Omnifocus 3 recenze a hodnocení

Způsob, jakým spravujete své úkoly, což znamená způsob, který používáte k zapsání toho, co musíte udělat, a poté odkazování na tento seznam, má velký vliv na to, která úkolová aplikace bude pro vás nejlepší. Pokud své úkoly spravujete ze zařízení Mac a iOS, postupujte podle metody Začínáme a nikdy úkoly nepřidělujte jiným lidem. OmniFocus se na vás může odvolat. Je to výkonná aplikace se spoustou funkcí pro uspořádání a stanovení priorit vašich úkolů. Můžete otevírat nové karty, které zobrazují pouze úkoly, které splňují konkrétní požadavky, nebo zobrazují vše s nadcházejícím datem splatnosti. OmniFocus však není multiplatformní a nepodporuje spolupráci. Také to stojí více než podobné aplikace.

Pokud se vám hodí poněkud úzký profil uživatele OmniFocus, v každém případě nechte aplikaci jít. Pokud tomu tak není, možnosti editorů Todoist a Asana mají obecnější přitažlivost a pokud jde o aplikace pro správu úloh, jsou na špičkové úrovni.

Ceny OmniFocus

Máte několik možností, jak si koupit OmniFocus, a jsou trochu matoucí. Jednou z možností je nákup aplikací jednotlivě, prodaných za jednorázový poplatek. Druhým je nákup předplatného. Neexistuje žádná bezplatná verze OmniFocus. Můžete však získat dvoudenní bezplatnou zkušební verzi aplikace, která vám umožní přístup ke všem funkcím.

Jednorázový poplatek

Pokud se rozhodnete platit jednou za vlastnictví aplikací s licencí, můžete získat:

• standardní aplikace OmniFocus Mac (49, 99 $)
• OmniFocus pro Mac Pro (99, 99 $)
• standardní aplikace pro iOS, která je vhodná pro iPhone, iPad a watchOS (49, 99 $)
• OmniFocus pro iOS Pro (74, 99 $)

Chcete-li zahájit nebo Pro sadu, díváte se na 99, 98 $ nebo 174, 98 $, resp. Všechny tyto aplikace jsou v zásadě dobré až do příštího vydání softwaru, které je nyní ve verzi 3. Dříve, když vyšlo nové bodové vydání aplikace, OmniFocus nabídl slevu na upgrade, místo aby stávajícím uživatelům účtoval novou cenu plně.

Verze Pro vám poskytuje vlastní perspektivy, režim ostření, vlastní postranní panel a možnost přizpůsobení aplikace pomocí AppleScript.

Předplatné OmniFocus

Dalším způsobem, jak získat OmniFocus, je platit opakující se předplatné. Stojí to 9, 99 $ za měsíc nebo 99, 99 $ za rok. Předplatné vám poskytuje verzi OmniFocus pro Pro pro MacOS a iOS a také přístup k nové webové aplikaci.

Podle webových stránek OmniFocus mohou lidé, kteří již vlastní stažené verze aplikací, využívat předplatné pouze webové aplikace za 4, 99 $ měsíčně.

OmniFocus 'Ceny versus konkurence

Jak se ceny „OmniFocus“ porovnávají s cenami ostatních úkolů? Je to docela vysoko. Věci 3, jeden z nejbližších konkurentů OmniFocus, účtují za aplikaci Mac 49, 99 USD, za aplikaci iPhone 9, 99 a za aplikaci iPad 19, 99 $. Celá sada vám poběží asi 80 $.

Většina úkolů je bezplatná a nabízí placené předplatné. Spousta poplatků za individuální použití najdete kolem 3 $ za měsíc a za aplikace zaměřené na podnikání budete platit více než 10 $ za osobu za měsíc. Pokud tedy OmniFocus nabídl více funkcí pro spolupráci a podnikání, může být cena správná. Společnost, která vyrábí OmniFocus, již má za tímto účelem jiný produkt, nazvaný OmniPlan, takže je nepravděpodobné, že by se OmniFocus v tomto směru někdy houpal.

Začínáme s OmniFocusem

Když poprvé stahujete OmniFocus a nastavujete účet, musíte si vybrat, kam chcete data uložit, do cloudu pro snadnou synchronizaci nebo lokálně na vašem zařízení. Odtud přejdete přímo do aplikace, která obsahuje tipy a nápovědu, jak začít.

Rozhraní bude vypadat dobře každému, kdo používá populární cloudový obchodní software, jako je Slack nebo Asana. Uvidíte okno se třemi panely, hlavní navigaci vlevo, primární informace ve středu a další podrobnosti o tom, co právě prohlížíte vpravo. Pravý panel se objeví a podle potřeby zmizí. Pokud chcete, můžete také rozbalit levý navigační panel.

