21 Nástroje zdarma, které by vaše malá firma měla používat dnes

Provozování malého podniku může být nákladné úsilí. Možná jste jedním z těch šťastných podnikatelů, kteří si mohou dovolit riskovat, ale je realističtější si myslet, že jste jako většina majitelů malých podniků, což znamená, že pečlivě přezkoumáváte všechna kritická rozhodnutí, která váš tým chce učinit. Výběr a používání nejlepšího softwaru pro vaše podnikání se neliší. Abychom vám pomohli, sestavili jsme seznam 21 bezplatných nástrojů, které by vaše malá firma měla používat. Naštěstí všechny zmíněné programy nabízejí prémiové (přečtené: placené) plány, na které můžete upgradovat, jakmile vaše malé podniky vyrostou z bezplatných plánů. Takže se nemusíte stydět: Nezapomeňte se podívat na produkty uvedené v tomto seznamu, i když se chystáte nakonec škálovat z kategorie malých podniků.

1. Tvůrce webových stránek od společnosti Wix

Pokud váš malý podnik potřebuje web (a odpověď na to, že pro většinu podniků je výrazné „ano, ano“) a vaše potřeby pro budování webových stránek jsou základní, zkuste použít bezplatného tvůrce webových stránek, jako je Wix, který nabízí bezplatný účet.. Wix vám může pomoci vytvořit plně funkční web vhodný pro mobily, který neporuší váš rozpočet. Po použití bezplatného plánu na chvíli, pokud si uvědomíte, že by vaše firma skutečně měla užitek ze všech funkcí, které vám může poskytnout webhostingový poskytovatel, můžete se rozhodnout pro placenou webhostingovou službu, jako je HostGator Web Hosting.

2. Virtuální privátní síť od CyberGhost

Malé podniky, které se zajímají o bezpečnost (a vy byste měli být), musí implementovat služby osobní virtuální privátní sítě (VPN). Tyto služby skrývají aktivitu online před snoops a omezují, kdo může a nemůže přistupovat k síťovému obsahu. Většina sítí VPN je placená, ale existuje několik služeb, jako je CyberGhost, které vám poskytují trochu ochrany zdarma.

CyberGhost je nejlepší bezplatná služba VPN na trhu. Nabízí spolehlivé rychlosti připojení a vynikající zabezpečení sítě a navíc funguje na většině moderních operačních systémů (OS). Je to poněkud obtížné konfigurovat, zejména pro opravdu malé podniky; a pokud potřebujete podporu Mac nebo Linux, budete muset upgradovat na placenou verzi. Pokud však potřebujete něco jednoduchého, snadného a bezplatného, ​​je CyberGhost skvělým nástrojem.

3. Ochrana koncových bodů před Avastem

Jaký má smysl růst firmy, pokud ji mohou zavřít viry nebo hackeři? Ochrana koncových bodů Avastu přichází v bezplatné a prémiové verzi, která chrání vaši síť dobře.

Pokud se rozhodnete pro bezplatnou verzi, mějte na paměti, že nebudete mít přístup k aktivním ovládacím prvkům, bráně firewall nebo skartování dat. Stále však budete mít přístup k pevnému blokování malwaru, bezpečnostnímu skenování a funkcím záchranného disku - to vše se někdy hodí.

4. Projektový management od Wrike

Řešení Wrike pro řízení projektů je jedním z nejlepších na trhu bez ohledu na to, kterou úroveň si vyberete. Bezplatná verze podporuje až pět uživatelů, neomezený počet spolupracovníků a 2 GB volného úložiště. Pomocí tohoto plánu můžete spravovat úkoly, sdílet soubory a sledovat aktivity vaší skupiny v reálném čase.

Pokud potřebujete úpravy a vytváření přehledů, budete muset upgradovat na vyšší úroveň. Pokud ale právě začínáte a váš tým je malý, bude pro vás nástroj pro správu projektů zdarma.

5. Videokonference od join.me

Pokud se chcete spojit s klienty, vyhlídkami a vzdálenými pracovníky, budete potřebovat spolehlivé řešení videokonferencí, které vám pomůže dokončit práci. Join.me nabízí bezplatný plán, který vám umožní pozvat až 10 účastníků videa, sdílet obrazovky a podporuje až pět videí.

