Obsah:
- 1 Zvyšte své 5 GB úložiště pomocí zálohování fotoaparátu
- 2 Pomocí IFTTT vytvořte OneDrive Magic
- 3 Sdílejte nebo vkládejte složky / soubory
- 4 Změňte nastavení synchronizace systému Windows
- 5 Čtěte soubory OneDrive offline
- 6 Přístup k verzím souborů
- 7 Uložte všechny soubory Office do OneDrive
- 8 Používejte mobilní aplikace pro nahrávání
- 9 OneDrive na Xboxu
- 10 Sledujte hesla aplikací s 2FA
- 11 Nastavení kódu PIN v mobilu
- 12 Zkontrolujte statistiku fotografií
- 13 Přístup k jiným počítačům přes OneDrive
- 14 Lepší organizace fotografií
- 15 Hledání pomocí Bing
- 16 Uložené přílohy Outlook.com
Video: Как бесплатно пользоваться программами Microsoft Office и хранить это все на OneDrive (Listopad 2024)
Microsoft má problém, pokud jde o lepení se názvy produktů. S výjimkou systémů Windows a Office se zdá, že své nabídky mění každých několik let. Někdy je to libovolné (alespoň pro zákazníky). Někdy je to kvůli zákonnosti.
Vezměte například FolderShare, který společnost Microsoft získala v roce 2005 a okamžitě přejmenoval Windows Live FolderShare - protože tehdy se všechno nazývalo „Live“. Od té doby to byly Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders a SkyDrive.
SkyDrive je skvělé jméno, ale bylo to vzato. Jaksi. Microsoft byl žalován ve Velké Británii televizním operátorem BSkyB za použití slova „Sky“. Soud souhlasil s tím, že porušil ochrannou známku, a Microsoft se musel znovu rebrandovat. V souladu s dalšími produkty, jako jsou OneNote a Xbox One, to šlo s OneDrive.
OneDrive by skutečně mělo být větší jméno, než jaké je. Microsoft však není tak synonymem pro cloud / synchronizaci jako Dropbox nebo Disk Google. Ten má vynikající integraci Docs and Sheets pro online úpravy, ale OneDrive má něco, co je pravděpodobně lepší: plná integrace s Office Online (dříve Office Web Apps; podívejte se, co tím myslím na přejmenování?). V Office Online jsou umístěny online verze aplikací Microsoft Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Navíc je OneDrive integrován přímo do Windows - není potřeba žádný nástroj. Přístup k OneDrive je pouze účet Microsoft. Služba bude synchronizovat soubory mezi všemi počítači Windows a Mac, ke kterým máte přístup online prostřednictvím mobilních aplikací a webu.
OneDrive je oblíbeným analytikem PCMag. V roce 2014 také učinil velký úvod a oznámil neomezené online úložiště, ale nedávno tuto možnost odstranil díky malému počtu uživatelů, kteří zneužili privilegium, tvrdí Microsoft. Redmond také zabíjí bezplatné úložiště na fotoaparátu fotoaparátu.
Bezplatná úroveň úložiště OneDrive je nyní pro stávající uživatele neuvěřitelně 5 GB, z 15 na 15. Odběratelé Office 365, kteří dříve získali neomezený počet, získají zdarma pouze 1 TB. Ti, kteří nemají předplatné sady Office, musí zaplatit 1, 99 $ měsíčně za 50 GB (méně než 100 GB), což se projeví až v roce 2016. Soubory uložené pomocí OneDrive mohou nyní být až 10 GB, až 2 GB. (Velikost souboru Dropbox je neomezená.)
Po nastavení úložiště je nastavíte a zapomenete na něj, že? Neměl bys. OneDrive má mnohem víc než to. Podívejte se na náš seznam tipů v prezentaci. Získáte kopeček přesně o tom, co potřebujete, abyste mohli plně využít služby, která by mohla být pojmenována Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… ale naštěstí tomu tak není.
Tento příběh byl poprvé publikován 4. listopadu 2014.
