Četová recenze a hodnocení

Od chvíle, kdy jsme naposledy zkontrolovali Huddle, došlo k zásadním změnám v nástroji pro spolupráci v cloudu. Nyní je umístěna nikoli jako nástroj pro správu projektů, nýbrž jako doprovod k softwaru PM, alternativa k SharePoint zejména pro spolupráci na podnikové úrovni. Webový choudle poskytuje nástroje pro sdílení souborů a spolupráci s kolegy a partnery. Nabízí správu verzí, což znamená, že vy a vaši spoluhráči spolupracujete na souborech, Huddle ukládá veškerou historii práce a minulých verzí dokumentů - a může spravovat omezení, která mají různí uživatelé, jakož i pracovní postupy a schvalovací procesy.

Zatímco Huddle dříve nabízel bezplatnou verzi, to již neplatí (některé stávající účty mohly být dědictví, ale podle zástupce společnosti nedostávají podporu) a ceny se liší v závislosti na řadě faktorů, jako je například počet uživatelů. Základní ceny začínají u malých podniků na 20 $ za uživatele měsíčně a u podniků 40 USD na uživatele za měsíc. Stále můžete získat bezplatnou 90denní zkušební verzi, která zahrnuje 100 MB úložného prostoru online a několik dalších omezení.

Zatímco služby jako Zoho Projects a AceProject fungují jako švýcarské nože online nástrojů, je Huddle spíše skalpelem. Tam, kde Huddle působí, je to efektivní: správa souborů je výjimečná a online spolupráce je dokonale vyladěna. Jen nečekejte, že to bude vaše sada pro správu projektů typu vše v jednom.

Považujte Huddle za prostředníka mezi více zaměřeným přístupem Basecampu a širšími ambicemi Zoho Projects. Zatímco jeho funkce nastavila blednutí ve srovnání se Zoho, Huddle nabízí plány se spoustou online úložiště (od 1 GB do 25 GB) a skvělé návody. Majitelé malých podniků, kteří chtějí investovat do sady produktů na dlouhou trať, zjistí, že Huddle je krátký. Ale pokud vše, co potřebujete, je centrální místo pro spolupráci, není to špatná volba.

První pohled

Na první pohled se Huddle nemohl lišit od Zoho Projects. Čet má méně, dělá méně a snaží se dělat méně. Rozhraní je však čisté, jasné a vysoce modulární. Váš online řídicí panel Četů zobrazuje řadu polí pro správu úloh nebo widgety - Soubory čekající na schválení, Moje úkoly, Soubory, na kterých pracuji, Můj kalendář, Moje oznámení atd. - které můžete přetahovat po obrazovce a měnit jejich uspořádání, sbalit se, nebo odstraňte z rozmaru. Flexibilitu nelze porazit.

Huddle také umožňuje platícím zákazníkům nahrát jejich obchodní loga a dále si přizpůsobit prostředí pro své zaměstnance (s bezplatnou zkušební verzí budete vítáni pouze s logy Huddle).

„Pracovní prostory“ vám pomohou rozložit vaši práci podle projektu nebo odvětví podnikání, nebo opravdu, co chcete. Každý pracovní prostor má své vlastní zobrazení dashboardu a můžete mezi nimi přepínat pomocí rozbalovací nabídky v levé horní části obrazovky.

Ačkoli má Huddle zjednodušené a intuitivní rozhraní, poskytuje také trochu držadla, když ho potřebujete. Video tutoriály, online interaktivní ukázky a živé webináře vás mohou naučit, jak používat různé oblasti webu. Výběr učebních nástrojů je bohatý a obsah, který stojí za prozkoumání.

Rozhýbejte se

Huddleovo jméno pochází z konceptu shlukování kolem něčeho, co by na něm mělo spolupracovat, a s ohledem na tuto skutečnost je většina primárních funkcí a funkčnosti Huddle samozřejmá. Mezi hlavní oblasti patří Whiteboards, Discussions and Meetings. Typy věcí, které můžete sdílet a spolupracovat, jsou úkoly a soubory a soubory mohou být samozřejmě vnořeny do složek s podsložkami.

Tabule jsou nejvšestrannějším způsobem, jak spolupracovat na projektu, s menší strukturou než některé jiné systémy. Představte si Tabule jako stránky Wiki. Můžete si vytvořit libovolný počet, vkládat obrázky a připojovat odkazy. Upravte jakoukoli tabulku a Huddle si uchová informace o verzi, abyste mohli vrátit čas zpět, pokud vy nebo někdo jiný zavedete chyby nebo omylem odstraníte informace, které chcete uložit.

