Zorganizujte si: 11 triků pro zvýšení produktivity

Chtít co nejlépe využít svůj čas je normální. Žijeme v kultuře posedlé produktivitou a je těžké někomu ublížit za snít o efektivnějším životě. Někteří lidé chtějí, aby svou práci provedli rychle, aby ji mohli opustit, až se vrátí domů. Jiní chtějí ovládat umění projektového managementu, aby mohli vydělat dost peněz na zaplacení účtů, a přitom ušetřit nějaký čas a energii, aby se mohli věnovat své vášni, ať už jde o kreativní psaní, design videoher nebo zahradnictví.

Být produktivnější je o tom, jak co nejlépe využít čas, který máte.

"Je 168 hodin týdně. Pokud pracujete 50 a spíte 8 za noc (celkem 56 hodin týdně), zbývá 62 hodin na další věci, " píše expertka a autorka řízení času Laura Vanderkam ve své nejnovější knize. Je čas. Všechno je v tom, jak jej používáte.

Těchto 11 tipů vám pomůže zvýšit produktivitu v krátkodobém i dlouhodobém horizontu.

1	Sledujte svůj čas

Víte, jak trávíte čas? Pokud ne, jak od toho očekáváte více?

Sledujte svůj týden po dobu. Nemusí to být přesné na minutu, ale sledujte, kdy přijedete a odejdete z práce, přestávky, časy jídla, čas strávený s rodinou, aktivity, volný čas atd. Nainstalujte si aplikaci RescueTime, pokud chcete více podrobností o tom, jak trávíte čas na počítači. Sleduje, které programy používáte a které stránky navštěvujete, a také kolik času trávíte mimo počítač.

(Zobrazeno: měsíční přehled produktivity.)

Při kontrole protokolu vyhledejte hodiny, které používáte „špatně“ (definujete jej však). Jakmile si uvědomíte, jak trávíte hodiny, můžete zvýšit, kolik z nich dostanete.

2	Prohlédněte si svůj kalendář a první úkol

Je to noční můra produktivity, když vás celý den unesou schůzky, na které jste úplně zapomněli, v kalendáři. Nedopusťte, aby se to stalo. Každé ráno se podívejte na svůj kalendář a seznam úkolů. Trvá to méně než jednu minutu a vy nebudete později vyhozeni z kurzu. Aplikace pro správu úloh Any.do má nastavení, které vám každé ráno připomene, abyste si prohlédli své plány na daný den.

3	Chraňte své nejproduktivnější hodiny

Zeptejte se jakékoli úspěšné kreativní osoby, jak najdou čas na psaní filmových skriptů, malování portrétů, přehrávání hudby nebo cokoli, čeho dosáhnou, a s největší pravděpodobností vám řeknou pravidlo zadku v křesle: Začněte zadáním zadku židle.

Samozřejmě to není tak jednoduché jako se posadit. Načasování záleží také. Pro většinu lidí je nejproduktivnější část dne ráno, ne bezprostředně po probuzení, ale obvykle před polednem. Využijte tyto hodiny k práci, na které vám nejvíce záleží. Neplánujte tedy schůzky. Nekontrolujte e-mail. Nenechte se dohnat na sociálních médiích. Pokud jste noční sova, chraňte své pozdní hodiny stejným způsobem. Pak si vezmi zadek do křesla…

4	Udržujte seznam úkolů

Napište seznam úkolů. Udělejte každý vstup konkrétním a použitelným. Zapisujte pouze věci, které budou provedeny v určitý den, nikoli úkoly, které budou trvat několik dní. Pokud váš seznam vypadá příliš ambiciózně pro aktuální den, ponechte nejdůležitější úkoly a posílejte na jiné dny ty, které mohou čekat. Nesnažte se přebírat příliš mnoho najednou.

Seznam úkolů je desetinásobek, takže si vyberte ten, který se vám líbí. A nebojte se odmítnout aplikaci, pokud se vám nelíbí, jak to vypadá! Konstrukční záležitosti. Pokud nesnášíte, jak to vypadá, nebudete se dívat na svůj seznam úkolů a to není dobré.

5	Check in the Hour

Nastavte předvolby data a času počítače tak, aby oznamovaly čas v hodině. Pokaždé, když se to stane, obraťte se na sebe. Jste stále na úkolu? Měl byste si dát pauzu?

