36 Tipy, které musí znát každý uživatel Evernote

Pravděpodobně jste už slyšeli o Evernote. Někteří to nazývají službou psaní poznámek, organizačním nástrojem nebo platformou pro archivaci, ale žádná z těchto podmínek nestačí k vyjádření toho, jak s tím můžete dělat. Evernote je docela jednoduše online místo k uložení všeho, co by vás mohlo zajímat, ke čtení nebo využití později. Čím více přidáte, tím užitečnější bude.

Můžete přidávat nebo přistupovat k informacím na Evernote z webu, plných desktopových programů pro Windows (které v našem hodnocení dáváme plných pět hvězdiček) a Mac, nebo přes mobilní zařízení jako iPhone, iPad, Android nebo Windows Phone. Každé jedno z těchto rozhraní získalo ocenění Naše volba editorů. To je hodně ocenění.

Existuje však nová vráska: od 19. srpna, pokud máte bezplatnou základní verzi, můžete synchronizovat poznámky pouze s maximálním počtem dvou zařízení (nepočítat webové rozhraní). Pokud chcete mít plný přístup ke všemu, jako v minulosti, musíte zaplatit za Premium Evernote.

K dispozici jsou také rozšíření Evernote pro webové prohlížeče, aplikace pro ruční psaní a kreslení pro iPady, dokonce i hardware, díky kterému je zvláště užitečné vkládat do služby tištěné kopie, včetně speciálního skeneru.

To nezohledňuje ani ekosystém softwaru, aplikací a služeb třetích stran, díky nimž je přidání položek do úložiště Evernote hračkou. Existuje dokonce verze pro firemní uživatele, kteří ve svých týmech chtějí nástroje pro sdílení dokumentů a spolupráci.

Doplňky jsou skvělé, ale nevyjadřují, jak používat Evernote. Neexistuje žádný nedostatek metod a osvědčených postupů pro co nejlepší využití služby. Od toho, co můžete ukládat, až po to, jak jej uložit, je tu spousta vyzkoušet. Soutěž od společnosti Microsoft, zcela zdarma OneNote, stojí za zvážení, protože je lepší pro psaní typových poznámek - ale jako informační sklad nelze Evernote porazit.

Evernote má nějaké problémy, business-moudrý. Byla to jedna z prvních „jednorožců“ Silicon Valley, která byla oceněna miliardou dolarů, než vydělala cent. Nyní má potíže s monetizací své platformy: bzučivý způsob, jak říci, že musí vydělat peníze, a proto zabíjí produkty jako je Clearly a účtuje se za věci, které bývají zdarma. Ale to je cena, kterou zaplatíme, pokud chceme tuto službu udržet.

Tady je náš přehled nejlepších tipů, které potřebujete, abyste z Evernote mohli co nejlépe využít. Pokud to uděláte správně, bude to databáze celé vaší existence, bude váš každodenní život mnohem jednodušší a doufejme, že společnost zůstane v podnikání po mnoho let skladování.

1 Premium Evernote

Jakmile máte uloženo několik položek, vyplatí se přepnout na placený účet Evernote. V opačném případě můžete nahrát pouze tolik - 60 MB souborů za měsíc, maximálně 25 MB na notu. Horší je, že bez upgradu můžete synchronizovat poznámky pouze se dvěma zařízeními (od srpna 2016 pro stávající uživatele) - Všimněte si, že Evernote Web se NEPočítá jako jedno z těchto zařízení. Limit se vztahuje pouze na mobilní aplikace a programy pro stolní počítače.

Úroveň Plus zahrnuje neomezený počet zařízení, přístup offline, 1 GB nahraných dat za měsíc, větší velikosti jednotlivých poznámek a synchronizaci s mobilními aplikacemi - dokonce můžete své e-maily ukládat do Evernote s Plus. To stojí 34, 99 $ ročně (nárůst o 10 dolarů od roku 2015).

Úroveň Premium byla 50 USD, ale vyskočila až na 69, 99 $ ročně. Za to získáte vše: 10 GB nahraných souborů, převádí poznámky na prezentace, anotace PDF a prohledává přílohy (dokonce i dokumenty MS Office).

