Video: Fifth Harmony - Worth It (Official Video) ft. Kid Ink (Listopad 2024)
Pokud máte za úkol najít nejlepší software pro správu firemních knih, musíte zvážit mnoho důležitých faktorů. V první řadě je důležité, abyste určili, zda vaše společnost potřebuje online účetní službu pro malé podniky nebo podnikový software, který se může škálovat s růstem vašich operací. Jakmile se rozhodnete, máte k dispozici celou řadu skvělých řešení, která vám poskytnou přesně to, co potřebujete, abyste své účty udržovali ve špičkové podobě.
Pro ty z vás, kteří potřebují jen něco malého a svižného, nemůžete s Intuit QuickBooks a Freshbooks pokazit. Oba systémy jsou ideální pro malé maminky a popové obchody, které nevyžadují mnoho sofistikovanosti back-end. Pokud jste se však rozhodli, že vaše velká organizace potřebuje určitou výkonnost v účetnictví, měli byste se podívat na Intacct.
Bez ohledu na vaše rozhodnutí existuje při implementaci účetního softwaru pět zásadních chyb, kterým byste se měli vyhnout. Musíte vědět, jaké jsou, proč se jim vyhnout a jak co nejlépe využít svůj nový systém.
1. Nebuďte levné
Jak jsem zmínil výše, velké podniky potřebují velké systémy. Jistě, Intuit a Freshbooks nabízejí cenově dostupná a schopná řešení, která se snadno implementují. Společnosti s velkým štábem a nadnárodními operacemi však budou chtít utratit trochu více mincí za systém, který dokáže škálovat a integrovat se s nástroji z jiných oborů podnikání. Například: Systémy podnikové třídy dokážou zpracovat dotazy i v rámci nejrozsáhlejších systémů business intelligence (BI), správy projektů a systémů řízení vztahů se zákazníky (CRM).
Účetní software podnikové třídy vám navíc umožňuje vytvořit jedinečný systém založený na specifických potřebách vaší společnosti. Nabízejí různé možnosti pro různé vertikály a mohou být přizpůsobeny tak, aby vyhovovaly různým geografiím a měnám. Ale pokud se rozhodnete pro levnější software, budete uvízl pomocí systému plug-and-play, který je univerzální pro všechny.
2. (Pravděpodobně) Nekupujte na místě
Pokud očekáváte růst vaší firmy, nechcete kupovat systém, který je závislý na infrastruktuře vašeho datového centra. U cloudových systémů skončíte platením malého poplatku, abyste zvýšili požadavky na infrastrukturu svého dodavatele, ale to není nic ve srovnání s tím, co zaplatíte, pokud budete muset upgradovat svůj vlastní interní ekosystém.
Zvýšení rozsahu místního účetního softwaru bude vyžadovat, abyste zaplatili více za licenční poplatky a poplatky za údržbu. Budete také muset neustále upgradovat svůj hardware na schopnější a rozsáhlejší servery, abyste zvládli další požadavky na data, což znamená vyšší náklady na energii a více softwaru pro sledování výkonu vaší sítě. Jak jsem již zmínil, cloudová řešení budou stále vyžadovat, abyste platili o něco víc, jak rostou vaše potřeby, ale náklady nebudou zdaleka tak dramatické jako u místního systému. Nyní, pokud si můžete dovolit upgrade napříč deskou, nebo se jen cítit pohodlněji s umístěním dat ve svém vlastním datovém centru, ignorujte vše v této sekci.
3. Neignorujte databázi
Bez ohledu na to, zda se rozhodnete pro místní nebo externí software, budete chtít mít na paměti databázi, kterou používáte k ukládání všech vašich informací. Pokud se rozhodnete pro jednoho uživatele nebo off-the-shelf systém, budete pravděpodobně spoléhat na databázi dodavatele k uložení všech vašich dat. Někteří prodejci omezují množství dat, která můžete uložit v jejich systémech, takže pokud se vaše společnost dramaticky rozšíří, budete muset přepnout software.
Naštěstí většina řešení podnikové třídy zvládne celou řadu databází, takže je důležité určit, zda databáze a systém mohou navzájem dobře spolupracovat, aby maximalizovaly váš back-end výkon. Microsoft SQL Server je schopný a standardní výběr, který mnozí z vás již možná používají. MYSQL je další populární volba. Většina účetních systémů se dobře hodí do obou databází. Ve spolupráci s oddělením IT a účetním týmem určete, který systém je nejlepší volbou pro synchronizaci s vašimi daty, zejména pokud vaše společnost používá specializovaný nebo jedinečný programovací jazyk databáze.
4. Nezapomeňte zahrnout HR
Váš software pro správu lidských zdrojů (HR), například náš editor BambooHR s výběrem editorů, bude interagovat s vaším účetním softwarem více než většina ostatních systémů, které přijmete. Pokud nezajistíte hladkou integraci mezi oběma nástroji, bude téměř zaručeno, že budete muset jeden nebo druhý přepnout v krátkém pořadí.
Kombinace těchto dvou systémů vám poskytne pohled z ptačí perspektivy na dopad vašich zaměstnanců na spodní hranici. Budete moci lépe porozumět dopadu překročení všeho od správy výdajů, nákladů na nábor a nákladů na propouštění. Budete moci přežít bez integrace systémů, ale vaše operace budou pomalejší, méně inteligentní a méně automatizované než konkurenti, kteří tuto radu dodržovali.
5. Nezanedbávejte prodejní místo (POS)
Budete překvapeni, kolik účetních řešení nenabízí integraci POS. Jedná se o obrovský problém, zejména pro podniky z cihel a malty, které provádějí spoustu malých transakcí na více místech.
Správné řešení bude moci automaticky shromažďovat, organizovat a synchronizovat transakce v rámci vašeho účetního řešení. Tato integrace dramaticky snižuje množství ručního zadávání dat vyžadovaného od vašeho účetního týmu a dává vašim finančním týmům dohled nad tím, kde a kdy se generují příjmy. Nemluvě o tom, jak lze tento kapitál okamžitě použít na zůstatky společnosti.
