Recenze a hodnocení na Disku Google

Disk Google je mnohem více než jen služba cloudového úložiště a synchronizace s vynikajícím plánem bezplatného úložiště. Umožňuje také vytvářet, upravovat, ukládat a spolupracovat na dokumentech. Nové nástroje pro tuto službu umožňují spotřebitelům určit jakoukoli složku v počítači pro zálohování a podnikům ušetřit místo tím, že nebudou duplikovat soubory na místním úložišti. Díky novým placeným programům pod značkou Google One jsou upgrade úložiště dostupnější než kdy dříve. Disk Google je skutečně působivý v tom, jak vám může pomoci ukládat, zálohovat, vytvářet a dokonce upravovat soubory, ať už pracujete samostatně nebo jako součást týmu.

Existuje několik tajemství, jak co nejlépe využít Disk Google a jeho doprovodné aplikace, Fotky Google, Dokumenty, Tabulky a Prezentace. Ale není pochyb o tom, že toto je jedna z nejsladších cloudových nabídek, které můžete najít. Kromě toho je zdarma - pokud nepotřebujete ukládat více než 15 GB dat; další informace o placených plánech naleznete v části Nová cena Google One Pricing níže.

Google aktualizoval a přejmenoval místní aplikaci Disku pro zákazníky na Backup & Sync; Tato aplikace přidává možnost synchronizace téměř libovolného souboru nebo složky v počítači bez ohledu na to, kde ve struktuře složek žije. Tato funkce je výhoda, ale je poněkud nepředvídatelná a ještě nezmění Drive na plnou zálohu. Podívejte se na naši úplnou analýzu nové funkce v sekci věnované ní níže. Nová klientská aplikace pro firemní uživatele se také rozšířila na účty G Suite s názvem File Stream. To se podobá funkci OneDrive Files On-Demand, která šetří místo na disku a stahuje soubory uložené v cloudu pouze tehdy, když je otevřete.

Nejbližším konkurentem na Disku Google je Microsoft OneDrive. Služby jsou do značné míry v paritě funkcí, ale Disk Google nabízí více bezplatného úložiště. V tomto okamžiku jde spíše o to, jaké ekosystémy používáte: Používáte-li Windows a Office, OneDrive s nimi úzce souvisí. Google se téměř vyrovnal Microsoft v offline použití svých produkčních aplikací, a Microsoft konečně dohnali s jednou jednou lepší Google živé-co-editace funkce. Společnost Apple se také zapojila do hry na synchronizaci souborů a ukládání cloudů pomocí iCloud Drive, který také nabízí online úpravy dokumentů ve spolupráci. Disk iCloud však není tak robustní jako nabídka společnosti Google nebo Microsoft. Nemůžete například použít online verze k úpravě dokumentů, které zahrnují sledování. Box, další volba editorů v kategorii synchronizace souborů, nenabízí vestavěné úpravy dokumentů, ale nabízí více nástrojů pracovního postupu.

Nová cena Google One

Nově oznámené ceny Google One se nyní rozšiřují. Jedná se o reorganizaci plánů placeného cloudového úložiště pro zákazníky. Nejlevnější plán stále stojí 1, 99 $ měsíčně za 100 GB, ale Google One nyní nabízí plán 200 GB za 2, 99 $ měsíčně. Účet 1TB na Disku Google v minulosti stál 9, 99 $ měsíčně, ale plán Google One zvyšuje limit na 2 TB za stejnou cenu. Aktuální předplatitelé plánu 1TB budou automaticky upgradováni. Plán 10TB vyšší úrovně bude stále stát 99, 99 $ měsíčně. Disk Google v současné době nabízí velkorysý 15 GB bezplatného úložiště a tato bezplatná úroveň zůstává na místě i s novými plány Google One. Upozorňujeme, že upgrade úložiště můžete získat zakoupením určitých telefonů se systémem Android; například dostanete od LG a Asus 100 GB na dva roky.

