Smartdraw cloudová recenze a hodnocení

Standardní účet má méně šablon a objektů než ostatní verze, ale pokrývá mnoho základů. Zahrnuje šablony pro případy nouze a katastrof, inženýrství a CAD, půdorysy, zdravotnictví, infografiku, plány krajiny, právní, maloobchodní, vědu a vzdělávání a software a webdesign. Obchodní účet zahrnuje vše, co je součástí standardního balíčku, plus přístup k více tematickým šablonám a objektům. Tato aktiva pokrývají následující témata: příčina a následek, rozhodovací stromy, vývojové diagramy, mapy, mapy mysli, marketingové grafy, návrh sítě a org grafy.

Když si koupíte SmartDraw pro Windows, zahrnuje to přístup k Cloud SmartDraw a prvotřídní podporu pro váš první rok. Za následnou údržbu budete muset zaplatit navíc 49, 95 $ ročně. Nainstalovaný software však vlastníte a používáte bez dalších poplatků. Pokud se rozhodnete koupit pouze aplikaci Cloud, cena je 179, 40 USD ročně. Získáte vše, co je součástí účtu SmartDraw Business. Aplikace Cloud má několik jedinečných funkcí, které nejsou dostupné v aplikaci Windows, jako je například podpora písem Google.

Ceny SmartDraw jsou na špičkové úrovni ve srovnání s náklady na jiný grafický software - s výjimkou Visio. Nástroj pro online grafování Graficky například účtuje mnohem méně za jeden online účet pro jednoho uživatele, a to pouhých 49 USD ročně. Společnost Gliffy také účtuje méně, s cenovkou 47, 40 $ ročně za standardní účet pro jednoho uživatele a 59, 88 USD ročně na uživatele za účet obchodního týmu.

Lucidchart stojí pouhých 5, 95 $ měsíčně nebo 59, 40 $ ročně na jeden uživatelský účet, který obsahuje 100 MB úložiště. Lucidchart Pro stojí 9, 95 $ měsíčně nebo 107, 40 $ ročně. Obě tyto ceny jsou nižší než ceny Cloud SmartDraw. Lucidchart konkuruje lépe s SmartDraw než Gliffy, ale SmartDraw má více šablon a nástrojů, díky nimž je pro lidi, kteří nejsou designéry, schémata mrtvá.

Další lokálně nainstalovaný kus softwaru, Omnigraffle (99, 95 $), je dokonce levnější než SmartDraw. Omnigraffle je k dispozici pouze pro Mac, zatímco lokálně nainstalovaná verze SmartDraw je k dispozici pouze pro Windows. Pokud potřebujete zcela zdarma řešení, Draw.io je aplikace vyzkoušet.

Začínáme

Chcete-li vytvořit účet SmartDraw, musíte zadat e-mailovou adresu a nastavit uživatelské jméno a heslo nebo ověřit pomocí účtu Google. Jak již bylo zmíněno, k testování služby jsem použil cloud SmartDraw Cloud a zbytek této recenze to odráží.

Jednou z prvních věcí, které si všimnete v SmartDraw, je spousta šablon. Na levé straně rozhraní je uveden seznam kategorií šablon, který sám o sobě je působivě dlouhý. Patří mezi ně rozhodovací stromy, nouzové plánování, půdorysy (komerční i rezidenční), vývojové diagramy, infografika, mapy a geografie, marketingové diagramy, orgánové diagramy, webdesign a mnoho dalších. Existují dokonce specializované šablony pro organizace ve zdravotnictví, právních službách a vědě a vzdělávání.

Mnoho kategorií má také podkategorie. V době, kdy se dostanete na stránku se skutečnými šablonami, se budete podrobně věnovat velmi specifickému případu použití, který SmartDraw využívá. Čím blíže je šablona k zamýšlenému použití, tím lépe může SmartDraw intuitizovat, co budete se šablonou dělat. Například v části Návrh sítě je podsekce šablon nazvaných Cisco Diagrams a objekty a symboly v této šabloně zahrnují sálový počítač IBM, přístupový bod, modemy atd.

Samotný počet šablon v SmartDrawu dává výhodu oproti většině ostatních aplikací pro vytváření diagramů. Zatímco například Lucidchart má bohatý výběr, SmartDraw's je ještě větší a rozmanitější. Porovnáním obou knihoven SmartDraw pokrývá spoustu důvodů, které Lucidchart zcela postrádá. V programu SmartDraw najdete šablony pro mapy světa, místa činu, nouzové evakuace a dokonce i anatomii. Lucidchart není tak expanzivní.

Otevřením šablony se dostanete do pracovního prostoru SmartDraw. Na levé straně najdete dvě karty, které vám umožňují přepínat mezi SmartPanel a Symboly. SmartPanel je jednou z podpisových funkcí SmartDraw. Na základě šablony poskytuje tlačítka rychlých akcí, která přidávají nejen tvary, které služby určily, pravděpodobně budete muset sestavit svůj diagram, ale návrhy na umístění a prvky zobrazující vztahy (například šipky a čáry spojující jeden tvar s druhým).

Například v šabloně organizačního diagramu řekněme, že začnu aktualizací jednoho z objektů, které jsou již na stránce, aby označil někoho v mé organizaci. Nyní chci přidat její podřízené, vrstevníky a šéfy. SmartPanel má možnosti přidat nový obdélník obsahující ukázkový text pro jméno a titul a plus šipku, která půjde nahoru, doleva, doprava nebo dolů od mé vybrané osoby. Obsahuje také možnosti, takže mohu použít standardní obdélník s pouhým jménem a názvem, nebo objekt, který také ponechává prostor pro fotografii. Několik dalších možností v SmartPanelu je Přidat pomocného manažera, Přidat pomocníka a Nakreslit tečkovanou čáru.

