30 tipů pro přeplňování dropbox

Už jste si někdy sedli u notebooku a pomysleli si: „Ne, můj důležitý soubor je na mém stolním počítači!“ Nebo se podíval na svůj smartphone a řekl: „Jistě by bylo hezké, kdybych měl přístup k důležitým pracovním souborům v telefonu, ale to je nemožné!“

Samozřejmě, že ne. Protože nejste idiot. Pravděpodobně jste nainstalovali cloudové úložiště a službu synchronizace souborů, která vše dělá. Pokud jste jako většina lidí, vybrali jste toho, který má nejvíce bzučení: Dropbox. Služba má 500 milionů uživatelů a 150 000 podniků využívajících Dropbox Business).

Významné společnosti jako Google a Microsoft jsou ve stejném oboru, ale jejich nabídky synchronizace / úložiště jsou vždy spojeny s jinými produkty (například Dokumenty Google a Microsoft Office). V některých ohledech je jednoduchost Dropboxu - pracuje se všemi vašimi soubory - ještě atraktivnější. Ještě důležitější je, že to prostě funguje - a dokonce přímo funguje s Dokumenty Google a Microsoft Office! Samozřejmě se nejedná pouze o program pro stolní počítače (Windows, Mac a Linux), ale je také přístupný přes web a na mobilních zařízeních se systémem iOS, Android, Kindle FireOS a Windows Phone.

Fajn, Dropbox je služba, která se lidem líbí, ale není dokonalá. Mnozí to považují za nadhodnocené; měl to špatný tisk, když do své rady přidal lidi jako Condoleezza Rice a změnil podmínky, aby přiměl uživatele k rozhodčímu řízení, pokud existují právní spory, a zabil několik milovaných mobilních aplikací pro jedno použití: kolotoč pro zálohování obrázků a poštovní schránku pro získání vaše doručená pošta na nulu.

Možná nejhorší ze všech pro zákazníky: Dropbox je naprosto lakomý s tím, že zákazníci mohou bezplatně uvolnit místo: nabízí pouze 2 GB online úložiště zdarma, v porovnání s 15 GB na disku Google (sdílenými s Gmailem a Google+), 15 GB Microsoft OneDrive a Box (Osobní) 10 GB. Dropbox se s tím dostane pryč tím, že tlačí uživatele, aby pasovali na službu, aby získali více místa (jak uvidíte v prezentaci). Upgrade na Dropbox Pro stojí 9, 99 $ / měsíc nebo 99 $ / rok (plus daň) a upgraduje váš prostor na 1 TB (1 000 gigabajtů).

Tak proč to používat? Jak jsem řekl, Dropbox prostě funguje. Navíc to dělá mnohem víc než jen synchronizaci. Je to perfektní digitální kufr. Zajistí, že nikdy nebudete bez svých souborů, kdekoli je budete potřebovat, za předpokladu, že budete Dropbox plně využívat. Jak to děláte? Tyto tipy to vysvětlují.

1 Maximalizujte bezplatný online prostor

Dropbox se na první pohled zdá být neochvějný díky svému rozvážnému 2 GB úložišti online. Existuje však několik rychlých způsobů, jak tento prostor zvětšit. Nejprve dokončete „jednoduché úkoly“ (jak jim Dropbox říká), které vydělávají navíc 125 MB. Patří mezi ně: propojení Dropboxu na Twitter, propojení na Facebook, sledování @dropboxu na Twitteru, zveřejnění komentáře o Dropboxu na Twitteru a další na Facebooku - to je 625 MB přímo tam.

