Obsah:
- Ceny a funkce
- Začínáme a funkce
- Ruce s Send2Fax
- Nastavení a podpora
- Testování Send2Fax
- Měli byste odeslat2Fax?
Video: Brother FAX575 Sending a Fax Demonstration (Listopad 2024)
Pokud okolnosti vyžadují odeslání faxu, vyzkoušejte online faxovou službu, například Send2Fax, která vám umožní odesílat a přijímat faxy od vašeho e-mailového klienta nebo online rozhraní. Pamatujte však, že Send2Fax stojí více než průměr kategorie a účtuje vysoké poplatky za překročení. Navíc postrádá některé špičkové funkce nabízené konkurenty, jako je podepisování dokumentů a mobilní aplikace. Webové rozhraní Send2Fax je také vážně zastaralé. Další služby nabízejí bohatší uživatelské prostředí za méně peněz. Fax.Plus a HelloFax jsou výherci našich editorů pro kategorii online faxů.
Ceny a funkce
Send2Fax je jednoduchý díky dvěma cenovým úrovním. Plán Home Office je zaměřen na zákazníky a nabízí kombinovaných 300 stránek přijatých faxů a odeslaných faxů za 11, 99 $ měsíčně. Balíček Small Business zvyšuje přidělené stránky na celkem 500 za 15, 99 $ měsíčně. Pokud překročíte limit stránky za měsíc, musíte zaplatit 12 centů za další stránku. To je nejdražší poplatek za nadměrné množství služeb, které jsme zkontrolovali.
Pro srovnání, Nextiva vFAX účtuje 8, 95 $ za 500 odeslaných nebo přijatých faxů a pouze 3 centy na stránku za překročení limitu vaší stránky. HelloFax stojí 9, 99 $ měsíčně za 300 faxových stránek celkem a 5 centů za nadbytek. Fax.Plus poplatky nejméně za měsíc (5, 99 $), ale dostanete pouze 100 stránek s touto úrovní a další stránky jsou 10 centů každý.
Na rozdíl od eFax a MyFax nabízí Send2Fax pouze faxová čísla v USA a Kanadě. Stejně jako ostatní služby, Send2Fax účtuje další poplatky za odesílání mezinárodních faxů. Sazby jsou docela slušné s cenami konkurentů. Například odeslání faxu do Velké Británie stojí dalších 10 centů na stránku. Mnohem preferujeme způsob, jakým HelloFax a Fax.Plus zpracovávají mezinárodní poplatky. U těchto služeb se mezinárodní stránka počítá jako počet běžných stránek, což znamená, že kromě měsíčního předplatného nemusíte platit navíc peníze.
Dříve Send2Fax ukládal faxy zdarma pouze po dobu 30 dnů. Poté jste museli zaplatit poplatek za fax. Tento poplatek byl od té doby zrušen, ale jeho znění je matoucí. Jedna stránka upozorňuje, že za uložení faxu se účtuje poplatek za posledních 30 dní, ale poplatek je uveden jako 0, 00 $. Můžete nakonfigurovat Send2Fax tak, aby automaticky mazal faxy po stanovené době, pokud si to přejete, ale pokud ve hře nejsou žádné poplatky za úložiště, nevidíme důvod k tomu.
Send2Fax nenabízí žádné mobilní aplikace, což je zklamáním. Svět je mobilní a také by měla být příští iterace faxování. Ne všechno se však ztratí, protože faxy můžete vždy odesílat prostřednictvím e-mailové aplikace podle vašeho výběru. HelloFax a Nextiva také postrádají mobilní aplikace, zatímco eFax, Fax.Plus, MetroFax a MyFax nabízejí bezplatné aplikace.
Začínáme a funkce
Začnete s Send2Fax výběrem nového faxového čísla nebo importem existujícího faxového čísla - schopnost, kterou si ceníme. Faxová čísla jsou organizována podle města a státu, ale nemůžete je vyhledávat podle PSČ, jak můžete pomocí eFax a MyFax. Můžete se také rozhodnout pro výběr bezplatného faxového čísla bez dalších poplatků. Je třeba poznamenat, že RingCentral Fax nabízí osobní čísla, která si můžete sami vybrat.
Jedna věc, která se nám na Send2Faxu líbí, je to, že vám umožňuje vytvořit si při registraci své vlastní heslo místo toho, aby bylo vygenerováno a odesláno e-mailem v prostém textu, jak to činí eFax, MetroFax a MyFax. HelloFax obsahuje možnost dvoufaktorové autentizace, které Send2Fax postrádá.
Během testování jsme zjistili, že se zdá, že několik služeb j2 (eFax, MetroFax a MyFax) používá stejné prostředky typu back-end. Když jsme použili stejný e-mail k registraci do eFax, který jsme již použili v MyFaxu, narazili jsme na chybovou zprávu uvádějící, že náš e-mail již měl přidružený účet. Většina lidí je nepravděpodobné, že by se s tímto konkrétním problémem někdy setkali, ale přesto je to trochu divné. Send2Fax je pozoruhodný mezi vlastnostmi faxu j2, protože tento problém neměl.
