Nejlepší bezplatné tipy: seznamy úkolů a vedoucí úkolů

Obsah

• Nejlepší bezplatné tipy: Seznamy úkolů a Správci úkolů
• Další seznamy hlavních úkolů, které je třeba zvážit

Existují lidé, kteří tvrdí, že nejlepší způsob, jak sledovat všechny věci ve stále rostoucím seznamu úkolů, je pouze použít prostý textový soubor. Uchovávejte ji ve složce Dropbox a přístup k ní všude. Co by mohlo být lepší, že?

Jsme tady, abychom vám řekli, že se tito lidé mýlí. Existuje spousta efektivnějších možností. Abychom ocenili tyto nástroje, nemusíte být posedlí metodou Getting Things Done. A nemusíte pro ně otevřít peněženku. Ať už máte rádi nainstalovaný software nebo dáváte přednost přístupu k nástrojům prostřednictvím webu, tento seznam programů seznamů úkolů - první kolekce v naší nové měsíční řadě Nejlepšího svobodného softwaru - vás bude průběžně pracovat.

(Nezapomeňte, že se nejedná o software pro řízení projektů, protože seznam úkolů pomáhá každému členovi projektového týmu. Zde najdete několik skvělých bezplatných nástrojů pro řízení projektů malých podniků.)

Chybí nám váš oblíbený bezplatný správce úloh na ploše? Dejte nám vědět v komentářích.

Nejlepší čtyři programy zdarma Seznam úkolů

Pamatujte na mléko

www.rememberthemilk.com

Web | mobilní, pohybliví

Pamatujte, že mléko má nejen nejlepší jméno v seznamech úkolů, ale také dlouhou historii sahající až do roku 2004. (To je staré ve webových letech.) Má úžasnou hloubku a šíři funkcí a protože je založen na webu, je k dispozici všude. Ve skutečnosti nemusíte ani navštěvovat web; Pamatujte, že mléko (RTM) obsahuje bezplatné aplikace pro Android, iPhone, iPad a BlackBerry, které se synchronizují s vaším účtem RTM, s mnoha možnostmi integrace RTM se službami, jako je Siri na iOS, Twitter, Kalendář Google a Gmail. Existuje také několik neoficiálních aplikací pro správu RTM pomocí Windows Phone, Symbian a dokonce vám poskytuje přístup z příkazového řádku. Je to asi tak otevřené pro venkovní použití, jak můžete.

Co RTM poskytuje zdarma? Seznam úkolů je zřejmý, ale můžete jej uspořádat podle data splatnosti, odložit položky na později, vytvářet opakující se položky, sdílet úkoly s úkoly nebo přiřazovat úkoly jednotlivcům nebo skupinám v seznamu kontaktů RTM, přiřazovat úkoly podle umístění, nastavovat úroveň priority pro každý úkol a zobrazit seznam několika způsoby, například kartami pro položky s vysokou prioritou. Návrh rozhraní webových stránek není tak aktuální jako mobilní aplikace, ale obsahuje vše, co byste mohli chtít, pokud najdete všechna nastavení. Pokud nic nepotřebujete, základní funkce seznamu úkolů jsou k dispozici, když je potřebujete. Pokud jste specializovaný pisatel, RTM podporuje dostatek zkratek, které byste se nikdy nemohli dotknout myši.

Účet Pro (25 $ ročně) nabízí prioritní technickou podporu, další funkce v mobilních aplikacích a možnost synchronizace s aplikací Microsoft Outlook v systému Windows XP a vyšší.

Toodledo

www.toodledo.com

Web | mobilní, pohybliví

Toodledo dává zapamatovat mléko běh pro své peníze s rysy z wazoo. Hlavní rozhraní je webové a přístupné kdekoli. Uživatelé systému iOS si mohou aplikaci stáhnout za 1, 99 $, zatímco uživatelé systémů Android a BlackBerry mají přístup k mobilnímu rozhraní webu online zdarma (stejně jako samozřejmě i uživatelé systému iOS).