Způsob, jakým Dropbox opravdu chce, abyste vydělali prostor, je najít to zákazníkům. Za každou osobu, které odešlete doporučení, které dostane Dropbox nové přihlášení, získáte 500 MB (nebo 1 GB, pokud platíte za Dropbox Pro). Pokud již osoba, kterou doporučujete, má účet, dostanete zilch. Maximální počet je 32 přátel, kteří vám vydělávají celkem 16 GB (32 pro profesionály). Můžete si samozřejmě poslat spoustu doporučení, ale každý z nich si musí vytvořit účet, abyste získali prostor - nestojí to za to. Jeden podnikavý člověk využil svého maximálního bonusového prostoru za doporučení umístěním reklam Google AdWords s vlastním odkazem a poté, co dosáhl limitu 16 GB, ukončil kampaň. Snadný, jednoduchý.

Také dávejte pozor na příležitostné soutěže nebo kupóny společnosti, abyste dosáhli velkého úložiště, až 50 GB navíc. Nebo zaplatíte 99 $ ročně (plus daň), abyste se dostali na Pro a získali 1 TB úložiště na vašem vydělávaném prostoru. To odpovídá 1, 90 $ týdně.



2 Nastavení stolních počítačů přes mobil

Pokud máte nový počítač, který chcete přidat do svého účtu Dropbox pro synchronizaci, obvykle si stáhnete ten správný software pro svůj operační systém, přihlaste se pomocí svého uživatelského jména / hesla (a možná další token pro dvoufázové ověření, viz následující snímek), a nechat to stát. Nejnovější aplikace pro systémy iOS a Android pro Dropbox přidaly novou funkci: Propojit počítač. V mobilních aplikacích přejděte do Nastavení, klikněte na ni, budete požádáni, abyste šli na plochu a navštívili www.dropbox.com/connect, a naskenovali QR kód, který se skrývá v logu Dropbox na této stránce. Pokud poté Nainstalujete aplikaci Dropbox, zjistíte, že je plně nastavena, takže se nemusíte přihlásit.



3 Zajistěte si Drop

Pokud heslo nestačí, je nutné dvoufázové ověření. Pokud se pokusíte získat přístup k účtu z nového zařízení, budete muset zadat kód nebo PIN, který je odeslán do zařízení ve vaší fyzické bytosti (obvykle do telefonu). Není to spolehlivý, ale je silnější než kombinace se jménem a heslem. Dropbox to podporuje. Na Dropbox.com klikněte na své jméno v pravém horním rohu a zobrazí se rozbalovací nabídka, vyberte Nastavení a poté přejděte do Zabezpečení. Dropbox to nazývá „dvoufázové ověření;“ klikněte na Povolit. Odtud si vyberte zasílání kódů prostřednictvím standardního textu SMS, takže funguje s jakýmkoli mobilním telefonem nebo použijte aplikaci pro mobilní ověřování (doporučuji Authy, zdarma na iOS a Android a v prohlížeči Chrome). Pomocí aplikace naskenujete QR kód; v budoucnu, když provedete nové přihlášení do Dropboxu, navštivte ověřovací aplikaci a získejte další bezpečnostní kód, nazývaný token, který chcete zadat.

Dropbox můžete také zabezpečit na svém mobilním telefonu - aplikace má možnost přidat další čtyřmístný přístupový kód, než k němu má kdokoli přístup. Najdete ji v části Nastavení> Zámek přístupového kódu.



4 Přístup přes Web pro staré verze souborů

Lidé mají tendenci myslet na Dropbox pouze pro synchronizaci, ale jeho přístup k souborům přes web je skvělý a poskytuje kompletní vizuální náhledy dokumentů, když na ně kliknete. Webové rozhraní je také tam, kde je nejjednodušší nastavit sdílené složky, nahrávat soubory (což můžete udělat přetažením přímo do prohlížeče, dokonce do jednotlivých složek) a nejlépe ze všech přistupovat k minulým verzím souborů. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte Předchozí verze - získáte úplnou historii verzí. Pokud uděláte chybu a uložíte soubor, můžete se podle potřeby vrátit zpět k předchozí verzi.



