Uživatelé kanceláří společnosti Microsoft začínají ai, ale nemusí to vědět

Během několika posledních let Microsoft přidal do Office 365 tiše řadu funkcí umělé inteligence (AI), ale domnívám se, že většina uživatelů sady Office tyto funkce nezná, nebo je pouze považuje za samozřejmost.

Na loňské konferenci Ignite jsem viděl řadu nových funkcí AI a mezi nimi byly pozoruhodné nové funkce pro PowerPoint a Outlook. V letošním roce se však mnoho z těchto funkcí prohloubilo a přidalo se množství nových nástrojů, některé byly oznámeny na nedávné konferenci Inspire a jiné byly oznámeny teprve tento týden.

Kirk Gregersen, který vede tým správy programů v rámci Office, vysvětlil, že cílem týmu je přidat do produktu „inteligenci způsobem, který uživatelé nemusí pochopit, aby z něj mohli těžit.“ To zahrnuje použití velkého množství informací, které má společnost ve formě svého „znalostního grafu“ - všech informací, které ukládáte v dokumentech a e-mailech, včetně toho, co se některé společnosti dohodly na sdílení se společností Microsoft -, jakož i využití obou cloud a AI zážitek. „Bez přechodu do cloudu bychom nemohli dělat to, co děláme, “ řekl Gregersen a vysvětlil, že mnoho z těchto konceptů existuje asi od 80. nebo 90. let, ale že bez všech údajů, které by nebylo možné, je nyní v cloudu.

Gregersen řekl, že produktový tým nyní hluboce spolupracuje s Microsoft Research, vedeným výkonným viceprezidentem pro umělou inteligenci a výzkum Harrym Shumem, a to způsobem, který v minulosti nemohl mít. Gregersen označil tyto nové funkce umělé inteligence jako „dary od Harryho orgu“ a řekl, že povolili scénáře, které týmy produktů předvídaly roky.

Některé z nových funkcí jsou zcela zřejmé, například „zaměřená“ doručená pošta v aplikaci Outlook, zatímco jiné jsou méně patrné. (Znovu si uvědomte, že ne každý uživatel má všechny tyto funkce dosud. Na konci tohoto příspěvku shrnu zásady aktualizace.)

Styl psaní na slovo

V posledních měsících Word přidal celou řadu nových nástrojů kontroly pravopisu. Pravopisné a gramatické funkce byly výrazně vylepšeny a mají výrazně odlišný vzhled.

Mezi změny patří návrhy, které jsou částečně založeny na kontextuálním hodnocení, a funkce „číst nahlas“, která je navržena tak, aby pomohla lidem s poruchami zraku.

Nejviditelnější je nový „zlatý hádanka“, který navrhuje změny stylů v dokumentech. Každé nové měsíční vydání přidává další z těchto funkcí, které sahají od obecných kritik stylu až po pomoc při zajišťování používání inkluzivnějšího jazyka, jako je například identifikace genderově specifických termínů nebo termínů, které mají různé geopolitické významy. Mnoho z nich je ve výchozím nastavení vypnuto, takže si uživatelé nemusí být vědomi, že existují. (Tato nastavení jsou uvedena v nabídce Soubor, Možnosti, Korektury, Styl psaní, jak je znázorněno na obrázku níže). Jsou to zajímavé a potenciálně docela užitečné nástroje.

Gregersen uvedl, že se jedná o použití umělé inteligence, kde to vyžaduje něco, co bylo založeno výhradně na pravidlech, a zvyšuje kontextové vědomí. V budoucnu, jak řekl, bude snazší zjistit, jak by to mohlo být použito v životopisech LinkedIn, a jak se více přizpůsobit, takže byste mohli nechat ignorovat určité stylové problémy.

PowerPoint změní text na prezentace

Mezi nejzajímavější funkce patří PowerPoint. V loňském roce společnost Microsoft představila novou možnost nazvanou Designer, ve které PowerPoint může pořídit různé snímky, které máte, a ukázat vám alternativy různých návrhů na základě vašeho obsahu.

V nových verzích Designer vylepšil, jak provádí analýzu obrazu na pozadí, a to mu pomáhá rozpoznávat hlavní oblasti fotografie, jako je například rozpoznávání obličeje (takže nevyřezává obličeje), ani extrahování barev, aby bylo možné určit barevný tón pro zbytek prezentace. Kromě toho společnost sleduje, které designy si lidé vyberou, a pomocí algoritmu klasifikace podobného tomu, který používá vyhledávací stroj Bing, navrhuje nejvhodnější volby.

