Kontrola a hodnocení schůzek webového serveru Cisco

Začínáme s Webexem

Registrace je stejně snadná jako vyplnění vašich kontaktních informací, vytvoření hesla a přihlášení nebo odhlášení z e-mailových oznámení z setkání Cisco Webex. Poté si aktivujete svůj účet prostřednictvím e-mailu, kdy můžete do svého profilu přidat obrázek a další podrobnosti, nebo pokud to chcete, přeskočit. Poté si můžete stáhnout průvodce rychlým startem nebo si prohlédnout videa s návodem, než se potopíte. Uživatelské rozhraní (UI) bylo řečeno dostatečně intuitivní na to, kde se na něj pravděpodobně nebudete muset spolehnout, pokud zkušenosti s jinými konferenčními službami.

Uživatelské rozhraní Cisco Webex Meetings má moderní vzhled ve srovnání s jinými službami, jako je InterCall. Domovská stránka má vzhled při spuštění, s velkým obrázkem „hrdina“ nahoru a dlouhou stránkou, kterou posunete dolů a zobrazí se podrobnosti o nabízených službách. Můžete snadno hostit nebo se připojit k schůzkám přímo z domovské stránky, což je příjemné, protože některé služby vyžadují přihlášení z vlastní adresy URL.

Nastavení schůzky

Na hlavním panelu si můžete vybrat z možností Zahájit schůzku, Naplánovat schůzku nebo Připojit se k schůzce, kde lze zadat ID místnosti jiné schůzky. Na pravém panelu uvidíte nadcházející schůzky (pokud existují) a nedávno zobrazené soubory. Pokud se rozhodnete naplánovat schůzku, můžete nastavit čas, datum a trvání; přidat pozvané, zahrnout agendu, nastavit heslo schůzky, zvolit zvukové připojení a zaškrtnutím políčka automaticky zaznamenat schůzku.

Pro zvukové připojení můžete použít Webex audio (VoIP), poskytovaná mýtná čísla, jinou telekonferenční službu nebo žádné. Pokud chcete použít jinou telekonferenční službu, zadejte telefonní číslo, moderátor a kódy účastníka a všechny poznámky, které chcete zahrnout; všechny tyto položky se poté zobrazí ve vaší pozvánce. Pro podniky s vlastním telefonním konferenčním můstkem je to pravděpodobně to, co budete používat.

Až nastane čas zahájení, musíte se ke schůzce stáhnout rozšíření Cisco Webex Meetings nebo spustit dočasnou aplikaci. Rozšíření se nainstaluje rychle, ale stažení aplikace trvá jen minutu a nenápadné použití v situacích, kdy je prohlížeč vážně ochromen firemní politikou.

Odtud si můžete vybrat, zda se chcete přihlásit nebo použít VoIP, sdílet obrazovku, pozvat nebo připomenout účastníkům, nahrát a zapnout nebo vypnout fotoaparát. Kontakty můžete přidat jejich importem z Microsoft Office, Outlook, ze souboru nebo jejich ručním přidáním.

Pokud jste členem Cisco Webex Meetings a jste pozváni na schůzku, můžete na domovské stránce kliknout na tlačítko Připojit a vyplnit své jméno, e-mail a číslo schůzky. V opačném případě klikněte na odkaz ze schůzky a připojte se jako host zadáním zobrazovaného jména a e-mailové adresy.

Zážitek ze setkání

Hostitelé mohou schůzku zaznamenávat (zvukové i obrazové prvky), ignorovat a ignorovat účastníky a ukončit schůzku. Všichni účastníci mohou používat funkci chatu. Během setkání mohou hostitelé sdílet svůj počítač, konkrétní aplikaci nebo soubory ze svého počítače, včetně videa. Modul v horní části obrazovky hostitele ukazuje, zda je sdílení zapnuto nebo ne, takže tuto funkci po schůzce nenecháte zapnutou. Můžete také sdílet virtuální tabuli pro náčrtky a poznámky. Všechny funkce sdílení lze použít současně s videochatem, což je užitečné a u některých služeb není dostupné.

Při videokonferenci může hostitel kdykoli během schůzky uzamknout a odemknout zaměření na účastníka; tímto způsobem mohou všichni účastníci vidět, kdo mluví. Hostitelé mohou také chránit schůzky heslem. Hlavní věc, kterou jsem si všiml u videa, je to, jak hladké to bylo. Nedostatek choppiness obvykle spojeného s videokonferenčními aplikacemi je do značné míry způsoben vlastními liniemi Codes mezi uzly. Na jednu schůzku je k dispozici až 25 videozáznamů, což je celkem štědré. Jediným dalším produktem, který jsem si prohlížel více, byl Adobe Connect a byl neomezený. I když se váš počet najetých kilometrů může lišit, pokud máte pomalé připojení, všiml jsem si, že na mých 300 megabitech za sekundu (Mb / s) nedošlo k významnému zpoždění. širokopásmové připojení.

