Recenze a hodnocení projektu Aceproject

Při výběru nástroje pro správu projektů hledáme online aplikace se širokou škálou funkcí, plynulým a rychlým uživatelským dojmem a vysokou hodnotou. AceProject není nijak zvlášť rychlý nebo bohatý na funkce, ale má dobré kosti a je cenově dostupnou nabídkou pro malé týmy. Existují místa, kde najdete velkou pozornost věnovanou detailům, jako například tomu, kolik informací můžete přidat k jakémukoli úkolu, nebo krásné funkci Save And…, která zvyšuje produktivitu. Ale AceProject přeskočí některé aspekty řízení projektů, které jsou pro mnoho týmů nezbytné, jako je kalendář a chatovací schránka v aplikaci. Je to o něco lepší než průměr, ale nepřekonává dvě doporučené volby editorů PCMag, které nabízejí malým podnikům více funkcí a hodnoty: Týmová práce a Zoho projekty.

Jeden další nástroj pro správu práce získal možnost PCMag's Editors 'Choice, i když je vhodnější pro střední až velké organizace, které chtějí úplně změnit způsob práce. LiquidPlanner je fantastická možnost, ale vyžaduje plné buy-in a hodně školení, aby bylo možné plně využít jeho výhody.

Ceny a plány

Stejně jako mnoho platforem řízení projektů nabízí i AceProject různé úrovně služeb, aby vyhovovaly potřebám různých týmů a jejich rozpočtům. Nejzákladnější úroveň se vhodně nazývá základní a je zdarma k použití pro pět uživatelů, kteří pracují na dvou projektech najednou, s limitem 50 aktivních úkolů najednou a 1 GB úložiště. Další omezení zahrnují žádné API pro vývojáře, FTP přístup nebo denní zálohy (všechny placené účty mají tyto funkce). Největší varování ohledně bezplatného účtu je, že bude smazán, pokud na něm nebude žádná aktivita po dobu 30 dnů.

Mezi placenými účty jsou pouze rozdíly, kromě ceny, v počtu uživatelů, projektů a podporovaných úkolů a v tom, kolik prostoru je přiděleno. Všechny funkce jsou všechny stejné.

Standardní plán AceProject stojí 19 dolarů měsíčně, aby 10 uživatelů spravovalo 10 projektů s až 1 000 aktivními úkoly v 5 GB úložného prostoru. Je trochu neobvyklé, aby aplikace pro správu projektů omezila počet úkolů. Tyto první dvě úrovně služeb jsou v pořádku pro velmi malé podniky, ale jejich omezení budou pravděpodobně pro většinu organizací příliš závažná.

Další úroveň, nazvaná Advanced, se zbaví omezení počtu úkolů. Stojí 25 dolarů za měsíc pro 25 uživatelů, 25 projektů a 10 GB prostoru. Stříbrná úroveň stojí 59 dolarů měsíčně pro 50 uživatelů, 50 projektů a 15 GB prostoru. Špičková úroveň, zlato, stojí neomezený počet uživatelů a projektů 99 $ měsíčně a 20 GB prostoru.

Pokud všechny tyto možnosti opustí vaši hlavu, můžete se podívat na platformu pro řízení projektů s menším počtem možností. Například projekt Comindware účtuje poplatky 9, 99 $ za uživatele za měsíc nebo 99, 99 $ za uživatele, pokud platíte za rok předem, aniž by došlo k záměně plánů. Comindware nabízí pouze dvě možnosti: Nechte společnost hostovat váš účet v cloudu nebo ho hostovat na vlastních serverech. V obou případech je cena stejná a je to jedna z nejnižších, kterou najdete.

Obecně je struktura poplatků za uživatele na měsíc často indikátorem, že program je vhodnější pro větší organizace než velmi malé. Mezi další platformy pro správu projektů s podobnou strukturou cen patří LiquidPlanner (od 29 $ za uživatele za měsíc), Clarizen (od 45 $ za uživatele za měsíc) a Workfront zaměřené na Workfront (asi 30 $ na uživatele za měsíc, v závislosti na nastavení).

Některé platformy pro řízení projektů účtují paušální měsíční sazbu pro neomezený počet uživatelů. Patří mezi ně projekty Zoho (50 USD měsíčně za přiměřeně srovnatelný plán) a projekty týmové práce (náklady na podobný plán stojí 49 USD měsíčně). Pro malé týmy jsou tyto možnosti pravděpodobně mnohem atraktivnější. Za tyto ceny vám Zoho umožní spravovat 50 projektů a nabídky týmové práce 40.

Existují bezplatné alternativy pro řízení projektů, ale obvykle přicházejí s omezeními. Týmová práce nabízí bezplatný účet, ale podporuje pouze dva projekty. Zoho Projects a ProofHub nabízejí bezplatný účet, ale podporují pouze jeden projekt. Volerro také nabízí účet zdarma, ale nepřichází s žádnou analýzou.

