To by profesionálové měli používat virtuální kreditní karty, nejen účty splatné

Předpokládejme, že až se příště dozvíte o narušení bezpečnosti v jiné společnosti, víte, že se nemusíte obávat, bez ohledu na to, jak velké porušení bylo, nebo kolik čísel kreditních karet bylo odebráno. Předpokládejme, že jste věděli, že i když zločinci získali od společnosti veškerá data o kreditní kartě prostřednictvím prodejce, s tím nemohli nic dělat. To by byla obrovská úleva ve srovnání s tím, kolik se teď cítí, když je při každém velkém porušení horečně hledají oznámení, že byla přijata jejich data.

Naštěstí se s pomocí oddělení platebních účtů žádný odborník v oblasti IT nemusí obávat ztráty čísla kreditních karet zákazníků znovu. Důvodem je to, že pro společnosti je nyní poměrně snadné provádět platby pomocí čísel virtuálních kreditních karet, které jsou dobré pouze pro jednu transakci. Po dokončení této transakce je číslo zbytečné. Nezáleží na tom, zda mají padouchy číslo, bezpečnostní kód a datum vypršení platnosti, protože žádnou z těchto informací nelze znovu použít. K tomu může dojít, když nastavíte své komerční platby pomocí virtuálních kreditních karet a poté nakonfigurujete software podnikového účetnictví tak, aby se celá věc dělala automaticky a transparentně.

Co jsou virtuální kreditní karty?

Virtuální kreditní karty již nějakou dobu existují, ale až donedávna existovaly pro spotřebitele, kteří prováděli jednorázové platby online jako způsob ochrany proti krádeži čísla karty. Pro obchodní použití to byly největší společnosti, které začaly používat čísla virtuálních karet pro zadávání veřejných zakázek a cestování, obvykle jako součást svých celkových komerčních platebních systémů.

Nyní jsou však čísla virtuálních karet pro komerční transakce k dispozici i pro menší podniky. Počáteční podpora pochází od MasterCard, jednoho z největších jmen ve finančním odvětví, i když ostatní poskytovatelé plateb budou pravděpodobně následovat.

„Virtuální karty jsou jednou z nejrychleji rostoucích oblastí v oboru, “ řekl Jeff Feuerstein, senior viceprezident pro produkty velkého trhu a produktový management produktů společnosti Mastercard. Řekl, že loňské virtuální výdaje na kreditní karty ve Spojených státech činily 122 miliard dolarů.

Feuerstein také uvedl, že společnosti nyní spolupracují se svými bankami na provádění plateb pomocí čísel virtuálních karet a v tomto procesu se postupně vyřazují platby pomocí šeků a automatických plateb zúčtovacích středisek (ACH). Řekl, že komerční zákazníci zjišťují, že platby virtuálními kartami jsou bezpečnější než jiné způsoby platby a navíc jsou obvykle levnější. V některých případech mohou společnosti dokonce zjistit, že dostávají slevu na platby.

Jak fungují virtuální kreditní karty

Pro většinu podniků se platby za virtuální karty používají k nákupu a jiným typům transakcí, kde jsou prezentovány s fakturou za dodávky proti nákupním objednávkám (PO). Používají se také často k úhradě cestovních výdajů, pokud domácí cestovní kancelář používá virtuální kreditní kartu.

Způsob, jakým tento proces funguje, závisí na vašem účetním systému a na bance, se kterou pracujete. MasterCard to například podporuje svými dvěma virtuálními platebními systémy nazvanými „MasterCard In Control pro komerční platby“ a „MasterCard In Control for Business Travel“. Způsob, jakým to MasterCard zpracovává, se liší podle vašich potřeb.

Existuje například web pro malé nebo občasné virtuální platby. Pro většinu podniků je však nejjednodušší volbou vytvořit nový typ souboru plateb, který definuje platby, které mají být provedeny pomocí čísla virtuální karty. Tento platební soubor je poté přenesen do vaší banky, kde je zpracován, a poté je každá platba v platebním souboru provedena pomocí jedinečného, ​​16-místného čísla kreditní karty pro jedno použití. Prodejce nikdy nevidí skutečné číslo kreditní karty, takže pokud dojde k jeho porušení, nebude na tom záležet.

Některé účetní systémy nepoužívají platební soubory, takže pro ně existuje aplikační programovací rozhraní (API), které umožňuje pracovníkům IT integrovat virtuální platební systém do vašeho stávajícího účetního systému. Několik dalších virtuálních platebních procesorů, například Bento Technologies 'Bento for Business, poskytne vývojářům podporu při implementaci jejich API do vašeho účetního systému. Jiní, například DivvyPay's Divvy, přicházejí s uživatelskými rozhraními (UI) pro některé z nejběžnějších systémů podnikového účetnictví.

Pro zajištění zabezpečení použijte VPN

Aby to všechno fungovalo, musí být váš IT personál schopen buď upravit platební soubory, nebo přidat podporu API do existujícího účetního systému. Protože tyto citlivé platební informace budou předávány vaší finanční instituci nebo v některých případech vašim dodavatelům, budete pro zajištění zabezpečení potřebovat virtuální privátní síť (VPN). A vaše účetní oddělení bude samozřejmě potřebovat přístup k výdajovým záznamům, aby je mohly auditovat.

V současné době většina bank nabízí tuto virtuální platební službu zdarma jako službu pro své zákazníky, ale to se může v jednotlivých bankách lišit, takže byste se měli před zavázáním zkontrolovat. Vaši prodejci dostanou zaplaceno stejně jako za jakoukoli jinou kreditní transakci, takže není nutný žádný zvláštní zápis.

• Nejlepší VPN služby pro rok 2019 Nejlepší VPN služby pro rok 2019
• 5 věcí, které byste měli vědět o virtuálních kreditních kartách 5 věcí, které byste měli vědět o virtuálních kreditních kartách
• Nejlepší služby zpracování kreditních karet pro rok 2019 Nejlepší služby zpracování kreditních karet pro rok 2019

Stojí za zmínku, že použití čísel virtuálních karet pro platby má některé další výhody nad rámec zabezpečení platby a osvobození od obav z porušení prodejců. Podle Feuersteina existují některé důležité kapitálové výhody: protože u kapitálových výdajů může docházet k 30 až 45dennímu zpoždění, sledování nákladů je snadno automatizované a v mnoha případech je použití tohoto způsobu platby kartou levnější než šeky nebo ACH Platby. Často je to ve skutečnosti levnější než přijímat hotovost za zboží nebo služby.

Sečteno pod čarou pro použití čísel virtuálních kreditních karet je však bezpečnost. Hackeři, kteří poruší některého z vašich prodejců, nebudou mít čísla kreditních karet, které mohou použít, bez ohledu na to, jak se to snaží, a bez ohledu na to, jak slabá může být bezpečnost u dodavatele. A to stojí za hodně.