Jak porazit blues a zimní blaty v práci

V nedávném průzkumu produktivity na pracovišti sponzorovaném společností Fellowes popsala přibližně polovina (54 procent) úředníků své dny jako velmi produktivní, přičemž 65 procent si přeje méně žádostí na poslední chvíli a 53 procent rozptýlených odvážnými spolupracovníky. Pracovníci na dálku a pracovníci v oblasti telekomunikací mají větší štěstí, že se takovému rozptýlení vyhnou, ale jaká jsou určitá tajemství produktivity práce doma?

Abych to zjistil, zeptal jsem se Laury Stackové, autorky z Colorada a motivačního řečníka známého jménem "The Productivity Pro". Zajímaly mě její zkušenosti z domácí kanceláře a její rady, jak v nejtěžší sezoně vykonat práci: zima.

PCMag: Otázka: Jaké jsou nejlepší a nejhorší věci na práci z domova?

Stack: A. Líbí se mi ovládání, které vám poskytuje, pocit, že je možné sestoupit dolů a začít pracovat. Nejste podřízeni počasí, provozu, mnoha nekontrolovatelným aspektům dne mnoha lidí, které je mohou vykolejit hned od začátku dne. Jednominutový dojíždění je nejlepší, protože můžete ušetřit čas a dát mu věci, které máte rádi - vaši rodinu nebo koníčky nebo cvičení.

Pokud jde o nejhorší, myslím, že sebekázeň pro mnoho lidí je obrovský problém. V chodbě je lednička, je tu pěkná lákavá postel, která volá po zdřímnutí, australský ovčák hrající u nohou. Uvědomil jsem si, že se musím zbavit věcí, o kterých vím, že mě rozptýlí, protože jsou to jasné lesklé předměty, takže když mám projekt, na kterém musím pracovat, můj australský ovčák jde ven, můj mobilní telefon je otočený off, nejen na vibrace. Zavřel jsem dveře do kanceláře, aby rodina ten signál znal. Pokud jste závislí na svém e-mailu, musíte vypnout oznámení.

Myslím, že je to jen pochopení a sebevědomí kolem těchto věcí, které způsobují, že máte ty neproduktivní návyky. Musíš přijít na to, kde jsou tvoje neefektivnosti, protože kdo se dívá doma přes rameno? Nikdo.

Otázka: Jak zvládáte samotu práce z domova?

A. Celá izolace byla pro mě výzvou, protože je velmi lákavé pracovat jen na věcech. Když zůstanete doma a nevystoupíte z pyžamu, můžete se odpojit nebo se dokonce cítit sklíčeně či dolů.

Musíme si uvědomit naši potřebu být spojeni. Někteří z nás chtěli být sami, ale je důležité vytvořit prostředí, ve kterém musíte být kolem lidí. To je skutečná práce. Musím se ujistit, že mám schůzky mimo kancelář, nutím se jít na síťové události, „Setkáme se v Panera“ místo „Pojďme mluvit po telefonu“. Záměrně nastavujete schůzky s lidmi, kteří vás nutí být mimo kancelář.

Je to totéž s tím, že se u svých spolupracovníků pravidelně kontrolujete osobně. Existuje způsob, jak zůstat ve spojení, někdy být schopen být z očí do očí, hlas z hlasu, spíše než tak izolovaný ve vašem domě, a myslím, že to je to, co většina lidí chybí, kteří jsou doma-založené.

Otázka: Jak vybavíte domácí kancelář? Na jaké vybavení se spoléháte?

A. Mám tady čtyři hlavní vybavení. Doslova jsem otevřel svou poštu přes svůj Fellowes skartovač; jakmile přijdete do domu (z vaší poštovní schránky), máte své pracovní věci a své obchodní věci, takže prostě zlikviduji to, co nepotřebuji. Zhruba 17 procent všech krádeží identity se děje kvůli papíru, a lidé jdou na skládku, budou procházet odpadky, které sedí mimo vaši kancelář.

Tiskárna all-in-one je důležitá, protože musíme být schopni skenovat, faxovat, tisknout; Mám tady pěkného bratra, kterého používám. Třetí je váš notebook, který zní jako druh velké duhy, ale byl jsem velmi opatrný, abych investoval do nejúčinnějších technologií. Moje je Lenovo, ale ať už je značka jakákoli, chci spoustu paměti a chci velkou obrazovku, mám SSD, protože nechci čekat, až se věci načtou. A pak, samozřejmě, váš smartphone, aby se ujistil, že jste ve spojení se všemi lidmi ve vaší práci (moje je Samsung). Takže to jsou věci, do kterých investuji - opravdu skvělé ruční zařízení, opravdu skvělé zařízení typu all-in-one, stojí za to investovat do něčeho dobrého.

Otázka: Jak udržujete produktivitu v zimě? Proti vám jsou postaveny věci, od lopatového sněhu po sezónní deprese pro některé lidi.

Odpověď: Je velmi obtížné vyhnout se zimním blues a doldrům, které s tím přicházejí, a propadům, ve kterých se ocitnete, pokud si nejste opatrní. Nejsme roboti a nemůžeme pracovat nepřetržitě, takže když je příliš chladno na procházku nebo běh, musíme najít účelné způsoby, jak si udělat přestávky. Je velmi důležité uspořádat oběd s přítelem, vystoupit z domu a jít do posilovny, ale také jen přijít s některými zábavnými projekty.

Zdá se, že se zima táhne, ale je na čase se zorganizovat, dostat se na vrchol věcí, vyčistit nepořádek. Možná každý víkend chystáte založit jiný projekt - jeden víkend bude víkendem v šatnách; jeden bude víkend s jasným e-mailem; jeden týden bude velký papírový útok, budeš tahat celou svou daň zaznamenává a skartuje vše, co je starší než sedm let, protože to již IRS nevyžaduje, a shromažďuje všechny své příjmy. Hledá projekty, se kterými můžete být stále produktivní, přestože jste uvízli uvnitř.

Pro produkci zimy potřebujete šestitýdenní plán, takže každou zimu máte něco, s čím se budete potýkat. Ujistěte se, že cvičíte; to je opravdu důležité, aby zůstali produktivní, protože lidé nemají tendenci se pohybovat, protože zůstávají zakořeněni u svých stolů, a my jsme unavení, ztrácíme zaměření, asi po 90 minutách intenzivní koncentrace.

Otázka: Dej mi ještě jeden tip, jak být produktivní.

A. Jedna třetina lidí v tomto průzkumu uvedla, že se každý den potýká s problémy s kancelářským vybavením, které souvisí s těmito čtyřmi zařízeními.

Respondenti hlásili dvě hodiny, každý den se potýkali s poruchami. To je pracovní den v týdnu, kdy lidé říkali, že byli rozptýleni; to je další důvod k posílení účinnosti. Vypněte upozornění ze svého e-mailu; Ráda raději zapnu pravidla než výstrahy. V aplikaci Microsoft Outlook můžete klepnout pravým tlačítkem a nastavit upozornění pouze pro e-maily od vašeho šéfa místo od každého. V opačném případě získáte zvuk, změníte kurzor myši, dostanete obálku do systémové lišty, opravdu, není divu, že jste rozptýleni dvě hodiny denně.