Zorganizujte si: 4 neočekávaná fakta, která zlepší vaši produktivitu

Maximalizace produktivity se stala kulturní posedlostí, ale pokud se snažíme zvýšit efektivitu a motivaci, ne vždy se díváme na vědu a výzkum, abychom vedli naše chování.

Výzkum produktivity někdy odhaluje kontraintuitivní fakta. Můžete si například myslet, že dobré počasí vás přivádí k pozitivní náladě, což vás vede k vyšší produktivitě. První část tohoto prohlášení je pravdivá, ale slunečné dny mají ve skutečnosti negativní dopad na produktivitu. Podobně si můžete myslet, že větší bonus v práci vás bude motivovat k lepší práci. Studie však ukázaly, že opak je pravdou.

Zde jsou čtyři neuvěřitelná zjištění o produktivitě a o tom, jak můžete tyto informace využít ve svůj prospěch.

1. Být kreativní mimo práci zvyšuje produktivitu práce

Malování, hraní na hudební nástroj nebo psaní poezie vám mohou pomoci stát se produktivnějšími v práci. Papír Kevina Eschelmana a jeho spoluautorů z roku 2014 (odkazy níže) zjistil, že tvůrčí činnosti pomáhají zaměstnancům zotavit se z práce, což jim zase pomáhá být produktivnější. Platilo to o zaměstnancích, kteří se sami ohodnotili, a ostatních.

Kreativita není omezena na decoupage, hrnčířství a další výtvarné umění, autoři objevili. Může to být něco tak jednoduchého, jako je zdobení vašeho domova nebo praskání vtipů. A i když je tvůrčí činnost podobná vaší práci, jako je profesionální fotograf, který o víkendech střílí fotografie svých dětí, stále se to počítá.

Co můžeš udělat? Na základě studií se zdá, že klíčem je mít kontrolu nad tím, co se rozhodnete ve svém volném čase, a rozvíjet ovládnutí vybraného tvůrčího místa. Vyberte si činnosti, díky nimž budete šťastní a že budete v průběhu času lépe. Nezapomeňte, že oddávání se vaší kreativní stránce, ať už se jedná o hodiny taekwondo nebo zahradnictví, je dobré pro váš pracovní výkon.

2. Velké bonusy snižují výkon

Výzkum Dan Arielyho, Uri Gneezyho a jejich spoluautorů zjistil, že peněžní odměny za úkoly by mohly zlepšit výkonnost úkolů, pokud nejsou příliš vysoké. Když byl bonus k dokončení úkolu extrémně vysoký, výkon v řadě testů klesl ve srovnání s tím, kdy byla nabídnuta malá nebo střední odměna. Pro pracovníky to znamená, že příslib obrovského bonusu by vás ve skutečnosti mohl sabotovat od vaší nejlepší práce. Lidé se v zásadě dusí. Studie měla lidi dokončit úkoly, které využily různé dovednosti, včetně motorických dovedností, paměti a kreativity. Autoři zjistili, že pro motivující pracovníky existuje optimální úroveň odměny (nebo trestu), ale když je tato odměna příliš vysoká, lidé ji téměř vždy vyhodí.

Co můžeš udělat? Ať už požádáte svého šéfa, aby vás odměnil neuvěřitelným bonusem na konci projektu, nemusí být toho, co by jednotlivec mohl udělat, aby zmařil tento práh produktivity. Pokud však máte vliv na firemní kulturu, mohlo by být užitečné rozdělit bonusy napříč milníky, než je dávat jako jednorázové částky na konci projektu nebo čtvrtletí.

