Veoproject: webový projektový management

Když jste vedoucím projektu, jeden z vašich největších dřezů se snaží přimět lidi, kteří vlastní úkoly ve vašem projektovém plánu, aby vás a plán aktualizovali podle svého stavu. Při schůzkách sbírání aktualizací od různých vlastníků úkolů se zbytečně ztrácí více času, než se v některých případech věnuje skutečnému řízení projektů. Existuje řada nástrojů, které vám pomohou spravovat vaše projekty a lidi, kteří na nich pracují, ale VeoProject poskytuje alternativu k nejoblíbenějším komerčním produktům, jako jsou Microsoft Project a @Task.

VeoProject je zaměřen na malé a střední podniky, jejichž týmy projektového managementu by rády trávily méně času získáváním aktualizací od svých projektových týmů a jejichž projektové týmy by rády trávily více času prací na svých projektech než trávením času na schůzích týmů. Na rozdíl od společnosti Microsoft Project a Project Server je VeoProject nabízen jako hostované řešení, což znamená, že všechny vaše projektové plány, poznámky, problémy a dokumenty jsou hostovány s VeoProject.

Funkce VeoProject jsou bledé ve srovnání s úplným podnikovým balíčkem, jako je MS Project nebo @Task, ale tyto služby a produkty jsou výrazně dražší než předplatné VeoProject. Základní účty VeoProjectu, které umožňují ukládat 10 projektových dokumentů až do 20 MB úložiště, jsou zcela zdarma.

Pokud potřebujete více funkcí, jako je sledování času a zdrojů a více úložiště pro dokumenty, můžete upgradovat svůj účet. Předplatné VeoProject začíná na 20 $ za měsíc a pro celý podnikový účet jde až na 195 $ měsíčně.

Služba má několik typů účtů, které vyhovují vašim potřebám, ale všechny mají neomezené uživatelské účty. Tímto způsobem můžete přidat celý projektový tým, úložný prostor pro plán projektu a přidružené soubory, šifrování SSL, aby byla vaše hostovaná data v bezpečí, a vlastní branding, takže váš web VeoProject je přizpůsoben pro vaši společnost.

VeoProject pomáhá udržovat váš projektový tým v úkolu a organizovat ho tím, že poskytuje jediné umístění pro váš projektový plán, aktualizace úkolů a milníky. Tato služba bude také kontaktovat váš projektový tým, jakmile budou splněny jejich úkoly, a vyzve je k aktualizaci, abyste nemuseli. VeoProject také sleduje schůzky projektů a seznamy úkolů a pomáhá vám sledovat problémy, až se objeví. Můžete také vytvořit týmovou wiki, takže i vzdálení uživatelé mohou na úkolech spolupracovat.

Nejlepší ze všeho je, že projektoví manažeři si užijí skutečnost, že všechny jejich dokumenty, stejně jako plán projektu a seznamy problémů, jsou uchovávány na stejném místě. Pomocí VeoProject můžete dát klientovi přístup do pracovního prostoru projektu a podle potřeby jej aktualizovat namísto zasílání aktualizovaných plánů projektů a tabulek plných otevřených čísel a stavů po každém setkání projektu. Pokročilé účty přicházejí s časovým a zdrojovým sledováním, takže projektoví manažeři mohou zjistit, zda tento čtyřhodinový úkol v jejich projektovém plánu opravdu trvalo čtyři hodiny.

VeoProject je zdarma vyzkoušet a pokud základní účet vyhovuje vašim potřebám, je zdarma k použití a váš bezplatný účet nikdy nevyprší. Jakmile se zaregistrujete a dostanete chuť, pokud máte pocit, že je to něco, co stojí za to použít ve vaší organizaci, můžete kdykoli upgradovat. Tato služba není dostatečně robustní, aby nahradila jiné standardní nástroje pro správu projektů ve velkých společnostech, ale je snadné si zvyknout na VeoProject, pokud jste zvyklí na Microsoft Project nebo jiný nástroj pro správu podnikových projektů. I když nejste projektovým manažerem a hledáte jen něco, co by vám mohlo pomoci uspořádat si vlastní aktivity, může vám pomoci VeoProject.