Obsah:
- 1 Okamžitě spusťte Show
- 2 Jděte B nebo W a zaostřete na sebe
- 3 Přeskočte kulky
- 4 Snadné snímání snímků
- 5 Začněte prázdným plátnem
- 6 Podokno výběru ponechejte po ruce
- 7 Vložte obrázky z Flickru, OneNote
- 8 Přidejte mřížky a pravítka
- 9 Animujte své grafy
- 10 K prohlížení náhledu použijte Zobrazení čtení
- 11 Nastavení prezentace kiosku
- 12 Výstup na video
- 13 Rozšiřte hudbu na více snímků
- 14 Nekopírovat a vložit; Duplikát.
- 15 Animujte cokoli
- 16 Kombinovat tvary
- 17 Odstranění pozadí obrázku
Video: Где скачать POWER POINT бесплатно (Listopad 2024)
Téměř v každém mladém (nebo starém) kancelářském životě přichází čas, kdy kabina musí ustoupit zasedací místnosti, nebo ještě horší, pódiu. To znamená, že mluvit na veřejnosti a častěji než ne, je to obvykle doprovázeno diapozitivy. Takové prezentace jsou zakořeněny ve veřejném povědomí, od sledování velkých jmen výkonných ředitelů, které zvyšují rychlost a zdroje informací o nových gadgetech, až po fascinující rozhovory TED na každé téma pod sluncem. Dokonce i učitelé ve třídě dávají lekce tak, jak stará tabule nemohla nikdy sdělit.
Je spravedlivé říci, že velká většina těchto prezentací je vytvořena pomocí aplikace PowerPoint, což je nástroj prezentace, který je jádrem sady Microsoft Office. Web SlideNirvana.com odhaduje, že PowerPoint je na celém světě nejméně 1 miliardou počítačů (s B!). Pokud i třetina z nich používá software, je to stále ekvivalent celé populace Spojených států, které se konají na výstavách.
A většina z nich saje. Možná to není kvantifikovatelné, ale o této skutečnosti je psáno tolik článků - a tolik z nás prožívá - je těžké hádat (mocenský) bod. Podobně je napsáno mnoho, mnoho článků a celých knih o tom, jak efektivně prezentovat. Toto není jeden z těch příběhů.
Tato sbírka tipů je o rozmarech samotného výkonného softwaru PowerPoint. Je určen pro ty, kteří mají přehled o základech a za těmi, kteří hledají tu malou malou husu, aby získali co nejvíce z programu. Doufáme, že tyto triky - z nichž některé budou mít nevyhnutelně nějaké rady pro lepší prezentace a prezentace - pomohou, aby vaše příští mluvčí angažovanost byla ještě přesvědčivější. Tyto tipy jsou specifické pro nejnovější verzi aplikace PowerPoint 2013.
(Obrázky na snímcích často vytvářených pomocí prezentací z aplikace SlideShare .)
1 Okamžitě spusťte Show
Všichni jsme viděli příliš mnoho obrazovek laptopů moderátora, plných chaotických ikon posetých ikon nebo nepřečtených e-mailů, když se snaží spustit prezentaci PowerPoint. Získejte právo na to pojmenováním souboru s příponou.PPS (nebo.PPSX). To je PowerPoint Show a rychlé dvojité kliknutí na něj přejde přímo do prezentace, ne do editačního režimu PowerPoint. Klepnutím na Esc ukončíte prezentaci.
2 Jděte B nebo W a zaostřete na sebe
Když se chystáte představit, snímky mají pomoci vám, řečníkovi - ne rozptylovat se. Až přijde čas, abyste se ujistili, že publikum věnuje pozornost pouze vám, stiskněte klávesu B a odešlete obrazovku do úplného zatemnění nebo klávesu W přejděte na bílou. Poté stiskněte libovolnou klávesu nebo klikněte myší a vraťte se na snímky. Je to dobrá technika, jak na vás všechny upoutat, i když je snímek plný poznámek, animací nebo videa.
