Papíry 2 (pro Mac) recenze a hodnocení

Když jsem poprvé začal používat Papers, nemohl jsem přestat říkat Stránky - chybu, kterou jsem udělal i při hovoru s týmem Mekentosj. Vzali to krokem, ale chápu, proč by se vývojáři Mekentosje mohli zmatit. Jako software pro správu dokumentů je Papers 2 spíše sourozencem pro Mendeleye a druhým bratrancem (v nejlepším případě) iWork. Přesto jejich nepodobná jména upozorňují na podobnost: Od pop-up systémového citačního vyhledávání po nástroj Match to Repository doplněný vizuálními a zvukovými efekty, Papers 2 se cítí jako aplikace Apple. Papíry dokonce transponují funkci iTunes (Smart Playlists) jako prostředek organizování výzkumu (Smart Collection).

Přesto, stejně jako u mnoha počátků společnosti Apple, Papers má svá omezení. Měl jsem potíže s přístupem k Papírově sociální síti Livfe, přiměl jsem její nástroj Citace, aby pracoval s mým textovým procesorem, a našel všechny jeho funkce (například Shoda s úložištěm). Možnosti importu jsou také minimalistické, což znamená, že vědci, kteří se spoléhají na Mendeley nebo Zotero (zdarma, 4 hvězdičky), budou muset ručně exportovat své knihovny jako soubory BibTeX nebo RIS.

Kromě toho, na rozdíl od Mendeley nebo Zotero, které nabízejí bezplatnou zálohu založenou na cloudu, vás Papers upoutá na plochu - pokud si nechcete koupit aplikaci pro iOS ($ 15), pomocí které můžete svou knihovnu ručně synchronizovat s iPhone nebo iPad. U některých vědců, zejména u prvních adoptivních pracovníků společnosti Zotero, nemusí Papers zaručit jiný pohled. Pro ty, kteří teprve začínají organizovat výzkum, díky integrovanému vyhledávání v úložišti papíru a estetice Apple je správa dokumentů o něco přátelštější.

Nový začátek

Papíry předpokládají, že jste v oblasti správy dokumentů nováčkem. Vyzývá vás k přidání fotografie, úpravě názvu a výběru vašich výzkumných zájmů z poněkud závratných možností (jak můžete vidět v prezentaci). Odtud budou papíry stahovat vaše příspěvky od lidí, jako je Google Scholar, Google Books a Wikipedia. Je zajímavé, že toto hledání se nikdy nerozšiřuje na vaše soubory, což podtrhuje rozpor: Navzdory jeho lokalizaci - jedna licence, jedna plocha - se zdá, že se Papers zajímají o Web více než o vaši plochu.

Při spuštění vás společnost Papers nepožádá o import existující výzkumné knihovny. Místo toho musíte ručně importovat existující knihovny. Podpora je poněkud nerovnoměrná. Zatímco Papers importuje přímo z EndNote (249 $), jiné knihovny vyžadují složitější cestu. Například jsem musel exportovat a importovat svou knihovnu Zotero jako BibTeX; Cestou jsem ztratil své složky a nechal mě 289 netříděných knih a článků. Vzhledem k oblibě Zotera mezi akademickými vědci doufám, že Papers přijde obejmout něco jako synchronizaci Mendeleys Zotero.

Cue to Apple

Jakmile je však knihovna spuštěna, je o Papersovi hodně věcí. Ačkoli rozhraní je strukturováno podobně jako Mendeley a Zotero, Papers vypadá jako produkt Apple. Diskrétní oznámení zvýrazňují nové funkce. Sofistikované vyhledávání vyhledává metadata a poznámky. A pěkně analyzovaný navigační postranní panel označuje každou funkci barevnou a evokující ikonou. Papíry dokonce podporují Cover Flow (ačkoli, bohužel, ne sloupce).

Na druhou stranu, na rozdíl od aplikace Apple, se Papers mýlí na straně opomenutí. Jedna funkce, Match to Repository, umožňuje vyhledávat na webu relevantní metadata dokumentu; funguje to docela dobře, dělá to s vizuálním aplombem (simulujícím skenování dokumentu), a přesto Papers skrývá tuto funkci v panelu nabídek. A navzdory tomu, že jsou v dolní části každého okna uvedena zvoucí tlačítka, nejsou kontextová. Například, když jsem chtěl přidat konferenci do mého konferenčního panelu, klikl jsem na tlačítko „+“; místo toho, aby mi dovolil přidat novou konferenci (která je pohřbena v File / New / Conference), Papers mě vyzval k vytvoření nové kolekce.