Podnikání samozřejmě stojí mnohem víc: 12 $ za měsíc na uživatele (tedy 144 $ za rok) v týmu. Ale to přichází se všemi výše uvedenými a dalšími, o kterých se můžete dočíst v naší recenzi.

• 2 Ořízněte web

  Nejdůležitější součástí arzenálu Evernote je webový stroj Evernote. Jedná se o rozšíření prohlížeče pro Chrome, Firefox, Opera, Safari a stává se součástí IE při instalaci aplikace Evernote pro Windows. S ním můžete zachytit vše, co vidíte online, od celé stránky až po jednu malou část nebo obrázek. Z pravé strany vyletí nabídka a nabídne několik možností, od změny notebooku (všechny poznámky jdou v notebooku na Evernote) po vložení šipek nebo zvýraznění nebo poznámek (vše, co Skitch používal pro uživatele Windows a mobilních uživatelů). Stačí kliknout na ikonu slona hlavy Evernote.



3 E-mail na Evernote

Pravděpodobně dostanete hodně e-mailů. Je to stále zabijácká aplikace pro sdílení informací. Když máte něco, co stojí za uložení - vtipy, dokumenty, úryvky kódu, lékařské záznamy, cestovní rezervace, fotografie z domova atd. - Evernote (nyní pouze v Plus nebo Premium!) Vám poskytuje soukromou e-mailovou adresu, aby se to stalo s jednoduchou dopředu zprávy. Chcete-li najít svou zvláštní adresu, zkontrolujte v aplikacích informace o účtu. Uveďte tuto adresu ostatním lidem a mohou také posílat věci na váš účet Evernote. Vložte adresu do svého adresáře na všech platformách. Použij to. Zneužívejte. (Základní uživatelé mohou e-mailem do Evernote celkem pětkrát, pak přestane fungovat, dokud nedojde k aktualizaci.

Předmět se stane názvem poznámky. Chcete-li se ujistit, že je vyplněno správně, přidejte @notebook, ! Datum pro připomenutí a / nebo #tag . Zde je příklad:

Lowes Hose Purchase @Receipt! 2014/05/05 #household .

K existujícím poznámkám můžete také přidat e-maily pomocí znaku + na konci předmětu a přidat je do poznámky se stejným názvem jako předmět.



4 Sloučte několik poznámek do jedné

Někdy máte několik poznámek, které spolu jdou lépe. Je snadné je sloučit do desktopových verzí Evernote (Windows, Mac a Web). Vyberte více poznámek (podržte klávesu Shift a klepněte na) a uvidíte jejich grafickou verzi v hromadě. Možností bude zaslat jim e-mail, uložit do nich přílohy, přesunout je nebo je samozřejmě sloučit. Všichni dostanou jeden titul na základě první poznámky, kterou jste vybrali. (Pokud máte nainstalované poznámky pomocí ukončených aplikací Evernote navíc jako Food nebo Skitch, nemůžete tyto poznámky po sloučení získat.)



5 Vytvořte hromádky a hromádky poznámkových bloků

Úložiště Evernote je metafora s poznámkami uvnitř notebooků. Notebooky lze také seskupovat do „hromádek“. Mohli byste například vytvořit hromádku s názvem Travel a poté do ní vložit více notebooků na různé cesty. Můžete sdílet notebooky, ale nemůžete sdílet hromádky. Ve verzích pro stolní počítače můžete notebooky přetahovat dohromady a vytvářet tak hromadu; klepnutím pravým tlačítkem nebo klepnutím na ikonu tužky pojmenujete / přejmenujete zásobník.



6 Přidejte připomenutí

Každá poznámka uložená v Evernote může získat připomenutí. Klikněte na ikonu budíku nad poznámkou ve webovém nebo stolním rozhraní a dostanete rozbalovací kalendář s možností nastavení připomenutí zítra, za týden nebo kdykoli se chcete vrátit a odkazovat to.