3 Přeskočte kulky
Vezměte si podnět od Steve Jobs a Tim Cook. Seznamy s odrážkami nevypadají správně. Chytrý způsob, jak udělat seznam, je vynechat každou položku seznamu najednou, nejlépe vedle nějakého velkého obrazu, který je skutečným fokusem. Při rozhovoru dávejte každé položce svůj vlastní seznam, ale nikdy s odrážkami.
4 Snadné snímání snímků
Pokud je vaše prezentace o demontáži něčeho, co je obvykle na obrazovce počítače, PowerPoint usnadňuje uchopení snímků obrazovky. Na kartě Vložit klikněte na ikonu Screenshot a zobrazí se miniatura všech aktuálně otevřených oken. Změňte velikost okna tak, aby se zobrazilo přesně to, co chcete, potom se vraťte a vyberte jej - bude vloženo do snímku, který upravujete.
5 Začněte prázdným plátnem
Mnoho lidí obviňuje špatné prezentace snímků na jednoho viníka: předem připravené šablony šablon. Existuje mnoho z nich zahrnutých do aplikace PowerPoint a tisíce z nich online, zdarma a na prodej. Nejlepší věc, kterou můžete udělat pro vytvoření vlastní prezentace, je začít od ničeho. Vyjměte prázdné místo, přizpůsobte ho svému vlastnímu umění a použijte některá jedinečná písma. Je to dlouhá cesta k vytvoření něčeho jedinečného a nezapomenutelného pro publikum.
6 Podokno výběru ponechejte po ruce
Na kartě Domů přejděte do části Úpravy a vyberte možnost Vybrat> Podokno výběru. Objeví se na pravé straně (můžete ji přetáhnout doleva). Ponechte ji otevřenou, zatímco pracujete - ovládací panel, který umožňuje nejen pojmenovat každý prvek na obrazovce, ale také uspořádat pořadí vrstev položek (například pokud je obrázek za textem, přesuňte se) to nahoru). Kliknutím na ikonu malého oka vedle každého prvku ji skryjete, abyste se mohli soustředit na další oblasti.
7 Vložte obrázky z Flickru, OneNote
Přejděte na kartu Vložit a vyberte Obrázky online. Mezi možnosti, které uvidíte pro vkládání obrázků, patří standardní věci, jako jsou Office.com Clip Art a Bing Image Search (ujistěte se, že se jedná o obrázky Creative Commons!), Ale také Flickr, OneNote a Facebook. Rychlé kliknutí na každý z nich propojí váš účet Microsoft s dotyčnými účty (v případě Flickru je to vaše Yahoo ID), takže můžete vložit obrázky ze svého účtu. Klikněte na možnost Zobrazit více a je zde vyhledávací pole. Nemůžete prohledávat účty ostatních lidí, pouze své vlastní. Takže uživatelé Flickru, musíte ještě navštívit tento web a stáhnout si skvělé obrázky ve vaší prezentaci, které jsou zdarma k použití Creative Commons s vysokým rozlišením.
8 Přidejte mřížky a pravítka
Zarovnání věcí v aplikaci PowerPoint je mnohem jednodušší, než tomu bylo dříve, ale pokud to chcete udělat vizuálně, použijte mřížky a pravítka. Ve výchozím nastavení nejsou zapnuté, ale lze je snadno zapnout - klepněte pravým tlačítkem myši na místo mimo samotný snímek, ale ne na postranních lištách. Dostanete rozevírací nabídku, abyste zapnuli mřížky a pravítka, a také výraznější čáry pro vodorovné a svislé rozdělení každého snímku; umístěte kurzor na tyto řádky a můžete je přetáhnout. Klikněte na ně pravým tlačítkem a změňte jejich barvu tak, aby vynikly.Nyní, když kliknete pravým tlačítkem na mřížky (ve skutečnosti tečky, které jsou v těsné blízkosti), dostanete rozbalovací nabídku a můžete vybrat mřížku a vodítka. To vede k dialogovému oknu, kde můžete nařídit PowerPointu, aby „uchopil“ položky k řádkům, takže se automaticky zarovná. Mezery mezi řádky můžete změnit, takže mřížka není ohromující.