5 Vytvořte Dropbox z mých dokumentů

Uživatelé Windows vědí, že se složka Dokumenty jeví jako velké místo určené operačním systémem pro výchozí úložiště (spolu s hudbou, obrázky a videem). Jednou z nevýhod Dropboxu (někteří by to nazvali silnou stránkou) je to, že bude fungovat pouze s jednou složkou - složkou Dropbox. Všechno, co jde do této složky, bude synchronizováno s ostatními počítači a uloženo online. Pokud chcete vynechat potíže s výběrem složky Dropbox pokaždé, když čelíte dialogu Uložit jako, označte Dropbox jako výchozí pro dokumenty.

Vaše možnosti v systému Windows: Přesuňte výchozí složky systému Windows do Dropboxu tak, že přejdete do Průzkumníka Windows, podíváte se do části Tento počítač, vyhledáte dokumenty (nebo kteroukoli ze složek knihovny) a klepnutím pravým tlačítkem vyvoláte Vlastnosti. Na kartě Umístění zadejte cestu k Dropboxu (pravděpodobně C: \ Users \ Username \ Dropbox \ Documents).

Další možnost: Změňte výchozí umístění pro uložení v programech, jako je Microsoft Word, takže ukazuje na složku Dropbox. Nebo stáhněte aplikaci Dropbox Folder Sync od třetí strany - synchronizuje všechny složky, které určíte (ale nefunguje se síťovými jednotkami)).



6 Rozšiřte Dropbox v prohlížeči

Pokud žijete život založený na prohlížeči, existují jiné způsoby, jak se rychle dostat do Dropboxu. Na začátek seznamu: rozšíření Chrome nazvané EasyDrop, které nabízí rozevírací nabídku kliknutím, která poskytuje rychlý přístup k souborům. Pokud stáhnete spoustu věcí, přeskočte nejprve přesun na pevný disk pomocí možnosti Stáhnout do Dropboxu. Přesouvá soubory z online přímo do úložiště Dropbox (které je samozřejmě synchronizuje s pevným diskem). Pokud…



7 Selektivně synchronizujte soubory

Nemusíte mít všechny složky uložené v Dropboxu na každém počítači. Například nemusíte chtít, aby všechny vaše obrázky a hudba přišly do pracovního počítače. Přejděte do předvoleb aplikace Dropbox v počítači a klikněte na kartu Účet. Zaškrtněte políčko, aby Dropbox tyto složky nestáhl na místní disk. Budou však stále online a budou k dispozici prostřednictvím webu nebo mobilních aplikací.



8 Obnovení souborů z koše

Někdy omylem smažete soubor. V systému Windows nebo Mac byste prostě chtěli přejít do koše nebo koše… pokud jste již také neodstranili jeho obsah. Jejda. Je čas vymanit se z neuspokojených utilit, ne? Ne, pokud byl soubor ve složce Dropbox. Místo toho přejděte do svého účtu Dropbox a klikněte na ikonu Koš v horní části, která říká Zobrazit odstraněné soubory. Všechny šedé soubory a složky jsou ty, které jste smazali. Klikněte na ni a dostanete historii revizí, takže ji můžete obnovit do Dropboxu.



9 Znovu zajistěte pokles

Není tajemstvím, že Big Brother sleduje, a společnosti jako Dropbox jsou cíle. (Snowden to dokonce řekl - doporučuje SpiderOak, synchronizační službu, která stojí 1 USD za 1 TB online úložiště měsíčně.) Co uděláte, když federátoři klepe a Dropbox může vaše dokumenty předat? Šifrovat. Existují služby, které konkrétně dělají svou práci, aby to pro vaše soubory dělaly dříve, než budou sdíleny v synchronizační službě (ať už jde o Dropbox, OneDrive, Disk Google atd.). BoxCryptor je jeden; Viivo je další. Pracují na více platformách, i když se zdá, že BoxCryptor má výhodu, že pracuje na více z nich. Oba jsou zdarma pro omezené osobní použití.