Join.me není nejrobustnější nabídkou na trhu, ale rozhodně je silným konkurentem mezi bezplatnými řešeními. Pokud nemáte peníze na utrácení a potřebujete krém na bezplatnou plodinu, zkuste join.me.

6. Sledování uchazečů ze společnosti Zoho Recruit

Malé podniky, které nemají pracovní příležitosti, budou Zoho Recruit často milovat. Tento nástroj pro sledování uchazečů umožňuje přístup k jednomu náborovému pracovníkovi a až pěti otevřeným pozicím najednou. Budete moci zadávat, publikovat a sledovat úlohy, dokud nenajdete vhodného kandidáta pro specifické potřeby vaší společnosti.

Budete také moci zasílat e-maily žadatelům prostřednictvím pěti bezplatných e-mailových šablon, což vám usnadní život, pokud budete muset znovu a znovu odesílat stejné (nebo podobné) zprávy.

7. Řízení lidských zdrojů od zástupce

Jakmile najdete vhodného kandidáta, budete muset sledovat jeho pokrok pomocí nástroje pro správu lidských zdrojů (HR). Zástupce nabízí startovací plán, který stojí jen 1 $ na zaměstnance měsíčně. Ano, vím, že to není zdarma. Ale jen za 1 $ měsíčně, je to neuvěřitelně solidní investice.

Zástupce vám umožní naplánovat směny zaměstnanců, provádět firemní oznámení a spravovat úkoly, vše v rámci jednoho snadno použitelného nástroje. Bohužel v této cenové hladině nebudete moci přidávat časové rozvrhy ani integraci mezd. Za to budete muset utratit navíc 2 $ za zaměstnance měsíčně.

8. Účetnictví od Wave

Vaši zaměstnanci rozhodně chtějí dostat zaplaceno. Stejně tak váš pronajímatel a poskytovatel služeb. Chcete-li udržet rovnováhu svých knih, můžete použít Wave. S bezplatnou verzí Wave budete dostávat funkce účetnictví a sestav, budete moci vytvářet a skenovat faktury a budete moci skenovat příjmy přímo do systému.

Ne, nejedná se o jednotný obchod pro všechny vaše potřeby účetnictví. Ale pokud budete věci udržovat jednoduché, budete se moci pomocí této základní služby dostat daleko daleko. Za věci, jako jsou platby a automatická integrace s přímou výplatou vkladů, budete muset zaplatit 19 $ měsíčně.

9. Obchodní plánování od EquityNet

Pokud se vaše společnost stále snaží přilákat investory, EquityNet nabízí bezplatnou platformu crowdfundingu, která vám pomůže plánovat, analyzovat a sdílet váš obchodní plán s investory. Vytvoříte svůj plán pomocí softwaru pro plánování a analýzu společnosti EquityNet a zveřejníte jej na webových stránkách a sdílíte jej s kýmkoli, kdo je ochoten si přečíst vaše hřiště.

I když se jedná spíše o nástroj financování než o plánovací nástroj, software je dostatečně dobrý, aby vás dostal do počátečních fází nápadů (a kdo ví, možná byste dokonce měli štěstí a našli investora s hlubokým poskočením).

10. Poslouchání sociálních médií z HootSuite

Většina malých podniků nepotřebuje mega sociální platformu pro poslech. Dostatek snadno použitelného ovládacího panelu, který vám umožní zůstat v obraze toho, co vaši zákazníci říkají, by měl stačit. Naštěstí Hootsuite nabízí bezplatnou verzi svého softwaru, která je dost dobrá na to, aby udělal trik.

S HootSuite Free budete moci spravovat více sociálních sítí, naplánovat příspěvky a komunikovat se svými následovníky. Budete také moci sledovat, kolik máte sledujících v každé ze svých sociálních sítí, a sledovat, které příspěvky generují nejvíce kliknutí. Pokud vaše firma roste, můžete přejít na jeden ze tří prémiových plánů, které vám umožní přístup k dalším profilům, analytice a více uživatelům.

11. E-mailový marketing z MailChimp

MailChimp je jednou z nejlepších a nejpopulárnějších platforem e-mailového marketingu na trhu. Úrovně služeb jsou stanovovány v závislosti na tom, kolik e-mailů odesíláte měsíčně. Pokud vaše společnost odesílá méně než 12 000 e-mailových zpráv za měsíc méně než 2 000 předplatitelům, budete absolutně milovat program MailChimp's Forever Free.