9 Animujte své grafy
Lepení Excel-esque grafu je asi tak jednoduché, jak se to v PowerPoint: Jděte na kartu Vložit, klikněte na Graf, a to bude držet jeden s ukázkovými informacemi, které můžete snadno nahradit. Co je v pohodě: animace grafu po jednom prvku najednou. Po vložení grafu klikněte na kartu Animace, zapněte podokno Animace a poté klikněte na Přidat animaci. Vyberte animovaný efekt. Poté v podokně Animace, kde uvidíte položku pro animaci grafu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Možnosti efektu. To vám umožní přidat zvuk a změnit načasování animace, ale na poslední kartě - Animace grafu - změňte graf skupiny z „Jako jeden objekt“ na „Podle kategorie“. Když se graf zobrazí na obrazovce, objeví se po kliknutí jeden prvek najednou, s pruhy nebo kousky koláče přicházejícími jeden po druhém, jako by každý byl jeho vlastní snímek.
10 K prohlížení náhledu použijte Zobrazení čtení
Nemusíte přejít do režimu prezentace, abyste viděli, jak bude prezentace vypadat, jak budete pracovat. Přepněte do zobrazení pro čtení, což je jedna z možností na kartě Zobrazit, a získáte okamžitý inkoust, aniž by PowerPoint převzal celou obrazovku (včetně panelu nástrojů Windows). Ještě rychlejší způsob: rychle přeskočit tam a zpět kliknutím na ikonu „otevřená kniha“ ve stavovém řádku ve spodní části aplikace PowerPoint.
11 Nastavení prezentace kiosku
Režim kiosku je, když je vaše prezentace nastavena na pouhé hraní, znovu a znovu, ať už s lidským zásahem nebo ne. Ať tak či onak, jednoduše se přehraje a nevyskočí, aby divák měl přístup na plochu. Je ideální pro obchodní výstavy a samozřejmě kiosky, jako byste našli v obchoďáku.Chcete-li to provést, klepněte na kartu Prezentace, vyberte Nastavit prezentaci a v dialogovém okně klepněte na možnost Uvidíte v kiosku (celá obrazovka). Můžete jej také nastavit tak, aby se opakoval nepřetržitě, nebo dokonce přeskočil zvukové vyprávění, které jste zabudovali, nebo jakékoli animace. Poté přejděte na kartu Přechody do pole Doba trvání, takže můžete nastavit čas, jak dlouho se bude snímek zobrazovat - čas je v sekundách. Pokud kliknete na Použít na všechny, přiřadí se toto načasování každému snímku samozřejmě.
Tajemství útěku z prezentací v režimu kiosku? Stiskněte klávesu Esc.
12 Výstup na video
Druhou možností pro prezentaci podobnou stánku, která se právě hraje a hraje, je výstup celého balíčku snímků do video formátu. Použije časy, které jste přednastavili, zvuk, který jste si pro každý snímek přehráli, i animace, které jste v každém snímku nastavili. (Také videa, pokud jsou z vašeho pevného disku - nevystupuje vložené video z YouTube nebo podobně.) Výsledný soubor WMA nebo MP4 funguje jako kouzlo v přehrávači, jako je přehrávač VLC, což může být samo o sobě nastaveno na celou obrazovku s konstantní smyčkou.
13 Rozšiřte hudbu na více snímků
Vkládání zvuku do snímku je snadné - kliknete na kartu Vložit, vyberete Zvuk a můžete si vybrat z Online Audio (ačkoli to pro mě nikdy nefunguje - dostanu Microsoft Clip Art pouze jako možnost bez čeho vybírat; MS potřebuje vypořádat se zvukem SoundCloud), zvukem na pevný disk jako soubor MP3 nebo možnost nahrát vlastní vyprávění. Ve výchozím nastavení je jakýkoli zvuk vložený do snímku přehráván pouze pro tento snímek. Můžete to změnit.Klikněte na ikonu reproduktoru, která ukazuje, že máte zabudovaný zvuk. Nad kartami v horní části se zobrazí zvukové nástroje. Vyberte novou kartu Přehrávání. V části Start zaškrtněte políčko „Přehrát přes snímky“. To je vše - zvuk se nyní přehraje na několika dalších snímcích, dokud nedojde hudba. Ještě lepší je, když kliknete na Oříznout zvuk, abyste získali jen kus toho, co potřebujete. Ikonu hudby můžete také nastavit tak, že zaškrtnete políčko Skrýt během show, ale to znemožňuje klepnutí na ni a spuštění zvuku. (Je však dobré použít jej při výstupu snímků na video.)
