Video: Как летать по ILS? Объяснения КАПИТАНА ДЖО (Listopad 2024)
Nyní, když jste si zakoupili systém pro správu IT aktiv, je na čase začít s těžkým zvedáním. Sledování vašich zařízení, licencí, infrastruktury a lístků v helpdesku není jen procesem plug-and-play. Budete muset vytvořit systém, který zaznamenává a automatizuje pouze nejdůležitější položky pro vaši firmu. Jistě, můžete jít gangbusters a nechat svého dodavatele určit, co potřebujete, nebo se můžete zaměřit pouze na vaše nejdůležitější aktiva.
, Prozkoumám několik důležitých funkcí správy aktiv, kterým chcete věnovat pozornost. Každá společnost je jedinečná, takže pokud se vás něco netýká, přejděte k další položce. Nezapomeňte, že budete chtít být zvlášť ohleduplní, když zahájíte proces nastavení, protože vstup a provádění změn vašeho softwaru může být složitější, pokud jej delší dobu používáte.
1. Vypočtěte odpisy aktiv
Prodejci, jako je ManageEngine, vám umožní sledovat, jak dlouho bude zařízení nebo součást užitečné pro použití nebo pro další prodej. Když svým zaměstnancům přidělujete stále více zařízení, je důležité, abyste věděli, jak dlouho budou telefony, tablety a notebooky funkční, aby bylo zajištěno, že nebudete kupovat nová zařízení příliš brzy, nebo je držet na zařízení dlouho poté, co jsou clunkers.
Ne každý prodejce nabízí kalkulačku odpisů aktiv, takže se u svého dodavatele ujistěte, jaké jsou vaše možnosti. K dispozici jsou samostatná odpisová řešení, která můžete pravděpodobně integrovat do svého nástroje pro správu aktiv, takže se ujistěte, že se na tuto funkci podíváte co nejdříve.
2. Geolokace je povinná
Pravděpodobně to zní jako neomylný vzhledem k všudypřítomnosti možnosti „Najít můj“ na osobních zařízeních. Sedm z deseti nejlepších řešení správy aktiv v naší nabídce však nenabízí geolokační služby. V zásadě tedy, pokud implementujete jejich řešení, budete muset vystopovat ztracená zařízení pomocí utajovaných reklam a rotačních telefonů.
Ani naše nástroje pro výběr editorů, jako jsou ManageEngine a MMSoft Pulseway, tuto funkci nenabízejí, takže nejde jen o nalezení „nejlepšího“ řešení a nákupu. Pokud máte to štěstí, že máte nástroj pro správu aktiv, který obsahuje geolokační služby, použijte jej co nejvíce. Tyto nástroje vám řeknou, kde jsou zařízení, komu jsou přiřazena, jak jsou nakonfigurována a jaký software je v zařízení k dispozici. Geolokaci můžete také použít k nasměrování mobilních pracovníků směrem k nejbližší kanceláři, k nalezení zařízení se spuštěnými specifickými programy nebo k aktualizaci zařízení se starým softwarem nebo součástmi.
3. Povolte dálkové ovládání
To je další funkce, která by měla být začleněna do veškerého nejlepšího softwaru. Bohužel, tři z nejlepších nástrojů na trhu nenabízejí tuto schopnost jako integrovanou sadu funkcí. Frustrující je, že dálkové ovládání je nutné pro jakékoli oddělení IT, ať už používáte software pro správu aktiv nebo ne. Je téměř hříšné, že nástroje pro správu aktiv nenabízejí tuto službu po vybalení.
Dálkové ovládání dělá přesně to, co si myslíte. Poskytuje IT oddělením možnost propojit zařízení ze vzdálených míst. Pokud váš vedoucí marketingu (CMO) je na dovolené na Havaji a nemůže získat přístup k VPN vaší společnosti, může IT problém převzít jeho stolním počítačem. Váš prodejce pravděpodobně nabízí tuto konkrétní službu nebo vás může nasměrovat směrem k integraci, která dobře pracuje s vaším nástrojem pro správu aktiv. Zavolej jim a nastav to co nejdříve.
4. Integrujte Active Directory
Většina, ale ne všechny, nástrojů, které jsme zkontrolovali, podporuje Active Directory společnosti Microsoft. Existují další síťové adresáře dostupné od společností, jako jsou IBM a Novell, ale Active Directory je dosud nejčastěji používaným. Pokud vaše společnost nepoužívá službu Active Directory, ujistěte se, že vybraný software podporuje protokol Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), což je nejoblíbenější standard používaný k propojení různorodého softwaru a adresářů.
Ujistěte se, že váš software pro správu aktiv podporuje adresář, což znamená, že budete moci ukládat informace o zařízeních, uživatelích, heslech, přístupových právech a dalších v adresáři, a pak svá všechna data vrátit zpět do nástroje pro správu aktiv, aniž byste museli přeskočit. tam a zpět pokaždé, když je třeba data změnit. Například: Bez této integrace, pokud vypálíte shnilé jablko, budete muset omezit jejich přístup v obou nástrojích, aby se tato změna projevila v obou částech softwaru. Nyní si představte, co se stane, když vaše společnost propustí celé oddělení nebo zavře celou pobočku.
Služba Active Directory vám také může pomoci přiřadit softwarová licenční data ke konkrétním oddělením a uživatelům, aby vaše společnost zůstala v souladu. Potřebujete omezit licenci, protože jste blízko k překročení vašeho příspěvku? Proveďte změnu ve službě Active Directory a projeví se to ve vašem nástroji pro správu aktiv.
5. Buďte v bezpečí
Pouze jeden z našich nejlepších systémů správy aktiv, MMSoft, umožňuje multifaktorové ověřování (MFA). Používání MFA znamená, že chráníte svůj systém pomocí více než jediného mechanismu, obvykle hesla. MFA funguje tak, že před udělením přístupu požaduje dva autentizační procesy, obvykle heslo ve spojení s fyzickým tokenem, jako je speciální USB klíčenka nebo bezpečnostní karta. Tato přidaná vrstva zabezpečení značně zlepšuje ochranu, kterou poskytujete svým zařízením, aplikacím a licenčnímu ekosystému.
Pokud jde o platformy pro správu aktiv, pokud je pro vás hlavní starostí zabezpečení, zkontrolovali jsme pro vás pouze jednu samostatnou volbu. Můžete však snadno přidat MFA do svého systému implementací poskytovatele vícefaktorové autentizace, který integruje přidané zabezpečení do vašeho celkového systému. Pokud používáte systém pro správu síťové identity, jako je Microsoft Active Directory (uvedený výše), budete jej pravděpodobně používat k poskytování přístupu k vašemu softwaru pro správu aktiv spolu se všemi ostatními síťovými prostředky. Přidáním MFA do adresářové vrstvy získáte nejen výhody pro sadu pro správu aktiv, ale také pro všechno ostatní, co adresář řídí. To bude stát navíc, ale v zásadě to zaručuje, že k vašemu řešení správy aktiv budou mít přístup pouze vaši zaměstnanci.
