Nejlepší aplikace produktivity pro rok 2019

Vypadni e-mail. Přestaňte ztrácet čas na schůzkách. Pracujte chytřejší, ne těžší. Už jste to všechno slyšeli. Rady a mantry po celém internetu o tom, jak se stát produktivnějším, by mohly knihovny naplnit. Neexistuje však žádné univerzální řešení, jak být produktivnější. Tolik záleží na tom, kdo jste a jak zpracováváte informace, nemluvě o detailech vaší práce a života.

Proto je tento seznam nejlepších aplikací produktivity tak rozmanitý. Některé nástroje produktivity vám pomohou spravovat stále rostoucí e-mailovou schránku. Jiní automatizují různé aspekty vašeho života, takže se můžete soustředit na práci, která vyžaduje skutečné myšlení. Se správnými aplikacemi a službami produktivity na dosah ruky můžete snadno zlepšit své pracovní postupy a svůj život.

Jaké jsou vaše cíle v oblasti produktivity?

Lidé jsou dnes posedlí produktivitou, ale málokdo přemýšlí o tom, co to vlastně znamená. V tradičním slova smyslu fráze „zvyšující se produktivita“ znamená vydělávat více peněz, zboží nebo obojí. Ale být produktivnější má nyní mnohem osobnější význam. Nakonec jde o dosažení cílů a co nejlepší využití vašeho času.

Vaším cílem by mohlo být cokoli od maximalizace zisků v podniku až po rychlejší provedení devíti až pěti úkolů, abyste měli doma nějaké duševní a fyzické zdroje, abyste mohli sledovat osobní zájmy doma. Někteří lidé se chtějí každý den dostat z kanceláře rychleji a trávit více času se svou rodinou. V širším smyslu produktivní lidé určují, jak chtějí žít, a podniknou nezbytné kroky, aby to umožnili.

Co je to software pro produktivitu?

Software produktivity usnadňuje a zefektivňuje práci a osobní úkoly. Přestože kancelářské sady a obchodní aplikace mají v našich životech stále významnou roli, tato kategorie softwaru se rozšířila daleko za hranice těchto oblastí.

Ať už je vaše profese nebo osobní ambice, správná aplikace produktivity vám pomůže dosáhnout vašich termínů a cílů rychleji a za méně peněz. Od pluginů prohlížeče po služby, které vám pomohou udržovat důležité vztahy, to vše dělá aplikace produktivity.

Aplikace produktivity pro jednotlivce

V této době řešení pro kutily a soběstačnosti se mnoho aplikací pro produktivitu překrývá s aplikacemi pro svépomoc. Programy pro sledování času vám pomohou identifikovat vaše pracovní návyky a vzorce, takže můžete své chování lépe přizpůsobit. Nástroje, které minimalizují rozptýlení nebo mu brání, vám umožňují ukládat pravidla pro chování při surfování po webu a blokují weby, které vám brání v práci.

Populární jsou také aplikace pro správu úkolů a seznam úkolů. Díky možnosti sdílení a synchronizace dat přes internet je snadné vytvářet seznamy prací pro vašeho partnera a děti a přiřazovat jim úkoly kdykoli a kdekoli. Mobilní zařízení jsou obrovskou součástí pohybu produktivity a usnadňují vám zůstat na špičce odpovědnosti, kdykoli máte přirozené prostoje.

A zatímco jsme na téma, jak dostat spoustu věcí najednou, zapomeňte na všechno, co si myslíte, že víte o nebezpečí multitaskingu. Rostoucí počet výzkumů ukazuje, že multitasking v moderování z vás dělá produktivnější, ne méně. Období přirozených prostojů, jako je například uvíznutí ve vlaku nebo na letišti, jsou dokonalými příležitostmi pro více věcí.

Produktivita aplikace pro firmy

Samozřejmě existuje spousta aplikací produktivity speciálně pro pracoviště. Například služby projektového řízení pomáhají týmům sledovat práci a majetek, což snižuje potřebu schůzek. Tyto platformy také poskytují zaměstnancům větší přehled o všech pohyblivých částech projektu, včetně toho, kdo je za jaký úkol zodpovědný.

Fakturační a fakturační řešení - a opravdu všechny druhy aplikací pro online obchodní účetnictví - dělají zájmy ohledně produktivity, zejména u velmi malých vlastníků a jediných vlastníků. Pokud jste obchod s jedním člověkem a čas je na špičkové úrovni, nemůžete si dovolit ztrácet čas tím, že se budete bavit účetnictvím. Potřebujete nástroje, které fungují efektivně a které to napraví poprvé, pokaždé, abyste se mohli vrátit ke skutečné práci.

A nevynecháváme tradiční kancelářské sady. V našem seznamu aplikací uvádíme spoustu návrhů pro programy na zpracování textu, tabulkové aplikace a prezentační nástroje. Nejlepší z nich spolupracují a umožňují, aby na stejném dokumentu pracovalo více lidí současně. Poměrně málo je zdarma a obsahují dobrý kus cloudového úložiště. Zdůrazňujeme také několik řešení pro vytváření obsahu pro konkrétnější úkoly, jako je psaní románu nebo vytváření grafů.