7 Vytvořte seznam úkolů

Existuje spousta online a mobilních seznamů úkolů, které kopí zadek Evernote, je to pravda. Ale pokud hodíte hodně do Evernote úplně, nemůže to bolet vědět, jak si ho vyrobit. Vytvořte novou poznámku a podívejte se na textový panel nástrojů nad ním (nebo níže v mobilních aplikacích) pro nástroj Zaškrtávací políčko. Vložte jeden a budete na cestě k vytvoření seznamu úkolů.



8 Zabezpečte svůj výzkum

Nejde ani tak o lepší používání Evernote, protože je to jen dobrý nápad: Zapněte funkci dvoufázového ověření. Najdete ji v Nastavení účtu. Povolte to a objeví se varování - prostě pokračujte, stojí to za klid mysli, který pochází z dalšího kroku. Pokud je povoleno, budete potřebovat buď telefon schopný přijímat texty, nebo chytrý telefon s aplikací pro autentizaci, jako je Authy nebo Google Authenticator. Kterýkoli způsob může poskytnout kód, který musíte zadat kromě vašeho hesla. Chcete-li získat další informace o tomto druhu zabezpečení, přečtěte si dvoufaktorové ověření: Kdo to má a jak jej nastavit.



9 Sledování výdajů prostřednictvím smartphonu

Žijeme ve světě kreditních karet. To znamená získávání účtenek. Spousta a spousta z nich, pro každý nákup. Někteří lidé je rádi uchovávají - je užitečné provést dvojí kontrolu účtenek proti vašemu výpisu nebo činnosti online účtu, aby se zabránilo podvodům. Ale to znamená peněženku nebo kabelku naplněnou toulavými papíry. Místo toho si rychle vytvořte snímek svých účtů pomocí Evernote na svém smartphonu. Slap je všechny do notebooku s názvem "Příjmy", mít více času na jejich označení maloobchodníkem, pokud se vám líbí, a pak máte sklad vaší historie nákupu. A co víc, můžete je prohledávat, protože Evernote promění slova uvnitř obrázků na text, který lze prohledávat. Všimněte si, že to také funguje skvěle pro nabídky na výdej, seznamy hodin v obchodě, plakáty, články z časopisů, které nemůžete dokončit čtení v ordinaci lékaře.

Existuje mnoho aplikací třetích stran, jako je CamScanner (zdarma pro iOS a Android), které usnadňují proces zadávání obrázků. Ve skutečnosti Evernote dělá pouze jeden pro iOS, nazvaný Scannable - další produkt Evernote, který získal cenu Editors 'Choice Award.



10 Vytváření poznámek pomocí aplikací

Díky vlastním aplikacím Evernote na chytrých telefonech je relativně snadné vytvářet nové poznámky - skutečný text, který si sami píšete! Navíc mohou snadno přidávat obrázky a zvuk. Existují však speciální aplikace třetích stran pouze pro poznámky - jako například Koncepty ($ 3, 99) - které píšou na vašem telefonu psaní na novou úroveň a přímo se integrují s Evernote.



11 Poznámky k automatickému zjišťování

Režim fotoaparátu v aplikaci Evernote v systémech iOS, Android a Windows Phone dělá něco zvláštního: Umístěte pestrobarevnou poznámku Post-it na kontrastní pozadí, přidržte telefon s fotoaparátem až k poznámce a automaticky se naskenuje do aplikace Evernote.. Notebooku můžete přiřadit barvu Post-it, automaticky je uložit - nemusíte zadávat název notebooku. Takže například všechny žluté Post-Its by se mohly vrhnout přímo do poznámkového bloku „připomenutí“. Funguje v barvách žluté, neonově růžové, elektrické modré a limeade. (Evernote používal k prodeji Post-its sám, ale zabil své online tržiště. Tato funkce je však stále k dispozici v aplikacích - přejděte na Nastavení> Fotoaparát> Poznámky post-it.)



