Video: CBArchitektura -- Mirek Vodák (Listopad 2024)
Digitální nepořádek, fyzický nepořádek, emoční nepořádek… Všechno si vybírá daň za váš život. Červen Saruwatari ví o nepořádku. Je odborníkem na organizaci a produktivitu a je autorkou nové knihy Behind the Clutter: Truth. Milovat. Význam. Účel .
Je to žena po mém vlastním srdci. Mnohé z jejích hlavních principů organizace jsou podobné mým vlastním, zakořeněné v praktikách zdravého rozumu, jako je důvěra ve váš systém a eliminace rozptýlení.
Důvodem, proč jsem se pohnula - a to vše souvisí s prací Saruwatari - je to, že jsem v životě dělal příliš mnoho věcí, příliš mnoho věcí v hlavě, abych si pamatoval. Něco muselo dát. Nedávno jsem se přestěhoval do nového státu, začal nový životní styl a v současné době se připravuji na přesun do nové země. Saruwatari by mohla říci, že potřebuji mentální dumping, každodenní praxi, kde si zapisuje každý úkol, který má na mysli, bez ohledu na to, zda je již na jejím seznamu úkolů. Věří, že toto očištění nás osvobodí, abychom nebyli jen produktivnější, ale také sami v míru.
Když jsme se konečně spojili přes Skype, Saruwatari byla temperamentní, přesto klidná a často se smála, i když popisovala všednější postupy organizování. Začala náš rozhovor tím, že odpověděla na mou první otázku, ještě než jsem se na to mohla zeptat.
June Saruwatari: Moje filosofie o nepořádku, ať už digitálním nebo fyzickém, je, že je to stejný problém. Lidé mají tendenci hromadit digitální nepořádek, protože to opravdu nemohou vidět.
Nepořádek je nedokončená záležitost. Nepořádek zůstane ve stručnosti a vy ho nosíte s sebou. Pokud máte digitální věci a vy jste se toho neopustili a neslouží účelu a zjistili jste, že to není užitečné, je to nepořádek.
Nedokončená práce, řekněme, jakéhokoli úkolu ve vaší mysli, o který jste se nestarali, nebo odpuštění ve vašem srdci, nebo cokoli - děkuji vám dopisy, které jste nenapsali, vděčnost ve vašem srdce, které nebylo vyjádřeno - to je také nepořádek.
Takže jsou emocionální, duševní a pak digitální nepořádek. Existuje také vzájemná korelace mezi nimi a fyzickým nepořádkem.
Jill Duffy: Mluvte trochu více o nákladech na nepořádek, ať už je to digitální nebo fyzické.
JS: Lidé se cítí nespokojeni, nejsou pod napětím, nejsou optimističtí, jako by byli ve svém životě ve spirále dolů. Lidé mi říkají, že se fyzicky cítí, že se dusí, když mají příliš mnoho nepořádku. A to může být nejen fyzický nepořádek, ale také nepořádek ve vaší hlavě. Je to ohromující. Nemůžete se pohnout kupředu! Lidé se cítí ochromeni, znehybněni, zbaveni energie.
Ať už je to fyzický nebo digitální nepořádek, je spojen s emočním a duchovním nepořádkem.
JD: Ve své knize, jdeš o časovou cenu nepořádku?
JS: Ano, ano! Jsem z toho nadšený. Učím řízení času, říkám tomu prodloužení času, roky. Je to všechno propojené.
Když máte nepořádek, trvá to dvakrát déle, než něco uděláte nebo se někam dostanete. Pokud přemýšlíte o tom, že jste uvnitř domu, pokud je cesta přeplněná věcmi, bude vám to trvat dvakrát tak dlouho, abyste se dostali dveřmi. Nemůžete se dokonce dostat ke dveřím, pokud je tu spousta nepořádků!
Stejně tak může být zaplněna cesta k činnosti. Například mluvím s vámi a chci se zapojit do poutavé konverzace, ale pokud tam bude nepořádek, bude v mé hlavě nepořádek. Pokud přemýšlím o něčem jiném, momentálně s vámi nejsem. Tak nám to brání v poutavém rozhovoru. Sto e-mailů v mé schránce mě nutí myslet si: „Ach bože, co je tam, do čeho jsem se ještě nedostal?“
Je 86 400 sekund za den. Pokud by někdo měl dát stejné číslo v dolarech , tedy 86 400 $, jeden den a řekl vám: „Nemůžete to převrátit, nemůžete se rozhodnout, co s tím dělat, v druhý den, “ co byste udělali? Moudře byste to investovali. Začali byste budovat nadaci.
Mnoho lidí, kteří se věnují produktivitě a jsou nadšeni technologií, se chytí do nových aplikací a nových programů a zapomíná, že nejprve musí začít s nadací. 86 400 sekund za den, nebo 168 hodin týdně, nebo 24 hodin denně - co s tím chcete dělat?
Začnu rolemi. Začínám s nadací. Jaké jsou role ve vašem životě? Nyní o tom přemýšlejte jako o výsečovém grafu. Kolik času chcete strávit hraním každé role? Pak se podíváte na svůj čas jako puzzle a pohybujete se kolem.