Problémy a řešení

Srdcem každé skvělé aplikace pro produktivitu je řešení konkrétního problému. Někteří se dívají na efektivitu, jejichž cílem je vzít stávající produkt, například e-mail, a usnadnit jeho používání. Jiní se snaží umlčet hluk sítě, posílit spolupráci nebo sjednotit různorodá data. Nakonec vám však všechny aplikace pro produktivitu na světě nepomohou, pokud se nebudete snažit dosáhnout skutečných výsledků.

Software a služby na tomto seznamu patří mezi naše oblíbené, protože pomáhají někomu být produktivnějším, od administrativních pracovníků po studenty. V žádném případě to není úplný seznam, ale doufáme, že vám poskytne užitečné návrhy pro vaše každodenní úkoly a také vás seznámí s některými skrytými drahokamy. Nezapomeňte zanechat komentář, pokud nám vaše oblíbená aplikace chyběla. Tento seznam udržujeme aktuální a mohl by váš záznam zahrnout do další revize.

Nejlepší kategorie aplikací pro produktivitu:

Nejlepší aplikace pro spolupráci

Nejlepší aplikace pro vytvoření

Nejlepší aplikace pro správu

Nejlepší aplikace pro mobily

Nejlepší aplikace pro organizaci

Nejlepší aplikace pro zabezpečení a úložiště

Nejlepší aplikace pro sociální média

Nejlepší aplikace pro řešení problémů

Nejlepší aplikace pro hlas a přístupnost

Nejlepší aplikace pro pracovní postupy

Nejlepší aplikace pro produktivitu pro spolupráci

Asana

Volný, uvolnit; 119, 88 $ na uživatele ročně za prémii

% displayPrice% at % sell %

Nástroje pro spolupráci a komunikaci na pracovišti mění způsob, jak týmy pracují společně, a Asana byla mezi prvními, kteří se skutečně postarali. Asana pomáhá týmům sledovat, co je třeba udělat a kdo to dělá. Na rozdíl od platforem pro řízení projektů je Asana schopna zvládnout probíhající práci (řízení projektů je určeno pro projekty s konečným datem).

Týmy společnosti Microsoft

Volný, uvolnit; Od 5 $ na uživatele měsíčně

% displayPrice% at % sell %

Microsoft Teams je vynikající platforma pro zasílání zpráv pro pracoviště s nejlepšími funkcemi, jako je integrace Office 365 a skvělé organizační nástroje. Členové týmu dokonce získají možnosti zvukového a videohovoru, které snižují potřebu zbytečných osobních schůzek. Společnost Microsoft také nedávno spustila bezplatnou verzi týmů Microsoft Teams, která ji dále upevňovala jako hodnověrnou alternativu k Slack.

Podio

Od 9 $ na uživatele měsíčně

% displayPrice% at % sell %

Podio je platforma pro obchodní spolupráci a řízení práce, která je velmi flexibilní a přizpůsobitelná. Je to rozbočovač, kde je práce hotová. Přidáte do něj aplikace, například aplikace pro fakturaci nebo správu projektů, a vytvoříte online pracovní prostor, který odpovídá potřebám vaší firmy. Schopnost přizpůsobit platformu přidáním potřebných aplikací je hlavní silnou stránkou Podia. Podio je jedním z nejkomplexnějších nástrojů produktivity pro komunikaci malých podniků a řízení práce.

Slack

Volný, uvolnit; Od 8 $ na uživatele měsíčně

% displayPrice% at % sell %

Slack je platforma pro zasílání zpráv týmům, která usnadňuje diskuse (a žertování) napříč spolupracovníky, kteří nemusí být nutně na stejném místě ve stejnou dobu. Skvělá funkce vyhledávání vám pomůže najít relevantní zprávy, které jste možná poprvé zmeškali. Slack se také může integrovat s tunou dalších aplikací a služeb produktivity.

Projekty týmové práce

Volný, uvolnit; od 45 $ měsíčně pro placené účty

% displayPrice% at % sell %

Týmová práce, volba editorů v kategorii projektového řízení (vedle projektů Zoho), je cenově dostupná a snadno použitelná. Ne všechny platformy pro řízení projektů jsou jednou z těchto věcí, mnohem méně obojí. Týmová práce ve skutečnosti dělá správu projektů docela snadno ovladatelnou, protože rozhraní je samo-vysvětlující. Paušální cena této aplikace pro neomezené uživatele je také obrovským plusem. Pro týmy, které jsou na malé straně, je to vynikající hodnota.

Trello

Volný, uvolnit; 119, 88 $ na uživatele za rok pro obchodní plán

% displayPrice% at % sell %

Trello je aplikace pro správu práce ve stylu kanban. Pomáhá týmům vizualizovat jejich pracovní postup. V Trello a dalších kanbanových aplikacích vytvoříte karty (považujte je za rychlé poznámky na desce) a uspořádejte je do sloupců. Každý sloupec může představovat, co chcete. Jak práce pokračuje, můžete poznámky přesouvat do různých sloupců nebo si můžete navrhnout vlastní metody ad hoc . Kouzlo Trella vychází z jednoduchého rozhraní a zábavných samolepek, které dodávají dotekem lehkosti i těm nejtěžším druhům práce.

