Uspořádejte si: 7 tipů produktivity pro mobilní aplikaci Google Calendar

Jako dlouholetý uživatel Google jsem byl nadšený, když společnost na začátku tohoto roku vydala speciální mobilní aplikaci pro iPhone. Nakonec jsem mohl smazat zástupce mobilní webové aplikace Kalendář Google a mít mnohem lepší zkušenosti se správou mého plánu.

Naučit se, jak aplikaci plně využívat, je však něco, co trvalo několik týdnů. Zde je několik tipů z toho, co jsem se naučil pro ostatní, kteří se stále dostávají na rychlost.

1. Získejte vizuální

Grafika je charakteristická funkce mobilní aplikace Kalendáře Google. Chcete-li zobrazit více grafiky, Google potřebuje podrobnosti a čím přidáte, tím více uvidíte.

Pokud například máte přesnou adresu události nebo schůzky, zobrazí se mapa. Používáte-li klíčové slovo, které Kalendář Google před naprogramováním rozpoznal při psaní, například „oběd“ nebo „lekci golfu“, může se zobrazit grafika, i když ne vždy. Tato grafika se zobrazí v zobrazení Plán a v každé jednotlivé události, když ji otevřete.

Můžete také vidět grafiku událostí, které byly do kalendáře přidány automaticky z Gmailu. Kdykoli Gmail rozpozná událost z e-mailu, jako je zpráva s potvrzením letu, přidá události do svého kalendáře (pokud jste tento automatický import informací o události nikdy nezakázali). Mám například nadcházející let na Srí Lanku a Google vrstvil na obrázek hlavního města Colombo za mými podrobnostmi o letu.

2. Přizpůsobte oznámení

Kdykoli vytvoříte událost, Kalendář Google ve výchozím nastavení přidá oznámení, ale výchozí nastavení pravděpodobně nebude to, co potřebujete. Kdo chce oznámení push, SMS a e-mail 30 minut před každou jednotlivou událostí?

Stránka pro jejich změnu je pohřbena. Je to proto, že oznámení jsou nastavena na kalendář, nikoli pro aplikaci jako celek. Musíte tedy změnit výchozí oznámení pro každý kalendář.

Můžete mít například osobní kalendář, pracovní kalendář a kalendář narozenin. Níže vidíte, že v mé aplikaci mám kalendář událostí, kalendář „Jill Duffy“ a několik dalších.

Přizpůsobte si oznámení klepnutím na některý z vašich kalendářů a jejich úpravami v části Výchozí oznámení a Výchozí oznámení pro celodenní události.

Bohužel nemůžete nutně přizpůsobit oznámení pro některé kalendáře, jmenovitě kalendáře, které vytvořil někdo jiný a které si předplatíte. (Myslím si, že omezení je krátkozraké, upřímně řečeno. Oznámení by mělo být spíše na úrovni uživatele než na úrovni kalendáře.)

3. Změňte výchozí trvání události

Jak jste naštvaní, že každá událost kalendáře, kterou vytvoříte, je dlouhá hodinu? Výchozí nastavení můžete změnit v aplikaci Kalendář Google. Přejděte na Nastavení> Obecné> Výchozí trvání události.

Možnosti jsou:

• Žádný čas ukončení (což je lež, protože tato možnost je opravdu jedna hodina)
• 15 minut
• 30 minut
• 60 minut
• 90 minut
• 120 minut.

4. Nainstalujte Mapy Google

Pokud budete chtít používat aplikaci Kalendář Google, zejména na iPhone, doporučujeme nainstalovat Google Map. Uživatelé Androidu mají aplikaci často nainstalovanou ve výchozím nastavení.

Když klepnutím na mapu v Kalendáři Google zobrazíte nadcházející adresu schůzky, otevře se Mapy Google, kde získáte pokyny a odhad času jízdy tam nebo na ni. To je opravdu užitečné, i když je to funkce, jako je tato, která mě nutí přiblížit se k centralizovanější mobilní aplikaci Google, takže jsem nemusel přeskočit na druhou aplikaci, abych získal pokyny a časy cestování.

5. Použijte své pohledy

Procházejte svůj den a včera vám aplikace Kalendář Google nabízí několik způsobů, jak zobrazit kalendář, a pokud chcete zvýšit svou produktivitu a lépe naplánovat své dny, pomůže vám je používat.

Když klepnete na tlačítko nabídky, zobrazí se několik nejrůznějších způsobů zobrazení kalendáře: Plán, den, 3 dny a týden. Je to opravdu dobrý zvyk vždy se podívat na váš první kalendářní den ráno a také se podívat na snímek vašeho týdne, abyste si vzpomněli na všechno důležité, co je v blízké budoucnosti.

6. Projděte svůj den, včera a zítra

Pokud se vám týdenní náhled nelíbí, existuje další způsob, jak procházet nadcházející schůzky. Vyberte zobrazení plánu a začněte posouvat dozadu a dopředu v čase.

7. Návrat do dneška

Pokud máte trochu svitek, můžete rychle přejít zpět do dneška klepnutím na ikonu kalendáře v pravém horním rohu obrazovky.

Související články

• 14 triků Kalendáře Google, které pravděpodobně nepoužíváte
• Jak odeslat zprávu Gmail
• Minimalisté budou milovat novou aplikaci kalendáře Moleskine
• Recenze: Fantastický 2 pro Mac