Zorganizujte si: 20 tipů pro práci z domova

Opustili jste svět otevřených kanceláří, našli jste práci svých snů z domova, vystoupili s rozhovorem a dostali jste koncert. Nyní musíte doručit. Práce na dálku má mnoho výhod, ale úspěšné stažení vyžaduje odhodlání a inteligentní strategie.

Několik let jsem pracoval vzdáleně a mám mnoho přátel a kolegů, kteří to také udělali. Všichni jsme čelili různým výzvám nejen proto, že máme různé osobnosti, ale také kvůli různým životním stylům a typu práce, kterou děláme. Bez ohledu na to, zda se vzdálení pracovníci zabývají svými jedinečnými okolnostmi, mnoho základních problémů, jimž čelí, je však stejné.

Každý, kdo pracuje na dálku, musí přijít na to, kdy pracovat, kde pracovat a jak vytvořit hranice mezi pracovním a osobním životem. A co kancelářské vybavení, možnosti rozvoje kariéry a školení a budování vztahů s kolegy? Práce na dálku, zejména při práci z domova po většinu času, znamená zabývat se těmito otázkami a dalšími. Zde je 20 tipů na základě mých zkušeností a toho, co jsem pozoroval a učil se od ostatních vzdálených pracovníků.

1. Udržujte pravidelné hodiny

Nastavte plán a držte se ho… většinu času. Mít jasné pokyny, kdy pracovat a kdy jí zavolat, pomáhá mnoha vzdáleným pracovníkům udržovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Práce s otočným pohybem je pro vás špatná, a to platí i pro vzdálené pracovníky. To znamená, že práce na dálku někdy znamená prodloužení dne nebo zahájení brzkého přizpůsobení časového pásma někoho jiného. Když to uděláte, nezapomeňte se zabalit dříve, než je obvyklé, nebo spát brzy ráno. Instalace automatické aplikace pro sledování času, jako je RescueTime, vám umožní zkontrolovat, zda dodržujete svůj plán.

2. Vytvořte ranní rutinu

Rozhodnout se, že si sednete za stolem a začnete pracovat v určitém čase, je jedna věc. Vytvoření rutiny, která vás zavede na židli, je další. Co ve vaší ranní rutině vymezuje začátek práce? Mohlo by to být šálek kávy. Po běhání se to může vracet domů. Mohlo by to být oblékání (nošení pyžamových kalhot pro práci je pro některé výhoda, ale pro ostatní špatná strategie). Vytvořte ranní rutinu, která končí s nástupem do práce.

3. Stanovte základní pravidla s lidmi ve vašem prostoru

Stanovte základní pravidla s ostatními lidmi ve vaší domácnosti nebo s lidmi, kteří sdílejí váš prostor, když pracujete. Pokud máte děti, které přicházejí ze školy domů, zatímco stále pracujete, potřebují jasná pravidla ohledně toho, co mohou a co nemohou během této doby dělat. Navíc to, že jste doma a můžete nechat servisovat lidi v domě nebo se starat o domácí zvířata, neznamená, že by ostatní členové rodiny měli předpokládat, že to budete vždy dělat. Pokud se tak rozhodnete rozdělit domácí práci, je to v pořádku, ale pokud to ve výchozím nastavení jednoduše vezmete, můžete mít pocit, že jste toho využili, a vaše produktivita může utrpět.

4. Naplánujte si přestávky

Znáte zásady vaší společnosti v době přestávek a vezměte je. Pokud jste samostatně výdělečně činní, dejte si během dne dostatečný čas na to, abyste odešli od obrazovky počítače a telefonu. Obědová hodina a dvě 15minutové přestávky se zdají být standardem pro americké zaměstnance na plný úvazek.

5. Udělejte si přestávky ve své celistvosti

Během přestávek se nezměňujte, zejména v poledne. Pomocí aplikace, jako je TimeOut pro Mac a Smart Break pro Windows, se můžete 60 minut zamknout z počítače. Nebo si jen můžete na obrazovce spustit jednoduché hodiny nebo časovač, když si uděláte přestávku. Pokud se vrátíte ke svému psacímu stolu po pouhých 40 minutách, odcházejte dalších 20.

6. Opusťte domov

Nemusíte jíst každý den, ale měli byste se pravidelně snažit opustit svůj domov. Stejná rada platí i pro lidi, kteří pracují v tradičním kancelářském prostředí: Opusťte budovu alespoň jednou denně. Vaše tělo se musí hýbat. Navíc, čerstvý vzduch a přirozené světlo vám pomohou. Mluvte na procházku. Jděte na poštu. Plevel na zahradě. Získáte obrázek.