Wrike

Volný, uvolnit; od 117, 60 $ na uživatele ročně za placené plány

% displayPrice% at % sell %

Když včera potřebujete službu správy projektů, obraťte se na Wrike. Společnost Wrike nabízí flexibilní řešení pro malé a střední podniky i podniky, které není tak bohaté na funkce jako u některých jiných možností, ale umožňuje vám začít rychle pracovat. Se spoustou způsobů integrace s jinými aplikacemi a službami a rychlým nastavením je Wrike skvělou platformou pro řízení projektů pro malé podniky.

Projekty Zoho

Volný, uvolnit; od 25 $ na uživatele měsíčně za placené účty

% displayPrice% at % sell %

Zoho Projects udržel krok se světem řízení projektů velmi dobře, osvěžoval jeho vzhled a přidal funkce, které všechny týmy musí spolupracovat. Nabízí skutečně bezplatnou úroveň služeb, takže si ji před zakoupením můžete vyzkoušet plně a bez časového omezení. Zoho Projects je skvělá platforma produktivity s bohatými doplňkovými nástroji a službami, které rostou s vaším týmem nebo obchodem.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace produktivity pro tvorbu

ABBYY FineReader

199, 99 $

% displayPrice% at % sell %

Pokud potřebujete pomoc s rozpoznáváním optických znaků (OCR), tj. Převáděním obrázků slov na skutečný psaný text, je ABBYY FineReader nástrojem číslo jedna. V kategorii softwaru OCR to může být jediná aplikace, která stojí za vaše peníze. Jednou z úžasných efektů této aplikace je to, že vám umožní doladit výsledky téměř okamžitě, místo čekání, dokud aplikace nezpracuje celý dokument. Zatímco ABBYY FineReader pracuje na konečných stránkách dokumentu, můžete mu poskytnout zpětnou vazbu na dřívějších stránkách, což je přínosem pro vaši produktivitu.

Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Google nabízí vynikající sadu online aplikací pro vytváření a úpravy textových dokumentů, tabulek a prezentací. Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google plně spolupracují, což znamená, že dva nebo více lidí může upravit stejný soubor najednou. Balíček Google Suite zahrnuje také vlastní službu synchronizace souborů, díky níž můžete pracovat offline.

Gramaticky

Volný, uvolnit; 29, 95 $ měsíčně

% displayPrice% at % sell %

Pokud trávíte celý den psaní, jste povinni občas dělat chyby. Kancelářské sady mají své vlastní kontroly pravopisu a gramatiky, ale gramatika je jedinečná v tom, že funguje také na většině webů. Kromě toho je lepší navrhnout stylistické změny založené na specifických žánrech psaní. Podívejte se také na vynikající aplikaci mobilní klávesnice Grammarly pro Android a iOS.

Lucidchart

Volný, uvolnit; od 5, 95 $ měsíčně pro placené plány

% displayPrice% at % sell %

Ruce dolů, nejlepší alternativou k Microsoft Visio je Lucidchart. Pomocí této cenově dostupné aplikace můžete vytvářet diagramy pro podnikání, pro vzdělávací účely nebo dokonce pro osobní použití. Jednou z jeho hlavních silných stránek je jeho schopnost podporovat spolupráci a umožnit více než jedné osobě upravovat diagram současně. Neuvěřitelná galerie šablon vám poskytne nápady pro grafy a diagramy, o kterých jste nevěděli, že je potřebujete. A co třeba plán pro nouzový východ? Lucidchart je nejlepší volba PCMag pro aplikace pro tvorbu diagramů.

Microsoft Office 2016

Od 6, 99 $ za měsíc

% displayPrice% at % sell %

Nejnovější vydání Microsoft, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher a Access (všechny součásti sady Microsoft Office 2016) jsou navrženy pro práci na dotykových obrazovkách i na stolních počítačích a noteboocích. Pro mobilní uživatele to znamená, že na mobilním zařízení získají stejnou aplikaci, jakou mají na svém počítači. Větší uniformita napříč zařízeními znamená méně futzingu kolem s jiným rozhraním, což může pomoci pouze vaší produktivitě.

Stránky, čísla a hlavní poznámky

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Kancelářská sada společnosti Apple přichází ve formě tří aplikací, které se prodávají samostatně, ale jsou součástí nákupu nových počítačů Mac. Tyto tři aplikace jsou Stránky pro zpracování textu, Čísla, Volba editorů, pro tabulky a Keynote, také Volba editorů, pro prezentace. Každý z nich vyrovnává sílu a funkce s jednoduchostí a snadností použití. Uživatelé MacOS společně vytvářejí vynikající volbu pro kancelářskou sadu.

