Zorganizujte si: 10 způsobů, jak spojit svůj digitální život v novém roce

Mezi Štědrým dnem a Novým rokem má mnoho lidí volno navíc, což je skvělá příležitost k řešení velkých a malých projektů čištění a reorganizace. I když máte hlad po Novém roce na Ghostbusters 2 (moje preferovaná aktivita pro tento den), je to hodina a 50 minut, které byste mohli použít k vyskočení notebooku a uklizení několika věcí.

Použijte tento čas moudře! Vezměte si projekty, které byste normálně neudělali, protože vyžadují alespoň hodinu soustředěné pozornosti a které vám přinášejí skutečnou hodnotu. Ujistěte se, že priority. Zde jsou některé z nejdůležitějších projektů, které jsou ideální pro dokončení na zimní den.

1. Nastavte službu zálohování

Mít záložní službu je jako mít pojištění pro vaše digitální data. Najděte spolehlivou službu zálohování. Trávit trochu času čtení recenzí, aby se ujistil, že to bude dobře fungovat pro vaši situaci.

Jakmile si vyberete službu, ujistěte se, že rozumíte tomu, jak to funguje a jak často bude zálohovat vaše soubory. Při jeho nastavení si udělejte čas na přizpůsobení všech nastavení a možností vašim potřebám. Pak to nechte běžet. Vaše první záloha může trvat několik hodin. Po dokončení to vyzkoušejte. Použijte jiný počítač nebo mobilní telefon a podívejte se, zda můžete načíst soubor ze záložní sady. Fungovalo to tak, jak jste očekávali?

2. Spusťte nástroj pro vyladění

Pokud jste od chvíle, kdy jste naposledy dali počítači vyladění (nebo pokud jste ho nikdy neudělali), je čas to udělat. PCMag má řadu doporučení pro nejlepší vyladěné nástroje.

Věnujte několik minut přečtení pokynů nebo se podívejte na video tutoriál, abyste přesně porozuměli tomu, co bude vyčištěno a vyladěno před spuštěním nástroje. Poté proveďte vyladění. Jako při prvním spuštění zálohy, při prvním vyladění může chvíli trvat, takže se klidně opřete o gauč a pokračujte v Ghostbusters 2 .

3. Vyčistěte svá hesla

Kdykoli mě někdo požádá o můj technický tip číslo jedna, řeknu: "Získejte správce hesel." Pro mě je to ještě důležitější než zálohování souborů. Klíčem ke zvýšení bezpečnosti a zabezpečení online je správce hesel.

Existuje půl tuctu vynikajících správců hesel a několik z nich má bezplatnou úroveň služeb, takže si můžete vyzkoušet několik a rozhodnout se, která se vám nejvíce líbí.

Lidé, kteří nepoužívají správce hesel, někdy nerozumí tomu, co dělá. Vytváří jedinečná hesla pro všechny online účty, které používáte, pamatuje si tato hesla pro vás a bezpečně je zadává.

Najděte si správce hesel, který se vám líbí, a vyzkoušejte ho na hodinu. Když se přihlašujete do různých online účtů, od Facebooku po váš bankovní účet, správce hesel začne shromažďovat vaše přihlašovací údaje a hesla a analyzovat, zda jsou silné, slabé, znovu použité nebo staré. Aplikace brzy pomůže identifikovat hesla, která je třeba změnit - a to byste měli udělat jen to.

4. Zametejte doručenou poštu

Vaše e-mailová schránka je nepořádek. Vím to. Ty to víš. Co s tím uděláš?

Mám jednoduchý trik, který je perfektní na to, abych dělal hned v novém roce. Zametejte doručenou poštu. Přesuňte všechny staré zprávy do vyhrazené složky. Postupujte takto: Vytvořte složku s názvem 2014. Seřaďte své zprávy podle data a vyberte vše, co pochází z roku 2014 (nebo pokud se vám hodí pravidla ve svém e-mailovém programu, udělejte to tímto způsobem). Přetáhněte je do složky 2014. V případě potřeby opakujte s předchozími roky. Podrobnější pokyny naleznete v článku a videu, jak vyčistit doručenou poštu.

Všimněte si, že nemusíte mazat ani archivovat žádnou ze svých zpráv. Prostě to zamete z dohledu. Ty staré zprávy můžete mít tendenci, kdykoli budete chtít, nebo dokonce vytáhnout několik základních zpráv, na které „opravdu, opravdu“ odpovíte každý den zpět do doručené pošty. Jde o to, že jste vytvořili prázdnou tabulku doručené pošty a díky tomu se budete cítit o e-mailu mnohem lépe.

Jak se nový e-mail rozpadá, odhláste se od nevyžádané pošty a konsolidujte šedou poštu pomocí Unroll.me. Šedá pošta znamená zpravodaje, kupóny a zprávy o denních obchodech, které jste se rozhodli přijímat, ale často nechtějí. Unroll.me je sloučí, abyste je mohli hromadně skenovat, aniž by každý z nich zabíral místo ve vaší doručené poště.

5. Získejte úchyt na své finance

Je jedním z vašich novoroční předsevzetí dostat se na vrchol svých financí? Začněte registrací Mint. V závislosti na tom, kolik finančních účtů máte, může začít trvat půl hodiny nebo déle, ale vyplatí se to.

Krása máty je v tom, že se dívá na historii toho, jak jste utratili své peníze a jaký příjem jste vydělali, což znamená, že v den, kdy jste je nastavili, můžete začít posuzovat vaši finanční situaci. U mnoha dalších nástrojů pro rozpočtování a sledování výdajů je den, který jste nastavili, den nula, což znamená, že začnete sbírat data pouze od tohoto okamžiku.

