Obsah:
Video: Adobe Document Cloud (Listopad 2024)
Společnost Adobe přináší do mobilních zařízení vysoce zabezpečené digitální podpisy. Do poloviny března společnost Adobe Document Cloud umožní digitální podpisy certifikované poskytovatelem Trust Service Provider (TSP). Integrace dává uživatelům Document Cloudu možnost přidat k dokumentům vysoce zabezpečené podpisy bez nutnosti otevírat plochu nebo notebook.
Přestože digitální podpisy nejsou novou technologií, většina digitálních podpisů certifikovaných TSP byla doručena prostřednictvím notebooku nebo stolního počítače a prostřednictvím hardwarového tokenu (jako je tomu v případě současné iterace Document Cloud). Nová funkce Adobe přináší do mobilního zařízení technologii založenou na standardech Cloud Signature Consortium. Nové standardy, které byly oznámeny v červenci a představeny minulý týden, poskytují vzájemně se dohodnutý standard pro poskytovatele služeb správy dokumentů a služeb digitálního podpisu k vytváření cloudových šifrovaných vícefaktorových digitálních podpisů založených na cloudu.
Funguje to takto: Chcete-li digitálně podepsat dokument v aplikaci Adobe Sign, klikněte na výzvu „Cloud Signature“, která spustí vyskakovací okno s výzvou k výběru poskytovatele služeb TSP. Poté budete vyzváni k zadání přihlašovacích údajů k prokázání své totožnosti. Pro zvýšení bezpečnosti může vaše společnost nebo prodejce správy dokumentů požadovat, abyste po zadání standardních údajů zadali náhodně vygenerovaný kód PIN.
Cloud a hrdý
Společnost Adobe učinila svůj konečný, velký tlak do cloudu v roce 2015. V té době společnost Adobe umožnila uživatelům pořídit fotografii dokumentu a uložit ji do cloudu. Společnost také představila Mobile Link, který umožňuje uživatelům ukládat soubory, nastavení a podpisy v cloudu, takže každý byl přístupný na jakémkoli novém zařízení s připojením k internetu. Funkce odesílání a sledování dokumentů v cloudu také umožňovala správcům upravit nastavení tak, aby určovalo, kdo otevírá dokumenty, když mají přístup, na jakých zařízeních mají přístup k dokumentům a zda mohou či nemohou provádět úpravy.
S dnešním oznámením mohou uživatelé také upravovat, podepisovat a aktualizovat dokumenty z mobilního zařízení a také upravovat jakékoli jejich nastavení dokumentů ze zařízení. To zahrnuje vytváření dokumentů, žádosti o podpisy, sledování průběhu a bezpečnou archivaci dokumentů - to vše v mobilní aplikaci Adobe Sign. Aby se zvýšila spotřeba obsahu, aplikace Adobe Sign iOS a Android brzy povolí přiblížení, dvojité klepnutí a pět úrovní. Adobe také poskytuje správcům možnost informovat příjemce o důležitých podmínkách nebo aktualizacích zásad nebo požadovat certifikaci, aby dokázal, že příjemci mají přečtené informace, i když není vyžadován elektronický podpis. Oznámení lze doručovat prostřednictvím domovské obrazovky zařízení iOS nebo Android.
Společnost Adobe zamýšlí, aby byl Cloud Sign a Document používán i pro ty nejcitlivější funkce správy dokumentů, jako je nový zápis bankovního účtu, aplikace půjček a správa lidských zdrojů, řekl Croft.
Počínaje zítřkem budou uživatelé stolních počítačů Adobe Sign a Microsoft SharePoint moci digitálně spravovat pracovní toky dokumentů z mobilního zařízení. Uživatelé služby SharePoint Online budou mít přístup k této funkci od 15. března.
