Obsah:
Video: Sítě - Referenční model ISO/OSI (Listopad 2024)
Obsah
- Organizace: Služby synchronizace souborů pro záchranu
- Tipy pro synchronizaci souborů
Chaotičtí a neuspořádaní lidé navždy zanechávají důležité věci pozadu. Tuto prezentaci, kterou jste potřebovali pro konferenci? Je to v kanceláři na stolním počítači. Ty obrázky z Mickeyho první narozeninové oslavy, které jsi plánoval ukázat babičce při návštěvě? Stále jsou na notebooku, který sedí doma na gauči 300 mil daleko.
Technologové tento problém vyřešili pro osídlené lidi poměrně brilantně. Odpověď je synchronizace souborů a existuje spousta společností, které nabízejí tuto službu zdarma.
I když služby synchronizace souborů nezmění vaši osobnost a promění vás v elegantního a všímavého jednotlivce, mohou fungovat jako záchranná síť, což vám pomůže vyhnout se katastrofálním důsledkům pro vaši dezorganizaci.
Účelem služby synchronizace souborů je poskytnout vám přístup ke všem vašim nejdůležitějším aktuálním souborům z jakéhokoli počítače nebo zařízení připojeného k internetu, jako je chytrý telefon nebo tablet, kdykoli a kdekoli. „Aktuální“ v tomto případě znamená soubory, k nimž budete pravděpodobně potřebovat v blízké budoucnosti přistupovat, spíše než dokumenty, které jsou v určitém stavu dokončení a které byste měli skutečně archivovat (v dalším článku napíšu více o tom, jak archivovat). A soubory mohou být cokoli od dokumentů přes fotografie až po hudbu.
Funguje to takto: Přihlásíte se k účtu pomocí služby synchronizace souborů (buď zdarma nebo s předplatným; konkrétní nabídky pojmenovám o něco později), nainstalujete do počítače software pro synchronizaci souborů a rozhodnete, které soubory nebo složky, které chcete synchronizovat. Jakmile jsou soubory označeny pro synchronizaci, služba vytvoří jejich kopii a uloží je online a - to je důležitá část - odtud se aktualizuje kopie kdykoli změníte soubor lokálně. Nyní, kdykoli se přihlásíte ke službě, ať už ze smartphonu nebo počítače jiného uživatele prostřednictvím webu služby synchronizace souborů, budete mít přístup k vašim dokumentům.
Podrobnosti o tom, jak služby fungují, se mohou trochu lišit, ale základní předpoklad je, že kdykoli změníte soubor, upravená kopie bude uložena online a kdykoli budete přihlášeni ke službě - ať už prostřednictvím webu nebo jen tím, že budete přihlášeni prostřednictvím nainstalovaného softwaru v počítači nebo mobilním zařízení - služba zajistí, že uvidíte nejnovější kopii. Služba „synchronizuje“ nejnovější kopii každého souboru se všemi zařízeními, která k nim používáte. Některé služby také ukládají verze, které uchovávají historii vašich změn, až do určitého počtu. Tímto způsobem si nemusíte dělat starosti s ukládáním kopií dokumentů „verze 1“ a „verze 2“. Služba synchronizace souborů to provede automaticky.
Důvodem, proč vám služba synchronizace souborů pomáhá cítit se lépe organizovaná, je to, že je velmi obtížné zanechat soubor za sebou. Nemusíte si neustále zasílat e-mailem ten dokument, na kterém pracujete. Dokud máte připojení k internetu, můžete svoji práci získat zpět. Většina služeb má také určitou úroveň sdílení, což vám umožňuje snadno odesílat soubory ostatním, aby je viděli, a některé mají funkce spolupráce, takže více lidí může ukládat soubory na sdílené místo.
Pro synchronizaci souborů použijte případy
Někdy je těžké si představit, proč byste potřebovali konkrétní službu, dokud neuslyšíte, jak ostatní lidé používají. Zde jsou nějaké příklady:
Rušné obchodní profesionál. Každý, kdo dělá i trochu své profesionální práce z domova - nebo možná jednoho dne bude muset - si dokáže představit užitečnost služby synchronizace souborů. Představte si, že špatné počasí vám brání nastoupit do práce, ale musíte dokončit projekt, abyste dodrželi termín. A nejnovější kopie projektu žije místně ve vašem kancelářském počítači. Díky službě synchronizace souborů můžete tento projekt zachytit během několika sekund.
Cestovatel. Častí cestovatelé, kteří s sebou nechtějí nosit těžkopádný notebook, mohou zajistit, aby jim všechny jejich soubory byly k dispozici bez ohledu na to, kde se přihlásí. Cestovatelé mohou také synchronizovat fotografie, které pořídili, a nechat je zobrazit na svém domácím počítači téměř okamžitě.
Žadatel. Nedávno jsem použil službu pro synchronizaci souborů, když jsem procházel zdlouhavým procesem aplikace, který zahrnoval více stran. Kdykoli jsem obdržel dokument, naskenoval jsem jej a uložil do synchronizační služby. Když mě pak jedna ze stran kontaktovala, abych požádala o kopii něčeho, skoro jsem nikdy nemusel nic faxovat ani fotokopie a nic posílat. Místo toho jsem mohl stisknout tlačítko a poslat dokumenty každému, kdo je potřeboval, bez ohledu na to, zda jsem doma, v práci nebo kdekoli jinde.
Student. Studenti, kteří pracují na disertační práci, esejích nebo ve skutečnosti na jakémkoli projektu, mohou své prostředky uložit do cloudu pro synchronizaci souborů a být schopni se k nim kdykoli dostat nápadem. Ti, kteří drží jeden počítač doma, možná ho sdílejí se spolubydlícími a používají veřejné počítače v knihovně nebo v počítačové laboratoři, by určitě dobře sloužili k synchronizaci jejich práce.
E-mailer. Pokud si zvyknete zasílat soubory e-mailem sobě, aby se pro snadný přístup ukládaly online, dovolte mi ujistit vás, že jste hlavním kandidátem na službu synchronizace souborů. Jsou mnohem spolehlivější než metoda ad-mail. A e-mailové přílohy mohou ucpat doručené schránky omezené na úložiště.
