Kontrola a hodnocení faktury zoho

Zoho Invoice má o něco více možností v oblasti faktur, než některé jiné aplikace, které jsem zkontroloval, včetně Wave a dokonce i Billy, což by mohlo být celkově naším nejjednodušším uchazečem. Kromě toho, že vám umožní vytvářet odhady, faktury a opakující se faktury, jako je například BQE Core, vám Zoho umožňuje snadno nastavit fakturaci retaineru. Vytvoření faktury je jednoduše záležitostí zadání detailu zákazníka z rozbalovací nabídky, přidání položek, služeb, jednotek a případně sazeb, a pak výběr z předdefinované daně z obratu nebo zadání nové sazby. Pokud podnikáte ve velkém počtu daňových jurisdikcí, možná budete chtít zvážit integraci Zoho Invoice s aplikací Avara AvaTax, i když to zvyšuje cenu (pokud existuje) Zoho Invoice. Ale je to velmi pěkná varianta, kterou u několika konkurentů nenajdete, i když je součástí Xero.

Zoho Invoice vám také umožňuje fakturovat časem a přidávat do faktur další výdaje, pokud je fakturujete zákazníkovi. K dispozici jsou časovače automaticky otevíraných oken, které jsou praktické a snadno použitelné. A pokud zákazník ukončí získání poplatku, který je třeba upravit, pak Zoho faktura vám umožní rychle vydat dobropis.

Jakmile je faktura vytvořena a uložena, můžete ji vytisknout a odeslat ji šnekovou poštou nebo e-mailem zákazníkovi. Zoho Invoice také stojí mimo většinu své konkurence prostřednictvím velkého počtu standardních zpráv, které nabízí. K nim můžete přidat i v případě, že potřebujete vlastní přehled integrací Zoho faktury do Zoho Reports. Ve většině případů to nebudete muset dělat, protože existuje dostatečná možnost přizpůsobení existujících přehledů výběrem položek a polí, které se zobrazí. Zjištění stavu pohledávek je rychlé a snadné vygenerováním zprávy nebo prostým prohlédnutím na ovládacím panelu aplikace.

Hlavní panel zobrazuje celkové pohledávky a jejich stárnutí, nevyfakturované hodiny a výdaje a nejvyšší výdaje zobrazené jako výsečový graf. Ukazuje také tržby, příjmy a částky splatné v různých časových obdobích až do roku. Můžete také otevřít záznam kontaktu zákazníka pomocí možnosti Nabídka, která zobrazí seznam posledních transakcí, všech dostupných kreditů, nesplacených částek a úvěrových podmínek.

Hraje se dobře s ostatními

Zoho poskytuje fakturaci s řadou integrací, i když, jak již bylo uvedeno dříve, Zoho Inventory není jedním z nich. Zjistil jsem to zklamáním vzhledem k tomu, jak úzce souvisí fakturace a zásoby v mnoha podnicích. Aplikace, s nimiž se Zoho Invoice integruje, kromě výše zmíněných však tvoří působivý seznam. Patří mezi ně Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projects a dokonce i Zoho's Online Payments systém.

Na straně třetí strany se Zoho Invoice integruje do sady Google G Suite a Microsoft Office 365, což přináší ještě těsnější integraci s e-mailovou službou; umožňuje vám vyzvednout prodej a odhadnout požadavky z e-mailů zákazníků. Můžete také integrovat Zoho Invoice s týmovým spolupracovníkem Slackem a výše uvedenou službou výpočtu daně z obratu Avalara AvaTax. Tato integrace je výjimečně užitečná, pokud podnikáte v mnoha různých daňových jurisdikcích. Při výpočtu nákladů samozřejmě nezapomeňte, že všechny aplikace třetích stran budou mít své vlastní poplatky.

Zoho identifikoval klíčové požadavky, které mnoho malých a středních podniků (SMB) potřebuje v oblasti fakturace. Společnost dodala aplikaci, která je sice snadno ovladatelná, ale také dostatečně komplexní, aby fungovala jako jediná aplikace, kterou některé podniky budou muset sledovat a urychlit svůj peněžní tok. Nejedná se o kompletní účetní systém - budete jej muset integrovat do Zoho Books nebo Intuit QuickBooks. Pokud však váš současný účetní systém nesplňuje vaše potřeby v oblasti fakturace, pak je Zoho Faktura určitě schůdnou možností. Vybírá si naši volbu editorů jak za cenu, tak za snadné použití a flexibilitu.