Uspořádejte: 11 tipů pro lepší životopisy a průvodní dopisy

Uchazeči o zaměstnání se každý rok stává konkurenceschopnější. Lidé vstupující na trh práce poprvé jsou často tak ohromeni celým procesem, že při psaní svých životopisů a průvodních dopisů dělají časté chyby. Horší je, že náboroví manažeři jsou často stejně ohromeni jako uchazeči, což znamená, že jen hledají důvody, proč hodit, aby pokračovali, aby mohli uchazeče třídit co nejrychleji a produktivně. Tyto tipy pro životopisy a průvodní dopisy vysvětlují, jak zvýšit šance, že váš životopis způsobí, že se tento brutální první průchod dostane vážně a pomůže vám postoupit do fáze pohovoru.

Co jsou průvodní dopisy a životopisy?

Zní to jako zjevná otázka, ale stojí za to udělat krok zpět a zamyslet se nad tím. Životopisy a průvodní dopisy nejsou jen zbytečné papírové obruče, kterými musíte projít; alespoň dobré nejsou. Životopisy a průvodní dopisy jsou vaše primární žádosti o zaměstnání a osobní marketingové materiály. Nemají vám práci, ale ukazují, že jste kvalifikovaní pro pohovor. Mohou být doprovázeny i dalšími materiály, jako je formální žádost, portfolio nebo jiné pracovní vzorky; ale na své základně by měli přesvědčit potenciální zaměstnavatele, že stojí za to se s nimi setkat.

Váš průvodní dopis

Vaše průvodní dopisy, někdy nazývané průvodním dopisem, jsou formálním úvodem k vám a vaší žádosti o zaměstnání. Přemýšlejte o tom jako o e-mailu představujícím sebe, který přitahuje manažera najímání, aby se o vás chtěl dozvědět více. Průvodní dopis stručně shrnuje:

• kdo jsi,
• proč vás zajímá pozice,
• co vás kvalifikuje k práci, a
• proč by vás měli najmout.

Velký průvodní dopis výslovně ukazuje, proč a jak jste jedním z nejlepších kandidátů na tuto pozici. Není to vyčerpávající vysvětlení každého z vašich úspěchů. Mělo by uspokojit otázky najímajícího týmu, zda jste kvalifikovaní, a nechat je, aby se o vás dozvěděli více.

Váš životopis

Váš životopis, nazývaný také životopis nebo životopis, je formálním shrnutím vás jako kandidáta, obvykle psaného s odrážkami a fragmenty. Účelem životopisu je upozornit na vaše nejužitečnější a nejpůsobivější zážitky, které jsou relevantní pro otevřenou pozici. Není to úplná historie každé práce a odpovědnosti, kterou jste kdy měli.

Jak zaměstnavatelé používají vaše materiály?

Chcete-li napsat skvělý průvodní dopis a pokračovat, musíte pochopit, jak je zaměstnavatel používá.

Jedinou věcí, kterou je třeba vědět, je, že náborová komise přečte váš průvodní dopis a pokračovala více než jednou a různými způsoby. Poprvé to skimují hledáním klíčových slov. Skimming může být prováděn člověkem nebo automatizovaným systémem. Sledovací systémy uchazečů mohou váš životopis vyhledávat a hledat klíčová slova, aby určily, zda splňujete požadavky na danou pozici. Pokud tak neučiníte, můžete být na místě odmítnuti. Jinými slovy, nejen musíte mít kvalifikace, ale také průvodní dopis a životopis jim musí ukázat , že je počítač dokáže číst nebo osoba, která při skimmingu vyzvedne.

Podruhé, když si náborový manažer nebo výbor přečte vaše materiály, mohou věnovat pozornost tomu, co jste napsali a jak jste jej formulovali. Pravopis, gramatika, interpunkce, důslednost a míra formality. Správná úroveň formality závisí na průmyslu a firemní kultuře. Nebo mohou stále sklouzávat v závislosti na tom, jak jsou zaneprázdněni.

