12 tipů, jak zvládnout e-mail na ios

Nezáleží na tom, co používáte pro svůj základní e-mailový účet - služby jako Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com nebo systémy, které používají Exchange nebo IMAP nebo dokonce POP3 - můžete a měli byste mít přístup ke svým zprávám na cestách pomocí svého iPhone. Není to, jako by se e-mail opravdu za 30 let tolik změnil, ale zážitek je stále úplně moderní, když ho vezmete na cestu.

Apple obsahuje jednoduchou, ale docela výkonnou aplikaci s názvem Mail with iOS - ve skutečnosti (dokud iOS 10 vyjde letos na podzim), nemůžete ji ani smazat. Ale možná nebudete chtít. Mail.app, jak se někdy říká, aby věci udržel rovný, dělá v poštovním klientovi skoro všechno, co chcete: odesílá, přijímá, odpovídá, skládá a organizuje zprávy. Hodí to pár bonusů, které se zde pokusíme pokrýt.

U některých e-mailových aplikací třetích stran je však třeba mít také několik jedinečných funkcí, z nichž mnohé se poprvé objevily ve velmi medializované aplikaci, která již neexistuje: Schránka Dropboxu. Několik současných e-mailových aplikací pro iOS jej napodobuje a je jich tam spousta. Je tu Gmail a samostatný Inbox by Gmail, stejně jako Yahoo Mail a Outlook, který si vybral naši editori.

Pak je tu spousta aplikací třetích stran, jako jsou Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic a SaneBox (také volba editorů). Další informace naleznete v části Nejlepší mobilní e-mailové klientské aplikace.

Držet se původní poštovní aplikace však není špatná věc. Ať už používáte cokoli, podívejte se na to, co je jedinečné - může vám pomoci rozhodnout se přesně o tom, kterou aplikaci chcete doručovat do své doručené pošty. Nebo ještě lépe… spusťte všechny e-mailové aplikace, které se vám líbí, a vyberte tu správnou pro správnou práci.

1 Přesouvejte zprávy mezi účty

Toto je funkce aplikace iOS Mail, která je součástí operačního systému - a pouze tato aplikace. Žádná jiná e-mailová aplikace, kterou jsem vyzkoušel, nemá tuto schopnost a je neocenitelná. Pokud máte více e-mailových účtů a zpráva je odeslána na jeden, ale raději byste je měli podat do jiného, ​​můžete! Otevřete zprávu a klikněte na ikonu Soubor dole (vypadá jako složka souboru); nebo když se podíváte na seznam zpráv, klikněte na Upravit v horní části a vyberte vše, co chcete, a poté klikněte na odkaz Přesunout dole. Na další obrazovce uvidíte všechny složky / štítky pro tento účet - ale pokud kliknete na položku Účty v horní části, můžete si vybrat z některého z vašich integrovaných e-mailových účtů. Klikněte na jednu, vyberte složku / štítek a vložte ji.



2 Snadné přílohy

V aplikaci Mail bylo někdy těžké něco nalepit do zprávy. Nyní můžete ve zprávě dlouho stisknout a rozbalovací nabídka vám umožní nejen vložit, nebo vložit video / fotografie do vaší kamery, ale také přidat skutečné přílohy. Výchozí je vybírat ze souborů iCloud, ale pokud kliknete na Umístění v horní části, můžete přidat soubory z jiných zálohovacích / synchronizačních služeb, které jste možná nainstalovali - měl jsem možnosti pro Dropbox, Disk Google a OneDrive.

Pokud je příloha větší, než vaše e-mailová služba dokáže zpracovat, aplikace použije Mail Drop - příjemce dostane odkaz na soubor, spíše než ho ve zprávě skutečně dostane, takže se může nacházet na jakémkoli operačním systému. Tímto způsobem můžete ze systému iOS „odeslat“ soubor až 5 GB - Mail Drop by se měl automaticky nakopnout pro jakýkoli soubor přes 20 MB, který se pokusíte odeslat. Soubor se nezapočítává do vašeho úložiště iCloud. Proto je odkaz pro příjemce dobrý pouze po dobu 30 dnů.



3 Hledání s reflektorem (nebo ne)

Vyhledávání pomocí reflektorů se vrátilo s iOS 9 a nabízí možnost snadno prohledávat vaše zprávy v poště. Jednoduše přejeďte prstem z domovské obrazovky, abyste se dostali na obrazovku, zadejte hledaný výraz nahoře a zobrazí se výsledky vyhledávání v operačním systému.

Pokud máte nainstalováno více aplikací e-mailového klienta, mohou se všechny zobrazit ve výsledcích a zobrazovat stejné zprávy, což je trochu nadbytečné. V iPhone přejděte do Nastavení> Obecné> Spotlight Search a vypněte klienta, který se ve vyhledávání nechce objevit.



