Video: Три богатыря на дальних берегах | Мультфильм для всей семьи (Listopad 2024)
Každá společnost s více než dvěma nebo třemi lidmi pod stejnou střechou potřebuje fyzické místo, kde se každý může sejít kolem stolu, ať už diskutovat o nápadech nebo hašovat podrobnosti vašeho dalšího obchodního plánu. Konferenční prostory a zasedací místnosti jsou také důležitými prostory pro hostování návštěvníků, jako jsou obchodní partneři, potenciální klienti a členové tisku.
Ujistěte se, že vaše zasedací místnosti jsou pohodlná místa, kde mohou lidé skutečně vykonat práci. Zde je pět položek, které je třeba umístit do konferenčních místností a které pomohou podpořit spolupráci.
1. Název a heslo sítě Wi-Fi
Název hostující sítě Wi-Fi a heslo zveřejněte někde viditelném v zasedací místnosti. Pokud máte schůzky s lidmi mimo organizaci, nechcete ztrácet čas tím, že se snažíte najít přihlašovací údaje do sítě nebo je pro ně vyhláskovat. Mohlo by to být papírové cedule, které je namontováno v průhledném plastovém rámu na zdi, nebo úhledně napsané a přilepené k okraji stolu. Zviditelněte ji a trvale umístěte místnost, ale ujistěte se, že ji můžete snadno aktualizovat i při změně názvu sítě a hesel.
Kromě toho se ujistěte, že máte router v místnosti nebo jen mimo něj. Některé firmy připojují směrovače ke stropu vzhůru nohama, kde jsou méně viditelné, ale poskytují velký dosah.
2. Periferie pro monitor
Moderní zasedací místnosti obvykle mají displeje namontované na stěnách. Monitor je však užitečný pouze jako adaptéry DVI, HDMI a VGA a další připojovací zařízení, která s ním souvisí.
Ujistěte se, že je k dispozici dostatečný počet kabelů a adaptérů a že přebytečný vodič je mimo dohled. Alternativně byste mohli jít bezdrátově pomocí Apple TV a Airplay nebo dokonce Google Chromecastu k promítání obsahu z mobilních zařízení.
Pokud diskutujete o tom, zda chcete, aby vaše konferenční místnosti byly bezdrátové, ale vyhrazené pro jednu platformu (například produkty Apple s AirPlay), mějte na paměti, že nejde jen o adaptéry, které potřebuje váš interní tým, ale také o to, co se návštěvníci potřebují připojit, také.
3. Tabule (nebo skleněný stůl) a značky pro suché mazání
Třetí věc, kterou byste měli mít v zasedací místnosti, by mohla znít trochu stará škola a low-tech: tabule a suché mazací značky. Důvod, proč to navrhuji, je proto, že je mnoho lidí stále má ráda, a pokud existuje nízkonákladová položka, která může zaměstnancům pomoci udržet efektivitu, proč jim to nedat?
Tabule mohou být nevzhledné, zejména po několika letech používání, ale existuje jednoduchá alternativa. Místo toho vybavte své zasedací místnosti skleněnými stoly. Pracují stejně jako bílé tabule, když jim dáte suchou mazací značku, nikdo se nemusí dostat ze svého sedadla.
4. Nezapomeňte na odpadkový koš
Další low-tech položka, která je stále naprosto zásadní v každé zasedací místnosti, je odpadkový koš. Nádoby na odpadky povzbuzují lidi, aby se uklízeli po sobě, jednoduše a jednoduše. A pokud jste někdy byli na důležitém obchodním jednání, kde jste potřebovali odpadky, a nemohli jste je najít, dobře, víte, jak trapné to může být.
5. Fotografie a umělecká díla
Nakonec své zasedací místnosti poskytněte osobně s fotografiemi nebo uměleckými díly, které souvisejí s vaší firmou, nebo možná s něčím, co představuje prohlášení o poslání vaší společnosti. Budou to pozadí, která připomínají skutečný důvod, proč jsou vaši zaměstnanci a obchodní partneři v této zasedací místnosti.