Prezi

Od 59, 04 USD ročně

% displayPrice% at % sell %

Pokud se vaše nápady neprojeví dobře jako prezentace, přestaňte se snažit proklínat svou práci do nesprávného formátu. Zkuste místo toho Prezi. Pomocí této prezentační aplikace vytvoříte obrovskou bílou tabuli materiálu a posunete fotoaparátem, abyste zvýraznili různé části. Vytvářet prezentace s Prezi je spíš jako vytvořit krátký film. Má také vynikající funkce spolupráce, podobné těm, které jsou uvedeny v Dokumentech Google. Prezi je dynamický a vaše prezentace budou také.

Cloud SmartDraw

179, 40 dolarů ročně

% displayPrice% at % sell %

SmartDraw Cloud usnadňuje rychlejší vytváření diagramů v profesionální kvalitě než jakákoli jiná aplikace. I když jeho funkce spolupráce nejsou tak silné jako u Lucidchartu, SmartDraw získává nejvyšší ocenění za to, že má největší výběr šablon a objektů. Pokud však trávíte spoustu času vytvářením diagramů a grafů, tato aplikace stojí za to, protože budete mít šablonu (šablony jsou spíše jako důkladné ukázkové dokumenty) pro prakticky vše, co kdy budete potřebovat vytvořit.

Ulysses

39, 99 $ za rok

% displayPrice% at % sell %

Ulysses je vynikající aplikace pro psaní bez rozptylování pro MacOS, která upřednostňuje psaní především před ostatními, což je přesně to, co by dobrá aplikace pro psaní měla dělat. Podporuje také text Markdown a pomůže vám sledovat vaše cíle při psaní. S Ulyssesem už nemáte žádné omluvy, že tento román nenapsáte.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace pro produktivitu pro správu

FreshBooks

Volný, uvolnit; 14, 99 $ měsíčně

% displayPrice% at % sell %

FreshBooks je web, který je třeba porazit, pokud jde o správu a sledování faktur, času a výdajů pro podniky, které nepotřebují plnohodnotný systém podvojného účetnictví. Je ideální pro majitele malých podniků a živnostníky.

Sklizeň

12 $ měsíčně

% displayPrice% at % sell %

Vedení podrobných záznamů o čase, který strávíte na projektech, je pro nezávislé pracovníky absolutní nutností. Sklizeň je jednou z nejlepších služeb, které můžete k tomu využít. Zahrnuje možnosti nativní fakturace a vyúčtování, jakož i podporu pro správu a plánování týmů.

Toggl

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Toggl je skvělý nástroj pro nezávislé pracovníky, kteří chtějí sledovat čas, který na úkoly tráví. Ačkoli můžete zaplatit za prémiovou úroveň, účet Toggl nabízí spoustu funkcí a je skvělou volbou pro každého, kdo má rozpočet. Toggl také pracuje se Zapierem a podporuje všechny běžné platformy.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace pro produktivitu pro mobily

Any.do

Volný, uvolnit; 28, 99 $ za rok na prémii

% displayPrice% at % sell %

Any.do je aplikace pro správu úloh pro systémy iOS, Android a Chrome. Je to krásně navržená aplikace s jednou jedinečnou funkcí nazvanou Any.do Moment. Tato funkce vám pomůže zvyknout si kontrolovat své každodenní úkoly první ráno, každý den, takže vás nikdy nezklame překvapivé schůzky, úkoly nebo jiné povinnosti později. Vývoj dobrého zvyku, který podporuje produktivitu, je nesmírně obtížný, proto chválíme úsilí Any.Do.

Snadno

Volný, uvolnit; 4, 99 $ měsíčně za prémii

% displayPrice% at % sell %

EasilyDo je osobní pomocná aplikace, která automatizuje malé úkoly pro vás, vše od zveřejnění „všechno nejlepšího“ na stránkách vašich přátel na Facebooku ve správný den až po zasílání textových zpráv ostatním, když běžíte pozdě. EasilyDo se velmi snadno nastavuje a používá a má spoustu funkcí. U drobných časově náročných úkolů, které byste raději nechytili, nechte EasilyDo vzít si kormidlo.

Microsoft Outlook

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Díky přizpůsobitelným pohybům prstů, integrovanému zobrazení kalendáře a funkci Focused Inbox je aplikace Microsoft Outlook jednou z našich oblíbených mobilních e-mailových aplikací pro produktivitu. A navzdory názvu aplikace můžete také stahovat e-maily z jiných účtů. Gmail, Yahoo! Jsou podporovány účty Mail, iCloud a IMAP, kromě účtů přidružených k serverům Microsoft Exchange, Outlook.com a Office 365. Funkce Focused Inbox odděluje osobní e-maily od marketingových zpráv a další, které jsou méně naléhavé. Je to docela podobné aplikaci Doručená pošta Gmail, kromě toho, že funguje na různých e-mailových účtech, nikoli pouze na Gmailu.

Pushbullet

4, 99 $ za měsíc

% displayPrice% at % sell %

Uživatelé iPhone, kteří mají také Mac, znají jednoduchou radost ze synchronizace a sdílení mezi zařízeními s Airdrop a iCloud. Když však mícháte a porovnáváte operační systémy, synchronizace se začíná rozpadat ve švech. Pushbullet je mobilní aplikace a rozšíření prohlížeče, které vyplňuje trhliny. Umožňuje rychle přesouvat odkazy, obrázky, adresy vykreslené v Mapách Google a další informace z jednoho zařízení na druhé pomocí klepnutí nebo klepnutí. Zvyšuje produktivitu tím, že usnadňuje sdílení mezi zařízeními a platformami.