Takže, plán, aby si lidé pozorně přečetli, pokud ano, ale připravte se na úspěch, pokud budou lyžovat. Používejte jasné nadpisy, stručné odrážky a krátké deklarační prohlášení. Nepíšete román. Vytváříte dokumenty, které vás opravňují k pohovoru.

Tipy pro životopisy a průvodní dopisy

Tyto tipy zvýší vaše šance, že někdo uvidí váš životopis a průvodní dopis a dostanete pohovor.

1. Postupujte podle standardů vašeho odvětví

Pokud jakékoli rady ohledně životopisů a průvodních dopisů porušují zvyklosti vašeho odvětví, vyhoďte je. Například uslyšíte, že je naprosto přijatelné změnit názvy pracovních pozic, které jste drželi, pokud je změníte, budou přesnější a srozumitelnější. To však v žádném případě neplatí pro lidi, kteří pracují pro americkou federální vládu nebo armádu. Mají přesné pracovní tituly a hodnocení, které nemohou změnit. Pokud si nejste jisti, zeptejte se mentora nebo zkušených lidí ve vašem oboru.

2. Udržujte to krátké

Pokračování je jedna stránka. Průvodní dopis je několik krátkých odstavců. Ideální jsou tři odstavce nebo asi 400 slov. Mohou fungovat čtyři odstavce, ale pamatujte, že váš čtenář je zaneprázdněn! Chtějí vědět, že se kvalifikujete na pohovor nebo ne. Řekněte jim to a ukažte jim jak. Dostat se k věci. Následující tip obsahuje některé explicitní pokyny, jak to udělat.

3. Použijte klíčová slova

Vzhledem k pravidlu, že máte jednu stránku pro životopis a tři odstavce pro průvodní dopis, každé slovo se musí počítat. Zde je obrovské tajemství o žádostech o zaměstnání: Přicházejí s podváděním. Cheat sheet je popis úlohy. Dává vám všechna klíčová slova, která potřebujete.

Zde je návod, jak určit klíčová slova a použít je k napsání vašeho životopisu a průvodního dopisu.

1. Vytvořte textový dokument, do kterého zkopírujete a vložíte popis úlohy.

2. Pročtěte popis práce a hledejte požadované dovednosti a atributy ideálního kandidáta. Dejte tato slova tučně.

3. Identifikujte všechna odvážná slova, která se skutečně vztahují na vás a vaše zážitky (zde se nechápejte pravdy). Zvýrazněte je.

4. Napište několik krátkých, deklarativních a přesných prohlášení, která pomocí těchto klíčových slov popisují vaše kvality, nadání a minulou práci. Například: „Mám bakalářský titul z informatiky.“ "Mám roční zkušenost s prací jako designérská stážista."

Tato prohlášení se stávají základem vašeho průvodního dopisu. Odtud napište stručný úvod a závěr (mohou také použít některé z vašich vět ze 4. kroku) a vyhladit přechody mezi výroky. Pokud jste někdy chtěli napsat přechod, začněte nový odstavec.

Udržujte průvodní dopis krátký, asi 400 slov. Dostaňte se k věci, narazte na klíčové nápady, ukažte, že se kvalifikujete, a rychle uzavřete. Ve svém závěru si nedělejte starosti s napsáním něčeho jedinečného. Použijte něco standardního: „Vážím si vašeho času a doufám, že o této příležitosti můžeme více pohovořit v rozhovoru. S pozdravem…“

Chcete-li pokračovat, znovu se zaměřte na zahrnutí slov, která jste zvýraznili. Použijte je po celý svůj životopis. Pokud popis úlohy opakuje určitá slova, ujistěte se, že se ve vašich materiálech objevují i ​​vícekrát.

4. Ukažte vášeň

Průvodní dopisy a životopisy vás opravňují k pohovoru, ale desítky dalších uchazečů se mohou také kvalifikovat. Co můžete udělat pro oddělení vaší aplikace od ostatních?

Projevem vášně pro společnost, průmysl nebo pozici jistě pomůže, a můžete tak učinit průvodním dopisem. Jak to zmáčknete, když už maximalizujete každé slovo, abyste dokázali, že jste způsobilým kandidátem?