12 Použijte Moleskine pro lepší poznámky

Můžete si zakoupit notebooky, skicáře a časopisy Moleskine téměř libovolné velikosti, cena od 11, 95 do 32, 95 $ s papírem uvnitř, který je „Evernote Camera-Enabled“. Moleskiny mají speciální tečkované čáry, které optimalizují obraz, plus „inteligentní nálepky“, které pomáhají přiřadit stránku k notebooku. A i když byste pravděpodobně byli v pohodě s běžnými, levnějšími poznámkovými knížkami Mokeskine, přicházejí se třemi měsíci Evernote Premium zdarma (jeden měsíc s Post-It Notes). Pokud je na stránce „Smart Sticker“ (jsou součástí notebooku), mobilní aplikace ji může automaticky uložit do předem vybraného notebooku Evernote.

Volitelně můžete získat inteligentní psací sadu Moleskine 199 $ s inteligentním perem, které spolupracuje s Evernote a dalšími službami - je to naše volba editorů PCMag pro vstupní zařízení pro inteligentní pera.



13 IFTTT: Ukládání poznámek odkudkoli

Evernote se stala tak velkou součástí potřeb online úložiště lidí, že je integrována s téměř každou službou venku. Pokud tomu nevěříte, navštivte Centrum aplikací Evernote, kde najdete seznam doporučených webových aplikací, aplikací pro iOS a aplikací pro Android, které mohou společnosti Evernote odesílat informace.

Žádná aplikace není v tomto ohledu silnější než If This, Then That (IFTTT). Protože se váže na tolik dalších služeb, můžete jej použít k vytvoření receptu po receptu. Mezi nejoblíbenější věci, které můžete okamžitě zaslat společnosti Evernote: tweety, zprávy Gmail označené hvězdičkou, oblíbené položky v kapse nebo na Twitteru, fotografie Instagramu, články Feedly, připomenutí u Siri, jakýkoli kanál RSS a check-iny Foursquare. Můžete si dokonce vytvořit deník zpráv na Facebooku. Seznam je prakticky nekonečný a je omezen pouze kreativním propojením služeb a jejich spouštěčů. Vypsat vše v Evernote a hledat / třídit později.



14 Čas skeneru: Jděte skutečně v papírování

Skenery jsou nejlepším přítelem Evernote. Protože, stejně jako u obrázků nebo ručně psaných poznámek, lze každé slovo v naskenovaném dokumentu prohledávat v Evernote. Můžete jít bez papíru za pár hodin (nebo dní, zabalíte). Společnost Evernote prodává skener s podporou Wi-Fi od společnosti Fujitsu, ScanSnap, za 495 $; drahý, ale naskenuje vše přímo do vašeho digitálního skladu dokumentů. Mezi další malé skenery s podáváním listů se softwarem, který podporuje přímé nahrávání Evernote, patří Doxie.

Pokud jste se svými papíry opravdu stateční, pošlete to na adresu Shoeboxed.com prostřednictvím šnekové pošty. Prohledají je a vloží na váš účet Evernote. Po bezplatné zkušební verzi je základní služba 9, 95 $ měsíčně za 50 dokumentů měsíčně, až 49, 95 dolarů měsíčně za 500 dokumentů měsíčně. Můžete zdarma naskenovat pět dokumentů měsíčně.



15 Integrace s Webmailem

Powerbot je služba $ 1, 99 za měsíc spojená s rozšířením prohlížeče (pro Chrome, Firefox a Safari), které z vašeho webového e-mailového účtu v Gmailu, Yahoo, Outlook, dokonce i v Kalendáři Google, změní zdroj napájení Evernote. Namísto pouhého předávání zprávy můžete klepnutím na tlačítko v e-mailu odeslat zprávu, přílohu, dokonce celé vlákno e-mailů společnosti Evernote (nebo do Dropboxu nebo OneNote). Ještě lepší je, že Powerbot má také přístup k Evernote, takže můžete k odchozí zprávě připojit existující poznámku.



