Video: [How to] {Android} Documents to Go Full (Pro) Gratis! (+Dow (Listopad 2024)
Podle vývojáře DataViz byla Documents To Go první nativní kancelářskou sadou pro Android; nyní na své třetí iteraci aplikace nabízí podporu pro vytváření a úpravy více formátů souborů, včetně dokumentů DOC, DOCX, XLS, PPT, PPTX a PDF, a některé překvapivě silné nástroje pro úpravy. Na papíře zní Documents To Go jako cenný společník v mobilní kanceláři; je to však bráněno zastaralým designem uživatelského rozhraní a nedostatkem základních funkcí, které způsobují, že cenovka 14, 95 $ se jeví jako strmá.
Navrženo jako Sidekick
Ačkoli DataViz uvádí na trh Documents Go Go jako řešení mobilní kanceláře, není ve skutečnosti navržen jako nástroj pro vytváření a úpravy dokumentů typu „vše v jednom“. I když může vytvářet nové dokumenty od nuly, je to spíš jako doprovodná aplikace pro úpravu dokumentů přijatých prostřednictvím e-mailu nebo z cloudové služby. Vzhledem k tomu, že se jedná o synchronizaci s jejich softwarem pro správu dokumentů na ploše, je tato interpretace pravděpodobně blízko domova.
Podle mého názoru je návrh zaměřený na mobilní úpravy silnou stránkou. Zdá se, že příliš mnoho kancelářských aplikací, jako je například Polaris Office, bylo navrženo pro vytváření dokumentů více než jen pro úpravy. Zatímco Polaris Office vypadá skvěle, neměl žádnou kontrolu revizí a nemohl zobrazit „Sledování změn“ MS Word. I když vám aplikace Polaris Office umožňuje číst komentáře (a pouze s obtížemi), nemůžete je použít k vytváření nových.
Na druhou stranu, Documents To Go může zobrazit změny provedené v dokumentu, ale nemůže zaznamenat nové změny, které v dokumentu provedete. Také nemůžete přijmout nebo odmítnout změny, ale alespoň je můžete vidět klepnutím na Nabídka, Zobrazit a poté na Zobrazit změny. Poznámky jsou ve výchozím nastavení viditelné a nové komentáře lze do dokumentu snadno přidat zvýrazněním části a klepnutím na Nabídka, Vložit a poté na Komentář.
Aplikace má také výkonný nástroj pro vyhledávání a nahrazování, který je snadno přístupný.
Pomocí dokumentů jít
Zdá se, že Documents To Go má jasnou představu o svém výklenku, ale nevyplňuje jej elegantně. Polaris Office mě odfoukl svými velkými a konzistentními nabídkami a úhledným rozhraním. Documents To Go používá řadu vnořených nabídek, která se často odtrhávají od kontextu a je obtížné je najít. Web se pyšní, že je kompatibilní se zařízeními Honeycomb (přibližně v polovině roku 2011) a filozofie designu je asi tak stará. Hlavní stránka aplikace obsahuje velká tlačítka pro přístup k posledním souborům, místně uloženým souborům, souborům označeným hvězdičkou a souborům synchronizovaným do zařízení z desktopové aplikace Documents To Go. K dispozici je také možnost přihlásit se na Disk Google, který stále volá Google Docs, ale aplikace nepodporuje žádné další služby cloudového úložiště.
Tlačítko pro vytvoření nového dokumentu je snadno přehlédnuto v levém dolním rohu. Nové dokumenty a další možnosti jsou přístupné z pásky tlačítek v celé aplikaci.
Při vytváření tabulky jsem snadno přistoupil ke sbírce 111 matematických funkcí. Přidání jednotlivých buněk do rovnice však bylo obtížné, protože jsem musel ručně psát v každém umístění buňky místo pouhého klepání na buňku. Nebyl jsem také schopen najít žádné prostředky, jak změnit výchozí typ informací zobrazených ve sloupci - například měnu nebo datum. Zdá se, že aplikace předpokládá, že nebudete vytvářet tabulky od nuly, ale manipulujete s existující. Filozofie editace nad tvorbou dosáhla svého vrcholu, když jsem se pokusila vytvořit novou prezentaci PowerPoint. V aplikaci Documents To Go je výchozí zobrazení pro prezentace prezentací v režimu "text" založeném výhradně na textu a je jediným pohledem, který umožňuje provádět jakékoli změny v prezentaci. Při prohlížení snímků klepnutím na provedete změny se jednoduše vrátíte na přehledovou obrazovku.
Jedná se o výhradně textový zážitek a neobsahuje žádné formátované šablony. Umožňuje však seznamy s odrážkami.
I když můžete přidávat nové snímky, mohou obsahovat pouze text. Pokud otevřete existující prezentaci v Documents To Go, můžete si prohlížet obrázky, ale můžete text upravovat pouze. Neexistuje žádný režim prezentace, na rozdíl od Polaris Office, který byl v této oblasti docela robustní. Navzdory zaměření na úpravy nelze v aplikaci Word zobrazit komentáře k dokumentům aplikace PowerPoint.
Potřebuji generální opravu
Jeden doufá, že vývojář DataViz zreviduje svou úchvatnou nabídku kanceláří. Potenciál existuje, ale je pohřben za zastaralým, neintuitivním designem a nedostatkem podpory pro cloudové úložiště a základní kancelářské funkce.
Zdá se, že Documents To Go chápe, že jeho hlavní funkcí je upravovat dokumenty, které byly přijaty, zatímco byly „na cestách“. Při kontrole Polaris Office jsem byl naštván zjevným zaměřením na vytváření dokumentů v mobilních kancelářských aplikacích. Podle mého názoru je přijetí dokumentu k úpravě mnohem pravděpodobnější (a zábavnější) než pokusit se napsat jeden od začátku do telefonu. S významnou aktualizací by tato aplikace mohla zářit jako on-the-go editor, ale její relativně vysoká cena, špatné uživatelské rozhraní a špinavá podpora funkcí ji drží zpět.