Google zejména přidává přístup jedním klepnutím k odborníkům podpory a také možnost sdílet účty s až pěti členy rodiny ke všem plánům Google One. Plánuje také nabízet marketingové doplňky, jako jsou „kredity na Google Play nebo nabídky na vybrané hotely nalezené ve Vyhledávání Google“, s více plánovanými. Jeden z našich testovacích účtů neobdržel aktualizaci na One, ale po instalaci aplikace Google One fungoval pro další účet. V e-mailu od společnosti Google v době kontroly bylo uvedeno: „V příštích měsících uvedeme Google One na trh. Dáme vám vědět, kdy bude k dispozici pro vás.“ Společnost dále vyjasnila situaci: „neuvidíte možnost upgradovat, pokud máte kombinaci propagačního a placeného úložiště, propagační úložiště, právě zakoupené úložiště za poslední týden nebo podobně, sídlí mimo USA, máte starší plán, nebo máte účet G Suite. “

Oproti tomu nabízí One Drive společnosti Microsoft 5 GB úložného prostoru zdarma. Chcete-li upgradovat, jsou vaše možnosti plán $ 1, 99 za měsíc, 50 GB, 6, 99 $ za měsíc pro 1 TB a 9, 99 $ pro 5 TB (sdíleno mezi pěti uživateli). Poslední dvě možnosti zahrnují také aplikace Office 365 ke stažení.

Apple nabízí 50 GB místa na disku iCloud za 99 centů za měsíc; 200 GB za 2, 99 $ a 2TB za 9, 99 $ - Apple zdvojnásobil svůj plán o 1 TB na 2 TB ročně, než se k němu společnost Google přiblíží, ale společnost nabízí pouze 1 GB volného místa pro všechny příchozí, i když majitelé zařízení Apple získají 5 GB zdarma. Studenti se spravovanými účty Apple ID od svých škol dostávají sladší nabídku: 200 GB zdarma.

Dropbox patří mezi propracovanější služby, pokud jde o volné úložiště, nabízí pouze 2 GB, zatímco Box je jedním z nejštědřejších, s 10 GB. Příběh je opačný pro placené účty: Box účtuje 10 $ měsíčně za pouhých 100 GB, zatímco tato cena vás dostane 1 TB v Dropboxu.

Mějte na paměti, že ne vše se počítá k vašim limitům úložiště. Soubory, které vytvoříte pomocí Dokumentů, Tabulek Google a dalších aplikací na Disku (v proprietárních a online formátech Google), se do této kvóty nezapočítávají, ani soubory s vámi sdíleny. Tyto soubory však můžete exportovat do standardnějších formátů. Zprávy Gmail a všechny e-mailové přílohy se však započítávají do vašeho limitu. Fotografie se mohou nebo nemusí započítat do vaší kvóty; záleží na vašich možnostech nahrávání. Fotografie můžete nahrávat do běžných složek na Disku nebo používat funkci Fotky Google. U Fotek se nahrávání započítává do vašeho limitu pouze v případě, že zvolíte Původní kvalita; Volba Vysoké rozlišení omezí vaše fotografie na 16 megapixelů. Samozřejmě u mnoha kamer a mobilních telefonů je to v plné kvalitě.

Co je přesně Disk Google?

Google se chvíli pokusil použít název Disk Google k označení aplikací pro produktivitu - Dokumenty a zbytek. Společnost se však vrátila k intuitivnějšímu použití Docs Editors, což znamená online aplikace pro produktivitu a Drive znamená online úložiště. Disk Google a jeho aplikace fungují v zásadě stejným způsobem jako aplikace Microsoft OneDrive s online verzemi Word, Excel a PowerPoint.