Toto odcizení obchodu vám umožní použít vestavěné registrační formuláře ke shromažďování odběratelů z celého webu. K vytvoření perfektní zprávy můžete použít návrháře a e-mailové šablony MailChimp. Nebudete mít robustní přehledy o plánu Forever Free, ale budete moci zkontrolovat otevřené sazby a porovnat je s průměrnou společností ve vašem oboru. Není to špatné za nulové dolary.

12. Vizualizace dat z Tableau Public

Pokud potřebujete nástroj pro vizualizaci dat, ale nemáte minci, kterou můžete utratit na ploše Tableau Desktop, měli byste vyzkoušet Tableau Public. Veřejnost je v podstatě stejná jako u úplného produktu Tableau Desktop, kromě toho, že nebudete moci stahovat informace z tolika zdrojů dat, kolik je placená verze, a vše, co vytvoříte, bude uloženo do veřejné verze cloudu Tableau.

Tento produkt umožňuje přístup k živým panelům, responzivním vizuálům, které lze vytvářet a prohlížet na mobilních zařízeních, a přístup ke správcům dokumentů Google a Microsoft. Svůj vizuální obsah můžete dokonce sdílet na Facebooku, LinkedIn a Twitteru.

13. Business Intelligence od společnosti Microsoft Power BI

Microsoft Power BI je k dispozici v placené a bezplatné verzi pro samoobslužné obchodní zpravodajství (BI). Bezplatná verze vás omezuje na 1 GB na uživatele, kterou můžete zaplatit za zvýšení na 10 GB. S tímto plánem se vaše data denně obnovují, budete moci skenovat 10 000 řádků dat za hodinu a budete moci publikovat na webu.

Chcete-li spotřebovávat živé zdroje dat, skenovat miliony řádků dat nebo přistupovat k datům na fyzickém serveru, budete muset upgradovat na Power BI Pro, což je stále rozumné 10 $ na uživatele měsíčně. Verze Pro tohoto softwaru vám také poskytuje způsoby, jak spolupracovat se spolupracovníky na vizualizacích napříč prostředími, jako je Microsoft Office 365.

14. Správa dokumentů od Zoho Docs

Zoho Docs je ideálním řešením pro správu dokumentů pro malé firmy s lehkým zatížením dokumentů. Kromě doplňků ke zbývajícímu softwarovému ekosystému Zoho je k dispozici bezplatný plán Zoho Docs až pro 25 uživatelů a zahrnuje 5 GB úložného prostoru na uživatele.

Plán zdarma zahrnuje také neomezené sdílení souborů a složek, synchronizaci na ploše, nástroje pro úpravy, správu uživatelů a historii verzí. Rovněž se budete moci integrovat s Dropboxem a zapnout dvoufaktorové ověřování (2FA) pro zvýšení bezpečnosti. Každý dokument navíc poskytuje chat v aplikaci, takže můžete spolupracovat v reálném čase.

15. Helpdesk Software od Zoho Desk

Zoho také vytváří seznam pomocí svého funkčního helpdeskového softwaru Zoho Desk. Bezplatná verze poskytuje vašemu servisnímu týmu různé pracovní režimy, přizpůsobitelné centrum nápovědy, znalostní základnu, komunitní fóra a schopnost změnit vizuální podobu tak, aby vyhovovala potřebám vaší společnosti.

Pokud jsou vaše helpdesk o něco složitější, budete chtít upgradovat na verzi Pro $ 12 na uživatele za měsíc nebo na verzi Enterprise 25 $ na uživatele na měsíc, která přidává funkce určené pro větší organizace.

16. Software elektronického obchodování od X-Cart

Pro společnosti, které mají produkty k prodeji, ale nemají moc peněz na návrh komplexního online nákupního košíku, je X-Cart výkonným řešením. X-Cart 5, což je název bezplatné verze, nabízí pokročilé funkce, jako jsou zpravodaje, sdílení v sociálních sítích a tvůrce webů pro ladění témat. X-Cart poskytuje bezplatné základní upgrady a bezplatná rozšíření, jako je ShipStation pro generování přepravních štítků, Magic Slideshow pro vytváření slideshow na webu a Diib Analytics.