OmniFocus doporučuje vytvářet projekty, které jsou skupinami souvisejících úkolů. Projekty mohou být paralelní, sekvenční nebo jednorázové. Paralelní projekty obsahují úkoly, které lze provádět paralelně, zatímco všechny vedou ke konečnému výsledku. Postupné projekty vyžadují, abyste znovu plnili úkoly ve specifikovaném pořadí, abyste dosáhli nějakého konečného výsledku. Projekty s jednou akcí jsou zcela volné a mohou být cokoli od sortimentu nesouvisejících úkolů až po nákupní seznam potravin.

Složky vám umožní vnořit podobné projekty dohromady. Můžete mít složku, která obsahuje například všechny vaše pracovní projekty, a jinou složku pro osobní úkoly.

Rozhraní je uklizené a navigace je jednoduchá. Vzhled však považuji za trochu nevýrazný. Nemůžete přizpůsobit barvy ani přidat obrázek na pozadí tak, jak to můžete s mnoha dalšími úkoly. Aplikace pro stolní počítače vypadá organizovanější než aplikace pro iPhone, kde je prostor více stísněný. Obě funkce však fungují skvěle, s podporou drag-and-drop na obou platformách a přejetím akcí v aplikacích pro iOS.

Jedna věc, kterou na rozhraní nemiluji, je to, že do úkolu můžete přidat tolik podrobností, že je to vše v dohledu. Například sekce Poznámky úlohy se objeví na samém konci podrobného seznamu úkolů a musíte ji posouvat, abyste ji viděli. Pokud přidám poznámky vysvětlující, proč musí být úkol proveden do určitého data nebo jak by měl být proveden, chci tyto informace vidět, jakmile se podívám na samotný úkol. Prvky v panelu podrobností úlohy však nelze přeskupit, takže určité množství detailů bude vždy mimo dohled.

Funkce OmniFocus

OmniFocus byl navržen tak, aby byl kompatibilní s metodou Získání věcí hotovo. Získání věcí hotových, nazývaných také GTD, je metoda, jak zůstat organizovaný a produktivní, vytvořený Davidem Allenem, který o tom psal v knize se stejným názvem.

Jedním ze základních aspektů GTD je vždy psát úkoly, jakmile přijdou na mysl, a starat se o jejich třídění a organizaci později. Z tohoto důvodu OmniFocus obsahuje složku Doručená pošta. Je to přirozené místo, když do vaší mysli vložíte nové úkoly, dokud nemáte vhodný čas na jejich správu.

Značky umožňují přidávat kontext (v GTD parlance) nebo jiným způsobem filtrovat a třídit úkoly. Mohli byste například označit všechny úkoly, které vyžadují, abyste uskutečnili telefonní hovory, takže při příští příležitosti, kdy se bude telefonovat, bude možné tyto úkoly rychle najít, i když jsou v různých projektech. Úkoly můžete označit také jako „nízkoenergetické“, takže budete mít připravené podřadné práce, až se příště budete cítit vyhořel, ale chcete být produktivní.

Mezi další podrobnosti, které můžete přidat k úkolům, patří datum splatnosti, datum odložení, kdy je třeba úkol odložit, odhadované trvání, poznámky a oznámení. Neexistuje žádný časovač pro načasování toho, jak dlouho budou úkoly skutečně trvat, ale pouze pole pro odhad, jak dlouho budou trvat. Úkoly se mohou opakovat a OmniFocus vám poskytuje slušné nástroje pro výběr opakujícího se časového rámce, ale nejsou vyčerpávající. Můžete jej nastavit podle minuty, hodiny, dne, týdne, měsíce nebo roku a vybrat, které dny v týdnu by se měly použít. Nemůžete si však vybrat každý druhý týden nebo každý první pátek, takže existují limity. Todoist má více možností, pokud zde OmniFocus nesplňuje vaše potřeby.

Vlastní perspektivy jsou pro společnost GTD další skvělou funkcí. Můžete si vytvořit a uložit vlastní pohled na úkoly, které splňují určitá kritéria. Můžete například vytvořit pohled zobrazující pouze úkoly, které můžete v kanceláři dosáhnout za 15 minut nebo méně. Tímto způsobem, když je téměř konec dne a vy nemáte čas na vyřešení nějakého velkého úkolu, můžete rychle zjistit, zda je něco snadného a rychlého, co můžete vyřadit ze svého seznamu úkolů.