Začínáme

Když se podívám na AceProject poprvé, mám pocit, že to byl druh produktu přes funkční formu. Není to krásné, ale je to jednoduché. Téma můžete změnit, pokud vás unaví akcentní barvy. Můžete také přizpůsobit řídicí panel, který vidíte při prvním přihlášení, aby se zobrazil přehled úkolů, pouze vašich úkolů, stránky projektu, ve které jste byli naposledy přihlášen, atd. Když nastavíte účet, vyberete si vlastní URL, takže budete mít přihlašovací jméno „CustomName.aceproject.com“ nebo podobné místo.

Neměl jsem problém pozvat nové uživatele, aby se připojili k mým projektům, ale zjistil jsem, že je na druhé straně matoucí. Čekal jsem, že dostanu upozornění e-mailem s výzvou, abych šel na web AceProject a vytvořil přihlašovací údaje. Takto funguje většina aplikací pro správu projektů. Nikdy jsem nedostal takovou pozvánku od AceProjectu. Po čekání den, v případě zpoždění e-mailu, jsem prostě šel na URL a provedl reset hesla. Zdálo se, že moje e-mailová adresa byla v systému, ale nikdy jsem nedostal pozvání. Udělal jsem to se třemi různými adresami. Nikdo z nich nedostal oznámení.

Jakmile jsem vytvořil několik účtů, upravil jsem uživatelské účty a začal vytvořením fiktivního projektu. AceProject nabízí mnoho možností při nastavování nového projektu. Můžete použít šablonu pro projekt nebo vytvořit novou od nuly a nastavit rozpočet buď v čase, nebo v penězích. Jeden detail, který se mi líbí, je, že při vytváření nového projektu je k dispozici funkce Save And…, takže po dokončení každé části nastavení ji můžete uložit a přejít k další věci, kterou chcete udělat, ať už je to uložení a pozvat uživatele nebo uložit a zobrazit skupiny úkolů .

Úkoly a podrobnosti

Každý úkol může mít nabyvatele, datum splatnosti, poznámky, odhadovaný čas, úroveň priority a další. Ve skutečnosti můžete do úkolů AceProjectu přidat mnoho podrobností. Například můžete úkol přiřadit spíše týmu než jednotlivci. Můžete jej označit jako určitý typ úkolu, jako je přidání, oprava, vylepšení, vydání nebo úprava. K úkolu můžete dokonce přiřadit někoho jako recenzenta, aby si jej prohlédl poté, co jej hlavní zmocněnec dokončí.

Co však nemůžete udělat, je přiřadit někomu práci během určité denní doby, což může být důležité pro týmy, které pracují ve stanovených termínech. Nemůžete také vstoupit na schůzku, která by měla také přidružený čas, jako úkol v rámci projektu. Někdy jsou schůzky samy o sobě úkoly a jsou běžnou součástí projektové šablony.

V AceProjectu nejsou žádné milníky, ale úkoly můžete seskupovat dohromady a můžete mezi nimi vytvářet závislosti. Byl jsem trochu zmatený, jak vstoupit do závislostí. Přidal jsem předchůdce, ale nebylo možné, aby se nový úkol stal nástupcem. Neměl jsem potíže s vytvářením závislostí, dokud jsem přidával předchůdce, což znamenalo, že jsem musel přemýšlet o tom, co se musí stát před úkolem, který jsem editoval, spíše než o sérii akcí, které by se mohly stát až po dokončení. Jinými slovy, musel jsem se vrátit.

Jedním z příjemných doteků je, že v nastavení můžete vidět všechna svá oprávnění na základě přiřazené role. Pokud chcete v AceProjectu něco udělat a zjistíte, že nemůžete, je dobré zkontrolovat přesně, jaká oprávnění máte, než ohlásíte něco, co je v produktu poškozené.

Pro nahrávání souborů existuje podpora drag-and-drop, ale když jsem to zkusil, je pomalý a selhal. Ruční výběr souborů fungoval mnohem lépe. Stránky se na AceProject obecně načítají celkem pomalu. Funkce je tam vše, ale rychlost a spolehlivost vyžadují práci.

Hlubší funkce

AceProject nabízí Ganttovy diagramy, které si můžete přizpůsobit, a několik různých druhů zpráv, jako jsou zprávy o výdajích, času a osobní pracovní zátěži. Existují i ​​další statistiky, do kterých můžete procházet, které poskytují přehled o tom, kolik úkolů je každému členovi týmu přiděleno, a kolik hodin práce má každý člověk na svém talíři.

