Video: Introducing GoAnywhere MFT 6.0 - A Modern Solution for Your File Transfer Needs (Listopad 2024)
Pro podniky, které pracují s velkými soubory obsahujícími proprietární nebo citlivé informace, může být odeslání souborů partnerům a klientům obrovskou výzvou. Software pro bezpečný spravovaný přenos souborů umožňuje podnikům bezpečně přenášet soubory přes síť a řídit, kdo k souborům může přistupovat. Software Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, který začíná na 995 USD za licenci pro základní modul (plus další poplatky), přichází s automatizačními možnostmi pro zjednodušení plánovaných přenosů souborů. Dodává se také s možnostmi pošty k bezpečnému odesílání souborů a funkcemi určenými k podpoře spolupráce. Rozhraní není tak hladké a leštěné jako naše volba editorů Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, ale seznam funkcí je stejně rozsáhlý jako náš výběr ostatních editorů
Secure MFT nabízí více než to, co nabízejí nástroje pro přenos souborů mezi lidmi, jako je Hightail (dříve známý jako YouSendIt), protože zabezpečené MFT přidává vrstvu správy k přenosu souborů. Software MFT je více zaměřen na zabezpečení než prostý protokol File Transfer Protocol (FTP) a obecně se považuje za dobrou náhradu za prostý FTP. Zatímco obě naše možnosti editorů pro software MFT jsou založeny na cloudu, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard je na místě; to znamená, že stahujete a instalujete software na vlastní infrastrukturu. Mezitím, Accellion Kiteworks Business nabízí verzi Enterprise, kterou lze nainstalovat jako virtuální zařízení na soukromých cloudech nebo jako software na místních serverech. Nenechte se však vystrašit tím, že Linoma Software GoAnywhere MFT Standard vyžaduje, abyste si na své servery nainstalovali. Jako Coviant Software Diplomat MFT Standard, Zjistil jsem, že proces instalace je přímý.
GoAnywhere MFT balíčky a zkušební verze zdarma
Linoma Software nabízí čtyři různé varianty GoAnywhereMFT: Free, Standard, Premium a Ultimate (a pro tuto recenzi jsem testoval standardní verzi). Bezplatná verze umožňuje automatizovat FTP přenosy, ale za cokoli jiného musíte zaplatit za softwarovou licenci. Všechny příchutě podporují neomezený počet uživatelů a partnerů a neexistují žádná omezení úložiště, protože ty jsou uloženy hardwarem, na který se rozhodnete nainstalovat software. Smlouva o údržbě softwaru Linoma Software GoAnywhere MFT Standard zahrnuje všechny aktualizace produktů, technickou podporu od 7:00 do 18:00 (centrální) a možnost převést licenci na náhradní server.
Každá úroveň v podstatě otevírá různé moduly, které můžete přidat k vytvoření potřebného softwarového balíčku. Pro většinu malých podniků postačuje standardní úroveň, protože poskytuje přístup k modulu SecureFolders (1 995 $ pro tento modul) pro spolupráci přes HTTP Secure (HTTPS) a SecureMail (2 995 $ pro tento modul), modulu pro bezpečné odesílání souborů přes e-mail. Dobrá věc je, že pokud modul nepotřebujete, neplatíte za něj. Balíček Premium by ve srovnání s licencí snadno získal cenu přes 23 000 $.
Linoma Software také každoročně využívá podporu za 18% poplatek za údržbu. Pro tuto recenzi jsem založil svá pozorování na SecureMail, takže cenovka by byla 3 990 $ před udržovacím poplatkem 718 $ - za celkem celkem 4 708 $ za první rok. Licence je však jednorázová cena, takže v následujících letech bude účtován pouze poplatek za údržbu. Stejně jako většina místního softwaru vyžaduje i Linoma Software GoAnywhere MFT Standard značné finanční výdaje, ale v pozdějších letech se velmi rychle stává dostupnější.
Problém s mnoha poskytovateli MFT je nedostatek možnosti vyzkoušet si před nákupem. To nebo oni vyžadují, abyste strávili značné množství času se správci účtů, než budete mít přístup k demo verzi nebo zkušební verzi softwaru. Linoma Software nabízí zkušební kopii Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, kterou si můžete stáhnout a nainstalovat na operačních systémech IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris a Windows (OS). Schopnost otestovat software a proces instalace je rozhodující pro rozhodování. Bylo by hezké, kdyby společnost Linoma Software nabídla prostředí karantény podobné tomu, co společnost Coviant Software nabízí se svým softwarem Diplomat MFT Standard, takže majitelé firem mohou vidět software, aniž by se museli zabořit do procesu instalace. Pokud se nechcete zabývat instalacemi, lepší alternativou může být cloudové řešení s Citrix ShareFile Business nebo Globalscape EFT Cloud Services.
Pokud máte konkrétní partnery, s nimiž pravidelně vyměňujete soubory, můžete namísto přechodu přímo na SecureMail zvážit zahájení s levnějším modulem SecureFolders. SecureMail je užitečný, pokud se změní váš seznam příjemců. Linoma Software také nabízí GoDrive, což je v podstatě Dropbox podobné online úložiště souborů, které hostujete na místním hardwaru. Standardní verze vám automaticky umožní mít 10 uživatelů GoDrive zdarma.
