Recenze a hodnocení Dropboxu

Dropbox, průkopník mezi cloudovými úložišti a synchronizačními službami, nabízí synchronizované složky na ploše pro přístup odkudkoli. Přestože jsou služby poměrně drahé, jedinečné nástroje, jako jsou funkce Paper and Showcase, odlišují tuto službu. Přes tyto výhody, volba PCMag Editorů Google Drive a Microsoft OneDrive překonala hodnotu, integraci OS a online úpravy. Díky dostupnosti cloudového úložiště od společností Apple, Google a Microsoft jsme byli na chvíli skeptičtí ohledně potřeby cloudových služeb třetích stran, protože jsou tak snadno použitelné a jsou pevně integrovány do operačních systémů. Dropbox je stále vynikající volbou pro online úložiště, zejména pro ty, kteří raději nevložili všechna svá data do dominantních košů technologických hráčů.

Cena, přidělení úložiště a limity nahrávání

Tato recenze se zaměřuje na Dropbox pro osobní použití. PCMag má samostatnou Dropbox for Business recenzi.

Všechny aplikace Dropbox jsou ke stažení zdarma a existuje jich spousta, ale úložiště je omezeno, pokud neplatíte. Bezplatný účet Basic vám začíná s meager 2 GB. Můžete získat více místa prostřednictvím doporučení (dalších 500 MB pro každého přítele, který se připojí, až 16 GB) a dalších akcí, například přispět do uživatelského fóra. Pro srovnání, několik dalších programů pro synchronizaci a ukládání souborů vám dá více než 2 GB ke spuštění. Například, Box vám dává 10 GB zdarma - pětkrát více než Dropbox.

Pro ty, kteří potřebují více než je bezplatný účet, Dropbox nabízí dvě úrovně účtů pro jednotlivce a dvě pro podniky. Účet Plus se nedávno zvýšil z 9, 99 $ na 11, 99 $ za měsíc, ale to také zvyšuje přidělení úložiště z 1 TB na 2 TB, a přesto jej můžete získat za 9, 99 $ měsíčně, pokud platíte celý rok předem. Plus také přidává offline přístup k souborům, vzdálené vymazání zařízení a prioritní e-mailovou podporu. Další úroveň vyšší, Professional (19, 99 $ za měsíc), získáte 3TB, Smart Sync (jako OneDrive Files On Demand), funkci Showcase pro prezentaci a sledování vaší práce, ovládání sdílených odkazů, fulltextové vyhledávání, vodoznaky, 120denní verze historie a podpora prioritního chatu.

Pro srovnání, SugarSync má plán 9, 99 $ za měsíc, ale dá vám pouze 250 GB místa. IDrive nabízí 2TB za pouhých 69, 50 $ ročně, což je nejvíc třesk pro vaše peníze. OneDrive je téměř stejně atraktivní, s 1TB účtem, který stojí pouhých 6, 99 $ za měsíc, nebo 69, 99 $ za rok, ale také získáte předplatné instalovatelných a online programů Microsoft Office 365. Všimněte si také, že pokud chcete spolupracovat na úpravách v Dropboxu, budete také potřebovat účet Microsoft (ale nepotřebujete placený plán Office 365). Účet 2TB na Disku Google je 9, 99 $ měsíčně, stejnou cenu jako Apple iCloud.

Jak již bylo zmíněno, s Boxem získáte více volného místa - 10 GB. Uvědomte si však, že Box omezuje nahrané soubory na 250 MB pro neplatící členy. Za 5 $ měsíčně můžete zvýšit přidělení vašeho úložiště v krabici na 100 GB a obchodní plán 15 $ za měsíc vám poskytne neomezené úložiště. Obě úrovně placeného účtu zvyšují maximální velikost nahrávání souboru na 5 GB (stále menší než Dropbox).

OneDrive nabízí 5 GB volného místa pro americké uživatele, což je více než Dropbox. Disk Google vám umožňuje začít 15 GB, ale matematika se s Diskem Google komplikuje. Toto 15 GB je rozloženo na Disku Google, Gmailu a Fotkách Google, takže si můžete dělat starosti, že prostor rychle snížíte. Ale ne všechny soubory se počítají proti vašemu limitu. Vše, co jste vytvořili pomocí Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google (to, co většina lidí nazývá Dokumenty Google), se nepočítá. Fotografie se nezapočítávají, pokud zvolíte spíše vysokou kvalitu (která dosahuje vrcholu 16 megapixelů) než původní kvalitu. Další matoucí detaily najdete na stránce nápovědy společnosti Google o limitech úložiště na Disku.