Sbírky a další

Příspěvek papírů ke složkám, Sbírky, si zaslouží pochvalu. Přestože pro svůj výzkumný projekt můžete vytvořit hierarchii tradičních složek (ruční kolekce), umožňuje vám služba Papers také sdílet metadata složek (Livfe Collection, ke kterým se brzy vrátím) nebo vytvořit dynamickou složku podle souboru kritérií (Smart Collection, inspirované seznamy skladeb iTunes). Posledně jmenovaný jsem považoval za zvláště užitečný, protože jsem mohl vytvářet sbírky pro sledování konkrétních učenců, klíčových slov a dat.

Příspěvky také berou některé z nejlepších vlastností své rodiny a rozšiřují je. Například Mendeley vám umožňuje číst a komentovat PDF pomocí rozhraní s kartami; Papíry replikují tuto funkci a umožňují vám přidat další média, například prezentace PowerPoint. Zotero umožňuje ukládat výsledky vyhledávání z prohlížeče do knihovny. Papers nabízí bookmarklet s podobnou funkčností; málo však bude používat, protože Papers integruje vyhledávání webových úložišť v aplikaci. Není to komplexní, ale s podporou JSTOR, Google Books a Google Scholar mohou dokonce i vědci v humanitních oborech najít práci z aplikace.

Papers Livfe

Uživatelská základna papírů je soustředěna ve vědách, což se ukazuje na jejich špatně pojmenované sociální síti, Papers Livfe. Prostřednictvím Livfe se můžete připojit ke skupinám a získat přístup k papírovým metadatům. Abych zažil Livfeovu společenskou scénu, připojil jsem se k nejoblíbenější sbírce („Young Guns“). Krátká odpověď: Tato strana ještě nezačala. Jaká aktivita se soustředí na biomedicínskou vědu. Generalizovaná vlákna, jako například „Research Methods“, mají sotva puls; v době psaní měla tato sbírka 11 členů a dva články. Důvodem je to, že Livfe je glitchy. Měl jsem těžký přístup k této službě. Více než ne jsem narazil na chybové zprávy a když jsem se připojil ke kolekci, metadata se nikdy nevykreslily. Vzhledem k tomu, že Papers nenabízí zálohu založenou na cloudu, je Livfe jediným způsobem sdílení výzkumu. I když je to slibný nový podnik, ještě není tam, kde musí být.

Citace na celém systému

Ústředním bodem nejnovější verze Papírů je Citace - a to z dobrého důvodu. Zatímco jsem dříve pochválil Zotero a Mendeley za jejich schopnost exportovat citace v různých formátech, Papers bere citace na jinou úroveň s integrací v celém systému. Rychlým stiskem klávesy (ovládání, ovládání) můžete vytáhnout vyhledávací pole Papers, ze kterého si můžete zobrazit náhled zdroje ve své knihovně (Quick Look), zkopírovat do schránky nebo přidat citaci do textového procesoru. Jedna věc, kterou je třeba si uvědomit - a že jsem diagnostikoval tvrdě - je to, že se Papers spoléhá na Visual Basic, aby se spojil s Microsoft Word. Bez něj však můžete jednoduše zkopírovat citace do své schránky a vložit je do svého dokumentu.

Stohování nahoru

Pokud jde o integrované vyhledávání na webovém úložišti, elegantní citace a příjemné rozhraní, jsou papíry blízko vrcholu své softwarové kategorie. Některé nápadné opomenutí - temperamentní sociální síť, nesociální integrace s ostatními správci dokumentů a neexistující cloudová záloha - ji umístí někde uprostřed balíčku. Je to jistě levnější než vlajková loď EndNote x6, ale ve srovnání s konkurencí Zotero a Mendeley, které se oba spoléhají na modely freemium, cena papíru Papers ($ 49 pro studenty) vypadá poněkud drahá. Zvažte využití jeho 30denní zkušební doby. Ti noví, kteří se zabývají správou dokumentů, mohou být rádi, že přehlédnou jeho omezení, a vzhledem k tempu, se kterým se Papers vyvíjí, tato omezení pravděpodobně nebudou dlouho vydržet.