Ruce s Send2Fax
S Send2Fax můžete odesílat a přijímat faxy prostřednictvím e-mailu nebo webového rozhraní. Webové rozhraní Send2Fax bohužel vypadá a je zastaralé. Barvy jsou nevýrazné, prvky jsou řídké a navigace je únavná. Návrh nás aktivně vypnul ze služby, ale je přinejmenším funkční a během testování nedošlo k jeho selhání. mFax a HelloFax nabízejí nesmírně kvalitní webové rozhraní.
Jakmile se přihlásíte, musíte kliknout na možnost Send2Fax v nabídce Typ služby (volba Klientské služby vás přesměruje na stránku s vaším faxovým číslem). Nastavení fakturace je dostupné z ikony v levém horním rohu, zatímco portál nápovědy a váš adresář najdete vpravo. Adresář funguje v testování dobře a přejeme si, aby to bylo standardní funkcí v celé kategorii. Chcete-li se v rozhraní vrátit zpět na výchozí místo, musíte stisknout červené tlačítko pro ukončení v pravém horním rohu.
Odeslání faxu z webového rozhraní Send2Fax je samovysvětlující; stačí kliknout na tlačítko Odeslat fax na horním panelu nástrojů. Pokud jde o podrobnosti, vyberete kontakt z adresáře, zadejte předmět a text těla a poté vyberte soubor, který chcete faxovat. Send2Fax podporuje několik typů souborů, včetně GIF, JPG, dokumentů Microsoft Office, PDF, PNG, RTF, SNP, TIFF a TXT. Můžete také přidat titulní stránku.
Všimněte si, že Send2Fax postrádá nástroje pro digitální podpis, něco, co eFax, Fax.Plus a HelloFax zahrnují.
Pokud webové rozhraní není podle vašich představ, můžete použít Send2Fax prostřednictvím svého stávajícího e-mailového klienta. Na základě vámi zvoleného nastavení mohou být nové příchozí faxy směrovány na vaši e-mailovou adresu a na jednu další adresu. Chcete-li odeslat e-mail jako fax, jednoduše připojte „@ fax.send2fax.com“ na konec faxového čísla. Řádek předmětu a tělo se objeví na titulní stránce faxu a následují všechny připojené soubory. Tato funkce fungovala dobře při testování.
Nastavení a podpora
Nastavení Send2Faxu jsou rozdělena do tří kategorií na webu: Příchozí, Odchozí a Obecné. Dokumenty Send2Fax jsou standardně doručovány ve formátu PDF, ale můžete je změnit na TIFF. Můžete také přidat sekundární e-mailovou adresu pro příjem příchozích faxů, chránit faxy heslem (toto heslo musí jít do předmětu e-mailu, pokud je povoleno) a konfigurovat oznámení o stavu doručení. Požadavek, aby uživatelé zahrnuli heslo do předmětu e-mailu, téměř neguje výhody ochrany heslem, protože to není bezpečný způsob výměny hesla.
V Centru podpory Send2Fax si můžete vybrat, zda chcete získat pomoc s webovým rozhraním, nebo odeslat lístek. Modul Odeslat lístek je kontextový co nejhorším možným způsobem. Na hlavní obrazovce můžete zadat pouze lístek o fakturaci; musíte kliknout na službu Send2Fax, než se zobrazí zbývající možnosti. Kromě toho musíte někdy přejít o čtyři úrovně dolů do rozhraní, než vám to dokonce umožní vytvořit lístek. Informace uvedené v kategoriích nápovědy jsou užitečné, ale Send2Fax by uživatelům měl mnohem snazší rychle odeslat lístek. Kontaktní formulář na hlavní webové stránce Send2Fax byl mnohem užitečnější a efektivnější.
Testování Send2Fax
Zatímco faxové služby se vždy postavily jako řešení nezbytného zla, nemůžeme si pomoci, ale divíme se, jak dlouho dokážou přežít se smrtí jak faxového přístroje, tak infrastruktury při zasílání informací. Protože kanceláře PCMag nemají faxy, odeslali jsme dokumenty pro testování sem a tam mezi dvěma různými službami.
Podívejte se, jak testujeme online faxové službyKvalita faxu Send2Fax je slušná, ale ne příliš působivá. Text v naší testovací příloze PDF byl čitelný a design v horní části stránky byl rozpoznatelný, i když s určitými artefakty. Odeslání faxu trvalo několik minut. Send2Fax také neměl problémy s přijetím faxu odeslaného z jiné služby v přiměřeném časovém rámci.
Měli byste odeslat2Fax?
Send2Fax splní svůj slib jednoduchého faxování na webu nebo e-mailem. Rozhraní Send2Faxu je však zastaralé, nenabízí mobilní aplikaci a jeho počáteční cena předplatného je vyšší než průměr. Účtuje se také nejvyšší poplatek za překročení všech testovaných faxových služeb. Nevidíme důvod pro výběr této služby, vzhledem k množství možností, které jsou schopnější, a to jak z hlediska hodnoty, tak použitelnosti. Například volba editorů HelloFax nabízí lepší sadu funkcí a snadněji se používá. Fax.Plus je další volba editorů, která vyniká svou hodnotou a mobilními aplikacemi.