Recenze a hodnocení chytřejší pošty

Pokud jde o poštovní servery a platformy pro zasílání zpráv pro malé a střední podniky a podniky, je Microsoft Exchange dominantním hráčem. Malé podniky, které nemohou v rámci svých omezených rozpočtů zdůvodnit cenovku, mají dvě možnosti: podívejte se na alternativní platformu poštovního serveru, jako je SmarterMail od SmarterTools, nebo přepněte na hostovanou platformu, jako jsou Google Apps a Microsoft Exchange Online. Pokud jde o cenu a pohodlí, cloudové služby obecně překonávají on-premise software, ale pokud hledáte alternativní alternativu k Microsoft Exchange, podívejte se na SmarterMail. Jeho šířka funkcí a schopností může být přesně to, co potřebujete.

SmarterMail má dvě varianty: „Professional“ a „Enterprise“ a ceny závisí na počtu používaných poštovních schránek a domén. Pro nejmenší firmy nabízí SmarterMail bezplatnou podnikovou verzi až pro 10 uživatelů na jedné doméně. Firemní verze s neomezeným počtem poštovních schránek a domén je cena 1 399 USD, zatímco Exchange Server téměř 4 000 $. Služba Exchange Online začíná na $ 4 na uživatele za měsíc a Google Apps na $ 5 na uživatele za měsíc (Google minulý rok upustil od své oblíbené bezplatné možnosti). Pro tuto recenzi jsme získali licenci pro SmarterMail Enterprise 250, která nabízí 250 poštovních schránek nebo domén za 499 $. Toto právo je ve srovnání s jinými výrobky ukradeno.

Funkce

SmarterMail nabízí standardní funkce poštovního serveru, například schopnost používat protokol IMAP a POP pro přístup k poště, směrování pošty, seznamy adres a uživatelské aliasy. Mezi funkce spolupráce patří robustní součást kalendáře a plánování, správa kontaktů a úkoly. Poskytuje také rozhraní Webmail, které se snadno používá a integruje se zbývajícími funkcemi pro spolupráci, jako je propojení s úkoly, chatovací rozhraní a vyhledávací nástroj pro vyhledávání zpráv a příloh. SmarterMail podporuje synchronizaci pošty na mobilní zařízení pomocí Exchange ActiveSync, SyncML, CalDAV a CardDAV.

Protože používáme SmarterMail jako náš interní spamový server, který shromažďuje všechny krásné vzorky pro naše antispamové testy, vypnuli jsme všechny funkce filtrování spamu a obsahu. Ale byl jsem ohromen množstvím dostupných antispamových a webových filtrovacích nástrojů, včetně SpamAssassinu a Clam-AV. CommTouch anti-spam add-on byl k dispozici jako prémiový add-on, a já jsem také měl možnost integrace s platformami třetích stran, jako je Barracuda Spam Firewall. Také jsem měl možnost zapnout greylisting, SPF, DomainKeys / DKIM, Bayesovské filtrování, zpětné vyhledávání DNS, blacklist a whitelists a kontrolovat, odkud pochází pošta, blokování SMTP a vlastní záhlaví.

Instalace a Začínáme

Instalaci jsme provedli dvakrát, jednou jako zbrusu nová instalace na nový server a znovu jako upgrade na laboratorním poštovním serveru se spuštěnou verzí 6. Zbrusu nová instalace od roku 2010 nastavila SmarterMail na HP ProLiant MicroServer (HP vydala novější model letošního roku s hezčími specifikacemi) se systémem Windows Server 2008 R2. Na server byl nainstalován Microsoft.NET 4.0 Framework a IIS a instalační příručka byla velmi jasná o tom, které komponenty IIS jsem potřeboval zapnout.

V tomto okamžiku stačily výchozí konfigurace pro základní poštovní server. Potřeboval jsem jen zadat statickou IP adresu serveru v administrátorském rozhraní a bylo mi dobře jít. Protože program SmarterMail přichází s vlastním webovým serverem, byl jsem schopen přistupovat k webovému rozhraní tak, že prohlížeč nasměroval na localhost a provedl další změny konfigurace ještě před tím, než byl server online.