1 Zvyšte své 5 GB úložiště pomocí zálohování fotoaparátu
Nejste spokojeni s tímto novým přidělením 5 GB, které dostanete zdarma? Na OneDrive můžete odkazovat nové uživatele - to vám nabude neobyčejných 0, 5 GB (500 MB) nového prostoru na osobu, která vás na doporučení postoupí, až do maximální výše 5 GB. Microsoft usnadňuje pozvání lidí, a to i prostřednictvím sociálních sítí. Bude to trvat věčně a mnoho se netvoří, ale je to jediná možnost, kterou společnost Microsoft umožní dopředu, protože také přeruší 15 GB navíc, které jednou poskytla uživatelům, kteří zapnuli automatické zálohování fotografií v mobilních aplikacích OneDrive.
2 Pomocí IFTTT vytvořte OneDrive Magic
Pokud tedy, pak (IFTTT), můžete automatizovat všechny vaše webové služby a přimět je, aby spolupracovaly způsobem, který byste si jinak nedokázali představit. OneDrive je jen jedním z kanálů IFTTT. Sama nemá žádné spouštěče, ale je tu spousta možností, které můžete udělat s jinými kanály, které do vašeho OneDrive vloží soubory. Zde je rychlý výběr receptů:Uložit fotky, na kterých jste označeni, na Facebooku do OneDrive
Nahrajte všechny nové fotografie iOS na jednu jednotku
Stáhněte si oblíbené skladby na SoundCloud do OneDrive
Archivujte všechny přílohy Gmailu do OneDrive
Nahrajte všechny nové fotky Flickr na OneDrive
Ukládejte obrázky Android na OneDrive
Zálohujte obrázky Instagramu do OneDrive
3 Sdílejte nebo vkládejte složky / soubory
Sdílení souboru z OneDrive je tak snadné, jak byste očekávali. Z webu klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a získáte odkaz, který lze sdílet (odkaz může lidem umožnit pouze zobrazit položku, nebo můžete povolit oprávnění k úpravám), odeslat odkaz e-mailem nebo sdílet přímo na Facebooku (pokud je tato sociální síť připojeno k vašemu účtu OneDrive).Vložení slouží spíše k zobrazení něčeho, jako například při vložení videa YouTube na webovou stránku. Příkaz Vložit vygeneruje kód HTML, který můžete použít na blogu nebo webové stránce. (Sociální sítě, jako je Twitter nebo Facebook, jsou obvykle v pořádku s odkazem, který získáte z možnosti Sdílet.)
Nejste omezeni na sdílení nebo vkládání jednotlivých souborů. Můžete to udělat s celou složkou plnou souborů. Je smutné, že OneDrive neumožňuje ostatním lidem vkládat věci do vestavěné složky, takže je nemůžete použít ke sbírání položek od publika. Pak je to možná dobrá věc.
4 Změňte nastavení synchronizace systému Windows
OneDrive je součástí nastavení synchronizace mezi všemi počítači Windows. Můžete změnit nastavení tak, abyste vždy neměli stejné aplikace (typ metra Windows 8), tapety, úvodní obrazovky atd. Jednoduše přejděte do OneDrive kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu na systémové liště Windows, vyberte OneDrive Storage a klepnutím na tlačítko Nastavení synchronizace. Nebo úplně vypněte funkce synchronizace s PC.
5 Čtěte soubory OneDrive offline
Ve Windows znovu klikněte pravým tlačítkem na ikonu OneDrive na hlavním panelu. Vyberte Nastavení. První karta obsahuje pouze několik možností, ale jednu byste pravděpodobně měli vyzkoušet, pokud máte na daném počítači velký pevný disk: „Zpřístupněte všechny soubory, i když tento počítač není připojen k internetu.“ To znamená, že i když jste offline, zejména s přenosným počítačem mimo dosah Wi-Fi, můžete na souborech stále pracovat. Jakmile bude počítač připojen k Internetu, znovu se synchronizuje s online úložištěm.
6 Přístup k verzím souborů
Když přepíšete soubor na PC, stará verze je obvykle přípitek. Naštěstí existují služby synchronizace / zálohování, jako je OneNote. To se nemusí jevit jako velmi nápomocná, protože pokud přepíšete soubor v počítači, funkce synchronizace pouze uchopí přepsaný soubor. OneDrive však ukládá každou novou verzi změn do svých dokumentů, zejména pro soubory Office z Word, Excel a PowerPoint. Pokud tedy přepíšete soubor, přejděte do webového rozhraní, kliknutím pravým tlačítkem myši na soubor otevřete historii verzí a vlevo uvidíte celou řadu možností, na které lze kliknout, včetně obnovení starší verze, aby se stala aktuální verzí. Nebo si ji jednoduše stáhněte jako zálohu. Získáte také možnost zahájit úpravy této verze v online aplikaci nebo v úplném programu.
