Průvodce pro začátečníky k zálohování počítače

Všichni víme, že máme zálohovat naše data. Je to nezbytné pro pohodu a klid člověka a jedna kopie souboru ve vašem počítači nemá zálohu. Redundance, lidé, redundance!

Stačí se podívat na tyto statistiky přímo z WorldBackupDay.com - velký den je neděle 31. března - prezentovaný styl videa:

To jsou miliony lidí, kteří produkují kvadriliony souborů každý rok (pouze v roce 2017 bylo pořízeno 1, 2 bilionu digitálních fotografií; představte si, jaké je toto číslo nyní), s velkým rizikem ztráty veškeré práce.

Proč se tolik lidí - 30 procent z nás, podle WorldBackupDay - stále neobtěžuje zálohovat? Telefony se ztratí nebo ukradnou, počítače se nakazí, dojde k nehodám. Přesto i přesto, že ztratíte důležitý dokument, nenahraditelnou fotografii nebo celé sady finančních záznamů, ještě nějaký čas nezabere.

Možná je to proto, že zálohování vyžaduje určité úsilí. V minulosti to bylo příliš komplikované. Nyní díky novému softwaru, hardwaru a službám je to jednodušší než kdy jindy. Zde je rychlý pohled na dostupné typy záloh a také na nástroje, které budete potřebovat k jeho odstranění, s co nejmenší prací.

Typy zálohování PC

Zálohování může být stejně snadné jako kopírování souboru z jednoho místa na druhé, například z pevného disku na vyměnitelnou jednotku USB Flash. Ale arzenál nástrojů, které máte k dispozici, může udělat mnohem víc. To, co potřebujete pro redundanci, zabezpečení a přístup, určuje, jakou zálohu byste měli použít.

Vyberte Soubory a složky

Pokud potřebujete pouze zálohovat konkrétní data, použijte software, který vám umožní vybrat a vybrat, které soubory chcete uložit. (Pamatujte, že jednoduše přesunutí souboru jej nezálohuje. Potřebujete alespoň dvě kopie.) Pro zajištění bezpečnosti zálohujte celé složky opakovaně, abyste zajistili, že nově vytvořené nebo aktualizované soubory budou zálohovány později.

K dispozici je spousta bezplatného softwaru, který se o to postará, včetně integrované funkce zálohování a obnovení systému Windows 10 - najdete ji v nabídce Start> Nastavení> Aktualizace a zabezpečení> Zálohování. Umožňuje vám vytvořit úplný obraz systému nebo dokonce vytvořit disk pro opravu, když systém Windows nevyhnutelně pokazí.

Obraz systému je úplná kopie celé vaší systémové jednotky Windows, jak existuje - takže pokud ji budete někdy muset obnovit, bude to přesně tak, jak bylo v den zálohy (další informace o obrázcích disků viz níže).

K dispozici je také Historie souborů, možnost zálohování, která se objevila jako první v systému Windows 8. Nabízí opakované kopírování souborů, které používáte na sekundární jednotku jako zálohu - a možnost obnovit pouze verzi souboru, kterou potřebujete obnovit. Nastavení historie souborů je mnohem jednodušší, ale také omezenější.

Cloudové úložiště a synchronizace souborů

Synchronizační software, který je nutný pro každého, kdo používá více než jeden počítač nebo zařízení, zajišťuje, že máte na všech počítačích stejné soubory. Proveďte změnu souboru a automaticky se odešle do všech ostatních počítačů pomocí účtu, a to i na jiných operačních systémech. Vždy obsahují zálohu souborů online, ke kterým máte přístup kdekoli, dokonce i přes chytré telefony. Je to konečný v propouštění.

Mezi velká jména v této oblasti patří Dropbox, Disk Google a Microsoft OneDrive; ten v naší poslední recenzi získal plných pět hvězdiček.

Všechny tyto služby poskytují několik gigabajtů úložiště online zdarma, obvykle 2 GB, ale zaplatením měsíčního nebo ročního poplatku můžete získat mnohem více.

Online zálohovací služby

Jsme v době cloudu, takže online zálohování, jaksi trochu specializované, je nyní standardem pro důležité soubory. Na rozdíl od výše uvedených služeb, které také zahrnují možnost synchronizace souborů, se produkty přímého zálohování přiklánějí k přímému přenosu souborů z pevného disku do online / cloudového úložiště s možností snadného obnovení. Mohou hodit synchronizaci některých souborů, ale větší pravděpodobnost, že uvidíte zabezpečení, je větší.

