Video: Outlook 2013 полезные советы (Listopad 2024)
Pro mnoho firemních uživatelů je aplikace Microsoft Outlook klientem pro e-mail. To zahrnuje velkou část více než 1 miliardy uživatelů Office po celém světě. Tato aktualizace aplikace Outlook 2013 přináší čistý nový vzhled, větší sociální integraci a několik nových šikovných gadgetů, ale nejde o revoluční aktualizaci. Spíše to je upřesnění, které posiluje pozici klienta pro obchodní komunikaci společnosti Microsoft jako nejvýkonnějšího softwaru pro e-mail, kontakt a kalendář v okolí.
Založit
Aplikace Outlook 2013 je k dispozici jako součást předplatného sady Office 365 (99, 99 $ ročně až pro 5 počítačů) nebo sady Home and Office Professional (219, 99 USD). Nebo si můžete koupit samostatně za 109, 99 $, což se nezdá jako nejlepší hodnota. Je si Microsoft vědom, že jeden z jeho nejlepších konkurentů, Mozilla Thunderbird, je zcela zdarma, stejně jako čistě webové služby jako Gmail a Microsoft Outlook.com?
Všechny aplikace sady Office 2013 se instalují pouze ve Windows 7 a Windows 8, takže uživatelé XP a Vista budou muset upgradovat svůj operační systém, pokud chtějí novou sadu produktivity. Pokud instalujete z disku, důrazně doporučujeme spustit Windows Update; po instalaci aplikace Office Professional Plus bylo nutné několik okamžitě. Při prvním spuštění aplikace Outlook spustí průvodce nastavením, který zajistí připojení vaší poštovní schránky. Automaticky zjistí nastavení pro nejběžnější nastavení.
Přestože upgrade na rok 2013 udržoval můj e-mailový doplněk Google Apps po celou dobu jízdy, nefungoval a vyžadoval přeinstalaci. Softwarový konektor Google Apps ve skutečnosti neřeší kompatibilitu s aplikací Outlook 2013, takže pokud jste uživatelem aplikací, možná budete chtít pozastavit upgrade na rok 2013, dokud tomu tak není. Uživatelé služby Hotmail se však rádi dozvědí, že použití jejich e-mailu v programu společnosti Microsoft již nevyžaduje plugin.
Rozhraní
Aplikace Outlook 2013 se vzdává všech okrajů okna a poskytuje skutečně moderní vzhled. Poskytuje čistší a přehlednější vzhled systému Windows 8 a zprávy se zobrazují v barech celé obrazovky namísto starých malých tradičních oken Windows. Programové režimy, jako je Pošta, Kalendář a Úkoly, jsou ve spodní části reprezentovány mod velkými textovými odkazy a přepínání mezi nimi nyní přináší plynulý animovaný přechod. Ještě lepší je, že již nemusíte přepínat: Nová funkce „plížit se nahlédnout“ vám umožní umístit kurzor myši na tyto vnější odkazy a zobrazit tak miniaturní zobrazení kalendáře, úkolů nebo kontaktu. Hladší je také skutečné psaní, které stejně jako Word 2013 nyní používá hardwarovou akceleraci.
Aplikace Outlook 2013 zachovává pruh tlačítka pásu karet v horní části okna, i když v aktualizovaném stylu Windows 8. Pokud jste pás karet opravdu nenáviděli a měli byste raději veškerý prostor, který zabírá čtení e-mailů, šipka nahoru ho skryje. Nad pásem karet je menší panel nástrojů Rychlý přístup, který si stejně jako pás karet můžete přizpůsobit tak, aby obsahoval pouze požadované funkce - nový e-mail, styl vložení a otevřený soubor. Zůstanou přístupné, i když jste pás karet skryli, stejně jako pět možností nabídky - Soubor, Domů, Odeslat / Přijmout, Složka a Zobrazit.
Doručená pošta stále obsahuje panel náhledu, který můžete umístit pod nebo napravo od doručené pošty. Novinkou pro rok 2013/365 jsou odkazy Vše a nepřečtené nahoře, které vás rychle přepínají mezi zobrazením pouze čerstvého nebo veškerého e-mailu. Stále si můžete vybrat, zda chcete své e-maily zobrazit jako konverzace. V takovém případě můžete pomocí šipky trojúhelníku rozšířit předchozí e-maily v konverzaci. Zobrazení čtení sbalí seznam e-mailů a umožní vám soustředit se na zprávu.
Rozhraní můžete trochu upravit, ale pokud jste přihlášeni k účtu Microsoft, získáte více možností. K dispozici je výběr pozadí a jsou k dispozici tři možnosti pozadí - bílá, světle šedá a tmavě šedá. Ale to je mnohem méně oblékání rozhraní, než můžete dosáhnout v Thunderbird s jeho add-on témata.
Nové pro aplikaci Outlook 2013
Kromě nového vzhledu aplikace Outlook provádí některé nové triky. Několik z nich se inspiruje nedávnými mobilními a webovými e-maily. Například náhled zprávy: Tato funkce podobná iPhone zobrazuje první několik řádků textu těla e-mailu pro každou zprávu v seznamu doručených, aniž byste museli otevírat poštu. Tento náhled můžete nastavit na jeden, dva nebo tři řádky na začátku e-mailu. Velmi šikovný a rychlý způsob, jak zapálit, co je ve vaší doručené poště.
Další nová funkce zobrazení pochází z webmailu: Vložené odpovědi. To vám ušetří nutnost otevřít se pro zobrazení jednotlivých zpráv, abyste mohli odpovědět. Trochu se liší od inline odpovědí Gmailu, které, ačkoli vás chrání před otevřením nové zprávy, stále vyžadují otevření zprávy na prvním místě; v aplikaci Outlook skenujete podokno náhledu, které Gmail postrádá.
Další sada pomocníků se inspiruje novou webovou službou Outlook.com, pomocí tlačítek Rychlá akce přímo v e-mailové položce vám umožní provádět často potřebné věci, jako je označení nebo odstranění zprávy, aniž byste ji museli otevírat.
Search také trochu vylepšil svou hru v aplikaci Outlook 2013: Nyní můžete prohledávat nejen e-mail, ale také přílohy, kalendářové schůzky a kontakty. Když jednoduše kliknete do vyhledávacího pole nad doručenou poštou, lišta se změní na režim vyhledávání pomocí tlačítek pro od, předmět, má přílohy a vyhledávací nástroje, jako je pokročilé hledání, které vám umožní určit všechna vyhledávací kritéria, která byste chtěli někdy chtějí.