7 Uložte všechny soubory Office do OneDrive
Pokud to ještě není jasné, programy OneDrive a Microsoft Office, jako jsou Word a Excel, jsou silně propojeny do té míry, že vaše složka OneDrive je výchozím místem pro ukládání souborů ze samotných programů. Můžete například říci, že jste přihlášeni k účtu Microsoft, například v aplikaci Word nebo OneNote, pokud se v pravém horním rohu okna dokumentu zobrazuje vaše jméno a profil. Pokud tomu tak není, přihlaste se v nabídce Soubor> Účet. Kliknutím na Přidat službu můžete přidat OneDrive, pokud již neexistuje po přihlášení k vašemu účtu Microsoft, ale mělo by to být.Poté, kdykoli uložíte nový dokument, pokud jste online, první možností, která se objeví, by měl být OneDrive - osobní (na rozdíl od účtu OneDrive - Business, který používají některé kanceláře a školy.) Klikněte na Procházet a získáte seznam místních složek OneDrive na pevném disku v Průzkumníkovi Windows - složek, které jsou automaticky synchronizovány se službou online, a poté do dalších počítačů. Klikněte na ikonu Připnout vedle kterékoli složky, kterou používáte (například OneDrive> Dokumenty), a bude to vždy možnost.
Samozřejmě můžete ukládat data z jakéhokoli programu Windows do těchto složek OneDrive a budou synchronizovány (jako byste to udělali s místními složkami Dropboxu nebo Disku Google). Pokud máte sekundární účet OneDrive, klikněte na „Přidat místo“ a získáte možnost přístupu k tomuto sekundárnímu účtu (nebo svazku Office 365 SharePoint, pokud je ve vaší kanceláři).
8 Používejte mobilní aplikace pro nahrávání
I přes OneDrive přichází jako docela PC zaměřený na vazby s produkty Microsoft Office, existují samozřejmě mobilní aplikace pro vaše smartphony a tablety. Použití aplikací k nahrávání souborů je hračkou, kromě výše uvedené zálohy fotoaparátu. V systému Android například přejděte do složky, klikněte na ikonu Nahrát (šipka nahoru) a najděte soubor, který chcete uložit a synchronizovat. Na iOS přejděte do složky, klikněte na ikonu se třemi tečkami nahoře a poté na Přidat položky - budete mít možnost nahrávat z uložených souborů v jakékoli aplikaci, do které může iOS přistupovat, jako jsou fotografie, ale také aplikace, jako je Instagram.
9 OneDrive na Xboxu
Na konzole Xbox 360 je k dispozici aplikace pro OneDrive a Xbox One (na druhé straně vyhledejte pomocí vyhledávání Bing). Je to skvělý způsob, jak sledovat osobní obrázky nebo videa na velké obrazovce. Všechna videa uložená ve formátu MP4, MOV a M4V by měla být schopna přehrávat bez problémů - a budou se moci přehrávat i videa automaticky nahraná z iPhone (i když byly původně natočeny pomocí aplikace jako Vine, Instagram nebo Hyperlapse). Ve skutečnosti při sdílení OneDrive skutečně překóduje video za běhu, aby vyhovovalo hráči. To znamená, že velký soubor je zmenšen, aby mohl lépe streamovat do smartphonu. Fotografie se přehrávají jako prezentace. Je smutné, že kupodivu nemůžete přehrávat zvukové soubory MP3 uložené na OneDrive (na Xbox nebo kdekoli jinde).
10 Sledujte hesla aplikací s 2FA
Pokud jste chytrí, zaregistrovali jste se do svého účtu Microsoft, abyste pro maximální zabezpečení používali dvoufaktorové ověřování (2FA). (Zde je stránka popisující, jak ji nastavit.) Vyžaduje se k přihlášení více než jen heslo, což je důležité v digitálním věku. Jednou z možností u společnosti 2FA od společnosti Microsoft je použití hesla aplikace, jednorázového hesla používaného k přihlášení do služeb společnosti Microsoft. Je-li služba, ke které chcete přistupovat, na platformě, potřebujete heslo aplikace, aniž byste museli zadávat sekundární kód, který se na smartphonu obvykle dostanete. Narazil jsem na to při přihlášení k OneDrive na Xbox 360 - mé normální heslo k účtu Microsoft nefungovalo, protože neexistoval způsob, jak zadat další kód, který společnost Microsoft odesílá pro sekundární autentizaci. Chcete-li získat přístup, šel jsem do sekce Zabezpečení a ochrana osobních údajů v nastavení účtu Live společnosti Microsoft, klikl jsem na „Vytvořit nové heslo aplikace“ a dostal 16bitový kousek gobbledygooku (viz obrázek výše), který Xbox s radostí přijal jako heslo pro OneDrive.