10 Zničte své sdílené soubory Dropbox

Líbí se vám možnost mít věci, které posíláte sebe-destrukci, Mission: Impossible style? Aplikace Digify to udělá. Integruje se přímo s Dropboxem prostřednictvím aplikací pro iOS a Android nebo přes webové rozhraní. Určete časový rámec, ve kterém se má soubor rozjet. Funkce Digify také ukáže, kdo soubor prohlížel. Není to specifické pro Dropbox, ale integrace znamená, že můžete odeslat soubor uložený v Dropboxu nebo Boxu nebo na Disk Google přes Digify, doplněný destructo-lhůtou.



11 Synchronizace souborů přes LAN, ne internet

Pokud máte doma více než jeden počítač a všichni používají synchronizaci Dropbox, zapněte to hned teď na každém počítači. Otevřete předvolby aplikace Dropbox pro stolní počítače a přejděte na kartu Šířka pásma. Klikněte na Povolit synchronizaci LAN. Je to tak jednoduché. Nyní bude Dropbox synchronizován s účty Dropbox v místní domácí síti, místo odesílání souborů na internet a zpět (samozřejmě bude stále synchronizován s webem.)



12 Synchronizace dat aplikace pro stolní počítače

Některé programy můžete chtít použít na více počítačích, které jsou silně závislé na informacích o místním systému. Bylo by hezké, kdyby tyto aplikace prováděly vlastní synchronizaci, ale ne. Mluvím o softwaru, jako je iTunes, Scrivener, iPassword atd. Hádejte co? Do složky Dropbox můžete umístit jejich datové složky / knihovny. Ujistěte se, že aplikace na každém počítači směřují na správné místo a všechny programy by pak měly zůstat synchronizované při přechodu z počítače na notebook a dále. (iTunes o tom mohou být vybíravé; podívejte se na krok č. 3, kde najdete další podrobnosti, abyste je udrželi v souladu.)



13 Vytvoření zóny přetažení

Představte si, že jste na pracovišti, kde IT udržuje počítače uzamčené, takže aplikaci Dropbox nelze nainstalovat. Co dělat, když máte data, která by měla být ve vašem účtu absolutně uložena? Soubory můžete přetáhnout do rozhraní webu, ale existují i ​​jiné možnosti, které vytvářejí „zónu přetažení“, kam se soubory budou nahrávat automaticky. To je zvláště užitečné, pokud máte jiné lidi, kterým chcete dát přístup k nahrávání, ale ne úplný přístup k účtu, ať už jde o spolupracovníky nebo klienty nebo studenty. DROPitTOme vytvoří jedinečnou adresu URL, kterou budou lidé moci použít k přímému nahrávání; JotForm vytváří vkládatelné online formuláře pro nahrávání souborů; Odeslat do Dropboxu vytvoří e-mailovou adresu, která umístí všechny přílohy do přidruženého Dropboxu. Většina zón přetažení vyprší po chvíli.



14 Odpojení aplikací a zařízení

Pokud se obáváte, že některá bloudná aplikace používá Dropbox příliš mnoho, můžete ji odpojit na stránce Seznam aplikací propojených v nastavení zabezpečení. K dispozici je úplný seznam všech aplikací, kterým jste dali právo mluvit s Dropboxem, ať už v plném rozsahu nebo jen v jedné složce. Klepnutím na symbol X zcela vpravo jej odpojíte. Posunutím nahoru zobrazíte všechna připojená zařízení a klidně vyprázdněte zařízení, která nepatří. Umístěte ukazatel myši na malou ikonu „i“ v kruhu (pro „informace“) a získáte informace, konkrétně verzi operačního systému a adresu IP pro každé zařízení.



15 Odkaz na poštu, abyste se vyhnuli přílohám

V Gmailu je mnoho kilometrů, které vám umožní propojit soubory na Disku Google se zprávami, a OneDrive to provádí s poštou Outlook; oba se vyhýbají režijním limitům velikosti zprávy (obvykle 25 MB na zprávu). Dropbox to má také - s Yahoo Mail, Gmail a Outlook. Aby to fungovalo, propojte účty.