To nefunguje dobře při hlasových přenosech, ale můžete to zkusit. Každý vložený zvuk má vlastní posuvník hlasitosti, takže pokud plánujete vložení dalšího zvuku, snižte celkovou hlasitost na hudební stopě na pozadí.
14 Nekopírovat a vložit; Duplikát.
Můžete stisknout Ctlr-C pro kopírování a Ctrl-V pro trvalé vkládání, pokud musíte znovu použít prvek na snímku znovu a znovu. Duplikace je snazší: podržte Ctrl, zatímco kliknete a táhnete na příslušný objekt. Bude to přesný dupe. Stále vybírejte a vytvářejte duplikáty a všichni se také rovnoměrně rozmístí.Velkou věcí, kterou lze duplikovat, je celý snímek nebo sada snímků. V levém navigačním podokně vyberte jeden nebo více snímků, přejděte na Vložit, klepněte na nabídku Nový snímek a vyberte Duplikovat vybrané snímky.
15 Animujte cokoli
Můžete uchopit téměř jakýkoli prvek snímku PPT a nechat jej pohnout. Vyberte prvek, přejděte na kartu Animace a na pravém konci Galerie animací klikněte na šipku dolů a zobrazí se „Více“. Existuje mnoho, mnoho možností pohybu, z nichž si můžete vybrat, jak se prvek objeví, získá důraz nebo zmizí - ale u animovaného pohybu přejděte do čtvrté sekce. Pokud vyberete možnost Vlastní cesta, můžete nechat objekt, aby provedl téměř jakékoli divoké pohyby, které chcete na obrazovce, než se usadí.Jedno z pravidel dobrých prezentací samozřejmě není nic, co by nemělo oživovat, pokud mu můžete pomoci. Takže mějte na paměti. Nikdo nechce publikum s pohybovou nemocí.
16 Kombinovat tvary
Na kartu Vložit můžete vložit mnoho předem vytvořených tvarů. Věděli jste ale, že je můžete kombinovat a vytvářet jedinečné nové tvary? Stačí je umístit na požadované místo, vybrat všechny objekty, kliknout na kartu Nástroje kreslení> Formát a pomocí nabídky Sloučit obrazce vytvořit něco nového, které je spojí, odečíst jeden od druhého, kde se protínají, a další zábavné možnosti. Je to skvělý způsob, jak vytvořit Vennův diagram. Tento nástroj funguje dokonce s textem a obrázky, takže můžete vložit obrázek do tvaru, obrázky do slova nebo vložit text do tvaru.
17 Odstranění pozadí obrázku
Obrázek můžete vyčistit odstraněním pozadí. Vyberte ji, klikněte na kartu Obrazové nástroje> Formát a poté na Odstranit pozadí. Je to skoro tak jednoduché, ale to, co uvidíte, je obrázek ve fialové barvě - to, co PowerPoint chce odstranit, je všechno v této barvě. Musíte jej upravit pomocí nástrojů Označit oblasti, které chcete zachovat, a Označit oblasti, které chcete odebrat. Nejprve upravte oblast tak, abyste získali veškerý požadovaný obrázek - pokuste se jej oříznout. Když použijete jeden z nástrojů, klikněte a přetáhněte čáry a zobrazte, co by mělo zůstat nebo jít (znaménko mínus znamená, že bude odstraněno), nebo jednoduše klikněte na různá místa. Kliknutím na Keep Changes zabijete toto pozadí mrtvé.