Disk Google, OneDrive a Apple iCloud Drive fungují také jako služby pro synchronizaci souborů, jako jsou Dropbox a SugarSync. Se všemi službami pro synchronizaci souborů si stáhnete a nainstalujete program do všech počítačů a označíte soubory nebo složky pro synchronizaci mezi zařízeními. To znamená, že pokud pracujete na souboru z kanceláře a pak jdete domů a chcete si vybrat místo, kde jste skončili, můžete to udělat hladce. Když dokončíte práci na souboru doma, můžete si být jisti, že se veškerá vaše práce ráno objeví v kancelářském počítači. Synchronizace závisí na připojení k internetu, ale pokud máte tento klíč na místě, je to kousek koláče.

Jen pro zopakování: Disk Google i OneDrive nabízejí kromě svých webových aplikací pro kancelářskou produktivitu a přímého online ukládání souborů také službu synchronizace stolních počítačů. Přes nomenklaturu nové aplikace Backup & Sync pro stolní počítače nepovažujeme Disk Google, striktně řečeno, za online zálohovací řešení. Ukládání souborů do online úložiště však může také sloužit jako druh zálohy. Pravá online záloha spouští naplánované zálohy a poskytuje plnou možnost obnovení systému.

Kompatibilita je u Disku Google zřídka problém: Můžete nahrávat soubory, převádět je do formátu souborů Google a upravovat je online - nebo vytvářet nové dokumenty, tabulky a prezentace ve webovém rozhraní - a exportovat hotové produkty do standardních formátů souborů, například.doc,.rtf,.pdf atd. Jedním problémem je, že skončíte s více kopiemi stejného dokumentu, pokud jej například vytvoříte v aplikaci Word a poté jej otevřete v Dokumentech. Plugin Microsoft Office pro Disk Google umožňuje používat Disk Google jako úložiště pro soubory, které upravujete pomocí nainstalovaných aplikací sady Microsoft Office, čímž se odstraní jakákoli šance na nekompatibilitu. A pokud nainstalujete Backup and Sync nebo File Stream (viz níže), Disk Google se zobrazí jako místní složka.

Integrace se službami třetích stran je další silnou stránkou Disku Google. Téměř každá webová služba, na kterou si vzpomenete - od Slacku po HelloFax až po online editor fotografií Pixlr - se může integrovat s Diskem Google. Dropbox a OneDrive se také integrují se službami třetích stran, ale Disk Google se integruje se vším .

Webové rozhraní Disku Google

Online design Disku Google se v průběhu let zlepšil a nyní je intuitivnější než kdy jindy. Začnete na hlavní stránce Disku, která zobrazuje miniatury dokumentů uprostřed a menu vašich složek, sdílených souborů, fotografií, posledních, označených hvězdičkou a koše podél levé kolejnice. Na pravé straně jsou tlačítka pro sdílení, získání odkazu na, mazání, náhled a zobrazení informací o vybraném souboru.

K dispozici jsou také tlačítka pro nastavení a přepínání mezi zobrazením seznamu a miniatur. Kupodivu, webová stránka nereaguje jako OneDrive. Změna velikosti na užší stránku ořízne funkce rozhraní. Jsme však ohromeni, že Disk Google implementuje kontextové nabídky klepnutím pravým tlačítkem do svého webového rozhraní (stejně jako OneDrive). Mnoho webových aplikací, včetně webového rozhraní pro Apple iCloud Drive, tuto schopnost ignoruje, takže místo nabídky aplikace získáte nabídku prohlížeče.

Naštěstí Google přestal volat štítky složek. Nyní jim říká složky , jako všichni ostatní. Můžete si také vytvořit podsložky obsahu svého srdce. Jiné způsoby uspořádání než složky zahrnují použití barevného kódování a hvězd. Výhodou je, že můžete přetahovat soubory z počítače do libovolné otevřené složky v prohlížeči.

Jakmile otevřete nebo vytvoříte dokument, přejdete na novou kartu prohlížeče pro Dokumenty, Tabulky, Prezentace atd. Mějte na paměti, že Disk dokáže zpracovat více než jen velké tři typy kancelářských dokumentů: K dispozici jsou také formuláře, výkresy a mapy, a můžete dokonce integrovat webové aplikace třetích stran, které budou pracovat s ještě více typy dokumentů, jako jsou CAD nebo hudební soubory..