Pokud jde o vytváření rychlých zápisů, zjistil jsem, že OmniFocus nebyl tak intuitivní jako ostatní aplikace, jmenovitě Todoista. Command + n zahajuje novou prázdnou úlohu, dobře, ale pokud jde o přidávání podrobností, musíte kartu nebo myš přenést do příslušných polí namísto toho, abyste do pole úkolu zadali právo přímo, a nechte aplikaci, aby na to přišla. To dělá Todoista. Pokud do názvu úkolu zadáte „tod“ nebo „tom“, Todoist pochopí, co máte na mysli, a přiřadí datum splatnosti „dnes“ nebo „zítra“. Může vyzvednout i složitější přirozený jazyk, například „ev Pá“ a „ev 1.“. Projekt můžete rychle přiřadit pomocí # nebo přiřadit osobu pomocí +. OmniFocus není tak pohodlné.

OmniFocus má několik elegantních funkcí vhodných pro GTD. Můžete například vytvořit karty Focus, což jsou pohledy pouze na úkoly, které chcete vidět a které se v okně aplikace zobrazují jako samostatné karty. Řekněme, že pracujete a víte, že byste se dnes měli opravdu zaměřit na projekty X a Y. Můžete si vytvořit kartu, která zobrazuje pouze úkoly v těchto dvou projektech. Na rozdíl od vlastních perspektiv jsou karty Focus dočasné. Můžete je vytvořit na místě a zmizí, když zavřete kartu.

Karta Prognóza vám pomůže zúžit úkoly, které mají být splněny brzy nebo po lhůtě splatnosti. Můžete si také prohlédnout data s nadcházejícími termíny a také si můžete prohlédnout, kolik úkolů má být v mini kalendáři splněno. Toto zobrazení můžete dále přizpůsobit přidáním úkolů, které mají určitou značku.

Spolupráce

Od tohoto psaní OmniFocus nenabízí funkce spolupráce, ale společnost si všimla, že taková funkce je v práci. Když se spustí, je nepravděpodobné, že bude fungovat podobně jako spolupráce v jiných aplikacích.

Ve většině úkolů můžete seznam sdílet s někým nebo plně spolupracovat tak, že je pozvete na připojení k projektu. Jakmile osoba přijme pozvání, může přijímat úkoly, vytvářet nové úkoly v projektu a přiřazovat úkoly komukoli jinému v projektu. Funguje dobře pro malé projekty spolupráce i pro šíření domácích prací.

Plán OmniFocus má lidem umožnit „propojit“ spíše než synchronizovat úkoly. Zde je blog aplikace v roce 2018 o plánované funkci spolupráce v OmniFocus:

Pro OmniFocus 3 přidáváme podporu pro propojení úkolů mezi nesouvisejícími databázemi. Myšlenka je, že vám mohu poslat úkol (s jeho poznámkami a přílohami a termínem splatnosti) a navrhnout, aby naše úkoly byly propojeny, a můžete si vybrat, zda chcete odkaz přijmout nebo ne. I když jsou naše úkoly propojeny, každý z nás může vidět aktualizace stavu tohoto konkrétního úkolu. Ale v každé z našich databází může tento úkol žít kdekoli chceme…

Pokud vám tento přístup, který není synchronizován, zní to pravé pro vás, možná se vyplatí počkat. Myslím, že mnoho lidí bude zklamáno, pokud bude tato funkce inzerována jako „spolupráce“, protože to zjevně nesplní očekávání spojená s tímto slovem.

Asana je možná nejlepší volbou pro úkolovou práci, pokud potřebujete spolupracovat s ostatními lidmi. V tomto ohledu je to velmi flexibilní a mnoho malých skupin se dostane daleko s bezplatnou verzí nástroje.

Silný, ale Pricey

OmniFocus má jistě funkce, které potěší lidi, kteří sledují GTD. Schopnost vytvářet karty fokusů a vlastní pohledy vede k vytvoření účinného seznamu úkolů. Ve srovnání s jinými aplikacemi je cena OmniFocusu na vysoké straně a skutečnost, že nepodporuje spolupráci, je skutečným čmuchem. Pokud pracujete samostatně, používejte produkty Apple a sledujte GTD, pak by to mohla být dobrá volba pro vás. Je to v mnoha ohledech podobné Věci 3. Pokud vám zní OmniFocus nebo Věci lákavě, doporučuji jim postavit se proti vašim potřebám, abyste viděli, která z nich bude pro vás lepší.

Pokud OmniFocus nezní jako správný fit, podívejte se na Todoist a Asana z Editors 'Choices. Todoista je podle mého názoru lepší pro správu osobních úkolů, ale můžete jej použít i pro malé projekty spolupráce a sdílení seznamů úkolů. Asana je flexibilnější, pokud jde o skupinovou práci, ať už jste v koordinaci s hrstkou lidí nebo s velkou organizací.