Klávesnice SwiftKey

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Klávesnice SwiftKey je jednou z nejoblíbenějších vlastních klávesnic pro PCMag pro Android, i když je k dispozici také pro iOS. Při instalaci SwiftKey jako výchozí klávesnice můžete ušetřit čas psaní tak, že přejdete prstem po klávesnici namísto zasažení jednotlivých písmen. Funkce prediktivního textu aplikace je velmi chytrá a dokáže říct, co se snažíte říci, dokonce i když jde o nedbalé přejetí. Při odpovídání na e-maily, odpovídání na texty a psaní dokumentů z mobilního telefonu je to skvělá pomoc.

Todoista

Volný, uvolnit; 29 USD ročně na prémii

% displayPrice% at % sell %

Todoist je kooperativní úkolová aplikace, kterou by nebylo možné použít v žádném případě bez doprovodné mobilní aplikace (pro iPhone a Android). Bezplatná verze aplikace je vhodná pro použití jednou osobou, ale pro správu domácích prací v domácnosti nebo mezi týmy budete chtít Todoist Premium. Přiřaďte úkoly ostatním, dejte jim datum splatnosti a upozorněte, až budou hotovi. Také se nám líbí, že vám poskytuje barevně označené prostory pro správu určitých typů úkolů, jako je práce, osobní a domácnost.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace pro produktivitu pro organizaci

Doodle.com

Volný, uvolnit; od 39 $ ročně pro placené účty

% displayPrice% at % sell %

Řekněme, že pět lidí musí najít čas a datum, aby splnilo to, co funguje pro každého. Mohli byste zahájit e-mailový proces a ztratit půl dne sledováním odpovědí, nebo můžete použít Doodle.com. Doodle vám pomůže bez námahy nastavit ankety pro plánování. Používání je zdarma a respondenti se nemusejí přidávat, aby přidali své odpovědi. Doodle omezuje zbytečné e-maily a zefektivňuje plánování ve velkém čase. Placené účty obsahují některé další funkce, například možnost automaticky odesílat připomenutí před stanoveným časem a datem a zážitek bez reklam.

Evernote

Volný, uvolnit; od 3, 99 $ měsíčně pro placené účty

% displayPrice% at % sell %

Evernote je skvělá aplikace pro produktivitu s nejrůznějším využitím, i když v roce 2016 přišla o několik dříve oddaných uživatelů, když drasticky zvýšila ceny a změnila to, co je zahrnuto v placených plánech. Jakkoli může být bolestivé zvyšování cen, žádná další notifikace a synchronizační aplikace měří až do Evernote. Nadále nabízí efektivnější a produktivnější zážitek než její konkurenti, jmenovitě Microsoft OneNote. V jádru je Evernote stále aplikace, ve které můžete vytvářet a synchronizovat všechny druhy poznámek, jako je text, hlasové poznámky, fotografie a další. Placené plány přidávají plnohodnotné obchodní nástroje a funkce spolupráce. Díky vynikajícím možnostem vyhledávání a OCR na obrázcích s textem je Evernote nezbytná pro rychlé vyhledání důležitých informací.

Kapsa

Volný, uvolnit; 44, 99 $ ročně za prémii

% displayPrice% at % sell %

Všichni jsme rozptylováni články online, které jsou relevantní pro naši práci, ale že bychom si možná neměli přečíst právě teď. Když se zdá, že je internetový králík hrozící, klikněte na Pocket. Pocket je služba a aplikace, která ukládá online čtecí materiály, abyste si je mohli později přečíst. To může vytvářet rozdělené verze online článků, také, jak se zbavit reklam a nadbytečné grafiky. Pocket se integruje s tolika službami. Až příště pípáte s odkazem na šťavnatý článek, vaše oči vás poklepou, klepněte na ikonu Pocket a vraťte se do práce, protože víte, že váš článek na vás bude čekat později.

SaneBox

Od 7 $ měsíčně

% displayPrice% at % sell %

SaneBox je nejlepší služba, kterou najdete pro vylepšení svého stávajícího e-mailového účtu. Za pár babek za měsíc SaneBox přechází do vašeho e-mailu na backendu a do různých složek vkládá všechny zprávy, které pravděpodobně nejsou důležité. Může to rozeznat rozdíl mezi e-mailem „studeného hovoru“ a e-mailem od známého nebo obchodního partnera, přestože SaneBoxu pomáháte učit se tím, že mu poskytujete zpětnou vazbu. Postupem času se dozví více o tom, kdo a co je pro vás důležité, a stává se ještě cennějším.