Dokument si můžete prohlédnout ve třech různých režimech: Úpravy, Navrhování a Prohlížení. První je samovysvětlující; Navrhování vloží do závorek změny spolupracovníků, které může vlastník dokumentu přijmout nebo ne. Prohlížení jednoduše zobrazí konečně upravený dokument. Když spolupracujete, jména spolupracovníků se zobrazí, když upravují dokument, na kterém také pracujete. Barevné kódování v celém textu také pomáhá odlišit, kde se kurzor uživatele nachází v souboru, když více lidí provádí změny najednou.

Disk Google nyní dokonce podporuje režim revizí sady Microsoft Office. Online verze stránek Apple iCloud umožňuje prohlížet revize, ale nemůžete je upravovat. V případě hlubokých ponorů do sady produktivity online společnosti Google si přečtěte naši recenzi Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google.

Klienti stolních počítačů: Zálohování a synchronizace a streamování souborů

Google nedávno nahradil instalovatelný synchronizační software dvěma novými nástroji: Backup & Sync pro zákazníky a File Stream pro obchodní uživatele G Suite. První z nich znovu zavádí koncept, který prosazuje SugarSync, který vám umožní určit jakoukoli složku ve vašem systému pro synchronizaci. Další služby, jako jsou krabice, Dropbox, iCloud a OneDrive, udržují synchronizované soubory ve složce s tolika podsložky, kolik chcete. Přístup synchronizované synchronizace zjednodušuje a objasňuje koncept synchronizace cloudu, protože veškerý zálohovaný obsah je úhledně zastrčený do jedné mateřské složky. Možná však budete chtít mít možnost zálohovat jakýkoli soubor kdekoli pro zálohování, jak to dělají online záložní služby, jako je Carbonite. (Poznámka: SugarSync je ve vlastnictví j2 Global, mateřské společnosti Ziff Davis, vlastníka a vydavatele PCMag.com.)

V minulosti synchronizační služby, které vám umožňují určit libovolnou složku nebo soubor ve vašem systému - tak, jak to dělal dřívější produkt společnosti Mesh od společnosti Microsoft - způsobily zmatek, protože tuto složku musíte namapovat do složky na ostatních synchronizovaných počítačích, což by se mohlo komplikovat, kdyby máte několik počítačů. Pak je zde problém s otevřením souboru současně na obou místech - která verze by měla být uložena jako nejnovější. A kde to všechno najdete v mobilním klientovi? Disk Google tyto problémy chytře vyřeší udržováním samostatných složek pro každý počítač, všechny přístupné z prohlížeče.

Disk můžete stále používat jako samostatnou speciální synchronizovanou složku, ale schopnost označovat složky kdekoli v souborovém systému počítače je výhoda. Instalace Zálohování a synchronizace se podobá instalaci Chromu, se stejnými zprávami „na svých značkách, set, go“ během instalace. Po instalaci se přihlásíte k účtu Google nebo Gmail a vyberete složky, které chcete synchronizovat. Ve výchozím nastavení jsou vybrány složky Plocha, Dokumenty a Obrázky. Do počítače můžete přidat libovolné složky, s výjimkou složek C: Drive nebo This PC. To je důležité, protože to znamená, že Disk Google nelze použít jako plnosystémovou online zálohu tak, jak to dokážou Carbonite, IDrive a SOS Online Backup. Tyto služby vám umožní vytvořit si obraz všeho na disku, včetně programů a souborů operačního systému.

Dále přichází synchronizace z jiného směru a tato část je důležitá pro stávající uživatele Disku: Vyberete si z online Disku Google složky, které chcete synchronizovat s počítačem. Stejně jako v předchozím řešení společnosti Google, Backup & Sync vytvoří v počítači kromě synchronizace dalších složek, které jste určili, konkrétní složku na Disku Google. Tato složka také získá ikonu nejvyšší úrovně File Explorer, jak to dělají Microsoft OneDrive a iCloud, a nainstaluje malou ikonu do oznamovací oblasti, ze které můžete kdykoli vyvolat její dialogové okno Nastavení.

