Recenze a hodnocení vyhledávání X1

Někteří lidé nevidí potřebu nástroje pro vyhledávání v počítači, jako je X1 Search (49, 95 $ plus 19, 95 $ ročně za volitelnou prémiovou podporu). Raději se spoléhají na pečlivě udržovanou hierarchickou strukturu složek a nábožensky ji dodržují. Tito lidé také nepochybně nikdy neztratí klíče od auta. Pro nás ostatní jsou nástroje jako X1 Search ideální způsob, jak najít soubory, e-maily a další digitální položky, které potřebujeme, když je potřebujeme as minimálním úsilím.

Když Microsoft přidal Windows Search do OS, podcenil některé z potřeb programů pro vyhledávání na počítači. Stejně jako X1 Search a konkurenti, jako je Lookeen Desktop Search, vytváří index pro vyhledávání, takže může najít výsledky mnohem rychleji, než je vyhledávání v celém textu každého souboru. Nalezne dokonce e-mailové zprávy aplikace Outlook, takže nemusíte používat funkci wimpy search aplikace Outlook. A protože je integrován do Windows, je zdarma. Ať už jsou výhody Windows Search jakékoli, nicméně to prostě není ve stejné lize jako plnohodnotný nástroj pro vyhledávání na ploše. Windows nenabízí stejnou úroveň sofistikovanosti a nenabízí schopnost X1 Search pro indexování a vyhledávání informací na e-mailových serverech a cloudových serverech pro ukládání souborů, jako jsou Gmail, Yahoo Mail a Box.

Jít za plochu

X1 Search podporuje v tomto psaní Windows 7 až 8.1 a bude podporovat Windows 10 s nadcházejícím vydáním brzy, podle společnosti. Oficiálně také podporuje 32bitové i 64bitové verze aplikace Outlook 2007 až 2013. Pro své testy jsem nainstaloval verzi 8 programu do systému se systémem Windows 7 64-bit a Outlook 2003 a fungoval to bez problémů. Podle X1 bude fungovat s Microsoft Exchange Server 2007 a později přímo, například také indexováním souborů OST, které sedí na pevném disku. Ponořuje se do cloudu a může indexovat zprávy na serverech IMAP s vestavěnými instalačními rutinami pro připojení k AOL, Gmail, Outlook.com a Yahoo a obecnou volbu IMAP pro další weby pro ukládání e-mailů. Kromě toho může indexovat a vyhledávat soubory uložené v účtu Box.

Výhodou pro obchodní použití můžete také nastavit vyhledávání X1 tak, aby pracovalo jako klient s Microsoft SharePoint, Vault (program archivace e-mailů na podnikové úrovni od společnosti Symantec) a X1 Rapid (vlastní indexovací program na úrovni podniku, který běží od - a ukládá indexové soubory na server).

Založit

Základní nastavení programu nemůže být jednodušší. Stáhněte si instalační soubor z webu X1 a spusťte jej. Po dokončení instalace vytvoří X1 Search index na pozadí, včetně všech vašich souborů a položek aplikace Outlook od kontaktů po položky kalendáře k úkolům. Jak dlouho bude indexování trvat, záleží na rychlosti vašeho počítače a na tom, kolik je indexování možné, ale můžete pokračovat v práci, zatímco se to děje na pozadí.

Kromě základního nastavení můžete procházet možnosti nabídky a přizpůsobovat nastavení a přidávat zdroje dat do indexu nebo je z něj odebírat. Pokud pravidelně archivujete data aplikace Outlook na konci každého roku, můžete například indexovat jeden nebo více archivovaných souborů PST. Jejich přidání je jednoduchá záležitost, jak říct programu, kde je najít na pevném disku. Můžete si také vybrat, zda chcete spustit vyhledávání X1 automaticky při spuštění systému Windows, jak často se má indexovat, a podrobnosti o tom, co se má indexovat. Můžete například určit, které složky mají být zahrnuty nebo přeskočeny, nebo můžete změnit nastavení tak, aby se ignorovaly, řekněme, položky kalendáře aplikace Outlook nebo konkrétní typy souborů.