Nezapomeňte: K tomu, abyste mohli začít s X-Cartem 5, budete potřebovat trochu technické zdatnosti. Nejedná se o nástroj elektronického obchodování typu plug-and-play. Nezapomeňte tedy mít po ruce praktického IT pracovníka, který vás provede založit.

17. eLearning Authoring from H5P

Přestože H5P není nejvýkonnějším autorským nástrojem pro eLearning na trhu, tento software s otevřeným zdrojovým kódem je skvělou volbou pro začátečníky, pokud právě ponořujete špičku do pole pro tvorbu obsahu, nebo pokud nemáte rozpočet, na který byste se měli věnovat silnější nástroj.

Vytvoření kurzu lze provést pomocí 20 různých architektur vytváření kurzů. Jedinou volnou architekturou kurzu je však možnost Prezentace kurzu. Je to podobné architektuře Microsoft PowerPoint, ačkoli na rozdíl od jiných nástrojů nepoužívá přesný formát Microsoft PowerPoint. Budete moci vložit text, obrázky, videa a dotazy. Tlačítka jsou jasně označena a následné kroky jsou jasně vyjádřeny. Jedná se o jeden z nejjednodušších nástrojů pro vytvoření kurzu (i při použití nejsložitějšího formátu, konkrétně architektury Prezentace kurzu). Mezi další typy obsahu patří Hotspoty obrázků, Interaktivní video, Shrnutí, Časové osy a několik formátů kvízů, včetně aritmetických, paměťových karet, výběru z více možností a kvízů s krátkou odpovědí.

18. Skenování dokumentů ze skenování Evernote

Scannable, což je nová aplikace od Evernote, rychle naskenuje hromady vizitek, poznámek ze schůzky a dokumentů pomocí nic jiného než smartphonu a fotoaparátu. Při skenování více dokumentů v jedné relaci je každý považován za samostatnou poznámku v Evernote spíše než za jednu poznámku s vloženými obrázky. To je skvělý nápad pro příjmy a organizaci vizitek.

Aplikace se také připojí k LinkedIn pro přidané síťové souvislosti, protože analyzuje text velmi dobře. Protože se nástroj připojuje k cloudu, sdílení dokumentů je stejně snadné jako sdílení fotografie na pevném disku telefonu.

19. Online průzkumový software od SurveyGizmo

Neexistuje lepší způsob, jak vzít příslovečnou teplotu vaší zákaznické základny, než pomocí online průzkumného nástroje. Plán bezplatného průzkumu společnosti SurveyGizmo neomezuje počet průzkumů, dotazů nebo odpovědí, které spravujete, což je obrovská hodnota.

Získáte přístup k 25 různým typům otázek, nástrojům vizualizace dat a nikdy nebudete muset poskytovat žádné informace (pokud nemáte v plánu upgradovat na placený plán).

20. Řízení vztahů se zákazníky z Apptivo CRM

Nástroje pro správu vztahů se zákazníky (CRM) jsou často složité, drahé a jsou zaplaveny funkcemi, které nikdy nepotřebujete. Apptivo CRM nabízí zdarma Starterův plán až pro tři uživatele, který je navržen tak, aby vám usnadnil přístup do složitého světa zákaznických dat.

Díky plánu Starter získáte přístup k podrobným zprávám, 500 MB dat a funkcím správy projektů, jako je sledování milníků a šablony projektů. Budete také moci připojit svůj bezplatný CRM k bezplatným nástrojům helpdesku, správy financí a nákupu, což je užitečné zejména v případě, že jste startup, který právě ponoří svou špičku do světa cloudových služeb.

21. Správa smluv od společnosti Agiloft

Pokud jsou vaše potřeby správy smluv základní, zkuste Agiloft. Program zdarma podporuje 10 registrovaných uživatelů a získáte přístup k 30dennímu zákaznickému servisu.

Přestože je bezplatná verze nástroje primárně používána jako zdroj hodnocení pro větší organizace, může jej také využívat malé podniky, které jsou schopny zvládnout několik omezení. Například pravidla založená na časovači fungují pouze v 48hodinových intervalech. Nebudete mít automatickou zálohu dat, přístup k Rest API nebo vlastnímu zaměstnaneckému portálu. Pokud dokážete tyto problémy vyřešit, pak je bezplatný plán vše, co opravdu potřebujete.