V Dropboxu neexistuje žádný limit velikosti souborů pro soubory nahrané prostřednictvím desktopové aplikace nebo mobilních aplikací, pokud má váš účet dostatek místa. Soubory nahrané přes web jsou však omezeny na 50 GB.

Cena účtů Business Dropbox se liší v závislosti na počtu zaměstnanců. Ceny začínají na 12, 50 $ měsíčně na uživatele, minimálně 3 uživatelé. Firemní účty obsahují mnoho dalších funkcí a služeb, o kterých si můžete přečíst na stránkách Dropboxu.

Podporované aplikace a kompatibilita

Dropbox je ve hře na synchronizaci a ukládání souborů roky a ukazuje se jeho splatnost. Existují aplikace Dropbox pro Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry a Windows telefony a tablety (jako aplikace UWP Store). V nouzi je také webová aplikace, která funguje dobře.

Když je Dropbox nainstalován na notebooku nebo stolním počítači, funguje téměř neviditelně a jeví se a funguje spíše jako součást operačního systému než samostatná aplikace. Vypadá odlišně od ostatních služeb synchronizace cloudu, jako je například SugarSync, který má kompletní rozhraní aplikace i na ploše. OneDrive, iCloud a Disk Google se však mísí s operačním systémem ještě pevněji.

Jedním z obrovských výhod používání Dropboxu je to, že se integruje prakticky s každou další aplikací a webovou službou venku. Řekněme, že máte mobilní e-mailového klienta, který lze integrovat se službami cloudového úložiště. Dropbox bude téměř určitě mezi nimi. Dropbox je také podporovaná aplikace na IFTTT a Zapier. Kompatibilita s jinými službami je pro uživatele Dropbox zřídka problém.

Jak získat Dropbox a základy

Dropbox je k dispozici ke stažení pro instalaci do počítače z webových stránek společnosti a pro mobilní zařízení z příslušných obchodů s aplikacemi. Tato stránka usnadňuje novým uživatelům instalaci Dropboxu, detekci jejich operačního systému a automatické navrhování správného programu.

Při stahování a instalaci klienta vytvoříte účet Dropbox nebo se přihlásíte k existujícímu. Dále program vytvoří v počítači složku nazvanou Dropbox. Můžete si vybrat, kam chcete nainstalovat, nebo můžete přijmout výchozí umístění (vždy je můžete přesunout později).

Po dokončení instalace se na horním panelu nabídek v systému Mac nebo na hlavním panelu systému Windows zobrazí ikona, která vám umožní otevřít složku Dropbox jediným kliknutím. Ze stejné ikony můžete také dosáhnout předvoleb a nastavení, například upravit umístění složky nebo rychlost odesílání a stahování. Brzy po instalaci se v rozbalovacím seznamu na hlavním panelu objevila zpráva, že musíme přeinstalovat Dropbox, abychom opravili jeho synchronizační ikony.

Chcete-li použít Dropbox, jednoduše vložte soubory do složky Dropbox a nechte je tam. Všechno ostatní je automatické. Stejně jako většina ostatních služeb pro synchronizaci a ukládání souborů, Dropbox automaticky synchronizuje vaše soubory všude, takže jsou k dispozici na jakémkoli počítači připojeném k internetu, kde jste Dropbox nainstalovali nebo který má webový prohlížeč. Soubory uložené doma se automaticky zobrazují v kancelářském počítači. Fotografie, které nahrajete z aplikace Dropbox pro iPhone, se zobrazí na vašem notebooku doma atd.

Bohužel, pokud si nepřejete, aby Dropbox zabíral místo na místním pevném disku vašeho počítače, musíte se vydat na účet profesionálního placeného účtu. Možnost pouze online tedy poskytla soubory uložené v cloudu a stahovala je pouze při pokusu o jejich otevření. Možnost OneDrive Files On Demand to umožňuje pro všechny účty a Google File Stream to dělá pro účty G Suite - ale ne pro osobní disky Google -. Dropbox vám umožní vybrat složky, které nechcete synchronizovat místně, ale názvy souborů se ve vaší složce Dropbox nebudou zobrazovat.

