Uspořádejte: chandoo a mapování života v Excelu

Purna Duggirala je lépe známá jako Chandoo. Provozuje web - a informační bulletin, fórum a podcast - na adrese Chandoo.org, věnovaný výuce lidí, jak používat Microsoft Excel. Na rozdíl od některých softwarových odborníků, kteří se specializují pouze na výuku mocných uživatelů o drobnostech svých nástrojů, Chandooova práce pomáhá všem, až na začátečníky, kteří se pouze učí porozumět Excelu a jak jim může pomoci organizovat jejich život jednoduchými způsoby.

Chandoo věří, že Excel může být také nástrojem, který nám pomůže lépe porozumět sobě samým. „Pokud nedokážeme analyzovat naše data a porozumět vzorcům, “ řekl, „jsme bezmocní.“

Začal svůj web asi před deseti lety, když to byl jen jednoduchý osobní blog. Po několika letech provozování ve svém volném čase opustil svou práci a stal se Chandoo.org ústředním bodem jeho práce. Je to stále osobní jako vždy, s odkazy na jeho dvojčata, jeho manželku, cyklistické koníčky a lásku k Legosu, to vše se mísí s tipy na zvládnutí aplikace Microsoft Excel.

Dotazoval jsem se s Chandoo, abych se zeptal, jak on, jako Excel guru, používá tento nástroj k organizování svého života a své práce a jak začátečníci, kteří o Excelu vědí jen málo, mohou začít se softwarem. Zasmál jsem se, když jsem viděl, kolik jeho odpovědí přišlo ve formě odrážek, možná ilustrativní, jak může život a dýchání v blocích Excelu ovlivnit způsob, jakým si člověk myslí.

Jill Duffy: Vzali jste si blog, který jste běželi ve svém volném čase, a proměnili ho ve svou životní práci. Jak vy jako guru Excel spravujete a organizujete veškerý materiál, který jste pro web sestavili? Můžete sdílet jak některé technické tipy, tak i větší zásady, které vás informují, jak to děláte?

Chandoo: Ano, Chandoo.org byl osobním blogem a koníčkem až do začátku roku 2010. Poté jsem v dubnu 2010 opustil svou práci u velké IT společnosti, abych mohl být samostatně výdělečně činný. Dosud to byl vzrušující a obohacující zážitek.

Web běží na blogovacím softwaru Wordpress. Celý život jsem webový vývojář. Proto se rád věnuji PHP, JavaScript a HTML, aby byl náš web uživatelsky přívětivý a cenný pro naše publikum. K vytváření a sdílení obsahu se čtenáři Chandoo.org používám spoustu nástrojů a konceptů.

Nástroje:

• Camtasia od TechSmith pro vytváření a editaci videí
• Audacity pro vytváření a úpravy podcastů
• Paint.NET a Snagit pro vytváření a úpravy obrázků
• Excel samozřejmě vytvořit pracovní sešity a příklady ke stažení pro můj web
• Excel VBA generovat HTML kód pro web
• Notepad ++ pro vytváření a úpravy stránek PHP / HTML
• Cloudberry Explorer a WinSCP nahrávají soubory na naše servery

Koncepty:

• Napište jeden článek najednou. Zaměřuji se na vytváření skvělého obsahu pro dnešek i zítra. Pokaždé, když mám nějaký článek ven, ptám se sám sebe: "Jak to z toho udělá někoho úžasného?" Klíčové slovo je někdo. Pokud se pokusíte psát pro každého pokaždé, nenajdete mnoho nápadů. Proto se snažím zaměřit na pomoc subkategorie našeho publika s každým článkem.
• Nech to být jednoduché. Píšu prostou angličtinou a vysvětluji pojmy jasně, často je pepřem s humorem. Excel může být fádní téma, takže chci udržet diskusi živou a relevantní. K oslovení publika používám různé formáty - obrázky, animované GIFy, videa, audio a text.
• Přidejte mou osobnost. Trochu své osobnosti představím ve všem, co publikuji na webu Chandoo.org. Sdílím důležité milníky v mém životě, své chyby a triumfy s naším publikem, aby se cítili se mnou spojeni.

JD: Jak doporučíte někomu, kdo poprvé používá Excel, začít? Existují zásady, které byste se měli nejprve naučit, nebo záleží na tom, jaký je jejich cíl nebo cíl v používání aplikace Excel?

Chandoo: Pokud jste v aplikaci Excel úplně nová, nejjednodušší způsob, jak začít, je otevřít ji a chvíli si s ní hrát.

Jakmile se seznámíte s uživatelským rozhraním, přejděte na naše webové stránky Excel Baby Steps nebo Excel pro začátečníky a seznamte se s různými každodenními způsoby použití.

Jakmile jste mimo začátečník, nejlepší způsob, jak se naučit Excel, je jeho každodenní používání. Je toho tolik, co můžete vyzvednout narazením na funkce a tlačítka nabídky.

Přihlaste se také k odběru novinek nebo podcastů, abyste si mohli vyzvednout cenné dovednosti, scénáře, zkratky a tipy.