Další pěkné zařazení je sekce Lidé, která funguje jako adresář, ale také vám umožňuje rychle zjistit, kdo co dělá. Profil uživatelů zahrnuje jejich jména, tituly, společnosti, kontaktní informace a to, zda v poslední době byli aktivní v Huddle (neaktivní uživatel může být rychlým ukazatelem toho, že osoba již není v organizaci nebo možná mimo kancelář na nečekané volno). U větších organizací, kde ne každý zná ostatní zaměstnance podle svých tváří, může funkce pro lidi přidávat spoustu hodnoty.

Správa souborů

Skutečná síla společnosti Huddle spočívá v jejích funkcích správy souborů, které jsou překvapivě schopny. Kromě podpůrných složek a podsložek uvidíte možnosti přidání komentářů k souborům a poznámkám nebo dokonce vyžádání schválení konkrétního uživatele.

Nejlepší je však to, že vás Huddle doporučuje pracovat s mnoha soubory najednou. Jakmile jsou soubory nahrány - což jsem zjistil překvapivě rychle - můžete zaškrtnutím políček provést dávkové změny: Vyberte více souborů, které chcete uzamknout pro úpravy; zip, stáhnout nebo odstranit. Soubory nemusí zůstat v Huddle. Můžete odeslat e-mailem jeden nebo více souborů uživatelům mimo systém, aby nikdy nepotřebovali účty. Pro ty, kteří pracují v Huddle, můžete vytvářet dokumenty a tabulky online prostřednictvím podoby kanceláře založené na Citrixu. Přestože Huddle poskytuje velkorysé 100 megabajtů online úložiště zdarma, protože přidávání souborů bylo tak snadné, podařilo se mi ho během dvou dnů testování téměř vyplnit.

Schůzky a úkoly

Sekce Meetings funguje většinou jako standardní online kalendář. Můžete nastavit opakující se schůzky, přidávat členy a zahrnovat e-mailové adresy pro uživatele mimo systém. Jakmile je schůzka naplánována, pozvaní obdrží žádost o kalendář, kterou mohou přidat do svého kalendáře Outlook (tato integrace přichází kromě nezávislého zdroje iCal). Dosud dost obyčejný. Whatdifferentiates Huddles jsou jeho možnosti. Huddle vám nabízí možnost zahrnout konferenční vytáčené připojení, které je připraveno k použití s ​​více mezinárodními telefonními čísly. K dispozici je také sekce pro přidání podrobností webináře na schůzku (Huddle poskytuje systém volitelně za poplatek, nebo můžete do pole zahrnout své vlastní údaje o webináři, pokud používáte svůj vlastní systém). Všechny tyto doplňky vás budou stát, ale doposud je Huddle jediným softwarem pro správu projektů online, který integruje veškerou tuto komunikaci přímo do jeho kalendářní funkce.

Nakonec si úkoly zaslouží stručnou zmínku. Pěkná věc na úkolu je, že jej můžete propojit s dokumenty v inventáři souborů Huddle. Kdykoli můžete exportovat všechny své úkoly do souboru CSV připraveného pro Excel pro účetnictví.

Chybí nástroje pro podávání zpráv o projektech, které najdete ve větších sadách pro správu projektů, a online chatovací boxy dostupné na podnikových platformách sociálních médií, jako je Yammer.

Když ustoupíte a podíváte se na funkčnost Huddle, zdá se, že software je nejlépe uzpůsoben nadnárodním společnostem nebo obchodníkům, kteří intenzivně spolupracují s různorodým týmem. Velká pozornost je věnována časovým pásmům a různým prostředkům elektronické komunikace, ať už je to web, zvuk nebo video.

Pokec

Čet není tak plnohodnotný jako Zoho Projects. Nemá uživatelskou základnu Basecamp. A nežije ve větším ekosystému. V jistém smyslu se pokusil o diferenciaci prostřednictvím specializace a stal se velmi specifickým nástrojem pro spolupráci a správu souborů.

Přes tyto nedostatky, co dělá Huddle, se daří dobře. Rozhraní je štíhlé: jednoduché nabídky, konzistentní uživatelské rozhraní a bohaté návody usnadňují ovládání tohoto softwaru. Správa souborů společnosti Huddle je docela jednoduše nejlepší ze skupiny - a množství bezplatného online úložiště je na druhém místě, než jaké poskytuje AceProject. Pokud navíc hledáte nástroj pro spolupráci pro geograficky rozptýlené zaměstnance nebo nezávislé pracovníky, umožňuje vám Huddle volitelné webové, zvukové a videokonference, aniž byste opustili službu.

Další software pro malé firmy:

• Trend Micro Antivirus + Security

• PinnacleCart

• Nakupujte

• Zoho Cliq

• Kroutit

• více