Jak zašifrovat dokument uložený na jednotce Google

Pokud chcete své soubory chránit před zvědavými očima, šifrování je vaše nejlepší sázka - zejména pokud tyto soubory budete ukládat v cloudu, kde je porušení dat a další bezpečnostní problémy mohou vystavit vnějšímu světu.

Existuje několik způsobů, jak chránit své dokumenty vázané na cloud pomocí hesla. Google bohužel zatím do Dokumentů Google přidat skutečnou funkci ochrany heslem. Existují skripty třetích stran, které slibují „hacknout“ ochranu heslem do služby, ale je to spíše zapojený proces, který není zaručen (a upřímně, velmi chybný, pokud jde o bezpečnost).

Existují také rozšíření prohlížeče, která tvrdí, že slouží podobnému účelu - ale nedoporučujeme přesně věřit citlivým souborům náhodným neznámým vývojářům rozšíření. Existuje však několik věcí, které můžete udělat pro uzamčení dokumentů uložených na Disku Google.

Udržujte svá zařízení v bezpečí

Dokumenty Google, Tabulky a Prezentace nemusí mít možnost individuální ochrany heslem, ale jsou stále chráněny na serverech Google. Pokud je nesdílíte, ostatní uživatelé nemohou vidět vaše soubory bez uživatelského jména a hesla vašeho účtu Google.

Chcete-li chránit své dokumenty před cizími osobami, ujistěte se, že je váš účet co nejbezpečnější: použijte silné heslo, aktivujte dvoufaktorové ověřování a - pro dosažení nejlepších výsledků - použijte hardwarový bezpečnostní klíč jako Titan nebo YubiKey pro nejlepší možnou ochranu. Díky těmto funkcím je velmi nepravděpodobné, že by se kdokoli mohl dostat na váš účet.

Pokud se obáváte, že někdo na vašem notebooku nebo telefonu slíbil, budete chtít tato zařízení chránit heslem nebo kódem PIN, pokud jste tak již neučinili - a zašifrovat úložiště na palubě. Váš telefon je pravděpodobně již šifrovaný, ale v notebooku je třeba povolit BitLocker (Windows) nebo FileVault (Mac) v nastavení počítače, aby zloději nebyli.



Před odesláním zašifrujte dokumenty

Díky těmto bezpečnostním opatřením se můžete cítit docela bezpečně, že vaši přátelé, rodina nebo zloději notebooků budou uzamčeni mimo všechny dokumenty Google, které jste uložili online. Nechrání vás však, pokud se na konci Google něco pokazí.

Pokud jsou servery společnosti Google napadeny hackerem nebo pokud nedůvěřujete společnosti Google, aby vaše dokumenty uchovávaly v bezpečí před svými vlastními zaměstnanci, budete potřebovat další vrstvu šifrování - což znamená, že se musíte vzdát online úprav Dokumentů Google.

Nejbezpečnější cloudové úložiště je úložiště, které ovládáte - nebo přinejmenším úložiště, ve kterém ovládáte šifrování. Pokud chcete ukládat zvláště citlivé dokumenty na Disk Google, můžete dokument snadno zašifrovat do počítače a poté jej nahrát pomocí stolního programu Backup and Sync společnosti Google.

Nebudete moci tyto soubory upravovat v Dokumentech Google, ale budete si je moci stáhnout na jiných počítačích, dešifrovat je a upravovat pomocí programu pro počítače, který si vyberete. U několika skutečně citlivých dokumentů, které máte, se pravděpodobně vyplatí kompromis.



Šifrovat dokumenty pomocí aplikace Word

Existuje několik způsobů, jak šifrovat jednotlivé dokumenty před jejich nahráním. Pokud máte v počítači nainstalovánu sadu Microsoft Office, je nejjednodušší možností jeho integrovaná funkce šifrování. Otevřete dotyčný dokument a přejděte na Soubor> Chránit dokument> Šifrovat pomocí hesla. Vyberte heslo k souboru a nezapomeňte si jej zapamatovat - pokud zapomenete, bude tento soubor navždy ztracen. Poté tento soubor nahrajte na Disk Google.

Google nebude moci soubor přečíst, ale budete si ho moci stáhnout a otevřít na jakémkoli počítači s nainstalovanou sadou Microsoft Office. (Bohužel to nebude fungovat v jiných kancelářských apartmánech, jako je LibreOffice - pouze oficiální nabídka společnosti Microsoft.)



Šifrovat dokumenty pomocí Boxcrypt

Pokud potřebujete šifrovat dokumenty mimo kancelář nebo nevlastníte kopii sady Microsoft Office, je Boxcryptor více univerzální volbou. Je velmi podobný Dropboxu, Disku Google a dalším službám cloudového úložiště, ačkoli namísto použití vlastní cloudové služby se připojuje k programům pro synchronizaci cloudů, které jsou již na vašem počítači nainstalovány.

Můžete tedy nainstalovat Boxcryptor, aktivovat Disk Google v nastavení Boxcryptoru a poté přistupovat k Boxcryptoru z postranního panelu Průzkumníka Windows. Klepněte pravým tlačítkem myši na všechny soubory, které chcete zabezpečit, vyberte možnost Boxcryptor> Encrypt a zaškrtněte políčko zelené. Jakmile tak učiníte, budou se soubory na Disku Google stále zobrazovat, ale nebudou dostupné, pokud nemáte nainstalovaný a přihlášený Boxcryptor.

(Všimněte si, že Boxcryptor je zdarma pro synchronizaci jedné služby cloudového úložiště mezi dvěma počítači, ale pokud chcete používat více služeb - nebo více zařízení - budete potřebovat placený plán za 48 USD ročně.)



Šifrovat dokumenty pomocí Veracrypt

Pokud chcete něco zcela zdarma, které můžete použít s jakoukoli službou cloudového úložiště a jakýmkoli zařízením, Veracrypt je neuvěřitelně výkonný. Je k dispozici pro Windows, MacOS a Linux a může vytvořit šifrovaný kontejner, ve kterém můžete ukládat libovolné soubory, které chcete - a pak je uložit kamkoli, abyste je mohli bezpečně uchovávat.

Nejde o uživatelsky nejpříjemnější program pro začátečníky, ale udělá trik bez nákladů. Stačí nainstalovat program, vytvořit nový kontejner se šifrovaným souborem ve složce na Disku Google a připojit tento soubor z hlavního okna Veracrypt.

Bude to vypadat, jako by se jednalo o externí pevný disk - odtud můžete přetáhnout citlivé soubory, odpojit svazek a šifrovaný kontejner bude bezpečně uložen ve vašem účtu Google. Stačí vědět, že budete potřebovat nainstalovaný Veracrypt na každém počítači, který používáte pro přístup k dokumentům uvnitř kontejneru.

Je nešťastné, že Google do Dokumentů Google nepřidal jednoduchou funkci ochrany heslem, ale prozatím máte alespoň několik různých možností.



Nejlepší správci hesel

Mezitím jsme vyhodnotili dvě desítky nejlepších správců hesel. Podívejte se také na jednoduché triky, abyste si zapamatovali šíleně zabezpečená hesla a proč by hesla mohla (konečně) zmizet.