V Yahoo Mail klikněte na Compose a vytvořte novou zprávu, poté klikněte na ikonu příloh (sponka se šipkou dolů). Vyberte „Sdílet z Dropboxu“ a budete požádáni o propojení. Až do příloh v nových zprávách dostanete možnost Uložit do Dropboxu.

Pro Gmail musíte používat prohlížeč Google Chrome na ploše; nainstalovat doplněk Dropbox pro Gmail. Pak můžete odesílat a zobrazovat náhledy souborů z Dropboxu ve zprávách Gmailu, aniž byste opustili rozhraní Gmailu.

Společnost Microsoft nedávno oznámila, že uživatelé aplikace Outlook.com budou mít brzy další možnosti pro přímou práci se soubory Dropbox (a Box).



16 Nahrajte přímo do skupin Facebook

Je zde jedna oblast Facebooku, kde je Dropbox integrován. Pokud jste součástí skupiny Facebook, můžete odeslat soubor přímo do skupiny z Dropboxu, aby jej mohli vidět všichni členové. Klikněte na Přidat soubor nahoře, propojte Facebook s Dropboxem a můžete si vybrat libovolný soubor, který chcete okamžitě sdílet. Je smutné a podivně to funguje pouze pro skupiny. Nemůžete to udělat na stránce Facebook nebo na osobní časové ose.



17 Uložte svůj hlas

Hlasové aplikace jsou k dispozici na mobilních zařízeních. Mnoho z nich pouze ukládá zvukové soubory do telefonu a zabírá tak drahocenný prostor. Pokud chcete trochu trvalejší úložiště dostupné z plochy, získejte rekordér, který podporuje úložiště Dropbox. Dokonale pojmenovaný Dropvox (pouze 1, 99 $, pouze pro iOS) je nejviditelnější volbou - každé vytvořené MP3 jde přímo do Dropboxu. Spousta dalších aplikací bude zálohovat hlasové nahrávky do Dropboxu, včetně Recordium Pro (4, 99 $, iOS), Smart Voice Recorder (zdarma, Android) a Skyro Voice Recorder (zdarma, Android).



18 Automatizace Dropboxu

Věděli jste, že musí existovat záznam o integraci Dropboxu s IFTTT, že? If This Then That to mění způsob, jakým neustále pracujeme s webovými aplikacemi, a jeho kanál Dropbox znamená, že můžete ukládat položky z mnoha dalších služeb (Instagram, Facebook, hlasové nahrávky, fotografie z iPhone, e-mailové přílohy atd.) S nulovou prací. Odesílá také položky uložené ve veřejné složce Dropboxu (jediný, který IFTTT může sledovat), dalším službám.

IFTTT však není jedinou hrou pro automatizaci akcí Dropboxu. Wappwolfův automat pro Dropbox zřejmě dělá mnohem víc. Poskytněte mu přístup k jedné složce nebo k celému obsahu Dropboxu. Propojíte účty a začnete vytvářet akce, které se uskuteční po přidání souboru. Prohlédne si dokumenty a převede je do formátu PDF nebo TXT a odešle je na Disk Google nebo na váš Kindle; s obrázky, které nahrává na Facebook, Flickr, Picasa / Google + nebo je převádí nebo přidává efekty; převádí zvuk; nahrává video na Facebook, YouTube nebo Flickr; umí odesílat soubory na zip, do služeb, jako je Evernote nebo Basecamp a další; nebo jen poslat informace, jako je například tweet nebo aktualizace stavu na Facebooku. Nevýhodou: většina z těchto akcí je omezena na prémiové účty, které stojí 5 $ týdně .

Podobně i podnikově orientovanější Zapier má také gesto, které pracuje s Dropboxem, pro kopírování položek ve službách, jako je Gmail nebo Evernote přímo do Dropboxu, nebo získávání upozornění, když se něco stane v Dropboxu. Můžete použít 5 zápis zdarma, více než to, co musíte zaplatit za základní službu 20 $ / měsíc nahoru.