Jedna věc, kterou je třeba mít na paměti, je, že služby synchronizace souborů nejsou stejné jako služby online zálohování. Pokud odstraníte soubory ze složky Dropbox v počítači, budou také odstraněny ze všech ostatních zařízení, na kterých máte Dropbox nainstalován, az vašeho online účtu Dropbox. IDrive a SOS Online Backup udržují lokálně smazané soubory v cloudu navždy, pro případ, že jste je omylem smazali. Dropbox nabízí podle své dokumentace určitou dobu odkladu: „Pokud máte účet Dropbox Basic (zdarma) nebo Plus, můžete obnovit jakýkoli soubor nebo složku odstraněnou za posledních 30 dní. Pokud máte Dropbox Professional nebo Business účet, máte 120 dní na obnovení smazaných souborů. “

Zabezpečení a soukromí

Dropbox používá pro přenos souborů standardní SSL / TLS a data v klidu jsou šifrována pomocí 256bitového standardu Advanced Encryption Standard (AES). Můžete si vybrat dvoufaktorové ověření pomocí textových zpráv SMS nebo aplikace ověřovatele, jako je Microsoft Authenticator. Co se týče ochrany osobních údajů, příslušný dokument nápovědy Dropboxu říká:

„Stejně jako většina hlavních online služeb máme i malý počet zaměstnanců, kteří musí mít přístup k uživatelským datům, pokud to vyžaduje zákon. To je výjimka - ne pravidlo. Máme přísné kontroly politiky a technického přístupu, které zamezují přístup zaměstnanců kromě za těchto vzácných okolností. Kromě toho používáme řadu fyzických a elektronických bezpečnostních opatření k ochraně informací o uživateli před neoprávněným přístupem. ““

Zásady ochrany osobních údajů společnosti výslovně stanoví, že „nebudou prodávat inzerentům ani jiným třetím stranám“. Dropbox má sídlo v USA a je v souladu s rámcem ochrany soukromí Ministerstva obchodu, který zaručuje úroveň ochrany osobních údajů.

Spolupráce Dropboxu

Dropbox nabízí několik způsobů, jak sdílet soubory s ostatními a spolupracovat. Nejnovější je sada nástrojů pro spolupráci, které se společně nazývají Dropbox Paper. Je to poněkud připomínající katastrofální projekt Google Wave před několika lety - dokumenty ve volném formátu, které začaly být těžkopádné a dezorganizované, protože se všichni spolupracovníci vrhli dovnitř. Naštěstí je Dropbox Paper implementován mnohem elegantněji, než tomu bylo dříve. Přímo v webové aplikaci Dropbox můžete vytvářet nové papírové dokumenty, do kterých spolupracovníci mohou přidávat videa, obrázky, tabulky, emodži a nálepky.

Dropbox Paper je k dispozici pouze ve webovém prohlížeči a ve vlastních mobilních aplikacích. Ve složce Dropbox v počítači však neuvidíte své dokumenty Paper, ale odkaz na ikonu systému obsahuje odkaz na otevření papíru v prohlížeči. Obsahuje nástroje pro komentování téměř všude a téměř všechny jeho funkce lze použít ve spolupráci pouhým přidáním symbolu @ a jména dotyčného spolupracovníka. Například existuje seznam úkolů, který vám umožní zapsat úkoly, které potřebujete dokončit, nebo úkoly pro skupinu lidí, kde byste pomocí @name vyjasnili přiřazení.

Jednou konkrétní a skvělou možností spolupráce je komentovat konkrétní bod v obrázku. Do dokumentu Paper můžete dokonce přidat soubory uložené v Dropboxu. Komentáře se podobají těm v textových procesorech, s okraji na okraji, na které spolupracovníci mohou reagovat s emoji nebo vyřešenou značkou. Když sdílíte papír s někým, může si jej zobrazit bez účtu Dropbox, ale musí jej mít, aby mohl být upraven - standardní produkty pro kancelářskou spolupráci.

Novinkou pro papír je funkce Šablona: Můžete převést libovolný dokument z papíru na šablonu - je to užitečné, pokud potřebujete například více instancí dokumentu s nastaveným rozložením textu, tabulek a obrázků. Papír také nabízí poznámku o schůzce pro sledování položek agendy, které se mohou připojit k vašemu kalendáři a spojit se s schůzkou, která je ve vašem plánu. Obecný dokument o brainstormingu vám a ostatním poskytuje místo k vysnívání nových nápadů.

Když spolupracujete na dokumentu Dropbox Paper, nevidíte příznaky ukazující, kdo píše; Vidíte však iniciály a různě barevný textový kurzor pro každého spolupracovníka, jako to děláte v Office Online. Papírový dokument lze exportovat do formátu souborů Word, PDF nebo Markdown (.md). Papír je moderní spolupráce v kanceláři, ale nezaměňujte ji s aplikací pro řízení projektů v plném rozsahu, jako je Asana.

