Uspořádejte si: jak vybrat záložní služby a software, který skutečně používáte

Je vtip o tom, že existují dva druhy lidí: Ti, kteří zálohují svá data a ti, kteří ještě neztratili všechno. Je to bolestně pravda. Ztráta souborů může být srdcervoucí, zničující kariéru a drahá, pokud potřebujete najmout odborníka, který vám pomůže je obnovit. Zálohování dat je preventivním opatřením, které těmto problémům zabrání. Zálohování zní jako únavná fuška, ale nemusí to být. Existuje zálohovací řešení pro každý druh člověka - líný, pilný a všichni mezi tím.

Moje zálohování je takové, že všechno je lepší než nic. Musím přiznat, že můj vlastní plán zálohování je docela zmatený. Kontakty se ukládají do Googlu, takže jsou v cloudu. Mám nějaké osobní soubory na Dropboxu, jiné v Evernote, jiné v iCloudu. To znamená, že kdyby některý z mých počítačů nebo telefonů havaroval, byl ukraden nebo spálen v ohni, byl bych schopen dát dohromady své digitální životy dohromady. Nebylo by to zábavné ani jednoduché, ale mohl jsem to udělat. Není to ideální plán, ale je to něco .

Pokud jste ambicióznější (nebo jste byli v minulosti vypáleni ztrátou dat), pravděpodobně jste připraveni na důkladný plán, díky němuž je téměř bez námahy obnovit všechna data najednou. Nejpropracovanější plán by vyžadoval vytvoření alespoň dvou záloh, například jedné online a jedné místní. Údržba těchto plánů je dražší a nastavení trvá trochu déle. Mnoho z nás by raději vyměnilo nějaké riziko za jednodušší řešení.

To je v pořádku! Nemusíte být dokonalí, abyste byli lepší než nyní.

Jak zálohovat vaše data: Plán Lazy-osoby

Můžete zálohovat svá data s minimálním úsilím a za to nic platit? Ano, ale váš plán bude mít nějaké slabiny.

Pokud jste trochu líní a nechcete utrácet žádné peníze, zvažte nejprve zálohování nejdůležitějších dat. Co je nejdůležitější? Mohou to být vaše fotografie, hudba, kontakty nebo naskenované dokumenty, například staré daňové doklady. Může to být „všechno v mém telefonu, ale ne můj počítač“. V každém případě to identifikujte.

Dále existuje služba synchronizace souborů nebo online plán zálohování, který by byl přirozený? Pokud je například vaše nejdůležitější věc na iPhone, nejjednodušším řešením je jednoduše zapnout iCloud pro zálohování telefonu. Jistě, možná budete muset zaplatit za více úložného prostoru, ale nebudete muset zkoumat různé poskytovatele, zvolit správný plán a projít procesem jeho nastavení. Překlopte přepínač iCloud a máte hotovo. Možná budete muset zaplatit pár dolarů, pokud potřebujete trochu dalšího úložiště, ale je to levné a velmi snadné to udělat z vašeho iPhone.

Pokud je na počítačích spousta nejdůležitějších souborů, je služba pro synchronizaci souborů s velkým množstvím volného místa skvělým místem pro zahájení. Aplikace pro synchronizaci souborů, které PCMag doporučuje, jsou Box, Dropbox, Disk Google, IDrive a OneDrive. Níže je uveden seznam bezplatného úložiště, které každý nabízí.

• Krabice: 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Disk Google: 15 GB
• IDrive: 5 GB
• Microsoft OneDrive: 5 GB

Nemusíte si vybrat jen jeden. Pokud chcete, můžete mít účty se všemi těmito službami. Tímto způsobem můžete každou službu použít pro určitý druh souboru a doufejme, že nedosáhnete limitu úložiště u jedné služby. Můžete například zálohovat fotografie na Disk Google, ukládat své hudební soubory do schránky a dokumenty uchovávat na OneDrive. Rozložením svých dat pravděpodobně nedosáhnete limitu úložiště.

Všechny tyto služby jsou vynikající pro líné lidi, protože nastavení trvá několik minut a není vůbec čas na jejich údržbu. Jsou to výrobky typu set-it-and-forget. Nainstalujete část softwaru a vyberete soubory nebo složky, které chcete zálohovat. A je to.

Odtud budou aplikace dělat svou věc na pozadí. Pokud váš počítač havaruje, ukradne nebo klesne na dno jezera, můžete přejít na web služby, kterou používáte, přihlásit se a získat zpět své soubory.