16 Blog by Notebook

Poznámkový blok Evernote můžete veřejně sdílet jako blog. Chcete-li to provést, zaregistrujte se (prostřednictvím svých pověření Evernote) na serveru Postach.io. Je to hračka vytvořit a Postach.io podporuje kanály RSS, značky pro současné příspěvky na Facebooku a Twitteru, názvy domén (musíte si koupit jinde), komentáře k diskuzím, Google Analytics a další. Postach.io nemůže odstranit poznámky nebo notebooky ani se dostat k informacím o vašem účtu. Přesně určujete, z jakého poznámkového bloku by měl vytáhnout a jakákoli poznámka uvnitř - od obrázků přes text po zvuk k dokumentům - bude na blogu viditelná, jakmile bude označen jako „publikovaný“. Stojí to 9 $ měsíčně nebo 90 USD ročně.



17 Akademický úspěch Via Evernote

Evernote je nutností pro každého studenta - zejména pro ty, kteří jsou náchylní ke ztrátám věcí. Skenujte v každém letáku a učebních osnovách. Fotografujte poznámky na tabuli a nahrávejte zvuk přednášek přímo v aplikaci Evernote. Přeposílejte e-maily od spolužáků a učitele / profesora do poznámkového bloku pojmenovaného po třídě. Zadejte poznámky přímo do aplikace Evernote. Použijte notebook Evernote Moleskine pro ručně psané poznámky ke skenování později. Vytvořte sdílený notebook s přáteli ve třídě, abyste zajistili, že vám nikdo nebude chybět na poznámkách nebo výzkumných materiálech. A samozřejmě, každý kousek výzkumu na projektu nebo papíru by měl jít do hledání. Využijte výhod mobilních aplikací, jako je RefME, které skenují čárové kódy knih a poté o nich formátují informace, aby je citovaly v novinách.



18 Sdílení je péče

Několikrát jsme se o tom zmínili: notebook můžete sdílet v Evernote s dalšími uživateli Evernote - nebo s celým světem (vyžaduje placený účet). Je to stejně jednoduché jako klepnutí pravým tlačítkem myši na složku na rozhraní Windows, Mac nebo Webové plochy a výběrem možnosti „Sdílet tento notebook“. Získáte dvě možnosti: „Sdílet s jednotlivci“ (ti, kteří již používají Evernote; budete potřebovat jejich e-mailové adresy) a „Vytvořit veřejný odkaz“. Ten poskytuje adresu URL, kterou tam můžete umístit prostřednictvím e-mailu, sociálních médií, blogového příspěvku atd. Není to jako sdílení sociální sítě, kam posíláte poznámku - to je spíš jako veřejně přístupné otevřené dveře z webu do notebooku. Takže se ujistěte, že to myslíte vážně. Pokud vytvoříte odkaz a později jej budete litovat, můžete upravit oprávnění ke sdílení.



19 Zmapujte mysl Evernote

Pokud jste typem vizuálního myslitele, který rád vidí zobrazení souborů létajících kolem v pseudo-3D - mindmap - dobře, Evernote asi není pro vás. Naštěstí existují možnosti. Mohiomap se může spojit s Evernote a Dropboxem a dá vám způsob, jak navigovat uzly, které byste normálně neměli - a je to skvělý způsob, jak najít dávno ztracené poznámky, které by vás mohly inspirovat. Můžete dokonce přetahovat značky a vytvářet propojení, které jste v datech ještě neviděli.



20 Zašifrujte citlivý text na ploše

Ve verzích Evernote pro stolní počítače je zcela možné nastavit šifrování pro jednotlivé poznámky nebo dokonce pro jednotlivý text v poznámce. Je to dobré pro vyhýbání se zvědavým očím, ale není spolehlivé, ani ve skutečnosti tak silné. Funguje to pouze na textu, nikoli na obrázcích. Dříve to fungovalo pouze z desktopové verze Evernote; Nyní se zde můžete zašifrovat a budete požádáni o heslo, pokud se k němu pokusíte přistupovat na mobilním zařízení nebo na webu..