7. Neváhejte se zeptat na to, co potřebujete

Pokud jste zaměstnáni společností nebo organizací, která podporuje vaše nastavení z domova, požádejte o vybavení, které potřebujete, jakmile začnete pracovat z domova, nebo do jednoho či dvou dnů, když si uvědomíte, že potřebujete něco nového. Je nesmírně důležité stanovit precedenty brzy, abyste se zeptali na to, co potřebujete pro pohodlné provedení vaší práce, včetně správného monitoru, klávesnice, myši, křesla, tiskárny, softwaru atd. Organizace, které jsou zvyklé na vzdálené zaměstnance, často mají rozpočet na vybavení domácí kanceláře. Zeptejte se, co to je a jak často se obnovuje. Rovněž není na škodu zeptat se, zda existuje smlouva o půjčce nebo kdo bude platit za vrácení zásilky nebo likvidaci zastaralého zařízení.

8. Udržujte vyhrazený kancelářský prostor

V ideálním světě by vzdálení zaměstnanci měli nejen specializovanou kancelář, ale také dva počítače, jeden pro práci a jeden pro osobní použití. Je to bezpečnější pro zaměstnavatele a umožňuje vám provádět veškeré své činnosti NSFW v soukromí. Ale ne každý má ve své domácnosti samostatnou kancelář a udržování dvou strojů není vždy realistické. Místo toho věnujte stůl a některá periferie pouze pro pracovní použití. Pokud je například váš notebook připojen k monitoru a externí klávesnici, je to pracovní doba. Když je na klíně, je to osobní čas. Možná budete chtít jít až na rozdělení pevného disku a vytvoření samostatného uživatelského účtu pro práci.

9. Udržujte samostatné pracovní telefonní číslo

Nastavte telefonní číslo, které používáte pouze pro hovory s kolegy a klienty. Nemusí to být pevná linka, druhý mobilní telefon nebo dokonce SIM karta. Může se jednat o bezplatnou službu VoIP, například Google Voice. Podobně jako u některých dalších tipů vám samostatné telefonní číslo pomáhá spravovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

10. Použijte VPN

Používejte VPN, kdykoli jste připojeni k síti, kterou neovládáte. To zahrnuje Wi-Fi ve společných pracovních prostorech, kavárnách, knihovnách a letištích. Některé organizace mají své vlastní sítě VPN, které zaměstnanci mimo podnik potřebují pro přístup k určitým serverům nebo webům, které ukládají informace určené pouze pro interní použití. V těchto případech budete také muset používat VPN doma. V každém případě je dobrým nápadem nechat si VPN připojenou tak často, jak je to jen možné, protože je vždy bezpečnější ji mít než ne.

11. Stýkejte se s kolegy

Osamělost, odpojení a izolace jsou běžné problémy ve vzdáleném pracovním životě, zejména u extrovertů. Společnosti se vzdálenou kulturou práce obvykle nabízejí způsoby, jak se stýkat. Mohou mít například chatovací kanály, kde mohou vzdálení zaměstnanci hovořit o společných zájmech, setkáních pro lidi ve stejném regionu a osobní ústupy. Je důležité zjistit, kolik interakce potřebujete, abyste se cítili spojení a zahrnutí. I když jste velmi introvertní a nelíbí se vám socializace, vyzkoušejte několik interaktivních zážitků, abyste s nimi byli obeznámeni, pokud se někdy rozhodnete, že je chcete. Pokud nejste ve společnosti se silnou vzdálenou kulturou, možná budete muset být aktivnější v péči o vztahy.

12. „Ukažte se na schůzkách a buďte slyšet

Určitě se budete účastnit videokonferencí a konferenčních hovorů, ale je dobré se někdy zúčastnit i volitelných schůzek. Během setkání nezapomeňte promluvit, aby všichni věděli, že právě telefonujete. Jednoduchý, "Díky, všichni. Ahoj!" na konci schůzky půjde dlouhá cesta k tomu, aby byla vaše přítomnost známa.

13. Získejte Face Time

Pokud je váš zaměstnavatel laxní ohledně toho, jak vás dostat do místnosti s ostatními zaměstnanci, požádejte o smluvní nebo roční výjezd. Mohlo by to být pro roční plánování, školení nebo budování týmů. Nebo ho nasaďte na nějakou jinou obchodní událost, jako je každoroční fiskální zasedání, nedaleká konference nebo kancelářská dovolená. Nečekejte, až vás někdo pozve do kanceláře nebo na akci. Buď proaktivní.