Instalační příručka obsahuje také informace o tom, jak nastavit SmarterMail na Amazonu EC2 jako virtuální zařízení. Našel jsem článek znalostní databáze, který mi ukázal, jak vypnout interní webový server a místo toho používat IIS. Nastavení bylo snadné a rychlé.

Rozhraní správce

Všechna nastavení spojená s doménou jsou umístěna v pracovním prostoru domény, takže nemusíte přijít na to, jak spojit uživatele a navigovat mimo nastavení domény. Většina nastavení se odehrává na jednom místě, což vám může ušetřit spoustu času. Trvalo mi však chvilku, než jsem si uvědomil, že přihlášení do rozhraní jako „admin“ mě přivedlo do jiného pracovního prostoru, než kdybych si to jasně naznačil, ušetřilo by mě to mnoho zmatku.

Nakonec jsem vytvořil uživatele a vylepšil několik nastavení, například vytváření aliasu a seznamů adres. Mohl bych vytvořit výchozí nastavení pro uživatele, kteří se šířili mezi všemi uživateli, takže jsem nemusel procházet tímto procesem opakovaně. Některá místa vyžadovala hodně kopání, například skutečnost, že musíte mít povolenou službu Webmail, abyste mohli prohlížet poštovní schránky uživatelů nebo používat aplikaci Outlook. Zatímco text nápovědy a databáze znalostí jsou rozsáhlé a velmi důkladné, vyskytly se určité mezery a byly patrnější, protože zbytek dokumentace byl tak dobře proveden.

Některé z možností se zdály, jako by mohly být probublávány výš v rozhraní, protože k jejich vyhledání bylo zapotřebí mnoho kliknutí a podnabídek. Ano, SmarterMail nabízí úžasnou kontrolu nad nastavením a spoustou funkcí, ale někdy je možné tyto možnosti jen těžko najít.

Protože jsme vypínali všechna nastavení zabezpečení, viděl jsem téměř všechny varovné zprávy SmarterMailu, kdykoli jsem poštovní server snížil. Existovala varování týkající se politiky hesel, možnosti karantény podezřelých e-mailů a ochrany poštovního serveru před útokem. U scénářů skutečného použití, ve kterých chcete, aby byl poštovní server bezpečný, jsou tato upozornění velmi užitečná.

Upgradujte výzvy

SmarterTools zajišťuje, že každá verze SmarterMail je zpětně kompatibilní, takže nebyl žádný problém s upgradem, kde jsme skočili z verze 6 na verzi 11. Měl jsem trochu potíže se vrátit zpět do pracovního prostoru administrátora, ale existoval článek o znalostní databázi pomoci s tím.

Zjistil jsem však, že proces migrace pošty ze starého serveru na nový server je zbytečně komplikovaný. Neexistoval žádný způsob, jak exportovat pouze poštu ze SmarterMailu, kopírovat data a importovat na nový server. Měl jsem možnost exportovat do formátu třetí strany a poté znovu importovat. Mohl bych dát oba servery online a změnit záznamy MX tak, aby se pošta donutila k replikaci. Nebo bych mohl aktualizovat starší server a pak zkopírovat příslušné konfigurační soubory na novější server. Vzhledem k tomu, že jsme opouštěli starší server kvůli selhání hardwaru a přidělili jsme IP adresu novému serveru, museli jsme se vrátit a upgradovat starý server, abychom se dostali pouze k poště, což bylo zbytečné práce.

Sečteno a podtrženo

SmarterMail je překvapivě agilní serverový software a je s ním docela snadné pracovat. Některé funkce jsou uloženy v rozhraní, ale to proto, že program SmarterMail zabaluje tolik funkcí a možností pro malé podniky. To znamená, že se ptám, kolik malých podniků skutečně potřebuje bolesti hlavy při správě svého vlastního poštovního serveru, když můžete využít fenomenální antispamovou technologii společnosti Google přihlášením se do služby Google Apps nebo pomocí Microsoft Exchange Online, abyste získali všechna nastavení jako hostovaná nabídka. Cena je atraktivní a funkce je fenomenální, ale malé podniky by měly vyrovnat počáteční náklady s běžnými administrativními náklady, než se zaváží spravovat vlastní poštu.