Organizujte se: rozpočet na svátky

Pokud jste dosud nenastavili svůj rozpočet na dovolenou - nebo pravděpodobně více, rozpočet na množné číslo - v polovině listopadu je určitě čas na jeho dokončení. Nic jiného o svátcích nepůjde hladce, pokud nevíte, kolik peněz můžete pohodlně utratit. (Poznámka: „Prázdniny“ konkrétně odkazuji na všechny ty zvláštní dny v šestitýdenním úseku od amerického díkůvzdání po Nový rok.)

Mohli byste spojit všechny své nákupy na dovolenou, včetně cestovních výdajů, jídla, dárků a nákladů na hostování, ale já je raději rozdělím kategoricky. Můj cestovní rozpočet je pevný, ale ve svém potravinovém rozpočtu mám velkou flexibilitu. Co se týče dárcovství, můj rozpočet na osobu závisí nejen na tom, co mohu utratit, ale také na některých základních pravidlech, se kterými každý rok nejbližší členové rodiny diskutují.

Několik základních aplikací, programů a webových stránek vám může pomoci určit vaše rozpočty a držet se jich, bez ohledu na to, co propukne další chaos na dovolené.

Dokumenty Google a aplikace pro pořizování poznámek

V minulých letech jsem používal velmi jednoduché tabulky Google Docs (nyní nazývané Google Drive) k odhadu toho, co bych mohl utratit, a také k zaznamenávání výdajů v okamžiku jejich vzniku. Obrázek níže ukazuje část mé tabulky pro sledování výdajů z minulého roku. Vypracování seznamu, co budete muset koupit, odhadnutí, kolik to bude stát, a úpravy výdajů za řádkovou položku nahoru nebo dolů po zobrazení součtu nezabere příliš času ani úsilí.

Nemusíte používat Google k vytváření tabulek, samozřejmě, ale pokud používáte jiný nástroj, doporučuji jej synchronizovat online, abyste k informacím měli přístup odkudkoli, například když pracujete a plánujete rychlou cestu do obchodu na cestě domů, nebo když jste v obchodě a nepamatujete si, zda jste koupili vše, co jste potřebovali.

Pokud váš rozpočet není složitý, můžete si ve svém smartphonu ponechat poznámku pomocí aplikace pro psaní poznámek nebo seznamu úkolů, zapsat si to, co potřebujete koupit, kolik plánujete utratit a částku skutečně jste utratili. Nebudete však mít prospěch z matematických funkcí tabulky nebo z jejích vlastních organizačních vlastností, které udržují všechny vaše myšlenky v úhledných řádcích a sloupcích.

Mint.com

Pokud potřebujete něco trochu přísnějšího, abyste se dostali pod kontrolu, osobní finanční web Mint.com (zdarma) může udělat trik - ale pouze pokud již službu využíváte (za chvíli vysvětlím proč). Mincovna se připojuje přímo k vašim bankovním účtům, účtům kreditních karet a dalším finančním informacím, aby vám pomohla přiměřeně ušetřit nebo utratit peníze. Nejlepší výsledky získáte, pokud většinu svého svátku nakupujete pomocí kreditních nebo debetních karet, protože Mint automaticky zařadí vaše poplatky. Pokud platíte v hotovosti, je na vás, abyste zadali, jak jste je utratili. Mincovna má také funkci, která vám umožní nastavit zvláštní rozpočet, a pak vám řekne, kolik peněz musíte vyčlenit každý měsíc na to, i když teď může být trochu pozdě na dovolenou rozpočtu tohoto druhu, vidět, jak listopad je již na nás.

Nyní nedoporučuji zaregistrovat se na zcela nový účet Mint pouze za účelem vytvoření rozpočtu na dovolenou, protože křivka nastavení a učení vytvoří zbytečnou práci, pokud vše, co opravdu chcete, je způsob, jak sledovat svůj rozpočet na dovolenou. Ale pokud již máte účet nebo plánujete přijetí nové aplikace pro osobní finance, Mint je skvělým řešením.

Organizátoři příjmu

Další možností je použití programu na organizování příjmu ke sledování toho, co utratíte, tím, že fotografujete účtenky a nahrajete je na účet, kde můžete nastavit kategorii „Dovolená“. Shoeboxed.com je jedno populární řešení, a přestože to vypadá bezplatně, musíte si nahrát "kredity", abyste mohli nahrát účtenky.