21 Vytvoření místního notebooku

Nejedná se o poznámku o věcech ve vaší lokalitě (i když je to určitě zábavná volba pro ukládání nabídek, brožur, webů a dalších informací o místech ve vašem městě). Mám na mysli místní notebook, který existuje pouze v jedné instanci vašeho účtu Evernote - jako v počítači se systémem Windows. Místní notebook zůstává na jednom místě a není synchronizován společností Evernote se všemi ostatními instalacemi aplikace Evernote (telefony, tablety, web). Ve verzi Windows si jednu vytvořte tak, že přejdete na Soubor> Nový zápisník> Nový místní zápisník. Tuto složku nelze nikdy změnit na synchronizovaný notebook.



22 Sledujte složku

Můžete si užít spoustu způsobů, jak získat dokumenty, obrázky nebo cokoli do Evernote, ale nic nepřekonává přetažení plochy. Uživatelé systému Windows mohou vytvořit „složku sledování“, kterou software Evernote monitoruje, a potom obsah nasaje na váš účet. Ve Windows vytvořte složku kdekoli a poté v programu, přejděte na Nástroje> Importovat složku a najděte příslušnou složku. Každý soubor, který se do této složky v budoucnu uloží, se dostane do vašeho účtu. Podsložky mohou být o jednu úroveň hlubší a stále zasunuté (uživatelé Macu mohou toto řešení zkusit získat stejnou funkci.)



23 Klip z iPhone do Evernote

Stejně jako nástroj Webclipper ve vašem stolním prohlížeči můžete v iPhonu stříhat z webu. Nejprve se ujistěte, že je nainstalována aplikace Evernote a že jste přihlášeni. Poté v prohlížeči, jako je Safari nebo Chrome, stiskněte tlačítko sdílení - vypadá to jako krabička se šipkou, která střílí nahoru. Na prvním řádku aplikací uvidíte místa ke sdílení, například Zprávy a Pošta. Přejeďte prstem doleva a klikněte na „Další“. V seznamu aktivit zapněte Evernote a potom klikněte na Hotovo. Evernote by se nyní měl objevit v nabídce sdílení. Klikněte na něj a nahoře se objeví pole, kde jste nastavili notebook a podle potřeby změňte název poznámky. Není omezeno na webové stránky. Používejte jej také s dokumenty a fotografiemi.



24 Používejte iOS Evernote v oznámeních

Obrazovka Centra oznámení na iPhone se stala velmi výkonnou. Nemusíte ani úplně odemknout telefon, stačí přejet prstem dolů a kliknout na tlačítko „Dnes“ a zobrazit některé aplikace - a přistupovat k nástrojům, jako je Evernote. Chcete-li jej nastavit, přejděte na tuto obrazovku, přejděte dolů a vyberte Upravit. Kliknutím na zelené + vedle Evernote se z něj stane stálá součást obrazovky upozornění.

Poté se na obrazovce zobrazí Evernote (znovu ji umístěte na vyšší nebo nižší úroveň než jiné oznamovací aplikace pomocí Upravit). Poskytuje vám okamžitý přístup k nástrojům pro vytváření poznámek, ať už jde o text, fotografování, vytvoření připomenutí nebo seznamu nebo chatování s někým. Samozřejmě jsou to jen rychlé skoky na již tak výkonnou aplikaci Evernote v telefonu.



25 Zabezpečené mobilní poznámky v systému iOS

Každý, kdo si vyzvedne váš iPhone, má obvykle přístup k vašemu účtu Evernote. Můžete to samozřejmě omezit zamknutím telefonu pomocí přístupového kódu nebo pomocí rozpoznávání otisků prstů Touch ID na novějších telefonech iPhone. Tuto míli můžete přejít v samotné aplikaci Evernote iOS, a to i se základním (bezplatným) účtem. V nastavení aplikace (klikněte na ikonu klíče v horní části obrazovky aplikace) přejděte na Nastavení> Obecné> Zámek přístupového kódu. Uvidíte možnost nastavit zde další přístupový kód, který je pouze pro Evernote; a máte možnost znovu použít Touch ID k odemknutí Evernote. (Všimněte si, že to neudělá nic pro ochranu vašich poznámek před zvědavýma očima na jiných synchronizovaných platformách.)