Po dokončení nastavení a synchronizaci počítače se v rozhraní webu a mobilní aplikace na Disku Google zobrazí karta Počítače (viz výše uvedený druhý snímek obrazovky). Nainstalovali jsme Backup & Sync na notebook Windows a iMac pro testování. Na kartě Počítače se zobrazily oba. Některé pokusy o upload vykopl chybovou zprávu, ale klepnutím na tlačítko Opakovat vše problém vyřešil. Také si všimněte, že když jsme se pokusili přidat složku Programy Windows PC, objevila se zpráva, která říká, že se něco pokazilo. Je to pravděpodobně způsobeno nastavením pouze pro čtení, které vyžaduje oprávnění správce. Dalším důvodem, proč nelze Disk Google stále považovat za plnou zálohu. Totéž však lze říci pro OneDrive, Drobox a Box.

V Průzkumníku souborů systému Windows nám výběr klepnutím pravým tlačítkem umožní otevřít soubor v prohlížeči nebo ho sdílet e-mailem s právy pouze pro prohlížení nebo úpravy. Kontextová nabídka vám však neumožňuje přidávat soubory a složky do online úložiště způsobem, který používají Carbonite a IDrive - soubory nebo složky můžete přidat pouze pomocí aplikace Backup & Sync, což je menší nepříjemnost.

Pokud jde o mazání souborů, Backup & Sync nabízí tři nastavení: Můžete mu říci, aby smazal soubor všude, pouze na aktuálním počítači, nebo vás vyzval, co dělat. Tento přístup z něj dělá poněkud archivační službu, tj. Úložiště celé historie obsahu souboru. Velkou výhodou Disku je, že ukládá každou upravenou verzi souborů, které v ní uložíte.

Nástroj File Stream, výhradně pro uživatele sady G Suite, je velmi podobný nástroji Backup & Sync: Vytváří v počítači složku s místním vzhledem, která umožňuje přístup a ukládání vašich souborů. Má však velkou výhodu oproti zálohování a synchronizaci, jak bylo uvedeno výše: Umožňuje určit soubory a složky, které nechcete stáhnout do úložiště místního počítače. To by mohlo být přínosem také pro zákazníky, takže bych rád viděl, jak společnost přidává tuto funkci do Backup & Sync. Jedna věc, kterou je třeba poznamenat, je, že k získání souborů, které nejsou místně uloženy, je nutné připojení k internetu. File Stream však nesdílí schopnost spotřebního produktu určit soubory pro zálohování kdekoli v systému.

Cloudové a mobilní funkce disku

Protože Disk Google ukládá soubory v cloudu (a protože je to od společnosti, jejíž jméno je synonymem pro vyhledávání), lze tyto soubory vysoce prohledávat. Poslední aktualizace přidala do výsledků vyhledávání funkci přetahování a přetažení, což umožňuje přetáhnout soubor s výsledky do složky vlevo. Další funkce související s vyhledáváním je obzvlášť cool: Disk může naskenovat fotografii a interpretovat ji pomocí optického rozpoznávání znaků (OCR) nebo ji identifikovat pomocí AI.

OCR funguje také na Disku Google na souborech PDF. V souboru jsme měli soubor PDF s jedinečným řetězcem textu, ale nikoli v názvu souboru, a když jsme ho hledali, Google Drive dodal správný výsledek téměř okamžitě. OneDrive to nyní také dělá vše pomocí AI k použití značek na fotografie a extrahování textu, který můžete vidět na informačním panelu. Aby OCR Disku Google fungovalo, musíte obrázek otevřít v Dokumentech; v OneDrive uvidíte extrahovaný text z obrázků na informačním panelu, aniž byste podnikli žádné další kroky.