NeatCloud, které funguje ve spojení s NeatMobile, je dalším řešením a také není zdarma, běží měsíčně 5, 99 $. Ale dělá to mnohem víc než jen katalogové příjmy, takže pokud jste hledali komplexní řešení „digitálního kartotéky“ kromě způsobu sledování vašich výdajů na dovolenou, rozhodně to zvažte.

Cestovat

Bohužel, pokud jste si na prázdniny ještě nezajali leteckou dopravu, tlačíte na štěstí a rozpočet. Ideální čas na rezervaci dovolené v letecké dopravě je od konce srpna do začátku října. Ale v závislosti na tom, kam musíte jít a jak flexibilně můžete být ve svém jízdním řádu, můžete dostat přiměřené jízdné.

Vyzkoušejte systém upozornění na jízdné Kayak, který vám umožní nastavit upozornění e-mailem a smartphonem, která vám sdělí aktuální cenu letenky, kterou potřebujete, nebo kdy cena zasáhne cenu, kterou jste ochotni zaplatit.

Pokud potřebujete kromě letenky rezervovat i hotel, určitě využijte online rezervační službu, která zvládne oba současně, protože tím, že si je objednáte společně, získáte mnohem nižší cenu. Jsem velkým fanouškem Orbitzu za balené ceny.

Hostování a jídlo

Hostování svátků může být drahé, ale váš rozpočet na jídlo a dekorace je pravděpodobně mnohem flexibilnější než jiné rozpočty na dovolenou, které musíte nastavit. Pokud pořádáte několik významných událostí, ušetřte rozpočet na jídlo a hostování až do konce hry, protože je můžete upravit nahoru nebo dolů v závislosti na tom, jak se některé z vašich ostatních rozpočtů utvářejí.

Pokud budete hrát hostitele nebo hostesku, zohledněte příspěvky svých hostů, abyste vyrovnali svůj rozpočet. Když vaši přátelé RSVP a přidat, "Co mohu přinést?" být připraveni s odpovědí nebo dvěma (moje go-to odpovědi jsou nápoje, sýr a dezert). Oříznutí několika lahví vína z vlastního nákupního seznamu může výrazně snížit váš vlastní rozpočet. Navíc lidé rádi přinesou jídlo a pití na párty. Vezměte je na nabídku.

Skutečný trik v hostování strany a rozpočtování za to určuje, kolik lidí se zúčastní. A tam může technologie pomoci. Když pozývám na událost méně než 10 lidí, obvykle organizuji seznam hostů pouze e-mailem. Sociální motýli s mnohem delšími seznamy hostů mohou spravovat seznam hostů s událostí na Facebooku (nikoli s mým šálkem čaje, ale funguje to, pokud jsou vaši hosté vášnivými Facebookery), nebo s bezplatným webem pro plánování událostí, jako je Evite (ano, je to „ tak 2005“, ale znovu to funguje) nebo Eventbrite. Události spravované pomocí Eventbrite mohou být velké a veřejné události, s možností prodeje vstupenek a podobně, ale nenechte se vyděsit, abyste jej nevyužili k řízení sváteční oslavy pro 40 osob. může být zdarma a efektivně vám pomůže sledovat RSVP na jednom místě.

Zpět k rozpočtování: Jakmile budete mít seznam hostů v pořádku a budete zhruba vědět, kolik lidí může očekávat, vytvořte pro ty nečekané plus-one malou režii. Celkově jsem hrozná věc „kupte víc, než si myslíte, že budete potřebovat“, takže v časech, jako jsou tyto, ustoupím a pošlu svou lepší polovinu do obchodu s alkoholem, protože vím, že přijde domů s dvojnásobkem, cokoli Požádal jsem ho, aby koupil.

Pokud nejste hostitelem žádných schůzek na dovolenou, pravděpodobně se účastníte alespoň jednoho, v takovém případě nabídněte přinést láhev vína nebo dvě a započítat odpovídající částku do jednoho z vašich prázdninových rozpočtů.

Dárkové nákupy

V příštím týdnu se článek Get Organized bude věnovat organizaci svátků s dárkovým dárkem, které se budou zabývat nejen tím, jak se s tím počítat a sledovat, co si kupujete, ale také lepkavými záležitostmi, jako je spolupráce s lidmi při nákupu společného dárku.