19 Hostujte web nebo Wiki z Dropboxu

Máte super jednoduchý web, který chcete hostovat? Pokud znáte HTML a CSS a dokonce i Javascript (je nám líto, nejsou povoleny žádné skripty PHP), můžete soubory umístit do složky ve veřejné složce Dropboxu a lidé ji uvidí jako web. Klepnutím pravým tlačítkem myši na soubor ve složce vytvoříte veřejný odkaz, který můžete sdílet se světem. Pokud si přejete vytvořit omezenou wiki, na které mohou ostatní spolupracovat, vložte do složky soubor „nelineárního osobního webového notebooku“ TiddlyWiki.

Pokud je to příliš komplikované, podívejte se na Dropages.com. Vytváří sdílené složky na vašem účtu Dropbox, vyberete název domény (například my-site .droppages.com), stáhnete téma a přetáhnete obsah. Site44 slibuje bezproblémové statické weby upravené v Dropboxu, ale hostované na špičkové cloudové nabídce Amazonu; stojí to 4, 95 $ / měsíc až pro 10 webů. KISSr nastavuje hosting přímo prostřednictvím Dropboxu za přibližně stejnou cenu. Palačinka vytvoří textovou webovou stránku; stále může podporovat obrázky, tabulky, PDF, PPT a dokonce i markdown soubory.



20 Mobilní oblíbené jsou místní

Tipy Dropboxu bývají velmi zaměřené na pracovní plochu, protože tam nejvíce komunikujete se skutečnými soubory a složkami. Mobile vám umožňuje pohybovat se věcmi a odstraňovat je, ale nemůžete to udělat ani číst soubor, pokud vaše mobilní zařízení není online. To se však změní, pokud si oblíbíte soubor. Otevřete jeden v mobilní aplikaci, klikněte na ikonu Hvězda a soubor je nyní nejen oblíbený, ale bude místně dostupný na tabletu nebo telefonu, dokonce i v režimu letadlo. Velmi užitečné pro čtení uložených souborů ebooků nebo PDF, když jste stále na dráze.



21 Prohrajte kolotoč pro nahrávání fotografií

Dropbox na chvíli nabídl samostatnou mobilní aplikaci s názvem Carousel, která umožňuje nahrát obrázky na chytré telefony iOS nebo Android. Jednalo se většinou o možnost set-it-and-forget-it (což také pěkně přidalo 3 GB místa k vašemu přidělení Dropboxu). Usnadnilo také okamžité sdílení obrázků a videa. Ale nyní je Carousel mrtvý (nebo bude k 31. březnu 2016). Nemějte obavy z fotek, které jste již pomocí aplikace nahráli - jsou stále k dispozici na stránkách photos.dropbox.com/app/timeline nebo přes kartu fotografií v mobilních aplikacích. Možná však budete chtít přenést všechna sdílená alba, která máte, prostřednictvím Carousel přímo do Dropboxu, nebo riskujete ztrátu přístupu - aplikace Carousel vás tímto provede; klikněte na žluté varovné odkaz v aplikaci pro kroky, ale udělat to do 31. března.

Jak nahradíte aspekt automatického zálohování aplikace Carousel a odešlete nové fotografie / videa do Dropboxu. Udělejte to v mobilních aplikacích Dropbox pro iOS a Android. Chcete-li, aby to fungovalo, musíte odinstalovat Carousel, poté do smartphonu přejít do Dropboxu, vybrat Nastavení a poté aktivovat Nahrávání z kamery.



22 Neporušujte HIPAA

Hádejte co, lékařské profesionály? Dropbox je nyní držitelem certifikátu HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) a HITECH (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act), takže jej můžete použít k ukládání záznamů o pacientech. Dropbox s vámi v případě potřeby podepíše smlouvu o podnikání (BAA). Pokud to nestačí, podívejte se na Sookasa. Vložte informace o pacientovi do složky Sookasa uvnitř Dropboxu a automaticky se zašifruje a sleduje. Sookasa je také skvělá pro pedagogy, kteří dodržují zákon o rodinných právech a ochraně soukromí.