Existují mobilní aplikace pro Android, BlackBerry 10, Apple iOS a Windows Phone 8, včetně zařízení Apple Watch a Android. Ta vám umožní připojit se k hostiteli Cisco Webex Meetings z vašeho smartphonu nebo chytrých hodinek. Můžete si také stáhnout doplňky pro plánování schůzek přímo z vašeho účtu Microsoft Outlook. Webex Universal Toolkit umožňuje vytvářet multimediální prezentace pro vaše schůzky, včetně Flash animací.

Získání nápovědy

Pokud narazíte na problémy, je prohledávatelná dokumentace nápovědy přístupná z místa schůzky. Můžete si také stáhnout uživatelské příručky, sledovat videa návodů a získat přístup k databázi znalostí a častým dotazům. Podpora je možné kontaktovat telefonicky, prostřednictvím zpětné vazby zaslané prostřednictvím webového formuláře, nebo můžete odeslat případ podpory (lístek). Telefonická podpora je k dispozici 24 hodin denně, sedm dní v týdnu, ale pouze pro obchodní úroveň a vyšší. Ostatní placené programy mají telefonickou podporu pouze během běžné pracovní doby.

Aby společnost Cisco Webex Meetings byla přístupnější podnikovým uživatelům, kteří vedou schůzky ve velkých konferenčních místnostech, nabízí společnost Cisco radu Cisco Webex. Toto bezdrátové prezentační zařízení s úhlopříčkou 55 a 70 palců vám umožní sdílet obrazovku z počítačů Mac, PC a mobilních zařízení ve větším formátu, takže větší publikum bude moci obsah prohlížet snadněji. Podobně jako Microsoft Surface Hub a Google Jamboard, Cisco Webex Board obsahuje interaktivní tabuli, která umožňuje uživatelům provádět brainstorming a designově zaměřená setkání.

Pokud má vaše firma zájem o tento druh skupinové spolupráce, budete chtít použít aplikaci Cisco Webex Teams. Stejně jako schůzky Cisco Webex, i tým Cisco Webex umožňuje provádět vzdálené videohovory, ale aplikace se může připojit k desce Cisco Webex Board, což vám dává možnost psát na tabuli, plánovat schůzky na Webex Board a dokonce ukládat data spolupráce vytvořená na deska v cloudu - vše ze smartphonu nebo jiného mobilního zařízení. Rada Cisco Webex není určena pro spotřebitelské použití; 55-palcová verze stojí 4 999 $ a 70-palcová verze stojí 9 999 $.

Pokud je deska příliš velká pro vaši kancelář, nabízí společnost Cisco také mnohem menší podíl Cisco Webex Share. Toto je zařízení velikosti hokejového puku, které se připojuje k vašemu počítači přes HDMI, ale pak může vaše video zobrazovat bezdrátově prostřednictvím Webex Meetings nebo Webex Teams.

Konečně je zde Cisco Webex Room, zařízení, které je podobné Webex Board, ale zaměřuje se spíše na inteligentní zobrazení a inteligentní schůzky, než na workflow a spolupráci zaměřené na Cisco Webex Board. K dispozici je dlouhý seznam zařízení Cisco Webex Room, počínaje jedinou obrazovkou o úhlopříčce 55 palců až po zařízení navržené k integraci s displejem velikosti hlediště.

Webex je solidní řešení pro konference

Pokud hledáte službu sdílení obrazovky a videokonferencí, která bude probíhat společně s vaší stávající konferenční službou dial-in, pak je aplikace Cisco Webex Meetings dobrou volbou. Nabízí všechny funkce, které potřebujete pro kvalitní webové konference, včetně VoIP volání nebo různých čísel mýtného, ​​které mohou uživatelé využít. Uživatelské rozhraní Cisco Webex Meetings se snadno používá a společnost udělala mnoho pro snížení ceny. Proto je vhodné využít bezplatnou zkušební verzi, abyste zjistili, zda funguje pro vás. Ale pokud potřebujete něco více zaměřeného na webináře, než týmová spolupráce, pak se ClickMeeting, naše další volba editorů, vyplatí podívat.