Pokud se Toodledo liší, má kromě základních seznamů úkolů také funkce projektového manažera; konkrétně v tom, jak sleduje čas potřebný k tomu, aby něco udělal. Organizace úkolů / projektů může mít několik podob (značkování, složky, dílčí úkoly primárních úkolů) a existuje vysoká úroveň spolupráce s dalšími jednotlivci nebo skupinami vestavěnými. Nejdůležitější položky se objevují v „hotlistu“, takže můžete laserovat zaměřte se na to, co je třeba udělat hned. Pokud nemáte chytrý telefon, mohou se výtisky Toodledo skládat do malých brožur.

Toodledo má možnost Pro (14, 95 $ ročně), ale podniká jedinečný krok přesunu mnoha placených funkcí do zcela volné oblasti; uživatelé mohou sledovat úkoly až na 100 místech, sledovat průběh cílů a zobrazit úplnou stránku aktivity účtu.

Wunderlist

www.wunderlist.com

Windows | Mac | Web | mobilní, pohybliví

Wunderlist vypadá tak dobře, že byste si mohli přát, abyste měli více práce. Seznamy úkolů jsou obvykle funkční, ne hezké, ale to, co Toodledo a Remember The Milk nemají v vzhledu Wunderlistu víc, než se vymyslí - aniž by se mnoho obětovalo způsobem fungování. V jeho DNA můžete vidět styl Mac.

Všechna zařízení a programy, které Wunderlist podporuje, jsou synchronizovány, takže máte vždy přístup ke svým úkolům na jakékoli ploše nebo smartphonu (obsahuje bezplatné aplikace pro iOS a Android) nebo v prohlížeči (existují rozšíření pro Safari, Chrome a Firefox přidávat úkoly při surfování). Zdarma získáte všechny obvyklé věci, jako jsou připomenutí, opakující se položky a dílčí úkoly, spolu s některými jednoduchými nástroji pro spolupráci.

Verze Wunderlistu Pro je 4, 99 $ měsíčně a přidává spoustu skupinových funkcí, jako je schopnost přiřazovat úkoly ostatním a sdílet celé seznamy úkolů, jakož i plnou bezpečnost vašich dat.

Úkoly Google

mail.google.com/mail/help/tasks/

Web | mobilní, pohybliví

Seznam ultralehkých úkolů Google je populární a užitečný, protože se integruje se svými dvěma dalšími úžasnými bezplatnými službami: Gmail a Kalendář Google. V každé webové aplikaci můžete nastavit seznam úkolů jako součást levé navigace. Ve smartphonu můžete také přistupovat k úkolům Google a upravovat je. Má Google typicky strohý vzhled; je to o práci, ne o kráse.

Každému úkolu lze přiřadit datum splatnosti; nebo v Kalendáři Google můžete vytvořit úkol kliknutím na prázdné místo v zobrazení měsíce v kalendáři a změnou z události na úlohu. Poté můžete upravit datum v Úlohách Google nebo je přetáhnout do kalendáře. Zaškrtnutím políčka se označí jako kompletní. V Gmailu můžete také převést e-mail na úkol pomocí nabídky Více. U jakéhokoli úkolu uvedení data na začátku stanoví, že jako datum splatnosti (které se pak objeví v Kalendáři Google). Můžete dokonce vytvořit více seznamů a vnořit dílčí úkoly v rámci jiných úkolů.

Přístup k pouze úkolům Google v prohlížeči je někdy bolestivý, protože není zřejmé, že zde můžete zobrazit celý seznam úkolů. Pro Chrome však existuje několik rozšíření, která to usnadňují. Nikdy to nebude tak dobře vypadající jako Wunderlist nebo důkladné jako Pamatujte si mléko, ale je to vše, co Google loajalista potřebuje.