Recenze a hodnocení Xerox documate 4700

Xerox DocuMate 4700 je plochý skener, který dokáže skenovat dokumenty až do velikosti tabloidu (11 x 17 palců). Ačkoli postrádá automatický podavač dokumentů (ADF), lze jej použít v kombinaci s jakýmkoli skenerem Xerox DriverPlus ADF pro přidání možnosti plochého lože do stávajícího nastavení skeneru. Lze jej použít s jinými skenery ADF - i když ne tak hladce - nebo samostatně, ale jeho nedostatek automatického podavače dokumentů jej efektivně omezuje na skenování kratších dokumentů.

4700 má stopu 22, 8 x 19, 8 palce, takže je nejlepší na vlastním stole. Víko (a plochý pod ním) zabírá téměř celou horní část skeneru; přední panel obsahuje tlačítka Zapnuto, Skenovat a Zrušit, plus šipky nahoru a dolů pro přepínání mezi profily skenování při použití skenovacího nástroje Visioneer OneTouch.

Nastavení skenování

Skener má 9 přednastavených, přizpůsobitelných tlačítek OneTouch. Výchozí nastavení je pro velikost bulvární a černobílé: PDF; Tisk (BMP); E-mail (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Archiv (PDF); Vlastní (JPG); a Archiv (JPG). Výchozí hodnoty PDF byly všechny pro obrazové soubory PDF, pravděpodobně proto, že plochý skener je nepraktický způsob skenování vícestránkových dokumentů do prohledávatelného PDF pro archivaci - ačkoli to nastavíte, bude skenovat do vyhledávatelného PDF. Stejně tak můžete nastavit pro barevné skenování, pokud si vyberete.

Kromě zahájení skenování ze skeneru nebo počítače pomocí OneTouch můžete skenovat také z přiložených programů (Nuance OmniPage Pro a Nuance PaperPort), stejně jako téměř všech programů, které mají příkaz skenování na základě zahrnutých Twain, Isis, a ovladače WIA.

Software

Dodávaný software zahrnuje obslužný program skenování Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort pro správu dokumentů, Nuance OmniPage Pro pro OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity pro vylepšení obrazu a výše uvedené ovladače pro skenování z aplikací.

4700 lze použít společně s kompatibilními skenery Xerox DocuMate s automatickým podavačem dokumentů. Zjednodušuje skenování z aplikací, takže si můžete vybrat, ze kterého skeneru se bude skenovat za chodu, aniž byste museli jít do ovladačů. Místo připojení obou skenerů k počítači pomocí kabelů USB je skener s ADF připojen přímo k rozbočovači USB 4700.

Když jsem se poprvé pokusil připojit skener (Xerox DocuMate 4440, který jsem souběžně zkontroloval) k 4700, i když ovladače pro oba skenery nainstalované v mém testovacím počítači, nemohl jsem přimět ovladače, aby spolupracovaly. Problém jsem vyřešil pomocí technika Xerox: ovladač DocuMate 4440 musel být aktualizován na novější verzi staženou z webu Xerox. Jakmile to bylo hotovo, oba skenery pracovaly společně podle fakturace.

Pokud je 4700 používán v tandemu se skenerem DocuMate založeným na ADF (aktuálně podporované modely jsou 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 a 5460), 4700 je připojeno přímo k počítači pomocí kabelu USB a Skener ADF se připojuje pomocí kabelu USB k 4700. Při mém testování s tímto sedmikráskovým řetězem DocuMate 4440 tímto způsobem rychlost skenování 4440 neutrpěla, přestože se musela připojit přes 4700.

S plochým sklem samozřejmě můžete skenovat pouze jeden list najednou a poté musíte otevřít plochý skener, vyměnit jej a naskenovat nový. Při skenování jednotlivých listů do obrázku PDF jsem načasoval 4700 v průměru 13 sekund pro skenování podle písmen, od zahájení skenování po uložení souboru a 15 sekund za duplexní skenování.