26 Řekni to, nepíš to

Je těžké říci o desktopových verzích Evernote, ale můžete vytvořit zvukové poznámky - vytvořte novou a nahoře je malá ikona mikrofonu, která pracuje s mikrofonem vašeho systému. (Ve webové aplikaci to není možnost). Zvuk je přirozeně mnohem příjemnější na mobilní straně. Vezměte si například iOS. Když klepnete na tlačítko Text v aplikaci Evernote a vytvoříte novou poznámku, dostanete dvě ikony mikrofonu. Ikona na klávesnici je zabudována do systému iOS - slouží k diktování hlasem na text. A přepis v iOS funguje pozoruhodně dobře. Druhý nad klávesnicí je určen pro přímé zvukové nahrávky. Zvuk vašeho hlasu je uložen ve formátu.m4a na Evernote. Přehrajte je na jakékoli verzi programu, stáhněte si je nebo je sdílejte s ostatními. Můžete ji dokonce přesunout do předem vytvořené místní složky, takže bude k dispozici pouze na ploše, je-li to žádoucí.



27 Vytvoření obsahu Poznámka

Pokud chcete rychlý způsob přístupu k hromadě poznámek bez vyhledávání nebo procházení, vytvořte obsah (ToC) s rychlými odkazy na každou z nich. Toto funguje pouze v Evernote pro Mac a Windows.

Klepněte na každou poznámku, kterou chcete zahrnout - podržte klávesu Command v systému Mac nebo klávesu Ctrl v systému Windows, když kliknete na každou poznámku. Poté klepněte na tlačítko Vytvořit obsah Poznámka. Poznámka se objeví ve stejném poznámkovém bloku jako všechny poznámky, které jste vybrali, nebo Evernote vybere poznámkový blok, pokud jste vybrali poznámky z násobků. Pokud chcete, aby se ToC objevilo ve více noteboocích, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Copy to Notebook.

Chcete spojit jen pár poznámek dohromady? Klepněte pravým tlačítkem myši na poznámku, vyberte příkaz Kopírovat odkaz na poznámku, stačí přejít na jinou poznámku a vložit ji.

• 28 Naučte se syntaxi vyhledávání

  Prohledávání Evernote je další nejlepší věc k ukládání věcí tam - konec konců, uložíte je najít později. Pouhé házení výrazů do vyhledávacího pole není tím správným způsobem. Naučte se syntaxi, díky níž jsou vyhledávání výkonná. Jsou uvedeny na stránce nápovědy pokročilé syntaxe vyhledávání Evernote.

  Například použijte „tag:“ (bez uvozovek) následovaný výrazem jen pro vyhledávání značek. Operátor "created:" or "updated:", za nímž následuje datum ve tvaru YYYYYMMDD, může najít konkrétní data; následujte něco jako „den-2“ a najdete vše za poslední dva dny. Pokud hledáte seznamy úkolů, operátor „todo:“ hledá pouze poznámky se zaškrtávacími políčky. Podívejte se do názvu poznámky s „intitle:“ a do konkrétního notebooku s „notebook:“. Operátor „source:“ následovaný „web.clip“ nebo „mobile“ omezuje vyhledávání na tyto zdroje. Naučte se je všechny. Video výše pomůže.



29 Ovládněte zkratky

Jako každý dobrý desktopový program, Evernote pro Mac a Windows mají každý spoustu klávesových zkratek, které usnadňují život. Zde je krátký seznam pro Windows; Všimněte si, že když řekne Ctrl, ekvivalent na Macu je klávesa Command.

Ctrl + N = Nová poznámka

Ctrl + Shift + N = Nový notebook

Ctrl + Shift + T = Nová značka

Ctrl + K = Přidat hypertextový odkaz

Ctrl + Q = Ukončit Evernote

Existuje spousta dalších, které lze nalézt v seznamu Základy zástupců Evernote.