X1 Hledání

49, 95 $ za aplikaci; volitelně 24, 95 $ za rok navíc pro prémiovou podporu

% displayPrice% at % sell %

Někteří lidé nevidí potřebu nástroje pro vyhledávání v počítači, jako je X1 Search. Raději se spoléhají na pečlivě udržovanou hierarchickou strukturu složek a nábožensky ji dodržují. Tito lidé nikdy neztrácejí ani klíče. Pro všechny ostatní je X1 Search ideálním nástrojem pro nalezení toho, co v počítači potřebujete, od souborů po e-maily, s minimálním úsilím a bez zbytečného času.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace pro produktivitu pro zabezpečení a skladování

Dashlane

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Dashlane zabalí všechny vaše potřeby správce hesel do úhledného a intuitivního rozhraní. Kromě nástrojů pro sdílení hesel a automatické výměny hesel Dashlane také licencuje technologii VPN od AnchorFree. Nezapomeňte vyzkoušet možnosti skenování Dark Web společnosti Dashlane, které vám pomohou určit, zda byly vaše účty prodány nebo jinak ohroženy.

Dropbox

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Dropbox, stejně jako Google Drive a Microosft OneDrive, je skvělou úložnou službou typu cloud pro spotřebitele a podniky. Vynikajícími vlastnostmi Dropboxu jsou jeho komplexní možnosti sdílení a privlege. Obchodní plány vyšší úrovně také zahrnují schopnost sledovat události souborů a schválení zařízení, což omezuje přístup k souboru pro sadu předem schválených zařízení.

Disk Google

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Disk Google je vynikající aplikace pro ukládání a sdílení souborů, včetně těch, které vytvoříte v Dokumentech Google, Prezentacích a Tabulkách. Díky plánům úložiště Google One je Disk Google také dobrým vlakem, pokud se rozhodnete, že potřebujete více než 15 GB místa, které nabízí bezplatný účet. Nové aplikace Backup and Sync a Drive File Stream pro zákazníky a korporace usnadňují sledování všech vašich souborů.

Jezdím

Volný, uvolnit; 59, 90 $ za rok pro osobní

% displayPrice% at % sell %

Bylo by obtížné najít online zálohu jako plnohodnotnou nebo všestrannou jako IDrive, zejména za cenu. Díky této službě cloudové synchronizace a zálohování můžete získat nejnovější verzi svých souborů bez ohledu na to, kde se nacházíte, což znamená, že můžete být produktivní bez ohledu na to, kde jste.

Správce hesel správce

29, 99 $ za rok

% displayPrice% at % sell %

Keeper Password Manager je plně vybavený správce hesel se zaměřením na zabezpečení a zásady Zero Knowledge. Podporuje špičkové funkce, jako je dvoufaktorové ověřování a bezpečné sdílení hesel. Keeper také pracuje na velké většině platforem a prohlížečů.

Microsoft OneDrive

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Microsoft OneDrive prošel v průběhu let mnoha jmény: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Ať už se rozhodnete zavolat, tato služba zajistí, že váš osobní i kancelářský život bude produktivnější díky spolehlivé synchronizaci souborů a online úložišti. OneDrive zahrnuje atraktivní webová a mobilní rozhraní s možností offline, jakož i streamování hudby, synchronizaci sdílené složky na pracovní ploše a možná nejdůležitější spolupráci v reálném čase v kanceláři. Je to skvělá služba bez ohledu na to, jak ji používáte nebo jak tomu říkáte.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace produktivity pro sociální média

Hootsuite

Volný, uvolnit; od 9, 99 $ měsíčně pro placené účty

% displayPrice% at % sell %

Hootsuite je systém pro správu sociálních médií, což znamená, že je to one-stop shop pro aktualizaci Facebooku, Twitteru, LinkedIn, YouTube a nyní i Instagramu. Hootsuite pomáhá udržovat produktivitu manažerů sociálních médií a majitelů malých podniků tím, že jim poskytuje nástroje na vysoké úrovni pro plánování aktualizací jejich účtů na sociálních sítích, sledování odpovědí a zpětné vazby a mnoho dalšího.

Zmínit se

Volný, uvolnit; od 299 $ pro placené účty

% displayPrice% at % sell %

Program vyhledávání a výstrahy Zmínka je nástroj pro monitorování sociálních médií a webu. Zmínit aktivně vyhledává na webových stránkách a na sociálních sítích klíčové výrazy, které vyberete, s dostupnými kritérii pokročilého vyhledávání a ve více jazycích. Když Mention najde novou zmínku o vašich klíčových pojmech, upozorní vás v aplikaci, e-mailem nebo prostřednictvím oznámení push v mobilní aplikaci. Pomocí zmínky můžete sledovat aktivitu, nebo pokud pracujete v prostředí pro spolupráci, přiřaďte někoho jiného. Pokud je vaší úlohou sledovat online zmínky o vaší společnosti nebo produktu online, je to skvělá aplikace produktivity.