Kromě papíru nabízí Dropbox i další způsoby spolupráce, a to propojením s Microsoft Office. Tato funkce funguje pouze pro placené účty Dropbox a je k dispozici uživatelům Office Online, kteří povolují přístup ke svým účtům. V praxi to vypadá stejně jako jakékoli jiné společné úpravy v Office Online, pouze soubor je uložen v účtu Dropbox namísto OneDrive. Nový soubor sady Office můžete vytvořit přímo na webu Dropbox a při úpravách se zobrazí příznaky na obrazovce a barevně označené příznaky pro každého přispěvatele. Když vy a vaši spolupracovníci upravujete, každý vidí, jak se změny projevují, když k nim dojde. Použití Dropboxu k tomu však přidává zbytečnou další vrstvu složitosti než pouhé používání OneDrive.

Disk Google a OneDrive již delší dobu podporují spolupráci v reálném čase. Je překvapivé, že Dokumenty Google pouze pro web v Dropboxu zatím nejsou podporovány. Společnost oznámila nadcházející podporu pro tyto, jakož i pro služby Slack, Zoom a Atlassian.

Sdílení

Dalším základnějším způsobem spolupráce v Dropboxu je sdílení souborů. Služba přerušila podporu veřejných složek, které byly při instalaci automaticky vytvářeny. Nyní musíte sdílet soubory a složky s konkrétními kontakty. V Dropboxu můžete sdílet jakýkoli soubor nebo složku. Stačí klepnout na tlačítko Sdílet vedle složky nebo souboru. Můžete si vybrat možnosti Can Edit and Can View, ale pouze uživatelé Dropbox Professional a Business dostanou možnosti sdílení, jako je omezení přístupu k odkazům na konkrétní uživatele, vypršení platnosti odkazu a ochrana heslem. OneDrive to všechno dělá zdarma.

Další možnost, když klepnete pravým tlačítkem myši na libovolnou složku, vám umožní rychlejší sdílení. Vyberte možnost Sdílet odkaz na Dropbox a poté, co vyberete kopie do své schránky, aniž byste museli navštěvovat web Dropbox.

Jednou z našich oblíbených funkcí je, že když sdílíte soubory, Dropbox vás upozorní, když k nim někdo přistupuje, komentuje je nebo má jinou aktivitu. Dostanete e-mail, který říká, kdo co dělal, a pokud máte nainstalovanou aplikaci Windows UWP, dostanete systémové upozornění, že se stalo.

Další hodná funkce pro spolupráci, nazvaná File Request, vám umožňuje nastavit složku a požadovat, aby do ní lidé vložili věci. Představte si profesora, který chce, aby studenti vkládali úkoly, místo aby je doručovali e-mailem. Rovněž by to byl pohodlný způsob shromažďování dokumentů od uchazečů o zaměstnání. Ostatní služby, včetně Disku Google, vám také umožňují sdílet složky, ale oprávnění fungují odlišně. Na Disku Google může spolupracovník mít přístup pouze k zobrazení nebo k úpravám. V obou případech může daná osoba zobrazit veškerý obsah ve složce, i když ji nahrál někdo jiný. Krása funkce File Request je, že spolupracovníci nemohou vidět, co je ve složce. Mohou do něj pouze zasouvat soubory, což je v mnoha případech nezbytné.

Nakonec Dropbox nabízí sdílení Showcase. Uživatelům s placeným účtem to nabízí způsob, jak prezentovat dokumenty pomocí návrháře přetažením stránky. Přidáte textové bloky, obrázky, odkazy, dokumenty, oddíly a nadpisy. Pěkný dotyk je možnost pro obrázek na pozadí vybledlý za vaším titulem. Odkazy na video, které vložíte, se přehrají přímo na stránce. Poté si můžete ponechat karty o tom, kdo si prohlížel nebo stáhl váš Showcase. Je to podobné tomu, co můžete dělat s Microsoft Sway nebo Adobe Spark. Na rozdíl od nich však Dropbox vyžaduje, aby diváci měli účet, který bude komentovat Showcase, ale ne jen je prohlížet.

Jednoduchá synchronizace s mezerou spolupráce

Snadné nastavení Dropboxu, lehká spolupráce s papírem a nástroj Showcase pro webové prezentace rozlišují veterána synchronizujícího cloud. Ty a podpora pro společné úpravy sady Office Online z něj činí užitečný nástroj pro týmy. Volba editorů Microsoft OneDrive a Disk Google jsou však cenově výhodnější a obě zahrnují také vynikající integrovanou spolupráci dokumentů.