Nainstalujte software do počítače, řekněte mu, které soubory / složky mají být zálohovány a zbytek na pozadí. Protože je úložiště online, můžete obvykle číst soubory prostřednictvím prohlížeče nebo je podle potřeby obnovit do jiných systémů. Velká jména, o kterých jste v tomto slyšeli, jsou: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (výběr všech editorů) a Carbonite.

Klonování obrazu celého disku

Existuje několik způsobů, jak zálohovat celý pevný disk. První: pomocí softwaru zkopírujte všechny soubory z jednotky na jinou (větší) jednotku. To znamená, že získáte vše, i když to nepotřebujete, ale je snadné udržovat aktuální a podle potřeby obnovovat vybrané soubory.

Pravděpodobně lepší metodou je vytvoření obrazu jednotky, také označované jako klonování . Obrázek je replikou všech vašich dat - každého souboru a složky, dokonce i programů a systémových souborů - pořízených jako snímek jednotky v daném okamžiku. Při použití k obnově přepíše klon / obrázek existující systém a pevný disk se vrátí do stavu, v jakém byl v době zálohování.

Zobrazování / klonování je skvělý způsob zálohování zcela nového počítače. Poté, když začne působit zvráceně (to se stane u všech počítačů), můžete vrátit disk zpět do původního nastavení. Nezapomeňte však, že je to jako vrátit se k továrnímu nastavení - byť vlastnímu - což znamená, že obnova nebude zahrnovat data nahromaděná po původním zobrazení. Tato data by měla být zálohována samostatně. (Ano, měli byste mít spuštěny dvě sady záloh. Už jsem zmínil redundanci?)

(Chcete-li se vrátit k továrnímu nastavení v systému Windows 10, nepotřebujete ani bitovou kopii disku - nástroj Windows 10 Refresh Tool se pokusí nastavit OS zpět na to, jak by měl být na začátku použití.)

Vaše nejlepší volba: pravidelně zálohujte celý obraz disku, včetně dat, pomocí softwaru, který dokáže číst obrázky a v případě potřeby selektivně stahovat soubory pro obnovení. K jeho stažení budete potřebovat velmi velký cílový disk zálohy, obvykle externí pevný disk nebo vlastní úložiště domácí sítě.

Software třetích stran pro zobrazování jednotky zahrnuje bezplatný DriveImage XML, Clonezilla nebo Macrium Reflect Free; nebo zkuste high-end placená řešení, pokud máte v úmyslu učinit z klonování zvyk.

Cílové zálohy

Způsob zálohování dat může záviset na typu média, které používáte jako cílový web. Zde je několik možností.

Externí disky

Není to o nic jednodušší: Připojte externí disk k počítači a začněte. Pohony samozřejmě přicházejí ve všech tvarech, velikostech a konfiguracích. Standardní pohon nebude stát moc, ale nebude to nic jiného, ​​než sedět a nechat vás dělat veškerou práci (ne že s tím není nic špatného). Téměř všechny jednotky dnes používají konektory jako USB 3.0 nebo USB-C, aby dosáhly neuvěřitelně vysokých přenosových rychlostí.

Možná bude vaším největším rozhodnutím, zda jít s rychlejšími, ale dražšími disky SSD. Na rozdíl od pevných disků nemají SSD žádné pohyblivé součásti a to znamená fantastický výkon - což je vždy plus, když je třeba kopírovat mnoho dat.

Další informace naleznete v části SSD vs. HDD: Jaký je rozdíl a výše uvedené video. Pokud si nejste jisti, jak si vybrat, přečtěte si Nejlepší pevné disky M.2 a Jak zkopírovat vaši instalaci systému Windows na SSD.

Disky CD / DVD / Blu-ray

Starý pohotovostní režim pro zálohování je zkopírování souborů na lesklý disk. Nevýhody zůstávají kapacita a rychlost; novou nevýhodou je, že je dnes těžší získat počítače s jednotkami CD.

CD-zapisovatelné disky (CD-R) mohou pojmout pouze tolik dat (přibližně 700 MB, maximálně) - to je tak malé, že se bude cítit jako s použitím diskety. DVD-R je mnohem lepší na 4, 7 GB, ale ani 8, 5 GB dvouvrstvé disky DVD-R nebudou držet celou vaši sbírku hudby a fotografií. Dvouvrstvé disky Blu-ray (BD-R) ukládají až 50 GB, ale ceny kolísají. Před několika lety jsme našli vřeteno s 50 disky za 25 USD, ale zásoby musí být dole, protože v těchto dnech se blíží k 90 USD. I při této kapacitě se bude zálohování na disky ve srovnání s rychlými pevnými disky a flash disky cítit neskutečně pomalé. Kdo chce zaměnit disky dovnitř a ven po celou dobu?