Mincovna navrhuje způsoby, jak ušetřit peníze, služby s lepšími úrokovými sazbami než ty, které v současné době dostáváte, a několik jednoduchých nástrojů rozpočtování. Také jsem rád, že může být použit způsobem set-it-and-forget-it. Nyní si můžete založit účet mincovny, dělat s ním absolutně nic za týdny nebo měsíce, a to bude mít cenné, relevantní a aktuální informace při příštím přihlášení.

6. Vyčistěte telefon

Jste připraveni? Soubor. Vyčistěte telefon! Tolik lidí odkládalo tento úkol. Opravdu to netrvá tak dlouho.

Začněte změnou hesla, přístupového hesla nebo tajného výkresu. Poté přidejte na obrazovku zámku nouzový kontakt. Tyto dva kroky jsou nejdůležitější.

Nyní je čas uvolnit prostor. Začněte vykládáním fotografií a videí. Přesuňte je do cloudové synchronizace nebo zálohovací služby, protože obrázky můžete stále vidět v telefonu, ale můžete to udělat způsobem, který nezabírá místo. Chytrá, že?

Analyzujte, co jiného zabírá zbytečně prostor, nahlédnutím do nastavení. Mohli byste najít staré audioknihy, podcasty, soubory PDF, hudbu, která se vám již nelíbí (jako to zatracené album U2, které Apple na chvíli dal iPhone všem), a další kecy, které jsou zralé do koše.

Nakonec vyprázdněte mezipaměť mobilního prohlížeče, odstraňte staré textové zprávy (ty, které obsahují videa a obrázky, mohou zabírat příliš mnoho místa), vymažte historii vyhledávání na Instagramu a vymazejte archivy WhatsApp.

7. Upevněte své fotografie

Kdykoli poradím, jak uspořádat fotografie, říkám: „Těším se, ne pozpátku. S nevyřízenými fotkami se můžete vypořádat jindy.“ Teď je ten čas.

Vyčištění starých fotografií je časově náročná bolest v tuchu. Jak to děláte efektivně? Stejně jako u mnoha organizačních projektů se nejprve zaměřte na nejdůležitější věci. Jaké fotografie jsou pro vás nejdůležitější? Možná jsou to rodinné portréty a dětské obrázky. Skvělý. Soustřeďte se na jejich pojmenování, označování, třídění do alb nebo složek a jejich konsolidaci na jedno místo, kde si ponecháte (nebo od nynějška zůstanou) všechny své fotografie. A nezapomeňte je zálohovat!

Co když máte také krabici starých tištěných fotografií? Můžete skenovat a digitalizovat staré tiskové fotografie, ale doporučil bych, abyste je považovali za samostatnou úlohu od čištění digitálních fotografických souborů. Rozdělte tyto úkoly a budou mnohem lépe zvládnutelné.

8. Aktualizujte svůj účet na LinkedIn a pokračujte

Alespoň jednou ročně by měl každý, kdo se zaměřuje na kariéru, aktualizovat svůj životopis a profil LinkedIn.

Na LinkedIn aktualizujte svůj profilový obrázek tak, aby odpovídal vašemu odvětví, s přihlédnutím k tomu, že některá odvětví oceňují, že vidí osobnost, styl a charisma, a ostatní to opravdu ne. Přidejte úspěchy, dovednosti, které jste se naučili, a nové odrážky, které ilustrují úspěchy a nové povinnosti, které jste získali za posledních 12 měsíců. Podívejte se na moje další tipy, jak získat co nejvíce z LinkedIn.

Pokud jde o váš životopis, domnívám se, že životopis by měl být vytvořen na míru pro každou žádost o zaměstnání - ale pomáhá udržovat aktualizovaný životopis po ruce, který můžete považovat za šablonu. Získejte základy na papíře, udělejte to příliš dlouho a plánujte jej oříznout a přizpůsobit pokaždé, když potřebujete vyplivnout životopis pro novou příležitost.

9. Spusťte na svých účtech Facebook a Google bezpečnostní kontrolu

Je to příliš dlouho, co jste zkontrolovali nastavení ochrany osobních údajů na Facebooku nebo jaké aplikace jste autorizovali prostřednictvím svého účtu Google? Zkoumání možností ochrany osobních údajů a dalších úprav je skvělá práce na dovolené doma. Věděli jste například, že můžete blokovat reklamy na Facebooku jednoduše deaktivací několika nastavení? Pokud ne, pak je čas na kontrolu zabezpečení a ochrany osobních údajů.

V případě Facebooku a Google doporučuji přistupovat k webům z webového prohlížeče počítače spíše než z mobilního zařízení kvůli způsobu nastavení. Je to mnohem rychlejší.

10. Obnovte seznamy skladeb

Ať už používáte jakoukoli hudební službu nebo aplikaci na chytání podcastů, je pobytový den ideální čas na inventarizaci toho, co máte, a přeskupení, jak chcete. Můžete se rozhodnout vyčistit iTunes, uklidit své seznamy skladeb Spotify nebo se odhlásit z podcastů, které již nevydávají nové epizody. Možná jste udělali novoroční předsevzetí, abyste zjistili více, v takovém případě byste mohli strávit trochu času sestavením seznamu skladeb cvičení. V průměru by se tato fuška mohla zdát jako špatné využití vašeho času, ale když máte na zimních prázdninách několik hodin zabití, je to v pořádku.