Video: How to Share an Office 365 Home Subscription (Listopad 2024)
Používám Office 365 Home na svých stolních počítačích se systémem Windows doma a v mé kanceláři, na počítačích Mac a Windows a na dvou různých iPadech a iPhonu. Plně vybavené verze stolních a přenosných počítačů pro Windows a OS X jsou místem, kde většinu své práce zvládnu, ale společnost Microsoft udělala docela snadné pracovat se stejnými dokumenty na tabletu nebo telefonu, i když se sníženou sadou funkcí v mobilní aplikace.
Jak je popsáno v mé nedávné recenzi Word, Excel a PowerPoint pro iOS, mobilní verze vám nedovolí otevřít současně více než jeden dokument; mobilní verze aplikace Word umožňují upravovat poznámky pod čarou, ale nevytvářet je; a nemyslete ani na spuštění maker Excelu v mobilních verzích. Ale omezená funkce nastavená v aplikaci PowerPoint pro iOS se mi vážně nedostala do cesty: ve skutečnosti se cítí elegantněji a soustřeději než verze pro počítače.
Předplatné sady Office 365 usnadňuje více uživatelům současně spolupracovat v aplikacích Word a PowerPoint, přičemž jeden uživatel pracuje na ploše, jiný na mobilním zařízení, třetí pracuje přes webový prohlížeč nebo jakoukoli kombinaci platforem. Jedním požadavkem pro spolupráci v reálném čase je, že dokument uložíte do cloudového úložiště OneDrive společnosti Microsoft (nebo v SharePoint pro firemní uživatele). Jakmile jsem nechal dokument založený na OneDrive otevřený na svém domácím stolním počítači a šel někam jinam s tabletem, mohl jsem se mnou spolupracovat úpravou stejného otevřeného dokumentu v tabletu.
Dropbox je nyní integrován do mobilních verzí sady Office, takže si můžete vybrat dokument v Dropboxu pro iOS a otevřít jej v jakékoli z aplikací Office pro iOS. OneDrive nemusíte používat pro spolupráci v reálném čase, protože Dropbox nyní nabízí spolupráci v reálném čase pro dokumenty Office a na pozadí využívá funkce online spolupráce sady Office. Stačí kliknout na volitelný odznak Dropbox, který se zobrazí při otevření dokumentu Office uloženého ve složce Dropbox, a jsou k dispozici stejné funkce spolupráce, které můžete použít při ukládání dokumentů na OneDrive.
Pravidelné aktualizace sady Office 365 přidaly do původního vydání sady Office 2016 pro stolní počítače některé užitečné funkce - například asistenta návrhu v aplikaci PowerPoint, který navrhuje možnosti rozvržení, když vložíte obrázek do snímku, grafy cest a nové funkce zřetězení textu v Excelu a připravované černobílé barevné schéma s vysokým kontrastem pro všechny aplikace sady Office. Tato možnost vám umožní připojit se k programu Office Insider, který nainstaluje speciální verze aplikací, které získají nové funkce, před ostatními odběrateli sady Office 365 - i když potenciálně s problémy s prvním osvojitelem, které tito ostatní uživatelé nebudou mít.
Pro kancelářské aplikace napříč platformami prostě neexistuje žádná alternativa k Office 365. Word, i přes některé drobné nepříjemnosti, je nejlepší ze všech textových procesorů a Excel je nejlepší tabulkou bez konkurence. PowerPoint je na vrcholu haldy mezi prezentačními balíčky, ale sdílí svou důležitost s Apple Keynote. Pokud pracujete výhradně v ekosystému společnosti Apple, může být textový procesor Stránky a Tabulka čísel atraktivní, ale nejsou vzdáleně tak výkonné jako Word a Excel a pokud chcete sdílet soubory Stránky nebo Čísla s ostatními lidmi, musíte Nezapomeňte je exportovat ve formátech Office nebo PDF. Pokud jste ochotni pracovat výhradně v mobilní aplikaci nebo prohlížeči, můžete použít Dokumenty Google pro dokumenty a tabulky. Pro více uživatelů je to nejnižší způsob zadávání dat do sdílené tabulky, ale nedostanete eleganci a sílu mobilních aplikací sady Office. Office 365 je kolo produktivity bez konkurence mezi všemi platformovými aplikačními službami a snadno získává naši volbu editorů pro online kancelářské sady.