Nevýhody: Disková média jsou levná (pokud jsou na skladě). Disky jsou super přenosné a pokud je to možné, vždy je dobré mít zálohu vašich dat mimo provoz. Pokud počítač odstraní katastrofa, nezničí to, co tam není.

Jednotky USB Flash

Malé jednotky USB jsou téměř stejně levné jako disky, i když se jejich kapacita zvyšuje. Výhodou je, že jsou velmi přenosné. Možná příliš přenosný, protože se snadno ztratí (a ukradnou). Uzamčení jedné jednotky flash s více GB v bezpečném úložišti je však snazší než ukládání disků nebo pevných disků. Některé jednotky USB jsou dokonce navrženy pro ochranu před těmito prvky, což z nich činí bezpečnější cíl pro vaše data.

Samozřejmě je třeba získat disk s největší kapacitou, který můžete získat - obvykle 512 GB -, abyste mohli vše zálohovat, zejména pokud disk budete zobrazovat. To může být drahé, ale může to být výhodné pro pohodlí.

Network Attached Storage (NAS)

Zařízení NAS je jednotka úložiště (nebo jednotky), která žije ve vaší síti, takže k ní mají přístup všichni uživatelé v síti. Někdy se NAS nazývá domácí server. Nejsou vždy levné a některé dokonce neobsahují vestavěné úložiště - musíte si jednotky zakoupit samostatně. S NAS boxy se snadněji pracuje každý den.

NAS dokáže udělat mnohem víc, než zálohovat několik souborů. Mnoho z nich může zálohovat více počítačů v domácnosti nebo kanceláři. Streamování médií z NAS do zařízení, jako je herní konzole nebo smartphone, je samozřejmostí; standardem je také sdílení souborů v síti a na internetu, což z něj činí webový server. Většina polí NAS obsahuje FTP, online vzdálený přístup, ovládací prvky zabezpečení a různé konfigurace RAID, které určují, jak disky ukládají vaše data (redundantně nebo rozložené napříč disky). Některé mají více portů Ethernet, Wi-Fi a USB. Některé zachycují vstup z digitálních videokamer v síti. Možnosti se zdají být téměř nekonečné, a proto je vhodné nakupovat, abyste získali ten pravý pro váš domov nebo kancelář.

Přirozeně, máme výběry pro nejlepší síťová úložná zařízení . Nemůžete pokazit cenu nebo schopnosti našich nejlépe hodnocených NAS značek, které mají tendenci být QNAP a Synology - ten je neustále vítězem našich čtenářských cen pro výrobce NAS.

Mrak

To jsme trochu pokryli výše, ale to se opakuje, protože cloud je budoucnost (i současnost) zálohy. Cloud odkazuje na online úložiště. Někdy je služba, jako je Disk Google, používá k ukládání vašich dat. Může to být také přímý úložný prostor poskytovaný velkými společnostmi nebo malými, jako je náš oblíbený editor iDrive, který vám umožňuje zálohovat více zařízení na 2 TB cloudového úložiště za 69, 50 $ ročně.

Přímé zálohování PC pomocí cloudu není nové. Uhličitan a konkurenti jsou již léta a poskytují přímé zálohování souborů na vašem počítači na internet, obvykle na pozadí a zcela nenápadným způsobem. Obvykle existuje bezplatná úroveň služeb a poplatek za předplatné pro zálohování dalších věcí (částka závisí na službě).

Pokud máte k dispozici pouze několik malých souborů a pravděpodobně máte účet Google / Gmail, držte se Dokumentů Google. Nahrajte do služby jakýkoli soubor, který chcete, pokud je velikost souboru menší než 250 MB. Ve všech svých službách Google získáte 15 GB volného místa; další úroveň je 100 GB za 1, 99 $ / měsíc.

Pokud používáte prohlížeč Chrome, přidávání souborů nebo celých složek je stejně snadné jako přetažení do seznamu dokumentů. Dokumenty Google převedou soubor do formátu Dokumentů pro online úpravy, pokud si přejete; pak se soubor do vašeho úložiště nezapočítá. A pokud zálohujete obrázky a videa, použijte Fotky Google, které vám umožní ukládat je zdarma, pokud se ujistíte, že kvalita obrázků / videí je omezená.