Vždy existuje odpis. Lidé si myslí, že mají 300 hodin týdně, ale ve skutečnosti je to 168.
JD: Co to říká? Máte tolik hodin týdně jako Beyonce?
JS: Obama, Madonna, Ghandi, Buddha, Ježíš - každý má stejné množství času za týden! Když si lidé stěžují, že nemají dost času, řeknu: „Zastav to, “ protože bojují proti pravdě o tom, co je .
Pravda, láska, význam, účel. Když pracuji s lidmi na jejich čase, ptám se: „Po pravdě, co děláš s tvými 168 hodinami?“ Nejprve musí zjistit, proč mají pocit, že mají deficit, a proč se cítí ohromeni. Pak se zeptám, co je ideální? Kde chcete být se 168 hodinami?
Zde je filozofie: Když vytvoříte jasné hranice svého času, jste v tomto časovém prostoru bezmezní. Když vytvoříte jasné hranice věcí, můžete být v tomto prostoru neomezení.
To, co děláme, je stanovit záměr. Například: „V tuto hodinu připravím svůj seznam úkolů pro cestu do Indie.“ A co se stane, to netrvá pět hodin. Trvá to jednu hodinu, protože jste stanovili tento záměr.
JD: Takže jde o to, abyste si udělali realistický limit, a pak pracovat v tomto limitu.
JS: Ano. Realistický limit, nebo cokoli je vaše představa realistická. Každý má vlastní představu o tom, co to znamená. Když vytvoříte ten čas a jste mu oddaní, jste na něj zaměřeni laserem.
JD: Co vidí lidé jako oblast, kde chtějí trávit méně času, jakmile se skutečně podívají na to, jak tráví svůj čas?
JS: Některé příklady jdou do králičí díry sociálních médií. Rovněž můžete kontrolovat e-maily po celý den. Je lepší to udělat jednou ráno, možná jednou odpoledne poté, co se vrátíte z oběda, a jednou na konci dne.
Dalším je přerušení. V kanceláři má mnoho lidí přerušení, pokud máte politiku otevřených dveří, a vždy říkám, že musíte lidi učit, jak s vámi zacházet. Žertoval jsem s jedním z mých klientů, že si každý musí vzít číslo, než vstoupí do její kanceláře, místo abych se jen zastavil.
Je to všechno o tom mít systémy. Pokud máte v práci přerušení a jste manažer, musíte naučit každého, kdo pracuje pro vás, aby respektovali váš čas, možná zavřením dveří. Mohli byste mít pracovní dobu, jako byste byli profesorem, možná řekněme mezi 10:00 a 12:00, jsem otevřený každému, kdo má otázky, ale mezi 2:00 a 3:30 budu dělá čtení a výzkum.
Odložte si svůj vlastní čas, jako by to bylo setkání s někým jiným.
JD: To je skvělý tip, chovat se ke svému času, jako by to bylo setkání.
JS: Ano, nebo jmenování doktorem. Je to stejně důležité.
JD: Některé z mých oblíbených aplikací a online služeb jsou ty, které fungují neviditelně a beze mě není třeba jednat, jako je IFTTT, RescueTime a EasilyDo. Máte nějaké oblíbené aplikace, které vám pomohou maximalizovat čas nebo udržet čas drahocenný?
JS: Připomenutí jsou skvělá. Je to jako mít virtuálního osobního asistenta. Outlook také. Je to osvědčený systém. Můžete nastavit upozornění. Můžete to odložit. Můžete to předat někomu jinému, aby se o to postaral. Miluji to.
Snažím se to udržet co nejjednodušší a nemám příliš mnoho programů. Jak asi můžete říct, jsem nějakým způsobem jako dítě, a pokud se to příliš komplikuje, nudím se a moje mysl jde někam jinam.
Zde je příklad: skenování aplikací. Všechny tyto úžasné skenovací programy vyjdou každý den. Měl jsem čtyři, které jsem vyšetřoval, a chtěl jsem jen najít něco, abych se mohl zbavit jednoho ze svých zařízení. Jeden jsem našel okamžitě, takže s ostatními jsem nebral příliš času na to, abych je vyzkoušel. Když jsem vyzkoušel ty ostatní, jakmile jsem si uvědomil, že to pro mě nebylo, smaž!
Pokud zkoumáte různé aplikace a různé systémy a zjistíte, že pro vás něco nefunguje, musíte je odstranit, i když jste za něj zaplatili peníze. Zaměřte se na ten, který podle vás rezonuje s vámi, a proveďte to celou cestu. Mnoho lidí se stane o dva týdny později, zkusí něco jiného a pak znovu mají digitální nepořádek.
JD: Všiml jsem si stejného vzoru. Lidé, kteří milují technologii, chtějí vyzkoušet vše nové, nikoli vybrat jednu aplikaci a věnovat se jejímu používání. Nevidí to jako investici ve své době.
JS: Nepustí to! Podívám se na něčí zaplněný telefon a budou mít aplikace, které si stáhli před rokem a nikdy nepoužívali. Říkám jim: „Smazat, smazat, smazat!“
Lidé se bojí smazat programy, které zakoupili. Pokud to však budou potřebovat, vrátí se znovu.