3. Slunečné dny zvyšují produktivitu lidí

Pokud vás deštivé dny vždy dostanou dolů, utěšujte se s vědomím, že by vás také mohly zvýšit produktivitou. Vědci z Harvardské univerzity a University of North Carolina v Chapel Hill provedli v roce 2012 studie, které ukázaly, že pracovníci v interiérech měli zvýšenou pozornost a zaměření, a tedy zvýšenou produktivitu, když počasí venku bylo mizerné. Papír z roku 2008 podobně zjistil, že v deštivých dnech lidé dali v průměru o 30 minut více práce než když svítilo slunce. I pouhé prohlížení fotografií z outdoorových aktivit, jako je plavba za slunečného dne, může vést ke snížení produktivity.

Co můžeš udělat? Využijte maximální produktivitu, když z oblohy padá sníh, krupobití a déšť. Připoutejte se a udělejte maximum. V nádherných dnech nebojujte s tím, že vaše produktivita bude nižší. Namísto toho, pokud zjistíte, že vaše produktivita signalizuje, přejděte k úkolu, který je užitečný, ale nevyžaduje tolik zaměření jako vaše nejtěžší úkoly. Můžete například vyčistit stůl, sledovat telefonní hovory nebo odpovídat na e-maily. Při zdobení svého pracovního prostoru mějte fotky blízkých kolem sebe, ale možná si fotky z dovolené uložte jinde. Mohli by vás rozptýlit více, než si uvědomujete.

4. Špatný spánek by mohl stát 2000 USD na osobu a rok v produktivitě

V roce 2010 vědci ve spánku a chování vypočítali náklady na špatný spánek na produktivitu. Průměrně to bylo 1 967 $ na osobu a rok, i když u jedné společnosti ve studii byly náklady téměř dvojnásobné: 3 980 $! Studie, publikovaná v Úředním věstníku pracovního lékařství a životního prostředí , klasifikovala více než 4 000 účastníků do čtyř skupin: insomniakové, lidé s nedostatečným spánkovým syndromem, pražce, kterým hrozilo špatné spaní, a dobré pražce. Nespavci a ti s nedostatečným spánkovým syndromem měli horší produktivitu, výkon a bezpečnostní výsledky ve srovnání s těmi, kteří byli dobrými pražci nebo jen ohroženi špatným spánkem. Insomniové také uváděli výrazně horší účinky únavy na jejich pozornost, rozhodování, paměť a motivaci při práci.

Co můžeš udělat? Je zřejmé, že přiměřený spánek je rozhodující pro produktivitu, ale lepší kvalita spánku se snadněji říká, než udělá. Kořenové příčiny špatného spánku se často nedají přesně určit, ačkoli v této studii vynikají jako související možnosti dva velké datové body. Téměř 67 procent respondentů trpělo nadváhou nebo obezitou a nejčastěji uváděnou poruchou bylo dýchání narušené spánkem. Nadváha nebo obezita se také stávají hlavní příčinou dýchání narušeného spánku. Proto udržování zdravé váhy může být nepřímým faktorem, který se stane vaším nejproduktivnějším já (znovu, to se snadněji říká, než udělá).

Navíc účastníci studie, kteří pracovali nepravidelně, měli horší spánek než ti, kteří měli pravidelné plány. Pokud máte možnost, budete pravděpodobně spát lépe a být produktivnější, pokud můžete pracovat s typickým plánem devíti až pěti nebo podobným.

Reference

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein a Nina Mazar. "Velké sázky a velké chyby." Přehled ekonomických studií 76 (2009).

Connolly, Marie. „Tady přichází znovu déšť: počasí a mezičasová náhrada za volný čas.“ Journal of Labor Economics (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon a Alex Barelka. „Přínos z tvůrčí činnosti: pozitivní vztah mezi tvůrčí činností, zkušenostmi s obnovou a výsledky související s výkonem.“ Žurnál pracovní a organizační psychologie (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino a Bradley R. Staats. "Rainmakers: Proč špatné počasí znamená dobrou produktivitu." Journal of Applied Psychology (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD a Debra Lerner, PhD. "Náklady na špatný spánek: Ztráta produktivity na pracovišti a související náklady." Žurnál pracovního lékařství a životního prostředí (2010).