Vaše úvodní linka může být tím nejlepším místem pro vyjádření vášně. V jedné větě, můžete říct něco o sobě a proč chcete práci? Buďte opatrní, protože existuje úzká hranice mezi vášní a náhodou a fanoušek nemusí nutně udělat skvělého zaměstnance. Je také opravdu těžké neznít hokey. Další možností je dát do svého životopisu sekci, která ukazuje nezávislé sledování něčeho, co souvisí s prací, jako jsou rekreační třídy nebo osobní projekty.

5. Použijte Čistý jazyk

Ať už váš životopis skenuje automatizovaný systém nebo člověk, objeví se jazyk, když je jasný a všeobecně srozumitelný. Je v pořádku vzít si nejasný pracovní název (například „vedoucí marketingový koordinátor“) a proměnit jej v univerzálnější chápání (jako „marketingový manažer“).

Pokračování v psaní se může opakovat, zejména ve slovesech, která používáte pro odrážky. Změňte je, když to má smysl, ale nebojte se příliš o opakování sloves. Tato látka je důležitější.

6. Zdůrazněte relevantní informace

Jste celý člověk s mnoha nadáními a zkušenostmi. Náborový tým však o nich nemusí vědět, když si prohlíží váš životopis a průvodní dopis. Chtějí jen vědět o těch, které ukazují, že jste pro tuto práci kvalifikovaní.

Řekněme, že jste měli práci, kde jste byli spisovatelem, editorem a producentem obsahu. Nyní se ucházíte o práci editora. Ve vašem životopisu by odrážky o vaší předchozí úloze měly zdůrazňovat editační část této úlohy. Ano, psali jste a produkovali obsah, ale to není to, co je nejdůležitější. Životopis nemusí říkat, na co jste při práci nejvíce pracovali nebo co bylo důležité pro předchozího zaměstnavatele. Musí ukázat, jaké zkušenosti máte pro nového potenciálního zaměstnavatele.

Soustřeďte se tedy na části, které jsou pro novou práci relevantní. Určitě můžete přidat odrážku o dalších dovednostech a zkušenostech, které máte z předchozí pozice, pokud se příslušné části objeví prominentněji.

7. Nepoužívejte obrázky

Nepoužívejte obrázky na svůj životopis ani průvodní dopis, pokud to není vhodné pro vaše odvětví nebo zemi, kde se ucházíte o práci. V některých zemích je standardem, že si na životopis uvedete svoji pasovou fotografii. V USA vám to však může způsobit odmítnutí dříve, než se někdo podívá na vaši kvalifikaci. Sledovací systémy žadatelů lze nastavit tak, aby automaticky odmítaly aplikace, které obsahují obrázky. Je to z dobrého důvodu.

Headshot může ukázat váš genderový výraz, věk, rasu a další zvláštnosti o vás, které mohou zaměstnavatelé použít k diskriminaci proti vám. Jinými slovy, otevírá je potenciální žalobě. Pokud mají zásady, které odmítají aplikace obsahující obrázky, problém se nikdy neobjeví.

Výjimky samozřejmě platí. Pokud například práce vyžaduje, abyste byli na fotoaparátu, může zaměstnavatel požádat o headshot nebo odkaz na kotouč zobrazující klipy z vaší zkušenosti s kamerou. I poté zasílejte pouze materiály, které požadují. Nenabízejte nic extra.

8. Použijte jednoduché formátování

Systémy pro sledování žadatelů používají automatické procesy ke skenování vašeho životopisu. Kromě hledání klíčových slov byla vyškolena i pro čtení záhlaví, názvů pracovních míst, dat a odrážkových bodů. Roboti nemají rádi obrázky na pozadí, kreativní formátování, tabulky atd. Formátujte svůj životopis jasně a použijte maximálně tři styly písma.

U kreativních oblastí, jako je grafický design, však budete pravděpodobně chtít tuto radu ignorovat.

9. Nespěchejte na zasílání

Tato další rada - nespěchejte, abych zasáhla Send - mě nutí krčit se, protože jsem ji tak často porušovala, vždy, bohužel,. Vícekrát, než si pamatuji, jsem byl tak dychtivý požádat o práci, kterou jsem poslal v mé žádosti co nejrychleji, teprve později jsem si uvědomil, že můj životopis měl překlep, nebo můj průvodní dopis měl bolestivě podrobný odstavec. Vždycky bych si přál, abych něco udělal jinak.