Dalším programem, který miluji, je PaperKarma. Pokud dostanete skutečnou fyzickou nevyžádanou poštu, vyfotíte poštovní štítek s čárovým kódem a dostanou vás ze seznamu. Pak se vám vrací a říká: „Úspěch!“ když to funguje.
JD: Chci se na sekundu vrátit do aplikace Outlook. Říkal jste, že hodně používáte připomenutí. Můžete uvést příklad dne a jaké věci vkládáte jako připomenutí, za co jsou bloky času atd.?
JS: Ano, začněme tím, jak se tam ta připomenutí dostanou. Na začátku každého dne budete chtít udělat mentální dumping všech věcí ve vaší hlavě, které musíte udělat. Ještě nekategorizujte. Na konci dvou nebo tří minut můžete mít 25 věcí. Poté, na základě své intuice a kde jste dnes, přiřaďte každému úkolu datum, abyste se k němu zavázali. Poté musíte mít pro svůj seznam úkolů nastaveny některé kategorie a každému z nich přiřadíte kategorii. To je jeho součást.
Další částí je, když nastavujete svůj rozvrh, musíte mít jasné hranice svého času. Na začátku a na konci každého dne se chcete podívat na seznam úkolů a upřednostnit ty, které chcete splnit. Řekněme pro vás jako spisovatele, jako kategorii máte „Write or Research“. Možná nebudete dělat tuto kategorii úkolů každý den. Můžete to udělat pouze v úterý a ve čtvrtek.
JD: Vypadá to, že mentální dumping je určen k uvolnění nepořádku v mozku, k uvolnění těchto věcí z vaší mysli, z hrudi, k jejich pádu a poté k nim jeden po druhém postupuje velmi organizovaným a systematickým způsobem.
JS: Ano. A to je nejdůležitější věc: Nechci, abys šel a zkontroloval, jestli už ten úkol máš na seznamu. Celý bod je mentálně dumping. Pokud něco napíšete a uvidíte, že je to již 10krát v seznamu úkolů - a to je šílené! - ukazuje, kolikrát o tom přemýšlíte. Nyní se jedná o vývoj systému pro zapamatování úkolu a jeho dokončení a o důvěru, že systém pro vás bude fungovat, že se na něj můžete spolehnout, že se na něj můžete spolehnout.
Jedinou věcí je vymyslet systém, který pracuje pro vás. Zapomeňte na to, co dělají všichni ostatní.
Přál bych si, aby lidé mohli týden dělat digitální detox, aby zjistili, co je skutečně důležité. Co se stane, když jste zaplaveni věcmi, je to, že všechno se stane „důležitým“.
Jaký je váš odkaz? Proč jsi tady na Zemi? Pokud jste manažerem společnosti nebo podnikatele, jaký je váš cíl nebo sdělení? Dostanete se tak dostihnutí v produktivitě kvůli produktivitě, že ztratíte ze zřetele záměr, proč něco děláte.
Je to tak jednoduché! Máte rádi čas, který trávíte? Jaká je pravda o této roli, kterou hrajete? Jaká je pravda o čase, který trávíte? Má to pro vás smysl? Někdy trávíme čas věcmi, které mají význam pro ostatní lidi, a musíme vědět, k jakému účelu to slouží. Pravda, láska, význam, účel. Je to tak jednoduché.
JD: Proč si myslíte, že je tolik lidí, že se jen těžko vrací ke svému poslání nebo účelu?
JS: Protože jsou zaplaveni nepořádkem.
Říkám lidem, aby se zastavili a zkontrolovali svou pravdu, lásku, význam a účel a měli ostražitost. Bez nepořádku je vše velmi jasné.
JD: Pokud byste mohli povzbudit zaneprázdněné profesionály, aby se vzdali jednoho druhu nepořádku nebo jedné věci, která nepříznivě ovlivňuje jejich život, co byste jim poradili?
JS: Máte doručenou poštu na nule.
JD: Doporučili byste jim, aby měli nulové zprávy, nebo byste jim radili, aby se vzdali tohoto cíle?
JS: Řekl jsem jednomu klientovi: „Pokud můžete vymazat vaši doručenou poštu a nechat ji na konci dne na nule, budete se cítit jako milion dolarů.“ Tím myslím tím, že mám systém, takže se můžete podívat na zprávu, dotknout se jí a rozhodnout se, zda na něco odpovíte, nebo se rozhodnete, že si ji přečtete později a vložíte ji do Přečtěte si složku nebo se rozhodněte, že se odhlásíte ze seznamu - myslím, že to je jedna věc pro digitální nepořádek. Pokud odborníci dokážou svou doručenou poštu vynulovat, myslím, že je to skvělý cíl. A nemyslím tím, že budete jednat o každou jednotlivou věc. Jen si myslím, že vám to pomůže duševně se vyčistit, takže jste připraveni na cokoli, co pro vás platí den, nebo jít domů a být plně přítomen a zapojen do své rodiny, nebo pokud jdete na rande, je plně zapojen s vaším partnerem. Je to duchovní, mentální, emocionální praxe.