K dispozici je časovač pro uchovávání karet o tom, kolik hodin trávíte různými úkoly, ale když je spuštěný, nemůžete použít AceProject. Předpokládám, že to je zdravé připomenutí, že musíte vypnout časovač, než se vrátíte do AceProjectu a odškrtnete úkol, ale je to špatné, pokud je odesílání komentářů a souborů na platformu řízení projektů součástí práce, kterou chcete počítat.

Některé nástroje pro správu projektů, například Wrike, mají v rohu obrazovky malé grafy a grafy, které vám poskytují celkový obrázek o stavu projektu. Je mnoho úkolů zpožděno? Probíhá pokrok podle očekávání? Nejsou kritické úkoly včas dokončeny? AceProject nemá žádné z těchto vizuálních prvků zabudovaných do rozhraní, což je škoda, protože jsou velmi užitečné. Ze zpráv můžete získat spoustu stejných informací, ale není to stejné, jako kdybyste je měli vpředu a uprostřed.

Líbí se mi, že v AceProject můžete nahrát soubory na platformu a objeví se v prezentaci náhledu, která se načte poměrně rychle. Nemůžete však označit soubory, abyste je mohli komentovat z webového rozhraní. Pokud hledáte takový druh funkce, Mavenlink má funkci nazvanou Smart Snips, která vám umožní vytvářet zvýrazněné komentáře k nahraným souborům. Můžete nakreslit rámeček kolem sekce, kterou chcete prodiskutovat, a přidat komentář. Volerro má také značkovací nástroje, i když jsou ve srovnání s Mavenlinkem docela základní.

I když můžete diskutovat o projektech a úkolech přidáním komentářů, v AceProjectu nejsou žádné další prostory pro konverzaci. Zmíním se zde o chatovacích boxech v aplikacích, fórech nebo diskusních fórech. Mnoho aplikací pro správu projektů je obsahuje. Comindware má například diskusní fóra zvané Místnosti, kde týmy mohou vést rozhovory, které by mohly být mírně tangenciální pro jakýkoli konkrétní projekt nebo úkol, ale které se týkají podnikání nebo operací obecně. Zoho Projects má textový chat a živý videochat, který může skutečně pomoci posílit komunikaci mezi vzdálenými spoluhráči. Clarizen, Volerro a ProofHub mají standardní chatovací box. Týmová práce nabízí samostatnou desktopovou aplikaci pro chat zdarma, ale není ve stejném okně jako pracovní plocha, tak jak je to v Zoho Projects.

Pokud vaše firma již má aplikaci pro týmové chaty, například Slack nebo HipChat, můžete ji integrovat do AceProject, ale pouze pokud používáte API. Pokud nejste programátorem, neexistuje jednoduchý způsob připojení služby k tomuto druhu softwaru pro spolupráci.

Aplikace a doplňky

Týmy s mobilní pracovní silou by mohly vědět, že AceProject má nativní aplikace pro Android, iPhone, iPad a Windows Phone. K aplikaci můžete také přistupovat z jakéhokoli mobilního prohlížeče. Mobilní aplikace jsou nejvhodnější pro rychlé akce, jako jsou například prohlížení úkolů, přidávání komentářů, zadávání odpracovaného času a kontrola dokončených úkolů.

Neexistují žádné integrace typu plug-and-play, například možnost připojení k externímu úložišti, jako je Dropbox, Box nebo Disk Google. Můžete si však vytvořit vlastní integraci, protože pro placené účty existuje přístup API pro vývojáře. Držitelé účtu zdarma nemají přístup k API.

Ne každá firma, která potřebuje aplikaci pro správu projektů, však nemá tým vývojářů připraven integrovat. V takovém případě je užitečné spoléhat se na nástroj Zapier, nástroj třetích stran, který vám poskytuje jednoduché uživatelské rozhraní pro vytváření integrací mezi systémy, které se navzájem nepodporují. Bohužel, AceProject není v síti Zapier, i když je spousta dalších aplikací pro správu projektů. Několik příkladů jsou Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, týmová práce, Wrike a Zoho projekty.

Mírně lepší než průměr

AceProject je cenově dostupná možnost správy projektů, i když nejde o nejpokročilejší systém, který najdete. I když je to spolehlivé řešení, není to nijak zvlášť úhledné. Líbí se mi, že každá úroveň služeb má stejnou sadu funkcí a jediný skutečný rozdíl mezi plány je počet podporovaných projektů, lidí a úložného prostoru. Celkově sedí napravo od středu na zvonové křivce: o něco lepší než průměr.

Malý podnik bude pravděpodobně sklízet větší hodnotu a mít příjemnější zkušenosti s řízením projektů v aplikaci, která je trochu sofistikovanější. Zoho Projects a Teamwork Projects jsou naše doporučení pro malé týmy, zatímco LiquidPlanner je naší preferovanou volbou pro větší organizace, které řídí mnoho projektů.