Mnoho nabídek práce má termín odevzdání. Pokud konečný termín není dnes, nezískáte nic zasláním přihlášky včas. Najímající týmy nevypadají příznivěji na uchazečích, kteří se přihlásili dříve než ostatní. Některá rada dokonce říká, že byste měli raději čekat, až se blíží lhůtě, a že příliš brzy můžete požádat, abyste vypadali zoufale a zranili vaše šance.

Seznamy zakázek, které nemají termín odevzdání, obvykle zůstávají inzerovány po dobu minimálně dvou týdnů, ačkoli šest nebo osm týdnů je pravděpodobně častější. Jde o to, že můžete téměř vždy vydržet zasáhnout Odeslat, a měli byste.

Odložte aplikaci a materiály stranou na jeden den. Nechte je vařit ve vaší mysli. Možná si uvědomíte, že je něco, co chcete změnit. Pokud nic jiného, ​​dá vám další šanci na korekturu vašeho životopisu a průvodního dopisu čerstvýma očima nebo požádání někoho jiného o pomoc s tím. Pokud vám nikdo nedůvěřuje, můžete si prohlédnout své dokumenty pomocí softwaru, jako je Gramatika.

10. Neexistuje žádná taková věc jako „jeden“ životopis

Vytvořte nový životopis a průvodní dopis pro každou jednotlivou žádost o zaměstnání. Žádný úspěšný uchazeč o zaměstnání nemá životopis. Speciálně přizpůsobit každý z nich pro každou pracovní pozici. Za předpokladu, že se dostanete přes fázi skimmingu fáze hodnocení pokračování, většina vedoucích pracovníků ocení dokumenty, které ukazují, že ukazují, že vás skutečně zajímá pozice, kterou se snaží obsadit, nejen jakákoli práce.

Začněte obnovovací šablonou. Vytvořte kopii pro každou aplikaci úlohy a odtud ji přizpůsobte. Označte je způsobem, který vám poskytne informace o pozici a zaměstnavateli.

• Jak najít práci na LinkedIn Jak najít práci na LinkedIn
• Organizace: Jak najít vzdálené úlohy Organizace: Jak najít vzdálené úlohy
• Uspořádejte: 10 tipů pro vzdálené pohovory. Uspořádejte: 10 tipů pro vzdálené pohovory

Když odešlete svůj životopis, motivační dopis a cokoli jiného, ​​co zaměstnavatel požaduje, věnujte pozornost formátům souborů, které požadují. Pokud to neurčí, odešlete PDF.

11. Pokud selžou všechny ostatní, zadejte ji

Pokud to prostě nedokážete udělat sami - možná jste příliš zaneprázdněni, možná prostě nejste dobrým spisovatelem nebo možná angličtina není vaším rodným jazykem - nemusíte to dělat sami. Ve skutečnosti tam jsou některé velmi dobré služby, které to dokážou za vás. Monster.com, jméno, které většina uchazečů o zaměstnání pravděpodobně zná, má celou službu věnovanou psaní životopisů, počínaje 129 USD za životopis, 169 dolarů za životopis a průvodním dopisem a 349 dolarů za urychlené životopis a obálku dopis a spojené v člověka. Mezi další společnosti, které poskytují podobné služby, patří:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Obnoví planetu,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com a
• ZipJob.

Optimalizováno pro kvalifikaci

Stejně konkurenceschopný jako na trhu práce je i nadále nábor pracovníků obtížným, nákladným a časově náročným procesem. Zaměstnavatelé jsou motivováni k hledání dobrých kandidátů a obsazování volných pozic. Můžete jim pomoci vytvořením průvodního dopisu a pokračováním v souladu s tím, co chtějí vidět (pokud tak neučiníte pravdu). Správné kandidáty lze jen těžko najít, ale je to snazší, když z konkurzu vynikne optimalizovaný životopis a motivační dopis.