Xerox documate 5445 recenze a hodnocení

Xerox DocuMate 5445, blízký konkurent Edice 'Choice Kodak i2600, nabízí pouze mírně pomalejší deklarovanou rychlost a ještě menší rozdíl v našich testech. Nabízí také stejnou vstupní kapacitu s automatickým podavačem dokumentů (ADF) o 75 listech a je dodáván se softwarem, který vyhovuje modelu i2600 pro optické rozpoznávání znaků (OCR) a správu dokumentů, a pak je lepší přidat přidáním horní utilitka PDF. Oba skenery, zkrátka, jsou úzce sladěny, ale model 5445 přináší jen o něco více, díky čemuž je nová volba editorů pro malé skenery dokumentů pro kanceláře a pracovní skupiny ve své cenové třídě.

Xerox hodnotí 5445 rychlostí 45 stránek za minutu (ppm) a 90 obrázků za minutu (ipm) pro duplexní (oboustranné) skenování, s jedním obrázkem na každé straně stránky. To je dostatečně blízko k hodnotám skeneru Kodak 50 ppm a 100 ipm, aby se stáhly na patách i2600. Ještě důležitější je, že je dostatečně blízko na to, aby malé rozdíly v účinnosti softwaru vyrovnaly rozdíl v rychlosti surového skenování.

Ačkoli rozměry 5445 ve formátu 12, 5 x 8, 2 palce (WD) z něj činí dost malý, aby se vešel na stůl a používal se jako osobní skener, jeho použití jako jediného by bylo plýtváním jeho talentem. Kromě své rychlosti nabízí stejný potenciál pro náročné skenování jako Kodak i2600, se stejným maximálním pracovním cyklem, při 4000 listech denně. Kombinace rychlosti, kapacity, pracovního cyklu a ceny z něj činí vhodné řešení a mnohem větší pravděpodobnost, že se objeví jako malý skener pro kanceláře nebo pracovní skupiny, přestože jako jediný způsob připojení má port USB.

načítání…

Za zmínku stojí také to, že pokud potřebujete plošinu a ADF, společnost Xerox říká, že můžete přidat jednu tím, že zřetězíte 5445 s tabloidem (11 x 17 palců) Xerox DocuMate 700 (přímý 995 $), pomocí připojení USB.

Základy

Nastavení je naprosto typické pro skener na dokumenty. Jak jsem již navrhl, Xerox dodává sortiment vysoce schopného softwaru s 5445, včetně Nuance PaperPort Professional 14 pro správu dokumentů, OmniPage Professional 18 pro optické rozpoznávání znaků (OCR) a PDF Converter Professional 7 pro práci se soubory PDF. Všechny tři jsou programy nejvyšší úrovně a mohou být také vše, co potřebujete ke zpracování vašich skenů.

Stejně jako u většiny skenerů je i model 5445 dodáván s nástrojem pro skenování s nastavením podrobností, jako je rozlišení, barevný režim a formát souboru, do kterého se mají ukládat, přičemž všechny lze snadno upravit podle potřeby. Ve většině případů je nejjednodušší způsob skenování pomocí obslužného programu, který jsem použil pro své testy. Obslužný program může ukládat soubory ve formátu, který chcete, a také je odeslat do aplikačního programu a automaticky spustit program s otevřeným souborem. Pokud však dáváte přednost skenování v rámci programu, skener je dodáván také s ovladači Twain, ISIS a WIA, které vám umožní skenovat přímo z prakticky jakéhokoli programu Windows, který obsahuje příkaz skenování.

Výkon

Jak jsem již zmínil, ukázalo se, že DocuMate 5445 je téměř spojen s Kodak i2600 pro rychlost, a to i přes deset procent nižší rychlostní stupeň. Skenováním našeho standardního 25-listového textového dokumentu v simplexu (pouze na jedné straně) do obrazového souboru PDF jsem načasoval skener na 38, 5 ppm, což je trochu méně než jeho nárokovaná rychlost, ale stále působivě rychle. U oboustranných skenů stejného textového dokumentu přišlo na 37, 5 ppm a 75 ipm. To znamená, že 5445 je o 3 ppm pomalejší než i2600 pro simplexní skenování, a pouze 1 ppm a 1, 9 ipm, pomalejší pro duplexní skenování.