Moje oblíbená nová funkce spočívá v tom, že píšete text a automaticky jej převedete na vizuální, nebo zadáte několik kroků v procesu a změníte je na tok vizuálních procesů. Toto bylo představeno minulý rok (pod názvem „SmartArts“) a společnost jej postupem času aktualizuje.

Podobně další nová funkce mění seznam s odrážkami s daty na časovou osu a je to docela v pohodě. Vytvoření takových vizuálů v aplikaci PowerPoint je již dlouho možné, ale bylo to časově náročné a vyžadovalo trochu umělecké citlivosti. Tato funkce je mnohem jednodušší.

Kromě toho v loňském roce PowerPoint přidal funkci nazvanou Rychlý start, která je zaměřena především na studenty, která, pokud zadáte téma, vytvoří pro vás základní obrys prezentace pomocí informací a obrázků z webu dostupných v rámci Creative Commons licence. Tato funkce byla také vylepšena.

Snad nejrychlejší novinkou je však schopnost překládat prezentaci do jiného jazyka v reálném čase. Presentation Translator byl poprvé představen v hlavní přednášce na letošní konferenci Build a vypadá to docela působivě.

Jedná se o doplněk pro PowerPoint, který umožňuje prezentaci v jednom jazyce, ale umožňuje publiku sledovat ji v jiném jazyce pomocí titulků. Překladatel v současné době pracuje při mluvení v deseti jazycích a může zobrazovat titulky v přibližně 60 jazycích. Je také určen pro přístupnost, pomáhá neslyšícím nebo neslyšícím v publiku. Překladatel běží proti mikroskopické službě v cloudu.

Mezi další zajímavé rysy v této žíle patří možnost generovat alt-text, který vyfotí snímek a spustí jej proti mikroservisu, aby ho mohli sledovat i zrakově postižení. Tento koncept již nějakou dobu existuje, ale nedávné dodatky používají více podnikových dat a obrázků. Gregersen uvedl, že míra rozpoznávání se oproti typům obrázků, které profesionální uživatelé používají, zvýšila o 30 procent.

Další nástroje

Minulý podzim společnost Microsoft oznámila MyAnalytics, nástroj, který analyzuje váš kalendář a e-mail a může vám sdělit, kolik času strávíte zpracováním e-mailů na všech svých zařízeních, a také jak nakládáte s touto poštou. Tato funkce bude prozatím k dispozici pouze podnikovým zákazníkům s prvotřídní licencí E5.

Aktualizovat plán

Když jednotlivci uvidí různé funkce, které jsem popsal částečně, závisí na verzi Office 365, kterou používají. Zákazníci a zákazníci SMB (Office 365 Business) ve výchozím nastavení získávají aktuální kanál s měsíčními aktualizacemi. Firemní zákazníci (Office 365 ProPlus a vyšší) jsou ve výchozím nastavení na odloženém kanálu. Donedávna se firemní zákazníci obvykle aktualizovali třikrát ročně; Společnost Microsoft nedávno oznámila, že nyní bude vydávat tyto informace dvakrát ročně (zaměřené na březen a září). Takoví zákazníci tak obvykle nevidí nové funkce až 6 až 12 měsíců po spotřebitelích. Jak vysvětlil Gregersen, firemní zákazníci chtějí více času na školení, aktualizaci, plánování a testování aplikací pro kompatibilitu. Poznamenal však, že někteří zákazníci podniku se rozhodnou být v současné pobočce.

Michael J. Miller je hlavním informačním referentem v soukromé investiční společnosti Ziff Brothers Investments. Miller, který byl šéfredaktorem časopisu PC Magazine od roku 1991 do roku 2005, autoři tohoto blogu pro PCMag.com sdíleli své myšlenky na produkty související s PC. V tomto blogu nejsou nabízeny žádné investiční rady. Všechny povinnosti jsou vyloučeny. Miller pracuje samostatně pro soukromou investiční společnost, která může kdykoli investovat do společností, jejichž produkty jsou popsány v tomto blogu, a nebudou zveřejněny žádné transakce s cennými papíry.