23 Zápis a uložení poznámek

Dropbox je hlavně o úložišti, ale i když je to jako každá složka na ploše pro přístup k souborům, není to opravdu skvělé při přímé interakci s aplikacemi v mobilních zařízeních po celou dobu. Takže pokud si chcete ukládat poznámky na Dropbox, je nejlepší získat aplikaci pro Poznámkový blok, která konkrétně podporuje úložiště ve službě. Několik vynikajících možností: Genius (zdarma, iOS), zápis do cloudu (zdarma, Android), Droptext ($, 99, iOS), stříška ($ 0, 99, iOS) a naprosto vynikající notifikace pro ručně psané poznámky (na obrázku) výše, 5, 99 $, iOS). Zde je seznam téměř všech textových editorů iOS, které kdy byly vytvořeny, a které ukazují, které práce s Dropboxem fungují.

Pokud chcete stolní webový editor, zkuste Koncept, který může importovat dokumenty již v Dropboxu. Program Writebox má pro web, aplikaci Chrome a aplikaci pro iOS možnost synchronizace všeho.



24 Android Perks

Pokud v systému Android používáte Dropbox, uvádíme několik skvělých triků:

Nejprve si stáhněte Easy Backup a použijte jej. Jedná se o plnou záložní aplikaci pro vaše Android data (aplikace, texty, kalendář atd.), Která využívá váš Dropbox prostor. Je to zdarma.

Pokud používáte jiné obchody s aplikacemi než Google Play (jako je Amazon's Appstore), získáte instalační soubory APK. Najděte je a uložte je do Dropboxu. Poté můžete aplikace odinstalovat a podle potřeby znovu nainstalovat.

Oficiální aplikace Dropbox pro Android neuložila vaše soubory do vašeho zařízení, poskytuje k nim přístup přes internet (můžete si oblíbený soubor, aby byl místní, pamatujete?). Získejte zaručenou obousměrnou synchronizaci z bezplatné aplikace Dropsync, která zachází s vaším Androidem jako s desktopem a vyplňuje jej soubory Dropbox. Nenastavujte jej, pokud máte v Dropboxu více souborů, než kolik máte v zařízení Android. Místo toho zkuste složku Downloader for Dropbox, abyste zachovali synchronizaci pouze jedné složky.



25 Dropbox najde odcizená zařízení

Nikdo by netvrdil, že Dropbox je stejně dobrý jako Find My iPhone, ale pokud „ztratíte“ notebook, je tu šance, že Dropbox může pomoci. Dropbox se automaticky spustí a přihlásí se na většinu počítačů, takže by to mělo udělat, když ho zloděj poprvé zavede. Přejděte na web, přihlaste se a přejděte do nastavení Dropboxu a klikněte na Zabezpečení. Přejděte dolů a uvidíte relace - zobrazí nejnovější přihlášení k vašemu účtu. Pokud jeden odpovídá vašemu chybějícímu notebooku, najeďte kurzorem na informační ikonu „i“ - dostanete čas posledního použití a IP adresu, kterou můžete vzít policiím.



26 Poslouchejte média

Úložiště Dropbox je zamýšleno jako úložiště, nikoli jako disk, ze kterého můžete streamovat nebo přehrávat. Ale je to dost snadné udělat se správnými aplikacemi. Například Bound for iOS (2, 99 $) vám umožní přehrávat zvukové knihy bez DRM, které jste uložili v Dropboxu (i když to ve skutečnosti není streamováno). Totéž platí pro hudební soubory MP3, které jste uložili, pokud chcete použít bezplatný Jukebox pro iOS. Opět ne streamování, ale je to snadné podvádět rychle poslouchat, aniž byste házeli soubory do iTunes pro synchronizaci s vaším iPhone. Služba JustCast přeměňuje jakýkoli zvuk, který ukládáte na Dropbox, na podcast s podporou RSS, ke kterému (nebo kdokoli s kým sdílíte zdroj) máte přístup v aplikaci podcasting. Soubory dokonce publikuje iTunes.