14. Vezměte nemocné dny

Když jste nemocní, vezměte si nemocný čas, který potřebujete. Pokud máte nemocenské dny jako dávku, jsou součástí vašeho balíčku náhrad. Nebrat je, když je potřebujete, je jako vyhazovat peníze. Pokud jste na volné noze bez nemocných dní, může být velmi snadné se dostat do opačné pastí na peníze a pokusit se ovládat nemocí. Kdykoli to peníze dovolí, možná zjistíte, že jste z dlouhodobého hlediska produktivnější, pokud necháte své tělo odpočívat, když je dobře

15. Hledejte možnosti školení

Pokud nejste v kanceláři se svými spolupracovníky, můžete si nechat ujít školení a kurzy rozvoje dovedností, které se vyučují osobně. Vaše společnost možná dokonce zapomene přidat vás do svých online školicích kurzů. I když by to mohlo být lákavé považovat tuto vyhýbavou kulka, může vám chybět příležitost naučit se něco užitečného. Měli byste kousnout tu kulku a ujistit se, že jste v ní. Kromě kurzů shora dolů, pokud existuje kurz, který potřebujete pro kariérní rozvoj, zeptejte se, zda jej můžete absolvovat. Pokud také dostáváte dostatečné předběžné upozornění na nadcházející školení, které je na místě, může být vhodný čas požádat o výlet do centrály.

16. Přílišná komunikace

Práce na dálku vyžaduje, abyste byli nadměrně komunikováni. Řekněte každému, kdo potřebuje vědět o vašem plánu a dostupnosti často. Když dokončíte projekt nebo důležitý úkol, řekněte to. Přiměřená komunikace nutně neznamená, že musíte napsat esej o pěti odstavcích, abyste vysvětlili každý váš pohyb, ale to znamená opakovat se. Vtip o tom, jak jsi musel zmínit svou nadcházející dovolenou šestkrát, pak to znovu zmínit.

17. Buďte pozitivní

Mám rád stručné a jasné zprávy, ale vím, že čím méně času mám u lidí, tím méně umí interpretovat můj tón. Když pracujete na dálku na plný úvazek, musíte být pozitivní, do té míry, že se může cítit, jako byste byli příliš pozitivní. Jinak riskujete, že to zní jako blbec. Je to nešťastné, ale pravdivé. Přijměte tedy vykřičník! Najděte si své oblíbené emoji: D. Budeš je potřebovat.

18. Využijte výhod svých výhod

Každý týden peču bochník chleba. Proč? Protože to můžu a baví mě to. Když jsem pracoval v kanceláři na plný úvazek, bylo těžké najít čas na to, abych něco do trouby vložil tak často. Práce na dálku přichází s jedinečnými výhodami. Využijte je. Zasloužíš si to.

19. Nebuď na sebe příliš tvrdý

Nejúspěšnější vzdálení zaměstnanci mají pověst velmi disciplinované. Koneckonců, vážně se zaměřuje na to, aby byla práce na plný úvazek prováděna z nekonvenčního prostoru. To znamená, že každý nechává svou pozornost občas unášet. Pokud se ocitnete pracovat jednu minutu a rezervace letů pro svou nadcházející dovolenou příští, nevzdávejte se tvrdě. Místo toho se zeptejte sami sebe, zda lidé v kancelářském prostředí dělají totéž. Pokud je odpověď ano, přestřihněte se a pak se vraťte do práce.

20. Ukončete svůj den rutinou

Stejně jako byste měli začít svůj den rutinou, vytvořte si zvyk, který signalizuje konec pracovního dne. Může to být odhlášení v aplikaci pro zasílání obchodních zpráv, večerní procházka se psem nebo jógová hodina v 18 hodin. Můžete mít jednoduchou rutinu, jako je vypnutí počítače a zapnutí oblíbeného podcastu. Ať už si vyberete cokoli, udělejte to důsledně při označování konce pracovní doby.

Ať je to osobní

Především zjistěte, co je pro vás nejlepší. Někdy je odpověď zjevná, ale jindy budete možná potřebovat inspiraci od ostatních lidí, kteří jsou na stejné lodi. Existuje podpůrná komunita vzdálených zaměstnanců, ať už je najdete v kanálu organizace Slack nebo online prostřednictvím blogů nebo Twitteru.