Sprout Social

Od 99, 00 $ za uživatele za měsíc

% displayPrice% at % sell %

Nalezení platformy pro správu sociálních médií se správnými analytickými nástroji pro malé a středně velké podniky může trvat měsíce nákladné zkoušení pokusů a omylů. Sprout Social Premium z toho může vytrhnout bolest. Tato krásně navržená sada nástrojů splňuje všechny potřeby technologicky důvtipného marketingového profesionála. Integruje se také s Google Analytics. Nejenže jsou přístrojová deska a rozhraní ohromně dobře navrženy, ale díky promyšlené sestavě partnerů, sítí a silných analytických nástrojů v kombinaci s přímým stanovováním cen je volba editorů PCMag.

Sysomos

Počínaje 1 000 $ měsíčně

% displayPrice% at % sell %

Sysomos je podniková platforma pro správu sociálních médií, která zahrnuje nástroje pro sledování konverzací, klíčových slov a sociálních trendů; identifikace a organizace skupin ovlivňujících osob; a použití těchto informací k cílení na sociální publikum. Je to jedna z nejsilnějších platforem pro velmi velké podniky a značky, které lépe vybavují týmy sociálních médií, aby zvládly svou práci a byly produktivnější.

Synthesio

Počínaje 1 200 $ měsíčně

% displayPrice% at % sell %

Pro podniky je Synthesio volbou editorů PCMag pro správu a sledování sociálních médií. Tento software nainstalovaný na míru je určen týmům sociálních médií, které se zabývají brandingem a vnímáním veřejnosti, nejen tweety a gramy. Sleduje sentiment po celém světě a může podat zprávu o tom, jak se daří konkurenci.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace produktivity pro řešení problémů

Freshdesk

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Pokud provozujete malou firmu, potřebujete způsob, jak sledovat všechny technické problémy a incidenty, které se určitě objevují v průběhu času. Freshdesk je vysoce intuitivní systém pro správu a nakonec řešení těchto problémů. Kdokoli na straně podpory může také ocenit herní vlastnosti Freshdesku.

GoToMyPC

12 $ měsíčně

% displayPrice% at % sell %

Snadno použitelná rozhraní a aplikace GoToMyPC vám umožňují vzdáleně převzít kontrolu nad systémem jiné osoby. Software pro vzdálený přístup je skvělý pro produktivitu, protože nemusíte ztrácet čas psaním nebo vysvětlováním kroků; koncový uživatel může sledovat, jak pracujete přímo. GoToMyPC vám také umožňuje přetahovat soubory přes virtuální plochy.

Snagit

49, 95 $

% displayPrice% at % sell %

Když Photoshop přeceňuje to, co potřebujete udělat s grafikou a videi, Snagit je vynikající alternativní aplikace. Pomáhá vám pořizovat snímky obrazovky a videozáznamy, označovat je a přidávat efekty a sdílet je s ostatními. Snagit tyto druhy úkolů provádí rychle a levně. Nedávno přidaný animovaný tvůrce GIF činí z aplikace perfektní nízkonákladové řešení pro blogery a další tvůrce online médií.

TeamViewer

49, 95 $

% displayPrice% at % sell %

TeamViewer je nástroj zaměřený na zabezpečení, který vám samozřejmě umožní vzdáleně přistupovat k vašemu počítači nebo počítači někoho jiného. Teamviewer je užitečný zejména pro vzdálené instalace softwaru nebo řešení problémů s uživateli mimo web. Můžete dokonce použít jeho bezplatnou verzi k vyřešení všech technických problémů vaší rozšířené rodiny, aniž byste se museli snažit vysvětlit kroky po telefonu.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace produktivity pro hlas a přístupnost

Dragon NaturallySpeaking

99, 99 $ domů; Prémie za 199, 99 $

% displayPrice% at % sell %

Diktování zpráv a ovládání počítače pomocí hlasu může být obrovským posilovačem produktivity, pokud máte aplikaci, která je inteligentní a extrémně intuitivní. Dragon NaturallySpeaking je jedna taková aplikace. Není to levné, ale je to nejlepší diktovací software na trhu. S Dragonem můžete začít diktovat prakticky jakýkoli text od prvního dne, například e-maily a projevy. Dopřejte si pár dní, abyste zvládli hlubší funkce ovládání počítače a prohlížeče, a svou prací budete létat.

Duolingo

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Chcete se naučit nový jazyk, ale nemáte peníze ani čas na formální výuku? Duolingo je vaše nejlepší sázka, abyste se naučili základy nového jazyka zdarma. Díky jasnému průběhu lekce a aplikacím na mnoha platformách vám Duolingo snadno vyzvedne nová slova nebo fráze, kdykoli budete mít volný čas.

Rev

$ 1 za minutu

% displayPrice% at % sell %

Rev je cenově dostupná a vysoce přesná lidská transkripční služba, která rychle vrací soubory. Začněte jednoduše nahráním zvukového nebo obrazového souboru nebo odesláním adresy URL. Rev také usnadňuje provádění jakýchkoli změn v konečném přepisu prostřednictvím vynikajícího webového editoru, který integruje dostupné ovládací prvky přehrávání a možnosti úprav. Můžete také použít mobilní aplikace Rev k přímému zaznamenávání a odesílání objednávek.