Vyhledávání

Prohledávání programu je působivé, a to jak pro snadné použití, tak pro sofistikované funkce. Okno prohledávání X1 obsahuje několik textových polí, do kterých můžete zadávat vyhledávací fráze. Zadejte text do hlavního vyhledávacího pole (pro nedostatek lepšího termínu) a program póruje přes celý svůj index a najde všechny shody, zda je text v jméno souboru v úplném textu dokumentu, e-mailu nebo položky kontaktu; nebo v jakémkoli poli v jakékoli položce aplikace Outlook.

Ostatní textová pole umožňují vyhledávání v určitých polích. Například pro e-maily zahrnují možnosti pole Od, Předmět, Datum a Jméno. U souborů zahrnují název (souboru), datum změněné a cestu.

Za předpokladu, že program již běží na pozadí, stačí stisknout Ctrl dvakrát - nebo dvakrát kliknout na ikonu X1 v oznamovací oblasti - pro vyvolání vyhledávacího okna a poté zadejte hledaný text. fráze nebo fráze v jednom nebo více textových polích. Můžete také zvolit zúžení vyhledávání zvýrazněním typu položky - například e-mailu, kontaktu nebo dokumentu - v seznamu na levé straně obrazovky.

Pokud bych například hledal každou položku v mém počítači související s X1 Search, zadal bych X1 Search do hlavního vyhledávacího pole. Pokud bych chtěl najít pouze tuto recenzi, mohl bych vybrat typ dokumentu a do pole Název zadat X1 . Pokud by se ukázalo příliš mnoho zásahů, vyhledávání bych mohl dále zúžit přidáním dalších informací do příslušného textového pole, jako je přibližné datum, kdy bylo napsáno, jako po 2015-06-10, nebo pravděpodobné fráze v souboru, jako je "Podle X1" (doplněný uvozovkami) . Citace kolem posledního příkladu říkají programu, aby našel přesnou shodu s větou. Bez nich by výsledky obsahovaly také jakýkoli soubor, který obsahuje každé ze slov kdekoli v souboru.

pokročilé vyhledávání

Pro sofistikovanější vyhledávání můžete vytvořit složité vyhledávací fráze pomocí a , nebo , ne nebo blízko (najít dvě slova oddělená ne více než určeným počtem slov mezi nimi) a pre (podobná blízkému, ale také určit, které slovo je na prvním místě). Můžete také použít závorky: (pes nebo kočka) a jídlo , například byste našli položky se slovy pes a jídlo , stejně jako položky se slovy kočka a jídlo , zatímco pes nebo (kočka a jídlo) by našli všechny položky s slovo pes plus všechny položky se slovy kočka a jídlo .

Podobně jako Outlook - nebo Lookeen v této věci - X1 Search zobrazuje seznam nalezených položek spolu s podoknem náhledu, takže můžete procházet seznam a zobrazit náhled každé položky, když ji zvýrazníte. Když najdete požadovanou položku, můžete na ni dvakrát kliknout nebo stisknout Enter a otevřít ji s programem, ke kterému je přidružena, za předpokladu, že je ve vašem systému nainstalována. Společnost tvrdí, že náhled programu podporuje více než 500 typů souborů, takže můžete vidět soubory ve správném formátu, zda máte nainstalovaný program, který vám umožní se souborem pracovat nebo ne.

Závěr

I když nejste přesvědčeni, že pro hledání položek na pevném disku potřebujete něco jiného než Windows Search, doporučujeme vám vyzkoušet 14denní zkušební verzi X1 Search nebo bezplatnou verzi Lookeen a zjistit, co vám chybí. Kurzy se rychle rozhodnete, že Lookeen i X1 Search jsou mnohem lepšími vyhledávacími nástroji než Windows Search. Pokud se zajímáte pouze o vyhledávání souborů na pevném disku, bude pravděpodobně nejlepší volbou Lookeenova bezplatná verze. Pokud také chcete najít e-maily aplikace Outlook, vyhledá buď Lookeen Standard nebo X1 Search.

To znamená, že pokud můžete využít možnosti vyhledávání X1 Search rozšířit svůj dosah na SharePoint nebo cloudové e-maily a schránky nebo využít jeho schopnosti vytvářet mnohem sofistikovanější vyhledávací fráze, než dokáže Lookeen zvládnout, je vyhledávání X1 zřejmou volbou. Tyto další funkce - spolu se snadnějším nastavením některých funkcí a stejně snadno použitelným rozhraním než Lookeen - z něj činí naši volbu pro editory pro nástroje pro vyhledávání v počítači.