Seznámení se softwarem Linoma GoAnywhere MFT Standard
Instalace softwaru Linoma Software GoAnywhereMFT Standard na Windows Server 2008 byla jednoduchá a viděl jsem konzolu pro správu. Rozhraní Linoma Software GoAnywhere MFT Standard nevypadá tak hladce jako Citrix ShareFile Business, ale rozhodně má spoustu energie a funkcí. Dashboard zobrazuje miniaplikace pro statistiku, stav serveru (např. Počet nahraných a stažených souborů) a schopnost spravovat uživatele a pracovní postupy. Protokoly jsou mnohem robustnější v softwaru Linoma Software GoAnywhere MFT Standard než v Accellion Kiteworks Business nebo Citrix ShareFile Business.
První věc, kterou jsem udělal, bylo vytvoření některých uživatelů pro použití této platformy. Byl to méně časově náročný proces než v Citrix ShareFile Business a já jsem byl schopen přiřadit uživatelům specifické kontroly. Webová konzole vyžadovala trochu křivky učení, aby zjistila, co každá obrazovka chtěla, ale je zde k dispozici spousta kontextově citlivých pokynů a nabídek nápovědy. Vybral jsem schéma ověřování pro uživatele a externí partnery, typ přenosových protokolů, ke kterým mají přístup, a ke kterým mají přístup místní a síťové zdroje. Software Linoma Software GoAnywhere MFT Standard se nejvíce podobal Globalscape EFT Cloud Services v množství podrobných ovládacích prvků dostupných pro uživatele.
Sdílení souborů pomocí ShareFile
Pro přenos souborů mezi uživateli a partnery jsem použil SecureMail. Můžete si vybrat konkrétní soubory, chránit je heslem a připojit je k e-mailu, který je odeslán z Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Protože se jedná o místní software, soubor není nahrán na žádný jiný server; obsah zůstane uložen na serveru, dokud příjemce e-mail neotevře a kliknutím na odkaz soubor nestáhnete. Můžete také stanovit pravidla, jak lze soubor stáhnout také.
K dispozici je také bezplatný plug-in Outlook, který umožňuje odesílat soubory přímo z vašeho normálního e-mailu. Jak bylo uvedeno výše, GoDrive je způsob, jak získat synchronizaci a sdílení souborů ve stylu Dropbox na vašich vlastních serverech. Pomocí GoDrive můžete nahrávat soubory do složek a pozvat další uživatele, aby s nimi na těchto souborech spolupracovali. GoDrive podporuje sledování revizí souborů, příkazy a režimy "Zobrazit pouze". Zařízení Go a Windows podporují zařízení Windows a Mac. Software Linoma Software GoAnywhere MFT Standard také nabízí aplikace pro Android a iOS pro každého, kdo potřebuje odesílat a přijímat soubory. Do mobilních součástí však nejsou zabudovány tak robustní funkce správy mobilních zařízení (MDM).
Pokud v současné době spoléháte na servery FTP, můžete pomocí serveru FTP zabudovaného do softwaru Linoma Software GoAnywhere MFT Standard bezpečně obsluhovat soubory prostřednictvím připojení SSL (Secure Sockets Layer) (SSL). Můžete také nastavit spouštěče se serverem FTP tak, aby automaticky zpracovávaly soubory, když je něco nahráno, nebo posílat upozornění, když někdo soubor stáhne. Spouštěče se používají k propojení událostí (například přihlašování někoho) s akcemi, jako je zasílání e-mailových oznámení, provádění příkazů, přesouvání a přejmenování souboru, abychom jmenovali alespoň některé. To usnadňuje automatizaci aspektů přenosu souborů a je to neobvyklá funkce.
Jako zcela nový uživatel, jednorázový klient a zaměstnanec byl e-mail s upozorněním snadno srozumitelný a bylo jasné, jak se do souboru zaregistrovat nebo jen získat přístup. Ale vzhledem k tomu, jak robustní je terénní dokumentace a jak dobře vybavený software, jsem byl zklamán, že společnost Linoma Software neposkytovala nepřetržitou podporu v rámci svého 18% udržovacího poplatku. Podařilo se mi snadno získat podporu na chatu a telefonu, ale tento nástroj je tak komplexní, že bych raději měl přístup k dalším možnostem podpory. Chtěl bych se držet Citrix ShareFile Business pro jeho hvězdnou podporu, pokud si myslíte, že potřebujete více držení rukou.
Bezpečné sdílení
Software Linoma Software GoAnywhere MFT Standard vám umožní vzít si potřebné moduly a neplatit za nástroje, které nepoužíváte. Ovládací prvky přístupu k souborům jsou podrobné a umožňují určit, kdo může vidět, které soubory a jak. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard úzce odpovídá funkcím, které nabízí naše služba Editors 'Choice Globalscape EFT Cloud Service, takže budete muset udělat matematiku, abyste zjistili, zda by vaše firma mohla těžit z místního softwaru nebo cloudového řešení. Software Linoma Software GoAnywhere MFT Standard neodpovídá snadnosti použití nabízené Citrix ShareFile Business, naší další volbou editorů, ale je to proto, že poslední je mnohem silnější. Pro firmy, které nevadí údržba vlastního hardwaru nebo nemají možnost jít do cloudu, by měly vážně zvážit Linoma Software GoAnywhere MFT Standard.