6	Mysli na rajčata

Pamatujete si techniku ​​Pomodoro ? Je to rutina produktivity, díky které pracujete pilně a nepřetržitě po dobu asi 25 minut, pak si udělejte krátkou přestávku. Název pochází z použití kuchyňského časovače ve tvaru rajčete. S touto technikou odhadnete, kolik 25minutových relací, nebo „rajčat“, musíte dokončit úkol, a pak se snažíte to udělat s krátkými přestávkami mezi nimi.

V prohlížeči Chrome je Strict Workflow nejlepším rozšířením časovače rajčat, jaké jsem kdy viděl.

Můžete upravit délku pracovních relací a přestávek. Ikona rajčete v rohu prohlížeče se změní na červenou nebo zelenou v závislosti na tom, zda jste v režimu práce nebo přestávky, a zobrazuje zbývající minuty pro aktuální nohu. Přísný pracovní postup vás také může během pracovních fází zamknout z určitých rušivých stránek.

7	Zamkněte se před rušivými stránkami

Další rozšíření Chrome nazvané StayFocusd vám brání v návštěvě rušivých stránek, když byste měli pracovat. Na rozdíl od přísného pracovního postupu vás StayFocusd zamkne v každém nastaveném čase, například od 9:00 do 5:00 každý pracovní den. To vám může zabránit v trollingu na Facebooku nebo vniknutí do BuzzFeedu, když potřebujete pracovat nebo studovat, nebo to může omezit vaše používání Twitteru na pouhých 30 minut denně, co chcete. Jen to řekněte doménám, které vás nejvíce lákají, a nastavte si svůj rozvrh.

8	Přinutit se k přestávkám

Nikdy nepodceňujte důležitost přestávek. Všichni lidé, kteří opravdu vědí, že přestávky jsou efektivní, jsou nezbytné, aby zůstali efektivní (a optometristé rozhodně doporučují i ​​přestávky na obrazovce). Časový limit zdarma je aplikace pro Mac, kterou my v PCMag milujeme. Zamkne vás z celého počítače v nastavených intervalech. Uživatelé Windows a Linuxu mohou vyzkoušet bezplatnou Work Rave. Bezplatná je také platformová aplikace pro webové platformy, která klade důraz na oční přestávky a která se nazývá PYV pro „ochranu vašeho zraku“.

9	Přestěhovat se!

Některé přestávky by měly být krátké, abyste se mohli rychle vrátit zpět do drážky. Ale alespoň jedna přestávka denně by měla zahrnovat vystoupení z křesla a chvilku chůze. Vědci na Stanfordské univerzitě ukázali, že chůze podporuje kreativitu. Je to dobré pro vaše zdraví a váš mozek, a tím i pro vaši produktivitu. Zvykněte si mluvit dlouhou procházku při obědě nebo kdykoli to nejlépe zapadá do vašeho dne. Některé sledovače aktivity mají připomenutí, která způsobují vibraci pásma, pokud jste byli příliš dlouho v klidu. Garmin Vivoactive a Apple Watch mají tuto funkci, stejně jako mnoho jiných sledovačů.

10	Odměňte se za splnění úkolů

Řekněme, že úkol dokončíte o půl hodiny dříve, než jste očekávali. Nejproduktivnější věc, kterou byste měli udělat, by bylo rychle přejít na další zaměstnání, že? Špatně.

Když skončíte včas nebo brzy, odměňte se. Kupte si kávu. Tweet svůj úspěch. Čmáranice. Zavolejte svému příteli. Nebo si jen vychutnejte ten okamžik. Máte příležitost vytvořit si zde zvyk odměňovat dobré chování. To je pozitivní posílení. V dlouhodobém horizontu uvidíte lepší výsledky, pokud se odměníte za dobře odvedenou práci, než abyste se trestali novou (a neplánovanou) prací.

11	Ušetřete čas na spánek a uvolnění

Spát. Dobře se vyspi. Spát dost. Nikdo není nejproduktivnější nebo nejúčinnější, když je bez spánku.

Kromě toho nekupujte každou chvíli každý den. Výzkum (hodně z toho vysvětleno v knize Scarcity ) ukazuje, že když jsou zdroje vyčerpány, vaše duševní šířka pásma zasáhne. Je to pravda, když jsou těmito prostředky čas, peníze nebo něco jiného. Když se setkáme s nedostatkem, přestaneme pracovat v našich silách a naše rozhodnutí a jednání trpí. Takže stavět v nějaké volné. Dopřejte svému plánu dostatek místa kroutit a nechat si nějaký neplánovaný čas na to, abyste byli.

Související články

• Nejlepší aplikace produktivity roku
• 15 tipů pro produktivitu od odborníků
• 55 aplikací, díky nimž budete produktivnější
• 5 tipů pro produktivnější setkání