Na straně Android by ctihodná aplikace DoubleTwist s názvem CloudPlayer mohla udělat trik pro oba, protože se dívá na hudební / zvukové soubory na Dropboxu, na Disku Google a OneDrive, pak vám umožní streamovat nebo stáhnout je pro přehrávání.



27 Požádat o soubor od… Kdokoli, kdekoli

Je dost snadné vytvořit drop-spot pro více lidí pro upload souborů do vašeho Dropboxu - služby jako Balloon.io se o to postarají a vytvoří URL, na které může kdokoli uložit soubor. Ale někdy jen jeden důležitý soubor od jedné osoby - a pokud tato osoba (nebo skupina, vlastně) nemá Dropbox, nepotřebujete nic víc fantazie, než abyste jim poslali žádost. Chcete-li podat jednoduchý požadavek, přejděte do svého účtu na webu Dropbox, klikněte vlevo na Souborové požadavky a poté Vytvořte nový souborový požadavek (řekli jsme vám, že je to jednoduché). Vytvořte složku pro uložení požadovaných souborů a poté odešlete požadavek. Žadatel obdrží e-mail s odkazy, díky kterým bude odeslání souboru do Dropboxu hračkou. Po přidání nových souborů na základě žádosti dostanete e-mail; pouze vy můžete vidět požadované, nahrané soubory.



28 Podnikání jako tým

Za funkce Dropbox Business, které zahrnují věci jako neomezené využití místa a souborů, můžete platit navíc (15 $ / uživatel / měsíc); ale pokud jste spokojeni se základní nebo dokonce profesionální verzí ($ 9, 99 / měsíc), vytvořte tým - zdarma. Pořadatel získá určitou kontrolu nad tím, co se stane vyhrazenou složkou pracovní skupiny, jako například brání ostatním v prohlížení souborů, které by neměli. A neomezujte tým Dropbox jen na práci. Funguje to pro rodinu nebo přátele, kteří spolupracují na jakémkoli projektu. Kdokoli v budoucnu může kterýkoli člen týmu upgradovat tým… na Dropbox Business.

• 29 Umístěte PC soubory na Dropbox odkudkoli

  Spotdox je zajímavý produkt / služba pro nějaký jednorázový problém. Pokud jste zapomněli vložit soubor z vašeho PC do Dropboxu, přihlaste se pomocí Spotdoxu (pokud je předinstalovaný na PC se systémem Windows nebo MacOS) a soubory můžete poslat do služby ze smartphonu nebo prohlížeče. Je to jako dálkové ovládání TeamViewer, ale pro vzdálený přístup se používá Dropbox. Spotdox má bezplatné aplikace pro iOS a Android. Bude to stát 4 $ / měsíc nebo 24 $ / rok nebo 79 $ za celoživotní předplatné, které budete používat po ukázce.



30 Proveďte trvalé odstranění

Je skvělé, že Dropbox má verze vašich souborů, které se vracejí 30 dní (nebo rok, pokud používáte Pro / Business). Někdy však chcete soubor smazat a ujistit se, že je pryč navždy. Můžete: přejít do Dropboxu přes web, kliknout na koše - to je ikona vedle vyhledávacího pole. (Nechoďte do smazaných souborů - to je pouze pro obnovení souborů, které chcete zpět). Nyní uvidíte šedě smazané smazané soubory uvedené vedle všech těch, které stále chcete; podržte klávesu Ctrl a vyberte šedě zobrazený soubor (nebo soubory nebo celé složky). V horní části se zobrazí dvě možnosti: Obnovit nebo Trvale odstranit. Volit moudře.

Dropbox stále obsahuje soubory v mezipaměti na vašem PC, až na tři dny! Pokud nemůžete čekat 72 hodin, musíte nastavit systém tak, aby zobrazoval skryté soubory, a pak je přejděte do složky Dropbox (ve Windows napište % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache) a smažte je.