• 30 Používejte Evernote Like PowerPoint

  Společnost Evernote věří, že všechny vaše poznámky mohou fungovat jako snímky. To je to, k čemu je režim prezentace - vytváření prezentací, kde jsou vaše poznámky obsahem diskuse. Je součástí verzí Evernote pro Windows, Mac, iPad a iPhone - pokud máte prémiovou verzi. Zde je kompletní návod s ukázkou videa výše.



31 Sázejte své výkazy automaticky pomocí FileThis

Další doplňková služba, která vám zahodí dokumenty do Evernote, takže je nemusíte skenovat, FileThis odkazy s hlavními poskytovateli a bankami, takže můžete získat výpisy a příjmy, které auto-file. Propojte ji až se šesti službami zdarma, nebo zaplaťte 20 až 50 dolarů ročně, abyste získali mnohem více, v závislosti na vašich potřebách. Později, když potřebujete najít jeden výpis z kreditní karty s jedním poplatkem, je to hledání Evernote.



32 Vyhledávání a přenos poznámek a souborů pomocí Otixo

Používáte-li mimo Evernote mnoho služeb online úložiště, jako jsou Dropbox a Google Drive a OneDrive, měli byste pro jejich hledání použít cloudového správce Otixo. Budete muset zaplatit, abyste se připojili k několika službám, ale když dostanete jedno hledání všech vašich online poznámek a dokumentů - a schopnost je přetahovat mezi službami.



33 Uložení vyhledávání syntaxe

Pokud v Evernote často děláte stejný druh vyhledávání, uložte je. Proveďte vyhledávání se všemi kritérii syntaxe, na která si vzpomenete, a poté, co se to stane, ve verzi Windows přejeďte kurzorem nad vyhledávacím polem a klikněte na Uložit hledání. Můžete mu dát zvláštní jméno, takže na něj nikdy nezapomenete. Znovu jej otevřete ve stejném vyhledávacím poli.

• 34 párů lépe s Diskem Google (brzy)

  Společnost Evernote tvrdí, že alespoň polovina jejích uživatelů má také účet na Disku Google, takže při používání aplikace Evernote je o něco snazší získat přístup ke všem souborům na Disku Google, jako je tomu, že si v poznámce vytvoří vložitelné odkazy. Přejděte do nastavení Evernote na Connected Services a připojte svůj účet Google ke službě; integrace sama o sobě stále probíhá testování beta verze pro Android a na ploše pomocí prohlížeče Chrome (i když od tohoto psaní se zdá, že se nemůžete dostat do beta testu na ploše, proto ji vyhledejte po silnici).

• 35 Integrujte Evernote se společností Microsoft

  Microsoft Outlook.com je oblíbená webová e-mailová služba společnosti PCMag. A má úplnou podporu pro Evernote, nejen pro vlastní OneNote od společnosti Microsoft. Je to však více než práce s e-mailem - integruje se také s funkcemi kalendáře Outlook.com. Nastavit připomenutí na poznámku v Evernote a nyní se toto připomenutí objeví v kalendáři aplikace Outlook. Samozřejmě je to také způsob, jak ukládat důležité e-maily do Evernote, jakož i sdílené poznámky tam uložené.



36 Přeneste vše… do OneNote

Přestože Microsoft hraje s Evernote pěknou, stále upřednostňuje vlastní OneNote. A ve válce mezi aplikacemi pro psaní poznámek má společnost Microsoft novou zbraň: OneNote Importer saje všechno ve vašem účtu Evernote do OneNote, takže pokud se rozhodnete přepnout, neztratíte nic. (Nebo možná jen použijte jako zálohu vašeho účtu Evernote.

Samozřejmě existují lepší způsoby, jak učinit „zálohu“ mezi oběma službami konstantní věcí: k připojení samostatných služeb použijte IFTTT nebo Zapier. Funguje to nejlépe pro přenosy Evernote-to-OneNote, ne tolik jiným směrem. Greg Chiemingo Evernote však poznamenává, že existuje mnoho typů souborů, které Evernote podporuje, které se nepřenášejí, například inkoustové poznámky, odkazy na poznámky a jakékoli položky, které jste zašifrovali.