Mezi další podobné aplikace, které používají vestavěný OCR, patří Office Lens, Adobe Scan, Evernote a OneNote, ale musíte být placeným uživatelem Adobe nebo Evernote, abyste získali OCR ve formátu PDF (OCR pro obrázky funguje zdarma pro uživatele).

Disk Google je k dispozici jako aplikace pro iPhone, iPad a Android. S nainstalovanými aplikacemi získáte přístup k nejnovějším verzím všech svých souborů. Můžete také zobrazit 90 různých typů souborů a některé z nich dokonce upravit. Nenabízí automatické nahrávání fotografií z chytrých telefonů jako Dropbox a OneDrive, ale pro to je aplikace Fotky Google.

Co jiného byste asi chtěli?

I přes množství nástrojů a úhledný provoz je na Disku Google stále ještě pár věcí, které bychom rádi viděli. Multimediální funkce nejsou tak robustní. Například jsme si všimli několika duplicitních fotografií, bez možnosti jejich snadného vymazání, kromě jejich prohlížení. Ale toto je problém, na který se podílí OneDrive.

Pokud jste mocným uživatelem aplikací sady Office, mohou existovat funkce, které byste chtěli přidat do Dokumentů Google, Tabulek a Prezentací Google, jako například pohodlné možnosti formátování mini-panelů nástrojů pravým tlačítkem myši a některé pokročilé funkce tabulkových procesorů, ale tyto aplikace obsahují dostatek nástrojů, aby bylo možné většinu úkolů provést. Někdy trvá trochu hledání, jak zjistit, jak povolit funkci nebo doplněk, ale je dost, aby Google Drive a jeho aplikace byly schopny vyhovět většině základních obchodních potřeb.

Jednou z potenciálních obav o Disk Google je soukromí. Google shromažďuje další informace z vaší online aktivity, aby vám zobrazoval cílené reklamy. Společnost Microsoft tvrdí, že to neudělá, ale pokud je pro vás prvořadé soukromí, doporučujeme vám zůstat u služby synchronizace souborů, která dává anonymitu na prvním místě. Resilio Sync (dříve BitTorrent Sync) udržuje vaše data mimo cloud, místo toho pomocí přímých P2P připojení. CertainSafe Digital Safety Deposit Box je především o šifrování, ochraně osobních údajů a zabezpečení.

Několik online zálohovacích služeb vám umožňuje zvolit si šifrovací klíč, který vlastníte, takže ani zaměstnanci společnosti nemohou vaše soubory šifrovat. Patří mezi ně SpiderOakONE (což zdůrazňuje soukromí) a SOS Online Backup. Jen buďte opatrní, abyste neztratili šifrovací heslo, protože vaše data budou navždy pryč. Další možností je jednoduše vytvořit vlastní cloud pomocí NAS, se zařízením jako My Cloud od Western Digital. Nakonec jste mohli data před odesláním do cloudu zašifrovat a využít některou ze služeb, ale to znesnadňuje jejich pohodlí.

Na sedadle řidiče

Nic vám nebrání používat více než jednu službu ukládání a synchronizace souborů, zejména s ohledem na to, že můžete získat bezplatné úložiště. Použití více než jedné služby vám dává možnosti, jako je rozčlenění vašich domácích a pracovních souborů nebo udržování fotografií oddělených od dokumentů. Také vám umožňuje rozhodnout, které z vašich souborů vložit do bezpečnějších cloudových prostorů a které nechat na rozměrech sledovacích zásad Google.

Disk Google je tak plný zajímavých funkcí, že vám ho chybí, pokud jej nepoužíváte. Za úvahu stojí také dvě další volby editorů v kategorii, Box a OneDrive. Zejména OneDrive se pohybuje kolem hodnocení PCMag na Disku Google díky svým souborům na vyžádání, robustnějším aplikacím produktivity (Office je těžké porazit) a lepším možnostem sdílení.