Kdykoli se dozvíte něco nového o Excelu, uveďte jej do praxe. Tímto způsobem si lépe zapamatujete pojmy.

JD: Potkávám spoustu lidí, kteří se svým digitálním životem cítí zmateni. Máte nějaké rady, tipy nebo příklady použití Excelu k uspořádání jiného aspektu něčího života nebo práce?

Chandoo: Excel je výkonný a elegantní nástroj pro správu všech aspektů života. Pro začátečníky je Excel skvělý

• Rozpočet a sledování výdajů
• Seznamy úkolů
• Sledování cílů
• Plánování osobních nebo pracovních projektů

Excel jsem se začal učit v roce 2006, kdy jsem získal první pracovní pozici obchodního analytika. V těchto dnech jsem postavil několik sledovačů, abych monitoroval své rozpočty, plánoval své investice, rozhodoval o nákupu (jako je auto, dům atd.) A sledoval tréninky.

V dnešní době hrají mobilní aplikace při uspokojování většiny těchto potřeb zásadní roli. Nevýhodou u aplikací je však to, že vám nedávají flexibilitu k analýze a pochopení vašich vlastních dat tak, jak to dělá Excel.

Například sleduji trénink a spánek s Fitbitem, ale to mi nedovolí analyzovat spánkové vzorce během týdne ani porovnávat, jak se moje jízda pohybuje mezi dvěma dny. Pokud nedokážeme analyzovat naše data a porozumět vzorcům, jsme bezmocní.

To je místo, kde Excel svítí. Můžete jej použít ke sledování téměř všeho a analyzovat, jakmile budete mít nějaká data.

Díky mobilní aplikaci Excel pro iOS, Android a Windows můžete snadno zadávat data odkudkoli a informace z vašeho gauče rozdrtit.

S Excelem si můžete vytvořit vlastní analytickou aplikaci ve čtyřech krocích:

1) Strukturu své analytické aplikace rozdělte do tří skupin: vstup, výpočet a výstup.

2) Nastavte vstupní list co nejjednodušší. Začněte několika poli a strukturujte svá data jako tabulku Excel. To usnadňuje přidávání dat.

3) K rozbití dat použijte vzorce (pro pokročilé uživatele) nebo kontingenční tabulky (pro začátečníky až středně pokročilé).

4) Vizualizujte pomocí grafů nebo jisker nebo podmíněného formátování.

Poté můžete sledovat svůj postup z aplikace Excel nebo pomocí aplikace Excel v počítači PC nebo Mac.

JD: Jaké jsou další příklady toho, jak jste použili Excel ke zmapování vašeho osobního života?

Chandoo: Sledoval jsem krmení dítěte, když jsme měli dvojčata v září 2009. Je to další příběh, který jsem se vzdal sledování poté, co jsem se cítil ohromen cyklem výměny plen, smícháním receptury mléka, krmením a několikrát je pohladil.

Vizualizace mé první 200 km jízdy na kole je další.

V červenci 2014 jsem se vydal na svou první 200 km jízdu na kole. Chtěl jsem tento úspěch oslavit u publika. Takže jsem vytvořil sešit Excel se všemi statistikami o jízdě.

Dalším je vizualizace sedmého vítězství Wimbledona Rogera Federera. Miluji tenis a obdivuji Rogera Federera. Když tedy potřetí vyhrál titul Wimbledon, vytvořil jsem úžasný sešit Excel zobrazující průběh zápasu a statistiky.

JD: Mnoho lidí má pocit, že jsou neuspořádaní nejen svou technologií, ale také tím, jak zvládají učení nových konceptů. Jaké rady máte ohledně učení něčeho nového organizovaným a efektivním způsobem?

Chandoo: Učení je cenná dovednost. Udržuje nás mladé a ostré. Zde je několik způsobů, jak se naučit jakýkoli nový nápad:

• Start. Neodkládejte učební cíle. Vynětí půdy z produkce jen jednu hodinu týdně, abyste se naučili něco nového. Mohlo by to být programování, nové jazyky, tesařství nebo vytváření otočných tabulek.
• Zmáčkněte učení do nečinnosti. Přihlaste se k odběru podcastů nebo získejte zvukové knihy a poslouchejte je během doby dojíždění a čekání.
• Kdykoli se naučíte něco nového, zkuste propojit myšlenku s existujícím konceptem, který dobře znáte. To posiluje vyprávění a pomáhá vám zapamatovat si tento nápad lépe.
• Nebuďte chamtiví znalostmi. Sdílejte, co se naučíte s ostatními. To zvyšuje vaše pochopení pojmů a dělá z vás odborníka v oboru.
• Pokud jde o software (nebo aplikace), jsme stydliví. To znamená, že nestiskneme tlačítko ani neklikneme na možnost nabídky, pokud nevíme, co to dělá. Bold tučně a stiskněte tlačítka. To vás může vést dolů zajímavou králičí díru a naučit vás cenné lekce. Samozřejmě se ujistěte, že soubory ukládáte.

Další tipy pro Excel naleznete v 12 pravidlech společnosti Chandoo pro zlepšování tabulek a 20 tipech pro Excel, jak se stát tabulkovým procesorem Pro.