11 Nastavení kódu PIN v mobilu
Potřebujete další zabezpečení? V mobilních aplikacích OneDrive aktivujte v nastavení nastavení Vyžadovat kód a budete požádáni o 4místné osobní identifikační číslo (PIN). Poté budete muset zadat toto číslo pro přístup k souborům OneDrive online prostřednictvím aplikace. Uživatelé iOS s iPhone 5 nebo novějším se snímačem otisků prstů Touch ID mají nyní možnost použít svůj otisk prstu jako přístup (4-místný PIN je stále vyžadován jako záloha).
12 Zkontrolujte statistiku fotografií
Stejně jako Flickr, když se podíváte na fotografii nahranou na OneDrive, můžete vidět také všechna EXIF data fotografie, skrytá metadata, která vám o fotografii hodně řeknou. OneDrive dokonce zobrazí mapu Bing zobrazující, kde byl snímek pořízen, na základě geografických dat v souboru a s jakou kamerou byl pořízen. Udělejte si více času na označení fotografie a v budoucích vyhledáváních bude snazší najít.
13 Přístup k jiným počítačům přes OneDrive
Jednou úžasnou věcí, kterou OneDrive pro uživatele Windows dělá, je umožnit přístup k souborům na všech počítačích - i když soubory nejsou ve složkách OneDrive. Ve webovém rozhraní uvidíte sekci PC a je uveden název každého počítače v účtu. Pokud je druhý počítač zapnutý, můžete kliknout na název a přistupovat ke všem složkám v něm, za předpokladu, že jste mu povolili oprávnění pro tento počítač. Je to hlavně pro přístup k kancelářským souborům a fotografiím / videím - z nějakého důvodu mi to nepomohlo najít zvuk ve formátu MP3 - ale toto je silná funkce i s upozornením a pravděpodobně se v budoucích verzích OneDrive a Okna. Z mobilních aplikací neexistuje.
14 Lepší organizace fotografií
OneDrive samozřejmě podporuje složky, ale nyní také obsahuje alba . Rozdíl je v tom, že složky jsou více pro ukládání, Alba jsou více pro zobrazení. Získáte větší miniatury obrázků, kterými můžete procházet, a když si prohlédnete obrázek v albu, přejde na celou obrazovku (ke všem informacím o fotografii se dostanete v rozbalovací nabídce). Nemusíte přesouvat fotografie do alba - pokud máte několik složek plných fotografií z dovolené, nebo některé zasekly v e-mailových přílohách atd., Stačí vytvořit jedno album a vytáhnout ze všech složek. Poté můžete toto album sdílet s ostatními a pokračovat v jeho změně i poté. Alba byla uvedena na trh jako první na webu a v aplikacích pro iOS a brzy budou na Android a Windows Phone.
15 Hledání pomocí Bing
Pomocí integrovaného vyhledávání Bing vyhledejte konkrétní soubory OneDrive. Zaměří se na text uvnitř dokumentů Office, souborů PDF a na štítky, které přiřadíte obrázkům (nebo štítky, které OneDrive automaticky přiřazuje). Teoreticky nemusíte dělat tolik organizaci toho, co dáte na OneDrive, protože vše najdete s čistým vyhledáváním.
16 Uložené přílohy Outlook.com
Funkce Uložit do OneDrive umožňuje okamžitě zálohovat soubor připojený k e-mailové zprávě v aplikaci Outlook.com přímo do složky „E-mailové přílohy“ na OneDrive. Obrázky, video, dokumenty, zvuk, ať už to je cokoli, pošlete je na OneDrive a získáte přístup kdekoli - a nyní jej nemusíte posílat e-mailem, abyste k němu později měli přístup online.
