí. Funguje to jako de facto seznam úkolů.

Asanu používáme nyní v práci, kterou se snažím dostat do zvyku. Trochu s tím bojuji. Jejich mobilní zkušenost je o něco drsnější než jejich webové věci a já se snažím žít pouze na zařízeních iOS, abych se stal aktivnějším testerem aplikace iPad.

JD: Takže vůbec nepoužíváte stolní počítače?

GU: Snažím se to ne, jo. Mám pocit, že je to pro mě nejlepší způsob, jak se naučit, co bude fungovat a co nefunguje ve světě iPadu a jaké jsou příležitosti.

JD: Jak to, že to zatím zjistíš?

GU: Bojuji bez klávesnice. Moc se mi líbí iPad mini. Mám jednu z těch [ukazující na nový iPad] s displejem sítnice, a když je to krásné, v librách a půlech je to opravdu příliš těžké na to, abych vás držel v ruce na jakoukoli dobu. Tato věc [iPad Mini] je něco přes půl libry a ve třetině hmotnosti je to úplně jiný zážitek. Stopa je však tak malá, že píšete buď na skleněný povrch nebo na klávesnici, která má podobnou velikost - všechny prsty jsou stlačeny k sobě. A nemůžu se toho kousku úplně obejít.

JD: Používáte vůbec diktát?

GU: Dělám na telefonu. Tady jsem to vůbec nepoužil [na iPadu mini]. Nevím, jestli jste viděli nejnovější diktát Google…

JD: Chytré karty Google?

GU: Účinně ano. Je to opravdu úžasné, jak auto dokončuje vaše věty. Můžete ji skutečně sledovat v reálném čase. [Aktivuje Chytré karty Google] „Tohle je test. Mění se, když mluvím.“ [Aplikace přehraje zvonkohru, což znamená, že řeč na text je dokončena.] Je to v pohodě. Je to opravdu skvělé.

Výzvy kolem diktátu jsou sociální. Tyto věci [jako je iPad mini a iPhone] jdou se mnou na svět. Není to stejné jako sedět u stolu v místnosti. Ve skutečnosti, pokud sedím za stolem v místnosti, pravděpodobně jsem na tradičním stroji. Takže pokud jsem na jednu z těchto věcí, jsem venku ve světě, kde je pro mě často trapné mluvit se svým mobilem, buď proto, že to bude rušit ostatní lidi, nebo mi bude nepříjemné nechat je slyšet, co jsem ' m diktovat.

Je to těžké. Je těžké najít překrývání míst, kde používáte jedno z těchto zařízení, a přesto s nimi mluvit, není trapné. Adaptivní automatické doplňování a pravopisné korekce a hádání - to vše pomáhá. Ale je to ještě vzdálená sekunda, než aby byla schopna komponovat na klávesnici.

JD: Včera jsme v kanceláři hovořili o tom, kdo by se mohl dotknout typu. Většina z nás může, ale stále existuje několik lidí, kteří zuřivě loví a kloví.

GU: Musí existovat nějaký způsob, jak toho mobilního využít. Stále existuje příležitost, že nikdo nemá dost prasklý. Přemýšlejte o těch mnohokrát, když jste na veřejném místě, například ve vlaku nebo když na něco čekáte a nechcete mluvit s telefonem. To je směšné. Zřejmě nebudete přenášet velkou klávesnici a lidé stále více nechtějí přenášet notebooky. Zejména ve světě, kde máte právě tuto [vyzvedává iPad mini], jak se tam dostanete k tomu, že se „prsty pohybují rychleji než můj mozek“?

JD: Nevím.

GU: Ani já ne. Ale je to příležitost.

Rozhovor: mailbox ceo gentry underwood o produktivitě