Potenciálně důležitější, protože prohledávatelný formát PDF je obecně užitečnější než obrazový PDF pro správu dokumentů, jsou dva skenery v podstatě svázány pro skenování 25-listového, 50-obrazového testovacího souboru a rozpoznávání textu, za 1 minutu 18 sekund pro DocuMate. 5445 a 1:16 pro Kodak i2600.

Špatnou zprávou je, že oba skenery přidávají tolik času na krok rozpoznávání, že ani jeden není tak rychlý pro skenování do prohledávatelného formátu PDF, jako je volba editorů Canon Canon DR-2580C, pouhých 1:01, navzdory pouhým 25 -ppm, 50-ipm rating. Oba jsou však mnohem rychlejší než skenery Canon pro skenování do obrazových souborů PDF a ani pro skenování do PDF s prohledávatelným souborem trvá mnohem déle.

Jednou stranou poznámky o rychlosti 5445 je to, že trvá přibližně 7 sekund mezi zadáním příkazu pro skenování nástroji a skutečným zahájením skenování. Odečtěte, že 7 sekund od celkového času, a rychlost pro skutečné skenování je 60 ppm pro simplex a 115, 4 ipm pro duplex. Čím déle je dokument, tím více stránek je za 7 sekund amortizováno a čím vyšší bude efektivní rychlost v ppm.

5445 také dosáhl vynikajících výsledků v našich OCR testech, čtení naší testovací stránky Times New Roman ve velikostech malých na 8 bodů a naší Arial testovací stránky ve velikostech malých až 6 bodů, bezchybně. Odvedl také překvapivě dobrou práci v sortimentu dalších písem, která nejsou součástí našich oficiálních testů.

Jiné problémy

Jeden menší problém pro 5445 je, že ačkoli jeho přední panel umožňuje posouvat i přes předdefinované profily skenování a poté zahájit skenování stisknutím tlačítka Skenovat, identifikuje profily s čísly, které pro ně považuji za příliš libovolné na zapamatování. To je běžné u skenerů dokumentů, ale to neuľahčuje použití.

Několik skenerů, včetně zařízení Kodak i2600, nabízí mnohem lepší přístup tím, že místo jednoznakové diody LED na předním panelu namísto jednoznakové diody LED použije víceznakový displej LCD a umožní vám identifikovat každý profil pomocí textu. U očíslovaných profilů raději ignoruji tlačítko skenování a místo toho spustím skenování z počítače, kde na obrazovce vidím seznam profilů.

Na druhé straně, ovladače Twain i ISIS, stejně jako obslužný program pro skenování, nabízejí řadu nastavení, která pomáhají vylepšovat skenování, včetně možností automatického oříznutí, automatického narovnání, odstranění otisku, přeskakování prázdných stránek a automatického dvojitého podávání. detekce. Nástroj pro skenování vám ještě lépe umožňuje nastavení a uložení těchto nastavení pro jednotlivé profily.

Můj seznam přání pro Xerox DocuMate 5445 by zahrnoval přidání schopnosti Canon DR-2580C rozpoznat text při plné rychlosti skenování plus LCD, stejně jako u Kodak i2600, aby zobrazoval názvy profilů místo čísel. Je však dostatečně rychlý na to, aby z velké části vykompenzoval čas, který ztratí v kroku rozpoznávání, a není to tolik problém spouštět skenování z počítače namísto předního panelu skeneru. Důležitější je vyvážení rychlosti, vstupní kapacity, pracovního cyklu a ceny spolu s dobře vybranou sadou aplikačních programů a schopným skenovacím nástrojem, díky němuž je Xerox DocuMate 5445 snadným výběrem jako nová volba editorů pro středně těžkou práci použití v malé kanceláři nebo pracovní skupině.

Další recenze skenerů:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Kombinovaný skener Xerox Duplex

• IRIScan Pro 5

• Skener Alaris E1035 od společnosti Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• více