Rosetta Stone

179 $ ročně

% displayPrice% at % sell %

Rosetta Stone je přední aplikace pro výuku jazyků pro kohokoli, kdo má problémy se zvládnutím základů nového jazyka. Rozhraní je prvotřídní a obsahuje užitečné činnosti a hry pro průvodce a. Uživatelé se mohou dokonce rozhodnout připojit se k online doučovacím relacím pro další výuku.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace produktivity pro pracovní postupy

Do.com

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Velmi málo aplikací produktivity se zaměřuje na samotné lidské chování, ale lidské chování je hlavní příčinou špatných schůzek. Do.com to řeší přímo online službou, která zlepší setkání. Pokud pořádáte mnoho schůzek nebo jste asistentem někoho, kdo dělá, průvodce Do.com vás provede lepšími postupy. Povzbuzuje vás k tomu, abyste psali a distribuovali agendu, časovali vaše schůzky, abyste je udržovali pouze tak dlouho, jak je třeba, a archivovali poznámky k schůzkám. Pomáhá také přiřadit následné akce a sledovat, zda jsou splněny.

IFTTT

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

IFTTT (rýmuje se „dar“) znamená „pokud je to tak, pak to“. Je to web a mobilní aplikace, kterou používáte k vytváření vlastních automatizací mezi různými online službami a zařízeními, a skutečnou krásou je, že pro její použití nemusíte vědět, jak kódovat. Například pomocí jednoduchého rozhraní IFTTT byste mohli vytvořit tuto automatizaci: „Pokud se v mém Kalendáři Google objeví nadcházející událost, pošlete mi upozornění na textovou zprávu s názvem události, časem a adresou.“ Dalším příkladem je: „Pokud někdo označí fotografii mě na Facebooku, uložte její kopii do Dropboxu.“ IFTTT je velmi podobný Zapieru, ale Zapier je trochu více zaměřen na podporu obchodních aplikací, zatímco IFTTT je vynikající pro osobní produktivitu a chytré domácí hacky.

RescueTime

Volný, uvolnit; 9 $ měsíčně za prémii

% displayPrice% at % sell %

RescueTime dělá pro vaši produktivitu to, co počítání kalorií dělá pro hubnutí: Přináší neuvěřitelnou pozornost a nahlédnutí do vašich skutečných zvyků. RescueTime je nástroj pro sledování času, který zaznamenává aplikace, které používáte, weby, které navštěvujete, a přestávky, které během práce berete. Tato skvělá aplikace dělá víc než jen vytvářet sebevědomí prostřednictvím svých zpráv. Pomáhá vám také zůstat na cestě, zatímco pracujete, blokuje rušivé weby a aplikace, když se potřebujete soustředit, a kvantifikuje vaše cíle v oblasti produktivity, jako je strávit méně než jednu hodinu denně e-mailem. Je to jeden z našich osobních nejoblíbenějších nástrojů produktivity a vřele doporučujeme každému studentovi a znalostnímu pracovníkovi, aby si to vyzkoušel.

Stayfocusd

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Stayfocusd je rozšíření prohlížeče, které vás udržuje produktivním tím, že blokuje rušivé webové stránky, zatímco se snažíte pracovat. Můžete ji nastavit tak, aby blokovala rozptýlení buď pro nastavené časy a data, které si vyberete (řekněme 9 až 5, pondělí až pátek), nebo po určité časové lhůtě (např. Ne více než 30 minut Facebooku denně). Jedná se o velmi jednoduché a bezplatné rozšíření prohlížeče. A jistě byste se mohli obejít pouhým použitím jiného prohlížeče, ale je to stále skvělý nástroj, který vám pomůže s vaší vlastní sebekázní k produktivnějšímu životu.

Přísný pracovní postup

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Někteří fanoušci Pomodoro tam venku? V 90. letech 20. století měla nová metoda práce nazvaná Pomodoro technika, aby lidé všude kupovali kuchyňské časovače ve tvaru rajčat (odtud název) na čas 25 minut práce, po kterém následovala krátká přestávka. S moderní technologií je samozřejmě jednodušší místo toho nainstalovat bezplatný plugin prohlížeče. Přísný pracovní postup je ten nejlepší, který volně vychází z pomodoro techniky. Může také blokovat rušivé webové stránky, když jste v pracovní fázi. Pokud chcete experimentovat s novými metodami produktivnější práce, zasuňte tuto aplikaci o pomoc.

Zapier

Volný, uvolnit; od 20 $ měsíčně za placené plány

% displayPrice% at % sell %

Zapier vám umožňuje vytvářet automatizace mezi aplikacemi a službami, které používáte, podobně jako IFTTT. Například můžete použít Zapier k nastavení tohoto druhu automatizace: „Pokaždé, když napíšu nový blogový příspěvek na WordPress, uložte kopii tohoto dokumentu do Dropboxu.“ Krása spočívá v tom, že k tomu nemusíte znát lízání kódu. Zapier se liší od IFTTT v tom, že nabízí větší konektivitu mezi podnikovými aplikacemi (myslím Salesforce, JIRA a podobně), zatímco IFTTT je lepší pro osobní použití a pro chytré domácí hacky. Obě se však hodně překrývají a oba jsou aplikace pro editory Volba editorů.