Co zálohovat (kromě zjevné)

Může to vypadat jako dost, aby váš záložní software ukázal na vaše dokumenty, obrázky, videa a hudební složky a nechal to dělat svou věc. Možná je to tak, pokud usilujete o to, aby vaše data byla na vašich discích na správném místě. Přesto existují i ​​jiné typy dat, o kterých byste měli přemýšlet.

Prohlížeče

Neztrácejte pečlivě kultivované záložky nebo oblíbené položky v prohlížeči. Hlavní prohlížeče jako Mozilla Firefox a Google Chrome mají vestavěnou zálohu - pokud máte účty u Mozilly a Google. Prohlížeče budou zálohovat data, jako jsou záložky, historie, doplňky, v některých případech dokonce i otevřené karty - a synchronizovat je mezi prohlížeči a počítači.

V prohlížeči Firefox zadejte do adresního řádku „about: preferences # sync“; v prohlížeči Chrome zadejte „chrome: // settings / syncSetup“ (oba bez uvozovek). Společnost Microsoft poskytuje některé informace o zálohování oblíbených položek v prohlížeči Edge.

Další informace naleznete v části Jak organizovat a synchronizovat záložky prohlížeče.

E-mailem

Pokud používáte webový e-mailový systém, jako je Gmail nebo Outlook.com, nemusí to vypadat jako problém - veškerá vaše pošta je v cloudu, ovládaná velkými společnostmi, co by se mohlo pokazit? Dokonce i velké společnosti mají výpadky a jsou hacknuty. Pokud jsou tedy všechny vaše zprávy kritické, občas si vezměte zálohu.

V Gmailu můžete použít Google Takeout. Outlook.com vám opravdu nedovolí exportovat, ale softwarový produkt třetí strany, jako je eM Client (zdarma pro domácí použití, 49, 95 USD pro profesionála), může přistupovat k Gmailu a Outlook.com a spustit autobackup.

Použití klientského softwaru, jako je Outlook s Microsoft Office 365, je předností mnoha, ale záloha je mnohem složitější, protože vyžaduje zálohování souboru s názvem PST (Personal Storage Table). Společnost Microsoft poskytuje úplné pokyny.

Nejlepší řešení ze všech: použití aplikace Outlook se službou, která ukládá váš e-mail na server - může to být něco jako vlastní Outlook.com nebo Gmail společnosti Microsoft, nebo na pracovní účet přes Exchange Server nebo IMAP. Pak máte svou zprávu v cloudu, ale také v OST (offline datový soubor Outlook) - znovu můžete zálohovat samostatně.

Ovladače

Pokud máte k počítači připojené hardwarové periferie, máte ovladače - software, který umožňuje počítači komunikovat s grafickými kartami, tiskárnami, skenery a podobně. Pokud jste neudělali bitovou kopii disku, alespoň uchopte své současné ovladače pomocí nástroje, jako je Double Driver.

Pokud se nezálohujete, možná budete muset procházet webovými stránkami výrobců, abyste chytili ovladače během obnovy počítače - ale abych byl upřímný, mohl by to být lepší způsob. Pak budete mít nejaktuálnější ovladače všechny digitálně podepsané a ze správného zdroje. Bude to trvat déle, ale z dlouhodobého hlediska to může prospět vašemu počítači i vám.

Sociální sítě

Může se zdát podivné zálohovat informace, které nemáte na pevném disku, ale vážně věříte Twitteru a Facebooku, že nikdy nezažijete katastrofickou ztrátu dat? Být připraven. Nemůžete přesně použít tyto zálohy k jejich obnovení pro online použití, ale je lepší mít k dispozici redundantní kopii pro vaše záznamy a selhání paměti, než riskujete ztrátu všech.

Podrobnosti najdete v části Jak stáhnout svá data na Facebooku (a 6 překvapivých věcí, které jsem našel). Twitter je podobný, ale méně složitý: ve stolním prohlížeči přejděte do nastavení účtu. Přejděte dolů a klikněte na „Požádat o archiv“. Dostanete e-mailem odkaz s úplným souborem všech vašich tweetů a nahraných obrázků.

Mobilní zálohy

Tento příběh je určen k pokrytí počítačů, nikoli chytrých telefonů, ale máme kryté. Přečtěte si, jak zálohovat a obnovit telefon nebo tablet Android nebo jak zálohovat a obnovit iPhone pro všechny podrobnosti.