Samozřejmě, pokud své soubory rozložíte mezi několik různých služeb, bude jejich obnovení trvat déle, než kdybyste měli všechna vaše data zálohována na jedno místo. Jak jsem řekl, tento plán má díry. Ale mohou to být díry, které jste ochotni tolerovat.

Jak zálohovat data: plán Goldilocks

Pokud jste ochotni udělat jen trochu více práce nebo zaplatit trochu peněz, můžete z plánu zálohování získat mnohem větší hodnotu. Dobrým plánem zálohování na střední úrovni by bylo platit větší množství úložného prostoru ze synchronizační služby nebo online zálohovacího nástroje. Tímto způsobem můžete sloučit všechna data na jedno místo.

Mít všechny vaše soubory dohromady znamená, že je můžete obnovit nebo přesunout na nové zařízení v jednom pádu. Nemusíte lovit různé služby, abyste dostali všechno zpět, jak by to udělal levný skate, který používá pouze bezplatné služby.

Za tento druh zálohování pravděpodobně zaplatíte alespoň trochu peněz, abyste získali dostatek úložného prostoru. Hrubý odhad je $ 50 - 75 $ ročně.

Na základě praktického testování jsou mezi dvěma nejlepšími výběry PCMag v této kategorii Acronis True Image a IDrive.

Jedná se o online zálohovací služby, které se mírně liší od aplikací pro synchronizaci souborů. Rozdíl je v tom, že online zálohovací nástroje zdůrazňují zálohování a obnovení, zatímco synchronizační aplikace se zaměřují na synchronizaci jako jejich primární úlohu. Služby synchronizace souborů zpřístupňují nejnovější verzi vašich souborů na více zařízeních a ve výchozím nastavení poskytují zálohu. Nedávají vám však robustní nástroje pro obnovení souborů v případě ztráty dat. Online zálohovací služby ano. Také vám pomohou vybrat, které soubory chcete zálohovat a jak často.

Jedinou slabinou v tomto plánu je, že důvěřujete svým souborům jedné společnosti. Pokud společnost hostující vaše soubory jde do kablooey, co potom uděláte? V nejlepším případě vám společnost poskytne spoustu předběžného varování, takže můžete soubory načíst a přesunout. Ve skutečnosti se společnosti někdy bez varování rozpadnou přes noc. Jak vytvoříte zarážku pro tento problém? Jednoduché: Vyberete perfekcionistický přístup. Zálohujete všechny své soubory na více než jedno místo.

Jak zálohovat vaše data: Perfekcionistický plán

Perfekcionisté vám řeknou, že existují zálohovací pravidla: redundance, redundance, redundance. Pojďme tedy mluvit o vytvoření tří kopií vašich souborů.

1. První kopie je původní soubor v zařízení.
2. Druhou kopií je kopie vytvořená službou online zálohování nebo synchronizace souborů.
3. Třetí kopie je kopie zálohovaná na sekundární místní pevný disk.

Několik poskytovatelů zálohování online také nabízí software, který ukládá vaše data do místního úložiště pro tento druh redundance. Ale skutečný perfekcionista bude chtít mít také místní kopii svých dat.

Proč? Pevný disk kromě vytvoření třetí kopie souborů také usnadňuje a zrychluje vrácení souborů. Nemusíte se spoléhat na připojení k internetu a nemusíte čekat hodiny, než budou soubory stahovány z cloudu do počítače.

K vytvoření místní kopie použijte místní zálohovací software. Aktuální možnosti editorů v tomto poli jsou Acronis True Image (který jsem již zmínil dříve) a StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Kolik stojí tento druh plánu? Plánujte platit online služby kolem 100 USD ročně, 50 až 100 USD za zálohovací software a jednorázovou platbu 100 až 200 USD za kvalitní pevný disk (můžete snadno utratit tisíce dolarů za něco mnohem většího). Prohlédněte si některá srovnání doporučených externích pevných disků a zjistěte, co získáte za své peníze.

Zní to jako příliš mnoho práce a výdajů na vás? To je v pořádku. Tato úroveň ochrany není pro každého.

Začněte zálohovat své věci ještě dnes

Důležitou věcí není dokonalý plán zálohování; má vůbec plán zálohování. Samozřejmě to pomáhá mít správný plán zálohování vašeho rozpočtu, vaši ochotu tento plán skutečně realizovat a vaši toleranci rizika. Neexistuje žádná škoda, že jde o rychlou a špinavou minimální možnost, protože v případě ztráty dat je mít něco lepšího než nic. Jediným opravdu špatným plánem je odkládat začátek, protože nakonec každý utrpí havárii, krádež nebo katastrofu. Je to jen otázka času.