4 iPad Multi-Tasking

Pokud máte novější iPad, máte navíc trochu dobroty aplikace Mail: možnost spustit aplikaci současně s jinými aplikacemi v tabletu. Boční panel aplikace Posunutí umožňuje posunout se zprava a zkontrolovat e-mail, zatímco máte otevřenou jinou aplikaci. Pokud tato druhá aplikace podporuje více úloh, můžete zadat Rozdělené zobrazení, které umožňuje oběma aplikacím vyplnit polovinu obrazovky (viz výše). Pro ty časy, kdy stále píšete e-mail, je k dispozici i funkce Picture-in-Picture, ale musíte používat Facetime současně. (Obrázek )



5 Koncepty rychlého uložení

Psaní zprávy v aplikaci Mail a potřebujete zkontrolovat něco jiného? Jednoduše přejeďte prstem shora. Pošta je uložena - uvidíte ji stále ve spodní části obrazovky a zobrazí se řádek předmětu. Opětovným klepnutím na tuto zprávu vrátíte zpět a dokončíte ji. Funguje to dokonce i s více koncepty zpráv a zobrazuje je v zásobníku, abyste k nim později měli přístup znovu. Přejetím zprávy ze svazku doleva nebo kliknutím na ikonu X ji odstraníte.



6 Obnovení odstraněných konceptů

Pokud odstraníte koncept zprávy z aplikace Mail, než jste chtěli, okamžitě podržte prst na tlačítku pro psaní ve spodní části. Pokud je koncept obnovitelný, zobrazí se v seznamu zde, takže se můžete vrátit zpět a dokončit jej.



7 Vymazat nebo archivovat snadno

Ve spodní části obrazovky je tlačítko, jak si čtete v Mail.app, které vypadá jako krabička se soubory s víkem nahoře. Pokud na ni klepnete, odstraní aktuální zprávu nebo ji archivuje. Akce, kterou provádí, závisí na nastavení účtu v nastavení Pošta, Kontakty, Kalendáře. Přejděte do každého účtu, klepněte na Upřesnit a uvidíte, že šek je vedle položky Odstraněná schránka nebo Archivní schránka. Ale na tom opravdu nezáleží: podržte prst na této ikoně a objeví se menu, které vám dává možnost zvolit „Trash Message“ nebo „Archive Message“, podle toho, co považujete za nejvhodnější.



8 Nastavit přejetí

V e-mailových aplikacích dlužíme gesto s posunutím gesta v pozdní schránce od Dropbox a je to také aplikace Apple Mail. Nyní nemusíte ani otevřít zprávu, abyste ji mohli smazat, archivovat, přesunout nebo označit jako přečtené / nepřečtené. Přejeďte prstem doleva nebo doprava. To, co se stane, závisí na tom, co jste nastavili v Nastavení> Pošta, Kontakty, Kalendáře> Nastavení přejetí. Aplikaci můžete nastavit například na Archivovat (nebo Odstranit), pokud přejedete prstem doleva, nebo Přesunout soubor, například přejeďte prstem doprava. Je to všechno úsilí, abyste se dostali do doručené pošty co nejrychleji.

To znamená, že nativní Mail.app má rozhodně slabou implementaci švihnutí. Bude lepší, když se chystáte používat aplikaci Outlook pro velmi jednoduché přejíždění nebo moji aktuální oblíbenou e-mailovou aplikaci, nudně (nebo geniálně?) S názvem E-mail od EasilyDo. Nabízí dva příkazy na každém přejetí (pouze přejeďte dále doleva nebo doprava pro druhý). Tato aplikace je zdarma a podporuje účty Gmail, iCloud, AOL, Outlook a Yahoo.



9 Odložte zprávy

Ve standardní aplikaci Mail nemůžete odložit zprávu. To znamená, že ho zatlačíte zpět, zpět, zpět, takže opustí vaši doručenou poštu (a vaši mysl) až do pozdějšího, předem stanoveného času. Jiné aplikace však mají tento vynikající nástroj pro zvyšování produktivity, včetně výše uvedeného e-mailu (na obrázku), jakož i Boxer a Inbox pro Gmail. Upozorňujeme, že pokud odložíte zprávu s jednou aplikací, bude odložena pouze u této aplikace. Pokud k němu potřebujete přístup kdekoli - řekněme na ploše -, vyhledejte složku / štítek nazvaný snooze.



10 Použijte Touch ID Access

Máte nějaký bezpečný e-mail, který je určen pouze pro vaše oči, pane a / nebo paní Bondová? Poté použijte e-mailovou aplikaci, která umožňuje použití skeneru otisků prstů Touch ID pro získání přístupu. Je to další vrstva zabezpečení, takže pokud se telefon dostane do nesprávných rukou, i když mají přístup, nebudou mít přístup k vašemu e-mailu. Aplikace Mail tuto funkci nemá, ale aplikace, které: Outlook a CloudMagic.



11 Určete VIP

Pokud v běžné aplikaci Mail vypnete oznámení, ale stále potřebujete vědět, kdy se lidé dostanou do kontaktu, nastavte VIP, kteří vždy generují zvuky (doslova). Pokud v seznamu poštovních schránek dosud nevidíte VIP, klikněte na Upravit v horní části a zapněte jej. Zpět v seznamu klikněte na kruh I a začněte přidávat VIP do seznamu - musí být ve vašich kontaktech pro iOS. Poté klikněte na VIP Alerts - to vás přesune na Settings> Notifications> Mail> VIP a vytvoříte speciální upozornění pro tyto kontakty.



12 Označte své přílohy

Pokud ke zprávě v poště připojíte obrázek nebo PDF, nemusíte ji nechávat o samotě. Držte prst na něm a možnost Markup ožije. Napiš na to, čerpat, označit to všechno nahoru. Toto není možnost s jinou e-mailovou aplikací pro iOS. Ale naštěstí můžete spouštět všechny aplikace, které chcete, a ze všech získat to nejlepší.