Testování OCR

Naskenoval jsem do OCR (formát RTF) pomocí nastavení OCR OneTouch. 4700 si vedlo velmi dobře, skenovalo naši testovací stránku Times New Roman perfektně na 8 bodů a Arial na 6 bodů.

Jako plochý skener dokumentů bez automatického podavače dokumentů je Xerox DocuMate 4700 neobvyklý a neprovedli jsme kontrolu přímo srovnatelného skeneru. Zkontrolovali jsme skenery, které dokážou skenovat dokumenty velikosti bulvární desky buď z plochého skla nebo z ADF: skener dokumentů Epson WorkForce DS-60000 ) a Xerox DocuMate 4830.

Jak vyřídit Xerox 4700 na ADF skeneru

4700 je nejlepší, když se používá v tandemu s jedním z Xerox kompatibilních skenerů dokumentů vybavených ADF. Například v kombinaci se skenerem DocuMate 4440 získáte plochý plochý skener s bulvárním skenerem kombinovaný se skenerem založeným na ADF, který se hodí pro papír o šířce písmene, za mnohem méně (přímý 1 590 $), než byste zaplatili za celý plochý plochý tabloid / Skener ADF. Pomocí této kombinace můžete rychle skenovat dokumenty formátu Letter nebo Legal pomocí ADF a pomocí plochého skeneru skenovat stránky knihy i velké nebo jemné dokumenty. (Skenery Xerox ADF kompatibilní s 4700, které mohou skenovat na šířku bulváru, jsou drahé; model s nejnižší cenou, DocuMate 4760, začíná na 3 995 $.)

Pokud již máte kompatibilní skener Xerox ADF, ale také chcete skenovat knihy nebo citlivé dokumenty, je Xerox 4700 dobrým doplňkem. Lze jej použít také spolu s nekompatibilními skenery, ale nelze jej bez problémů zahladit.

Pro skenování velkých vícestránkových dokumentů jsou však Epson DS-60000 a Xerox 4830 lepšími alternativami, protože kombinují jak plochý skener, tak ADF, které jsou dobré pro skenování ve velikosti tabloidu. Jsou dražší než 4700 v kombinaci s 4440, ale jsou mnohem, mnohem rychlejší při skenování větších dokumentů pro archivaci a podobně; Xerox 4830 je při skenování do prohledávatelného PDF značně rychlejší než Epson, což je obecně preferovaný formát pro správu dokumentů.

Pro pravidelné skenování velkých částí knih nebo časopisů je lepším řešením specializovaný skener knih, jako je Plustek OpticBook 4800, protože jeho hardware a software jsou přizpůsobeny tomuto účelu. A ačkoli 4700 dělá důvěryhodnou práci při skenování fotografií, postrádá vyšší rozlišení, které byste hledali ve skeneru fotografií, stejně jako software pro úpravy fotografií.

Xerox DocuMate 4700 je schopný plochý skener pro snadnější skenování dokumentů (zejména jemných) a stránek knih až do velikosti bulvárů. Může být použit spolu s kompatibilním skenerem Xerox ADF (nebo jakýmkoli jiným skenerem ADF, i když to nebude plynulé). Lze jej použít samostatně, ale bez automatického podavače dokumentů je nejlepší pro skenování s nižším objemem.

Pokud však potřebujete skenovat vícestránkové dokumenty o velikosti tabloidu, skener s plochými plochými deskami a ADF, jako je Epson WorkForce DS-60000 a zejména Xerox DocuMate 4830, je mnohem efektivnější možností. Ačkoliv je DocuMate 4400 s DocuMate 4440 dražší, nabízejí rychlost a pohodlí skeneru ADF, a to i ve velikosti bulvární desky, a přitom mohou na svých vestavěných plochých deskách vytvářet silné a jemné dokumenty a knihy.