SmartDraw intuitivizuje další vlastnosti, o kterých si můžete být jisti, že je chcete vidět i ve výsledném diagramu, například zarovnání nebo rovnoměrné rozestupy. Zajišťuje, aby text zůstal ve tvaru, místo aby vám nechal upravit velikost. A má praktické tlačítko Rychlá akce, díky kterému budou všechny vybrané objekty stejné velikosti.

K dispozici jsou také obvyklé nástroje pro vytváření diagramů pro zarovnání, seskupení, otáčení a překlopení objektů. Když jsem vytvářel diagramy, měl jsem chvíle, kdy se některé nástroje chovaly svůdně. Vložit tabulku do grafu nebyl žádný problém, ale vybrat ji k odstranění bylo, podivně, frustrující obtížné. Zarovnání objektů fungovalo perfektně, když to byly základní tvary, ale když jsem procházel knihovnu symbolů, abych našel neobvyklejší snímky, jako je bobr, zarovnání bylo technicky správné, ale vizuálně špatné. Skutečné centrum bobra bere v úvahu jeho dlouhý ocas, ale vizuální střed je středem jeho těla. SmartDraw usnadňuje přizpůsobení zarovnání podle potřeby, ale uvedu příklad, který poukáže na to, že někdy to, co software intuuje, nemusí být vždy přesně to, co chcete. Dostane se vám to však většinu cesty, i když to není přesně tak, jak jste si představovali. Vytvoření několika drobných vylepšení v programu SmartDraw je ve srovnání se starým školním způsobem vytváření diagramů ve vektorovém softwaru překážkou.

Podporované typy souborů

Hlavní problém pro kohokoli na trhu pro aplikaci pro vytváření diagramů spočívá v tom, zda podporuje různé typy souborů. S SmartDraw můžete exportovat do PDF, PNG, SVG nebo „pro kancelář“. Tato poslední možnost vytvoří sloučený obrazový soubor diagramu, který se automaticky zkopíruje na vaši lepenku. Myšlenkou je, že otevřete dokument Office, ať už se jedná o prezentaci PowerPoint nebo Word Word, a vložte do něj obrázek.

Lucidchart tuto funkci kopírování a vkládání nemá, ale přidává několik dalších možností exportu, které v SmartDraw nenalezeny, konkrétně Visio VDX, který vyžaduje Lucidchart Pro, PNG s průhledným pozadím a SVG s průhledným pozadím.

Přestože SmartDraw nemůže exportovat soubory Visio, může je importovat. Fungovalo to dobře, když jsem to testoval, zachovat diagram a všechny jeho atributy bez problémů. SmartDraw však může importovat pouze dokumenty Visio a SmartDraw (SDR). Lucidchart umí mnohem více importovat soubory. Podporuje soubory, které pocházejí z AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle a Visio.

Spolupráce a integrace

SmartDraw nabízí určitou podporu spolupráce, ale je poměrně omezená. Pokud chcete svůj diagram sdílet, aby ho mohli upravovat i ostatní lidé, musíte splnit několik požadavků.

Nejprve musíte uložit diagram do vlastní služby SmartDraw Cloud. Existuje možnost sdílení dokumentů z jiných připojených úložných prostorů, jako je OneDrive, ale je to neohrabané, protože je třeba, abyste k sdílení souboru museli jít u jiného poskytovatele úložiště.

Zadruhé, pokud svým spolupracovníkům udělíte oprávnění k úpravám místo přístupu pouze pro čtení, může být do dokumentu přihlášena a editovat najednou pouze jedna osoba. Řekněme, že sdílím svůj dokument s Kyleem. Chce to upravit. Otevře odkaz a přihlásí se do SmartDraw. Pokud ji již někdo upravuje, Kyle uvidí na obrazovce upozornění, že dokument je uzamčen a v tuto chvíli může otevřít pouze verzi jen pro čtení. V SmartDraw tedy neexistuje synchronní a kolaborativní editace. Existuje však v Lucidchartu.

Lucidchart má nejlepší podporu spolupráce, jakou jsem viděl v aplikaci pro vytváření diagramů. Funguje to téměř stejně jako v Dokumentech Google a dalších aplikacích G Suite, jako jsou Tabulky a Prezentace. Když má otevřený soubor více než jedna osoba, každý může vidět, kdo je v dokumentu a jaké změny provedl v průběhu práce. Spolupracovníci mají chatovací schránku, kde mohou probírat živé problémy, a také nástroje pro komentování asynchronní komunikace.

Spolupráce podporuje i mnoho dalších aplikací pro vytváření diagramů, včetně Lucidchart, Visio a Creately. Schopnost spolupracovat v reálném čase se rychle stává standardní funkcí v aplikacích pro vytváření diagramů, zejména v cloudových aplikacích. SmartDraw je v tomto ohledu za křivkou.

Zmínil jsem se, že můžete ukládat soubory do OneDrive. Tuto integraci můžete nastavit přímo v programu SmartDraw. Můžete také propojit Disk Google a Dropbox a snadno ukládat soubory nebo je importovat z těchto řešení úložiště.

Dead Simple Diagramming

SmartDraw je volba editorů PCMag, protože je to nejkomplikovanější a zároveň nejjednodušší aplikace pro vytváření diagramů. Mějte na paměti, že navzdory své dokonalosti je to drahé a nepodporuje spolupráci v reálném čase. Sdílí výběr editorů se společností Lucidchart, což stojí méně a má odpovídající méně šablon a funkcí, ale nabízí vynikající funkce spolupráce.